ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
ведущего специалиста сектора делопроизводства и программно–информационного обеспечения
Региональной службы государственного строительного надзора
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Должность государственной гражданской службы Ростовской области ведущий специалист сектора делопроизводства и программно–информационного обеспечения Региональной службы государственного строительного надзора Ростовской области (далее – Ведущий специалист) относится к старшей группе должностей государственной гражданской службы Ростовской области категории «обеспечивающие специалисты».
1.2. Ведущий специалист назначается на должность приказом Региональной службы ГСН РО (далее – Службы).
1.3. Ведущий специалист непосредственно подчиняется заведующему сектором делопроизводства и программно–информационного обеспечения.
1.4. На период временного отсутствия Ведущего специалиста (отпуск, командировка, болезнь и др.) его обязанности выполняет сотрудник сектора, определяемый заведующим сектором.
1.5. Нормативной базой деятельности Ведущий специалиста являются:
- Конституция Российской Федерации;
- Федеральный закон -ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;
- Федеральный закон -ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» (вступает в силу с 01.01.2010);
- Федеральный закон -ФЗ «О персональных данных»;
- Федеральный закон -ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан в Российской Федерации»;
- Федеральный закон -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
- Федеральный закон -ФЗ «О противодействии коррупции»;
- Федеральный закон -ФЗ «О порядке освещения деятельности органов государственной власти в государственных средствах массовой информации»;
- Закон РФ -1 «О средствах массовой информации»;
- Федеральный закон -ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
- Постановление Правительства РФ «Об утверждении положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
- Постановление Правительства РФ «О государственном строительном надзоре в Российской Федерации»;
- ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. N 65-ст;
- Областной закон -ЗС «Устав Ростовской области»;
- Областной закон -ЗС «О государственной гражданской службе Ростовской области»;
- Областной закон -ЗС «Об обращениях граждан»;
- Постановление Администрации Ростовской области «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации Ростовской области»;
- Регламент Администрации Ростовской области, утв. указом Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области ;
- Положение о Региональной службе государственного строительного надзора Ростовской области, утв. постановлением Администрации Ростовской области ;
- Регламент работы Региональной службы государственного строительного надзора Ростовской области, утв. приказом Службы -А;
- настоящий должностной регламент;
- Положение о секторе делопроизводства и программно-информационного обеспечения Региональной службы государственного строительного надзора Ростовской области.
2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
2.1. К образованию: наличие высшего профессионального образования по специальности «специальные информатизационные системы и технологии», либо наличие высшего профессионального образования соответствующего направлению деятельности Ведущего специалиста.
2.2. К стажу работы: без предъявления требований к стажу.
2.3. К уровню и характеру знаний: Ведущий специалист должен знать, толковать и применять положения законодательства, составляющего нормативную базу своей деятельности (п. 1.5 настоящего регламента), иных федеральных и областных актов применительно к исполнению своих должностных обязанностей.
Ведущий специалист должен знать: основы управления и организации труда; нормы делового общения; формы и методы работы с автоматизированными средствами информации, учета и отчетности; положения служебного распорядка Службы, порядок работы со служебной информацией; систему документационного обеспечения управленческой деятельности Службы; правила делового этикета; правила охраны труда и противопожарной безопасности.
2.4. К уровню и характеру навыков: Ведущий специалист должен иметь навыки организации и обеспечения выполнения поручений руководителя, эффективного планирования работы и рабочего времени, анализа и прогнозирования, владения компьютерной и другой оргтехникой, владения необходимым программным обеспечением (в том числе правовыми базами, системой «Евфрат – документооборот»), систематического повышения своей квалификации, эффективного сотрудничества с коллегами, систематизации информации, делового письма и работы со служебными документами, квалифицированной работы с людьми, эффективного взаимодействия с другими ведомствами, организациями, государственными органами, органами местного самоуправления, ведения деловых переговоров, владения приемами межличностных отношений, избегания межличностных конфликтов.
2.5. Целью деятельности Ведущего специалиста является повышение качества и оперативности принимаемых Службой решений при исполнении установленных законом полномочий.
