1С:Предприятие 8. Управление торговлей алкогольной продукцией - современное средство автоматизации торговли алкогольной продукцией
Продукт «1С:Предприятие 8. Управление торговлей алкогольной продукцией» (УТАП), предназначенный для автоматизации предприятий занимающихся оптовой и розничной торговлей алкогольной продукцией, разработан компанией «КТ:Алкоголь» ( технологии 2000»), которая является партнером фирмы «1С» по внедрению программных продуктов и разработчиком отраслевых решений на базе систем «1С:Предприятие 8». Конфигурация поддерживает оформление практически всех первичных документов торгового учета и предназначена для управления любыми видами торговых операций алкогольной продукции.
УТАП позволяет в полном объеме использовать возможности типовой конфигурации «1С:Предприятие 8. Управление торговлей», на основе которой она создана, и автоматизировать различные участки торгового предприятия:
• Управление отношениями с клиентами.
• Управление продажами (включая оптовую, комиссионную и розничную торговлю).
• Управление закупками.
• Анализ цен и управление ценовой политикой.
• Управление складскими запасами.
• Управление денежными средствами.
• Учет коммерческих затрат.
• Учет НДС.
• Мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности.
Отраслевой функционал программы УТАП разрабатывался в течение нескольких лет постоянно развиваясь и обновляясь в соответствии с требованиями Российского законодательства. В своем нынешнем виде он является результатом плодотворной совместной работы специалистов фирмы «1С», специалистов компании «КТ:Алкоголь» и, естественно, специалистов тех предприятий, где программа УТАП была успешна внедрена. Три подсистемы, формирующие его, содержат все необходимые отраслевые инструменты учета. Опишем коротко этот функционал.
Подсистема «Алкоголь (Базовые элементы)»
• Алкогольные характеристики организаций и контрагентов: лицензии; пункты разгрузки; приложения к розничным лицензиям; разрешения на получение квот; разрешенные виды деятельности по лицензиям; коды для формирования файлов выгрузки во внешние автоматизированные информационные системы (ЕГАИС, для создания Деклараций по розничным продажам алкогольной и спиртосодержащей продукции).
• Алкогольные характеристики номенклатуры: емкость; крепость; классификаторы для формирования регламентированной отчетности; коды для формирования файлов выгрузки во внешние автоматизированные информационные системы (ЕГАИС, для создания Деклараций по розничным продажам алкогольной и спиртосодержащей продукции).
• Учет партий алкоголя в разрезах: даты розлива; коды партий ЕГАИС; диапазоны специальных марок; произвольно заданные свойства.
• Показатели учета (дополнительно для алкогольных ТМЦ): упаковки; декалитры; декалитры в Б/С по расчетной крепости.
• Учет уведомлений о закупках и поставках спирта и спиртосодержащей продукции крепостью выше 60%.
• Учет специальных марок, маркировка ТМЦ: учет специальных марок в разрезе диапазонов номеров; маркировка алкогольной продукции.
•· Формирование комплекта сопроводительной документации, включающего в себя следующие отраслевые формы:
• Накладная на склад (с указанием алкогольных реквизитов);
• ТОРГ-12 (с расчетом количества мест, массы нетто, брутто);
• Товарно-транспортная накладная (с заполненной транспортной частью, расчетом количества мест, массы нетто, брутто);
• Приложение к ТТН о местонахождении оригиналов сертификатов;
• Приложение к ТТН разделы А и Б (для российской продукции);
• Приложение к ГТД разделы А и Б (для импортной продукции);
• Удостоверение о качестве.
• Возможность хранения произвольного количества сканируемой сопроводительной документации для каждой партии алкогольной продукции с дальнейшей распечаткой из документов продажи.
• Произвольное определение списка сканированных изображений для печати сопроводительной документации (сертификаты, договоры, копии договоров и т. п.).
• Механизм быстрой печати с возможностью задания профилей быстрой печати.
• Сервисные функции (механизмы обновления конфигурации, подключение внешних отчетов и т. п.).
Подсистема «Алкоголь (Торговля)»
• Оперативный контроль торговых операций (при выписке документов, по справочникам, документам):
• контроль наличия лицензий, пунктов разгрузки и сроков их действия;
• контроль сроков действия договора;
• контроль разрешенных видов деятельности по лицензии.
• Ведение количественного учета параллельно в следующих единицах:
• базовые (пользовательские единицы измерения);
• декалитры содержимого;
• декалитры Б/С по крепости.
• Учет партий алкогольной продукции в разрезах:
• Место хранения;
• Специальная федеральная марка;
• Специальная региональная марка.
• Отраслевые федеральные отчеты (Торговля):
• Декларация об оборотах спирта, Приложение (обороты); Приложение (объемы поставки); Приложение (объемы поступления).
• Декларация об объеме розничных продаж алкогольной и спиртосодержащей продукции.
• Статистическая отчетность - Форма №1-алкоголь (опт).
• Отраслевые региональные отчеты (Торговля) - Отчетность в ГУП «Московское качество».
Дополнительные модули
• Модуль сопряжения с системой ЕГАИС.
• Модуль сопряжения с системой «АИС Мосдекларация».
Благодаря гибкости и настраиваемости, конфигурация УТАП способна выполнять все функции учета, управления и анализа - от ведения справочников и ввода первичных документов до планирования покупок и продаж и получения различных аналитических и специализированных отчетов.
Сотни предприятий торговли алкогольной продукцией уже автоматизированы с помощью УТАП. Информация об этих внедрениях, подтвержденных отзывами пользователей, регулярно публикуется на сайте фирмы «1С» (http://*****/rus/partners/solutions/).
