ПАМЯТКА РАБОТОДАТЕЛЮ
о дополнительных взносах на накопительную часть трудовой пенсии своих работников в системе обязательного пенсионного страхования в соответствии с Федеральным законом №56-ФЗ.
С 01.10.2008 года вступил в силу Федеральный Закон от 30.04.08 «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений». Закон дал старт государственной программе софинансирования, в соответствии с которой пенсионные накопления граждан, добровольно перечисляющих взносы на накопительную часть трудовой пенсии, будут пополняться за счет софинансирования государства в объеме уплаченных, но не более 12 тысяч в год и при условии уплаты добровольных взносов не менее 2 тысяч в год.
Работодателю в новой государственной пенсионной программе отведена важная роль.
I. Во-первых, по приему от своих работников «Заявлений о добровольном вступлении в правоотношения по уплате дополнительных страховых взносов на накопительную часть пенсии», дальнейшей их обработке и передаче в территориальный орган ПФР.
1. Форма «Заявления о добровольном вступлении в правоотношения по уплате дополнительных страховых взносов на накопительную часть пенсии» (ДСВ-1), утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 01.01.2001 г. № 000П
2. В соответствии со статьей 4 Федерального закона от 01.01.01 года работодатель, получивший Заявления по форме ДСВ-1 от своих работников, должен в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня получения заявлений, предоставить их в территориальный орган ПФР по месту своей регистрации в качестве плательщика.
3. Работодатели, среднесписочная численность работников которых превышает 100 человек, представляют полученные заявления в территориальный орган Пенсионного фонда РФ в электронной форме с электронно-цифровой подписью (ЭЦП) в соответствии с Федеральным законом от 01.01.01 года «Об электронной цифровой подписи» на электронных носителях или по каналам связи без бумажных форм. Для работодателей, среднесписочная численность работников которых не превышает 100 человек, допускается представление заявлений на бумажном и магнитном носителях информации без электронно-цифровой подписи.
4. Работодатель формирует представляемые в территориальный орган ПФР заявления в пачки. Для формирования пачек заявлений ДСВ-1 и их электронной копии работодатель получает в территориальном У(О)ПФР или на сайте www. ***** (в разделе «Государственная программа софинансирования пенсий»-«В помощь работодателю») программу PD_SPU (г. Смоленск).
Примечание. Страхователь может использовать любую другую программу для формирования ДСВ-1 на электронном носителе. В этом случае выходные файлы должны быть подготовлены в соответствии с «Правилами подготовки документов персонифицированного учета, передаваемых страхователями в Пенсионный фонд РФ на машинном носителе», проверяться программой проверки ПФР CheckXML, а бумажные формы соответствовать утвержденным.
5. Основные требования к комплектованию пачек:
uДля пачек, содержащих формы ДСВ-1, допускается наличие не более 200 документов;
u Каждая пачка документов ДСВ-1 должна сопровождаться Описью ;
u Пачки документов должны быть пронумерованы;
u Документы, находящиеся в пачке, должны быть пронумерованы. Пропуск номеров не допускается. Количество ДСВ-1, указанное в Описи, должно соответствовать фактическому наличию документов в пачке;
u Электронные пачки (файлы) могут быть представлены на носителях информации или переданы по электронным каналам связи;
uЕсли электронная пачка документов сопровождается бумажной пачкой, последовательность бумажных документов в пачке должна соответствовать последовательности записей в файле;
u Пачка бумажных документов и магнитный носитель должны находиться в папке типа «Для бумаг». На лицевой части папки должен быть титульный лист, отражающий следующие данные:
Юридическое наименование предприятия (организации, учреждения),
Регистрационный номер в Отделении ПФР
Количество работающих на предприятии
Количество представленных документов ДСВ-1 в пачке
Номер пачки
Отв. лицо за Персонифицированный учет на предприятии
Адрес предприятия, контактный телефон
II. Во-вторых, по непосредственной уплате дополнительных страховых взносов из средств работника на расчетные счета банка и ведению соответствующего бухгалтерского учета и отчетности.
1. В соответствии с законодательством работник может доверить уплату дополнительных взносов работодателю, путем удержания их из зарплаты. Для этого сотрудник представляет в бухгалтерию организации заявление, в котором указывает размер дополнительного страхового взноса в твердой сумме или в процентах от зарплаты, который нужно у него удерживать ежемесячно. Указанные заявления хранятся в бухгалтерии предприятия. Если работник желает прекратить выплату или изменить размер уплачиваемой суммы, он вновь представляет в бухгалтерию заявление.
