Порядок заезда и ввоза/ вывоза экспонатов
Время работы выставки:
Дата | 10.10.2012 | 11.10.2012 | 12.10.2012 |
День недели | среда | четверг | пятница |
Монтаж стендов (холлы «Мраморный», «Зеркальный», фойе Конференц зала, зал «Вечерний Космос») | 15 | ||
Работа выставки | 9.00 – 18.00 | 9.00-17.00 | |
Работа конференции | 9.00 – 18.00 | 9.00 – 17.00 | |
Демонтаж стендов | 17.00 – 19.00 |
Порядок завоза материалов экспонентов 10.10.2012 (холлы «Мраморный», «Зеркальный», фойе Конференц зала, зал «Вечерний Космос» стенды зон А, В, С, D):
Материалы для комплектации стендов завозятся представителями участников выставки в среду, 10 октября 2012 г., с 15:00-19:00.
Схема движения по территории гостиницы «Космос»:
Во время монтажа вход на выставку – через главный вход в Большой концертный зал, правый вход с верхнего пандуса, на нем синий баннер "Концертный зал Космос".
В указанное время легковым машинам и газелям будет разрешен подъезд непосредственно ко входу через верхний пандус (зоны А, В экспозиции - холлы «Мраморный», «Фойе Конференц-зала»).
В холл «Зеркальный» (зона С экспозиции) удобнее завозить оборудование через подъезд бассейна – первый подъезд по правой стороне при въезде под пандус.
В зал «Вечерний Космос» (зона D) въезд на территорию гостиницы, далее под пандус, до центрального подъезда, парковка по указанию парковщика.
Вход на выставку - через центральный подъезд (1 этаж), далее по лестнице поднимаетесь в центральный холл (2 этаж), вход в зал – справа от стойки ресепшн гостиницы.
Тяжелое оборудование можно поднять на лифте с помощью швейцаров гостиницы на входе, они же оснащены тележками. Ориентировочная стоимость их услуг – от 250 рублей. Договариваться и производить оплату надо непосредственно с ними – на месте.
Схема расположения выставочных залов в гостинице «Космос»:
Обязательным условием для заезда является оформление заявки на ввоз-вывоз на бланке Вашей организации (форма ниже, графы «Утверждаю» и нижняя две нижних строки: «Руководитель структурного подразделения – не заполняются). При себе необходимо иметь 3 оригинала заявки. Для оформления пропуска на автомобили, участвующие при монтаже просим направлять номера авто на почту *****@***ru до 16.00 9 октября (в теме письма писать «Пропуск на авто»).
Напоминаем, что въезд на территорию гостиницы осуществляется с ул. Космонавтов (см. схему), после прохождения автоматического шлагбаума - 10 минут пребывания машины на территории - бесплатно, последующее время оплачивается на выезде из расчета - 80 руб/час.
В остальное время проезд разрешен только через нижний пандус.
Бейджи и документы можно будет получить на стойке выдачи бейджей («Зеркальный холл»), ответственный - Акимова Анна (495).
Вопросы по комплектации и расположению стендов - Куратор выставки Минина Анна *****@***ru, (495).
УТВЕРЖДАЮ:(заполняется сотрудниками ГК «Космос», поля оставить пустыми!)
________________________
(наименование должности)
___________________________________
________________________
________________________
(подпись, фамилия, инициалы)
"___" ____________ 2012г.
ЗАЯВКА
Прошу Вашего разрешения на вывоз (ввоз), вынос (внос):
10 октября 2012 г. с 15:00 до 19:00 (заезд),
12 октября 2012 г. с 17:00 до 19:00 (выезд).
из (на): Конгресс-центр гостиницы «Космос» (Мраморный холл, фойе большого концертного зала)
следующего имущества, принадлежащего
(участник мероприятия:_____________________________________________________):
наименование организации
№ п/п | Наименование предметов | Единица измерения | Кол-во предметов (мест) | Примечание |
Всего: |
Автомашина ____________________ Гос. номер __________________
Автомашина ____________________ Гос. номер __________________
Материально ответственное лицо ___________________________________________________________________________
(должность, фамилия, инициалы, контактный телефон)
Руководитель структурного подразделения ___________________________________
(Заполняется сотрудниками ГК «Космос», оставить пустым!)
"__" ______________ 2012 года
