СТРАТЕГИЧЕСКИЕ ПРИОРИТЕТЫ НА ГГ. (ДВА ГОДА)
А.
по результатам стратегического планирования 28-29 марта 2013 г., г. Санкт-Петербург
Участниками стратегического планирования А., среди которых были сотрудники Секретариата, представители организаций-членов (неформальных) и индивидуальные члены организации (всего 20 человек), при поддержке внешнего консультанта были определены и утверждены семь основных стратегических приоритетов развития организации на период двух лет, а также начата разработка рабочего плана (плана действий) по их реализации. Консультантом было предложено структурировать приоритеты и рабочий план по четырем основным аспектам работы организации, включая программы, администрирование, финансы и систему управления. Приоритеты и предварительный (неполный) вариант рабочего плана приведены ниже.
Участники пришли к выводу, что данные стратегические приоритеты и направления деятельности дополняют текущую успешную деятельность организации, например в сфере правовой защиты и адвокации, которая будет продолжена в соответствии с определенными ранее приоритетами. Новые стратегии помогут организации расширить фокус своей деятельности и развиваться в новых направлениях. При этом основные цели организации по-прежнему актуальны и остаются неизменными.
Участниками также было принято решение через год провести следующую рабочую встречу, посвященную вопросам стратегии организации, заслушать отчет Секретариата о реализации предложенного плана и оценить изменения в среде работы Е. В.А. для уточнения/изменения/дополнения данных приоритетов.
Стратегические приоритеты
(1) Усиление и развитие потенциала индивидуальных членов и организаций-членов из регионов
(2) Разработка и развитие нового направления деятельности организации Е. В.А. по поддержке и защите прав детей, затронутых эпидемией ВИЧ и других социально-значимых заболеваний
(3) Активное вовлечение в работу Сети «новых» категорий женщин, затронутых проблемой ВИЧ, особенно социально адаптированных женщин, заразившихся половым путем, женщин старшего возраста, женщин – опекунов детей, рожденных ВИЧ-инфицированными родителями
(4) Развитие партнерства с «нетрадиционными» партнерами для расширения фокуса работы Сети на сферы, смежные со сферой профилактики и лечения ВИЧ, особенно касающиеся ТБ и насилия
(5) Развитие и поддержка работы А.
(6) Усиление внешнего и внутреннего PR (связей с общественностью) и коммуникаций
(7) Диверсификация (разнообразие) финансирования А.
Проект рабочего плана (плана действий) по приоритетам
Миссия/программы:
Усиление и развитие потенциала индивидуальных членов и организаций-членов из регионов
- поддержка в проведении стратегического планирования для организаций членов и инициативных групп
- разработка минимум одного сетевого сервисного проекта, предпочтительно помощи женщинам с детьми, затронутым эпидемией ВИЧ и других социально-значимых заболеваний
- проведение обучения по вопросам организации и проведения стратегического планирования, поиска и привлечения финансирования и отчетности (сентябрь 2013, Фокус медиа)
- обучение по вопросам работы в Интернете, с «новыми» СМИ (социальными сетями) и противостоянию «СПИД диссидентам»
- развитие «многоликости» организации, активное привлечение активисток из регионов для представления Сети на мероприятиях и акциях разного уровня
Разработка и развитие нового направления деятельности организации Е. В.А. по поддержке и защите прав детей, затронутых эпидемией ВИЧ и других социально-значимых заболеваний
- проведение оценки ситуации и потребностей детей, затронутых эпидемией ВИЧ и других социально значимых заболеваний, и их семейного окружения из основных целевых групп, с которыми уже работает Е. В.А.
