«Газ. Нефть. Технологии»

XXII Международная специализированная выставка

г. Уфа, 22 – 25 апреля 2014 года

ВДНХ-ЭКСПО, г. Уфа, ул Менделеева 158

РУКОВОДСТВО УЧАСТНИКА

Уважаемые участники выставки!

Для повышения эффективности участия в выставке и предоставления запрашиваемых услуг на экспозиционной площади Вам необходимо предоставить следующие документы для своевременного решения организационных вопросов по выставке:

1.  ЗАЯВКА-ДОГОВОР НА УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКЕ (Приложение 1). Данная форма является подтверждением участия в выставке, заказа выставочной площади.

2.  ЗАЯВКА НА ЗАКАЗ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБОРУДОВАНИЯ И ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ УСЛУГ.

Монтаж дополнительного оборудования и электрообеспечение будут осуществлены в соответствии с информацией, указанной в Приложение 2.

3.  ДОГОВОР на участие в выставке, заполненный и заверенный печатью и подписью руководителя.

4.  ИНФОРМАЦИЯ В КАТАЛОГ ВЫСТАВКИ. Текстовая информация о компании-участнике выставки, указанная в Приложении 3, будет опубликована в официальном каталоге (бесплатно). Дополнительно можно заказать размещение логотипа и рекламу. Рекламу в каталоге могут заказать компании, не являющиеся участниками выставки.

5.  БЛАНК АККРЕДИТАЦИИ И ЗАЯВКА НА БРОНИРОВАНИЕ ГОСТИНИЦЫ. В Приложении 5 необходимо указать количество и вид аккредитации на выставке. Бэджи (пропуска) на выставку будут изготовлены согласно этому Приложению. Так же необходимо заполнить письмо на заказ гостиницы (для аккредитованных участников выставки и дополнительного заказа), с указанием экспонентов, даты их прибытия, желаемого типа номера.

6.  ПЕРЕЧЕНЬ КРУПНОГАБАРИТНЫХ ЭКСПОНАТОВ (Приложение 4), с точными указаниями ширины, длины, высоты, веса, потребляемой мощности (при заказе электропитания), заказа крана для разгрузки. При заказе разгрузки краном – необходимо уточнить дату заезда. Заполняется при наличии крупногабаритных экспонатов и заказе погрузочно-разгрузочных работ.

7.  ЗАЯВКА НА ПРОВЕДЕНИЕ КОНФЕРЕНЦИИ/ СЕМИНАРА или ПРЕЗЕНТАЦИИ (Приложение 6), с указанием темы, желаемой даты проведения, продолжительности (1-2 часа), необходимость аренды конференц-зала. Позднее – прислать программу с Ф. И.О. докладчиков. Заполняется при необходимости аренды конференц-зала.

8.  Бланк заочного участия (Приложение 7). Организациям, не участвующим в выставке, предоставляется право размещения информации о предприятии в официальном каталоге выставки и размещение рекламных материалов на стенде заочного участия.

9.  дОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ ПО НЕОБОРУДОВАННОЙ ПЛОЩАДИ.

Уважаемые участники выставок, просим Вас обратить внимание на порядок расчета услуг, заказанных на период проведения выставочных мероприятий. Стоимость дополнительного оборудования, заказанного менее чем за 7 дней до начала выставки, увеличивается на 50%.

Бланки документов Вы можете взять на сайте www.gntexpo.ru

 

Крайний срок отправки заполненных бланков 01.03.2014 г.