2. В соответствии со статьей 7 Федерального закона работодатель, получивший заявление об уплате дополнительных страховых взносов осуществляет исчисление, удержание и перечисление дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии, начиная с 1-го числа месяца, следующего за месяцем получения соответствующего заявления.
3. Работодатель вправе принять участие за счет собственной прибыли в формировании пенсионных накоплений сотрудников, которые перечисляют дополнительные страховые взносы из своей зарплаты, Указанное решение оформляется отдельным приказом или путем включения соответствующих положений в коллективный либо трудовой договор.
4. В соответствии со статьей 9 Федерального закона дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии перечисляются работодателем в бюджет Пенсионного фонда РФ в порядке и сроки, которые установлены в отношении уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.
5. Дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии зачисляются на отдельный банковский счет Пенсионного фонда РФ, открываемые для зачисления страховых взносов на финансирование накопительной части трудовой пенсии.
6.Перечисление дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии и взносов работодателя осуществляется единым платежом и оформляется отдельным платежным поручением.
Реквизиты в полях «Платежных поручений» заполняются в соответствии с Правилами указания информации в полях расчетных документов на перечисление налогов, сборов и иных платежей в бюджетную систему Российской Федерации, утвержденными приказом Минфина России н.
Внимание! С 01.10.2009г. дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии перечисляются на лицевые счета, открытые органами Федерального казначейства. C 01.01.2011г. в целях раздельного учета средств, поступающих в бюджет ПФР в соответствии с законом , приказом Минфина от 01.01.2001г. № 000н введена дополнительная детализация структуры кода подвидов доходов в рамках второго знака(14-17 разряд КБК):
1100-дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии, уплачиваемые физическими лицами самостоятельно либо через работодателя;
1200-взносы работодателя из собственной прибыли в пользу застрахованных лиц(при перечислении сумм дополнительных страховых взносов в качестве третьей стороны).
В связи с чем, с 01.01.2011г. в платежных документах по уплате дополнительных страховых взносов на накопительную часть пенсии в рамках Федерального закона необходимо указывать следующие реквизиты:
Получатель: УФК по Омской области (ГУ-Отделение Пенсионного фонда РФ по Омской области)
,
КПП получа,
Счет ,
Банк получателя:ГРКЦ ГУ Банка России по Омской области,
, заполняется в поле (105)
При удержании из заработной платы работников сумм дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии - КБК , заполняется в поле (104)
При перечислении сумм дополнительных страховых взносов из прибыли (для участников программы в качестве третьей стороны) – КБК .
Реквизиты ведомственной информации.
Поле (101) –статус лица, заполнившего платежный документ – «01»- налогоплательщик (плательщик сборов) – юридическое лицо
;
Поля (106-110) заполняются нулями («0»).
В поле «Назначение платежа указывается:
«Удержано из заработной платы работников на уплату дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии» либо «Перечисление взносов работодателя в пользу застрахованных лиц».
Образец заполнения (Приложение 1)
III. В третьих, по отчетности в органы Пенсионного фонда.
1. В соответствии с пунктом 4 статьи 9 Федерального закона от 01.01.01 года работодатель одновременно с перечислением дополнительных страховых взносов на накопительную часть пенсии формирует реестр застрахованных лиц, за которых перечислены взносы (ДСВ-3).
2. Реестры ДСВ-3 представляются работодателем в территориальный орган ПФР, не позднее 20 дней со дня окончания квартала, в течение которого перечислялись дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии и уплачивались взносы работодателя (в случае уплаты).
3. Реестры застрахованных лиц могут быть представлены на бумажных и магнитных носителях информации или переданы по электронным каналам связи.
4. Для оформления реестров в бумажной и электронной форме работодатель получает в территориальном У(О)ПФР или на сайте www. ***** (в разделе «Государственная программа софинансирования пенсий»-«В помощь работодателю») программу PD_SPU (г. Смоленск).
Примечание. Работодатель в праве использовать любую другую программу для формирования ДСВ-1 на электронном носителе. В этом случае выходные файлы должны быть подготовлены в соответствии с «Правилами подготовки документов персонифицированного учета, передаваемых страхователями в Пенсионный фонд РФ на машинном носителе», проверяться программой проверки ПФР CheckXML, а бумажные формы соответствовать утвержденным.
5. Форма реестра застрахованных лиц и правила по его заполнению утверждены Постановлением Правления ПФР от 01.01.01 г № 000п (Приложение2).