- определение ниши и приоритетов работы Сети в этом направлении, скорее всего в сфере адвокации, защиты прав и работы по изменению законодательства
- разработка минимум двух сетевых проектных заявок по «детскому» направлению
Активное вовлечение в работу Сети «новых» категорий женщин, затронутых проблемой ВИЧ, особенно социально адаптированных женщин, заразившихся половым путем, женщин старшего возраста, женщин – опекунов детей, рожденных ВИЧ-инфицированными родителями
- обучение и развитие методической базе по работе с «новыми» категориями женщин, затронутых проблемой ВИЧ, включая разработку и публикацию обучающего модуля и проведение обучения для членов Сети
- активный набор и вовлечение в работу Сети представительниц «новых» категорий женщин, затронутых проблемой ВИЧ, как активисток, представляющих свои сообщества с открытым лицом, их активное вовлечение в адвокацию и работу с государством
Развитие партнерства с «нетрадиционными» партнерами для расширения фокуса работы Сети на сферы, смежные со сферой профилактики и лечения ВИЧ, особенно касающиеся ТБ и насилия
- создание минимум одного нового партнерства, потенциально с Консорциумом женских НПО, организациями «Общинное здравоохранение – ТБ», «Ранир» (ассоциацией по народонаселению), Partners in Health), разработка и подача минимум одного совместного проекта по вопросам помощи детям и профилактики насилия, гендера
Администрирование (управление персоналом, PR и маркетинг, офис и IT, МиО)
Развитие и поддержка работы А.
- расширение и усиление штата Секретариата за счет введения новых штатных единиц: координатора по работе с регионами, дополнительного менеджера по PR и работе с «новыми» СМИ, женщины-юриста
- разработка и утверждение членами Сети двух новых процедур организации: относительно роли и функций Секретариата и членов и Процедуры по взаимодействию Секретариата и членов Сети в процессе поиска и привлечения финансирования
- организация и проведение повторной рабочей встречи по пересмотру успехов и сложностей в реализации данного стратегического плана через 1 год (март 2014 г.)
Усиление внешнего и внутреннего PR (связей с общественностью) и коммуникаций
- сохранение и развитие существующей рассылки с привлечением минимум двух модераторов из регионов
- усиление и развитие работы Сети с и в «новых» СМИ, особенно в социальных сетях
- усиление внутренней коммуникации с членами организации, в частности регулярный обмен информацией о работе Секретариата, отчетность о проделанной работе, информирование о планах Секретариата
Финансы (финансовая система; фандрайзинг)
Диверсификация (разнообразие) финансирования А.
- обязательное привлечение нового финансирования на продолжение работы организации в сфере адвокации, текущее финансирование которой заканчивается в июле 2013 г.
- повышение качества отчетности перед донорами за счет усиления внутренней дисциплины по отчетности и качества подаваемых отчетов, как Секретариатом, так и организациями-членами
- активное сотрудничество и культивирование основного донора – AHF, подача концепции сетевого (регионального) проекта по поддержке женщин, затронутых эпидемией ВИЧ и других социально значимых заболеваний, в мае 2013 г.
- проведение картирование международных и российских доноров, финансирующих проекты, направленные на помощь женщинам с детьми, детям, затронутым эпидемией ВИЧ и других социально значимых заболеваний
- подача минимум двух сетевых проектных заявок по «детскому» направлению в зависимости от результатов оценки потребности в целевых группах и картирования потенциальных доноров
- разработка и подача минимум одного совместного проекта в консорциуме с «нетрадиционными» организациями - партнерами по вопросам помощи детям и профилактики насилия, гендера
- разработка и подача минимум одной заявки по вопросам профилактики и лечения ТБ сроком на три года, включая проведение оценки потребностей в регионах и компонент адвокации
- подача заявки в Совет министров северных стран на обучение (проведение стажировки) для членов Сети
- выход и пилотирование взаимодействия с минимум двумя корпоративными донорами для получения финансовой либо нематериальной поддержки Сети
- апробация получения поддержки Сети через систему государственного заказа в г. Санкт-Петербург и/или Ленинградской области
- поиск и привлечение финансирования для разработки и публикации обучающего модуля и проведение обучения для членов Сети по вопросам работы с «новыми» категориями женщин, затронутых проблемой ВИЧ, потенциально от She+, Американский союз здравоохранения, Glaxo
Система управления
Во время встречи по стратегическому планированию участниками была пересмотрена структура Секретариата и членов организации, система управления, включая высший управляющий орган Общего собрания, разработан и принят документ, описывающий роль и функции Секретариата и членов сети, а также Положение о членстве.
Было принято решение утвердить существующую систему управления и не вносить в нее никаких изменений на данном этапе. По необходимости, система управления может быть пересмотрена в будущем, соответствующие изменения должны будут быть отображены в Уставе организации.