3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
3.1 Ведущий специалист в своей деятельности руководствуется основными обязанностями гражданского служащего, предусмотренными Федеральным законом от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
3.2. Ведущий специалист обязан:
- исходя из требований, предусмотренных Федеральным законом -ФЗ «О противодействии коррупции», уведомлять в установленном порядке представителя нанимателя обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;
- осуществлять функции главного регистратора документооборота Службы средствами системы «Евфрат - документооборот»;
-осуществлять контроль исполнение входящей и исходящей корреспонденции;
формировать отчеты по контролю за входящей и исходящей корреспонденцией;
- формировать поручения исполнителям в системе «Евфрат - документооборот»;
- выполнять функции контролера базы данных входящей и исходящей корреспонденции средствами системы «Евфрат - документооборот»;
- осуществлять контроль за своевременным отправлением исходящей корреспонденции;
- формировать дела согласно номенклатуре дел;
- вести архив дел;
- консультировать гражданских служащих в процессе работы с автоматизированной системой учета входящей и исходящей корреспонденции;
- представлять заведующему сектором делопроизводства и программно – информационного обеспечения информацию о выявленных нарушениях законодательства в работе Службы для принятия необходимых мер к их устранению;
- готовить самостоятельно или совместно с другими подразделениями Службы предложения об изменении действующих нормативных актов, в пределах своей компетенции участвовать в подготовке проектов нормативных актов;
- своевременно и надлежащим образом готовить ответы на обращения граждан, государственных и муниципальных органов, иных юридических лиц;
- выполнять поручения руководителей (в том числе разовые поручения заведующего сектором делопроизводства и программно–информационного обеспечения и руководителя Службы), следовать их указаниям;
- исполнять поручения и обязанности, возложенные приказами и иными актами Службы, протоколами совещаний.
4. ПРАВА ВЕДУЩЕГО СПЕЦИАЛИСТА
4.1. Ведущий специалист обладает правами, установленными ст. 14 Федерального закона от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
4.2. При осуществлении своих должностных обязанностей Ведущий специалист вправе вносить на рассмотрение руководителя Службы предложения по совершенствованию работы сектора делопроизводства и программно – информационного обеспечения и Службы в целом.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ВЕДУЩЕГО СПЕЦИАЛИСТА
5.1. Ведущий специалист несет ответственность за:
- неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, приказов, а также поручений и указаний непосредственного руководителя, вышестоящих в порядке подчиненности руководителей;
- нарушение прав и законных интересов граждан;
- несвоевременное либо ненадлежащее рассмотрение обращений граждан и юридических лиц, в том числе государственных органов и органов местного самоуправления;
- имущественный ущерб, причинённый в связи с осуществлением служебной деятельности;
- предоставление недостоверной информации о состоянии выполнения полученных указаний и поручений.
- несоблюдение запретов и ограничений, а также в иных случаях, предусмотренных Федеральным законом от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и иными законами.
5.2. Неисполнение обязанности представлять сведения о своих доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей является правонарушением, влекущим освобождение Ведущего специалиста от замещаемой должности либо привлечение к иным видам дисциплинарной ответственности.
5.3. Неисполнение обязанности по уведомлению о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений, за исключением случаев, когда по данным фактам проведена или проводится проверка, является правонарушением, влекущим освобождение Ведущего специалиста от замещаемой должности либо привлечение к иным видам дисциплинарной ответственности.
6. ПЕРЕЧЕНЬ ВОПРОСОВ, ПО КОТОРЫМ ВЕДУЩИЙ СПЕЦИАЛИСТ ВПРАВЕ ИЛИ ОБЯЗАН САМОСТОЯТЕЛЬНО ПРИНИМАТЬ РЕШЕНИЯ
6.1. Перечень вопросов, по которым Ведущий специалист вправе принимать решения:
- выбор способов и методов выполнения возложенных на него должностных обязанностей и поручений руководителя;
- подготовка предложений по совершенствованию работы сектора делопроизводства и программно–информационного обеспечения и Службы в целом, определению перспективных направлений деятельности.
6.2. Перечень вопросов, по которым Ведущий специалист обязан принимать решения:
- подготовка проектов документов, отчетов, иной информации в соответствии с должностными обязанностями;
- подготовка ответов на обращения органов государственной власти Российской Федерации и Ростовской области, муниципальных образований, а также учреждений, организаций и граждан;
- консультирование сотрудников Службы по вопросам делопроизводства.
7. ПЕРЕЧЕНЬ ВОПРОСОВ, ПО КОТОРЫМ ВЕДУЩИЙ СПЕЦИАЛИСТ ВПРАВЕ ИЛИ ОБЯЗАН УЧАСТВОВАТЬ ПРИ ПОДГОТОВКЕ ПРОЕКТОВ НОРМАТИВНЫХ АКТОВ И (ИЛИ) ПРОЕКТОВ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ И ИНЫХ РЕШЕНИЙ
7.1. Участие при подготовке проектов правовых и иных актов Службы, а при необходимости, актов Администрации области по вопросам делопроизводства.
7.2. Участие при подготовке информации, отчетов, проектов заключений, писем, справок.
8. СРОКИ И ПРОЦЕДУРЫ ПОДГОТОВКИ, РАССМОТРЕНИЯ ПРОЕКТОВ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ И ИНЫХ РЕШЕНИЙ, ПОРЯДОК СОГЛАСОВАНИЯ И ПРИНЯТИЯ ДАННЫХ РЕШЕНИЙ
Ведущий специалист осуществляет подготовку, согласование и рассмотрение проектов управленческих и иных решений в сроки и порядке, определяемые Регламентом Администрации области, Инструкцией по делопроизводству в Администрации Ростовской области, Регламентом работы Региональной службы государственного строительного надзора Ростовской области.
9. ПОРЯДОК СЛУЖЕБНОГО ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ВЕДУЩИЕГО СПЕЦИАЛИСТА В ХОДЕ ИСПОЛНЕНИЯ ДОЛЖНОСТНЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ С ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ГРАЖДАНСКИМИ СЛУЖАЩИМИ В ТОМ ЖЕ ГОСУДАРСТВЕННОМ ОРГАНЕ, ГОСУДАРСТВЕННЫМИ СЛУЖАЩИМИ ДРУГИХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ, МУНИЦИПАЛЬНЫМИ СЛУЖАЩИМИ, ГРАЖДАНАМИ И ОРГАНИЗАЦИЯМИ
Служебное взаимодействие Ведущего специалиста с гражданскими служащими государственных органов, муниципальными служащими, другими гражданами, а также с организациями в связи с исполнением должностных обязанностей определяется Регламентом работы Региональной службы государственного строительного надзора Ростовской области, иными законодательными актами и предусматривает: подготовку и представление отчетов, иной информации; направление запросов; участие в совещаниях, рабочих группах, семинарах и т. п.
10. ПЕРЕЧЕНЬ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УСЛУГ, ОКАЗЫВАЕМЫХ ГРАЖДАНАМ И ОРГАНИЗАЦИЯМ В СООТВЕТСТВИИ С РЕГЛАМЕНТОМ СЛУЖБЫ
10.1. Участие в принятии мер по устранению причин, порождающих ущемление прав граждан, учреждений и организаций.
10.2. Обеспечение в установленном порядке государственных органов информацией по функционированию и развитию соответствующей сферы (отрасли) деятельности.
10.3. Оказание гражданам консультаций по вопросам делопроизводства.
11. ПОКАЗАТЕЛИ ЭФФЕКТИВНОСТИ И РЕЗУЛЬТАТИВНОСТИ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ СЛУЖЕБНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ВЕДУЩЕГО СПЕЦИАЛИСТА
11.1. Показателями эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности Ведущего специалиста являются:
- достоверность отчета о ходе исполнения своих должностных обязанностей;
- результативность служебной деятельности (своевременное и качественное выполнение заданий и поручений руководителей, качество подготовки документов (полнота, точность, грамотность и логичность изложения материала));
- соблюдение правил служебного распорядка;
- работа в сверхурочное время (при необходимости);
- мотивация деятельности (заинтересованность в выполняемой работе, использование творческого подхода при решении поставленных задач);
- профессионализм (соответствие требованиям, предъявляемым к должности, знание смежных сфер деятельности, полнота профессиональных знаний, эрудиция).
11.2. Система оценки показателей эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности Ведущего специалиста устанавливаются заведующим сектором делопроизводства и программно–информационного обеспечения Службы.