6. Подтверждением сведений, указанных в реестре, является экземпляр платежного поручения (копия электронного платежного документа на бумажном носителе) работодателя на перечисление общей суммы страховых взносов, включающей в себя суммы дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии застрахованных лиц и взносов работодателя (в случае их уплаты), с отметкой кредитной организации об исполнении в соответствии с порядком, предусмотренным нормативными актами Банка России и договором банковского счета.
7. Общая сумма перечисленных средств, номер платежного поручения, дата составления платежного поручения и дата исполнения платежного поручения в реестре ДСВ-3 должна в точности совпадать с одноименными реквизитами в платежном поручении.
8. Работодатель представляет в территориальный орган ПФР два экземпляра реестра застрахованных лиц. При объеме бумажного реестра в два и более листов, листы пронумеровываются и брошюруются. Брошюра прошивается нитью. Концы скрепляющей нити выводятся с тыльной стороны реестра застрахованных лиц, связываются и заклеиваются листом бумаги, на который делается надпись: «В реестре прошито, пронумеровано и скреплено печатью … листов». Данная надпись подписывается руководителем или уполномоченным лицом и заверяется печатью организации.
9. Работодатели, среднесписочная численность работников которых превышает 100 человек, представляют в территориальный орган ПФР реестр застрахованных лиц в электронной форме с электронной цифровой подписью (на магнитном носителе информации или по телекоммуникационным каналам связи) в соответствии с Федеральным законом от 01.01.01 года «Об электронной цифровой подписи».
10. Для передачи реестров в ПФР работодатель формирует пачки. Основные требования к комплектованию пачки:
u Пачка с реестром должна быть пронумерована и меть номер GGKNN – номер пачки документов, присвоенный работодателем, где GG - расчетный период (две последние цифры года), K - номер квартала, NN –собственно номер пачки.
Например: 10401 - первая пачка реестра, представляемого за 4 квартал 2010 года
u Список ЗЛ, указанный в реестре должен быть пронумерован. Список ЗЛ начинаются с номера 2 и идет по нарастающей. Пропуск номеров не допускается.
u Бумажный реестр должны находиться в папке типа «Для бумаг». На лицевой стороне папки должен быть титульный лист, отражающий следующие данные
Юридическое наименование предприятия (организации, учреждения)
Регистрационный номер в Отделении ПФР
Количество работающих на предприятии
Количество застрахованных лиц, представленных в реестре
Расчетный год, Квартал
Номер пачки
Отв. лицо за Персонифицированный учет на предприятии
Адрес предприятия
Контактный телефон
u В папке должна находиться дискета с файлом. Файл должен соответствовать данной пачке бумажного реестра. Последовательность застрахованных лиц, указанных в бумажном реестре должна соответствовать последовательности записей в файле.
Приложение 1
Поступ. в банк плат. | Списано со сч. плат. | ||||||||||||||||||||
ПЛАТЕЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ № 000 | 14.01.2011 | Электронно | |||||||||||||||||||
Дата | Вид платежа | ||||||||||||||||||||
Сумма прописью | Десять тысяч рублей 00 копеек | ||||||||||||||||||||
Сумма | |||||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||||
Сч. № | |||||||||||||||||||||
Плательщик | |||||||||||||||||||||
ГРКЦ ГУ Банка России по Омской области | БИК | ||||||||||||||||||||
Сч. № | |||||||||||||||||||||
Банк плательщика | |||||||||||||||||||||
ГРКЦ ГУ Банка России по Омской области | БИК | 0 | |||||||||||||||||||
Сч. № | |||||||||||||||||||||
Банк получателя | |||||||||||||||||||||
|
| Сч. № |
| ||||||||||||||||||
УФК по Омской области (ГУ-Отделение Пенсионного фонда РФ по Омской области) | |||||||||||||||||||||
Вид оп. | 01 | Срок плат. | |||||||||||||||||||
Наз. пл. | Очер. плат. | 6 | |||||||||||||||||||
Код | Рез. поле | ||||||||||||||||||||
Получатель | |||||||||||||||||||||
6 1 |
| ||||||||||||||||||||
Удержано из заработной платы работников в счет уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии за___________2011г. | |||||||||||||||||||||
Назначение платежа | |||||||||||||||||||||
Подписи | Отметки банка | ||||||||||||||||||||
М. П. | |||||||||||||||||||||
Поступ. в банк плат. | Списано со сч. плат. | ||||||||||||||||||||
ПЛАТЕЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ № 000 | 14.01.2011 | Электронно | |||||||||||||||||||
Дата | Вид платежа | ||||||||||||||||||||
Сумма прописью | Десять тысяч рублей 00 копеек | ||||||||||||||||||||
Сумма | 5000-00 | ||||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||||
Сч. № | |||||||||||||||||||||
Плательщик | |||||||||||||||||||||
ГРКЦ ГУ Банка России по Омской области | БИК | ||||||||||||||||||||
Сч. № | |||||||||||||||||||||
Банк плательщика | |||||||||||||||||||||
ГРКЦ ГУ Банка России по Омской области | БИК | 0 | |||||||||||||||||||
Сч. № | |||||||||||||||||||||
Банк получателя | |||||||||||||||||||||
|
| Сч. № |
| ||||||||||||||||||
УФК по Омской области (ГУ-Отделение Пенсионного фонда РФ по Омской области) | |||||||||||||||||||||
Вид оп. | 01 | Срок плат. | |||||||||||||||||||
Наз. пл. | Очер. плат. | 6 | |||||||||||||||||||
Код | Рез. поле | ||||||||||||||||||||
Получатель | |||||||||||||||||||||
6 1 |
| ||||||||||||||||||||
Перечисление взносов работодателя в пользу застрахованных лиц | |||||||||||||||||||||
Назначение платежа | |||||||||||||||||||||
Подписи | Отметки банка | ||||||||||||||||||||
М. П. | |||||||||||||||||||||
Утвержден
Постановлением Правления ПФР
от 01.01.01 г
№ 000п
Форма ДСВ-3
Р Е Е С Т Р
ЗАСТРАХОВАННЫХ ЛИЦ, ЗА КОТОРЫХ ПЕРЕЧИСЛЕНЫ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ
СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ НА НАКОПИТЕЛЬНУЮ ЧАСТЬ ТРУДОВОЙ ПЕНСИИ
И УПЛАЧЕНЫ СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ РАБОТОДАТЕЛЯ
Реквизиты страхователя, передающего реестр:
Регистрационный номер ПФР ________________________________________
ИНН _______________________________ КПП _______________________
Наименование организации (краткое) __________________________________
Платежное поручение № ___________ от «______» _____________ 20____г.
Дата исполнения платежного поручения «_______» _____________ 20____г.
Период уплаты__________________________
№ п/п | Ф. И.О. застрахованного лица | Страховой номер индивидуального | Сумма перечисленных дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии (руб.) | Сумма уплаченных взносов работодателя (руб.) (в случае уплаты) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Всего: | ‑ | ‑ |
Общая сумма перечисленных средств составляет ____________ рублей
Главный бухгалтер Подпись Расшифровка подписи
Наименование должности руководителя Подпись Расшифровка подписи
Утверждена
постановлением Правления ПФР
от 01.01.01 г.
№ 000п
ИНСТРУКЦИЯ
по заполнению реестра застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии и уплачены взносы работодателя (форма ДСВ-3)
1. Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии (далее – реестр) заполняется в соответствии с настоящей Инструкцией.
2. Реестр может быть заполнен от руки печатными буквами, а также печатным способом, в том числе с использованием средств вычислительной техники, за исключением строк «Подпись».
3. При заполнении реестра не рекомендуется использовать чернила (пасту) красного и зеленого цвета.
4. Допускается заполнение реестра не на бланке, а на чистых листах бумаги с соблюдением установленной формы заявления.
5. Реквизиты реестра, заполняются следующим образом:
в строке «Регистрационный номер ПФР» указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР;
в строках «ИНН и КПП» указывается идентификационный номер налогоплательщика работодателя и код причины постановки на учет;
в строке «Наименование организации (краткое)» указывается краткое наименование организации;
в строке «Платежное поручение от №__________ «______» _____________ 20____г.» указывается номер и дата составления платежного поручения;
в строке «Дата исполнения платежного поручения «______» _____________ 20____г.» указывается дата исполнения платежного поручения;
в строке «Период уплаты» указывается период уплаты дополнительных страховых взносов;
в графе «Ф. И.О. застрахованного лица» указываются фамилия, имя, отчество застрахованного лица полностью в именительном падеже в соответствии со страховым свидетельством обязательного пенсионного страхования;
в графе «Страховой номер индивидуального лицевого счета» указывается страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица в соответствии со страховым свидетельством обязательного пенсионного страхования;
в графе «Сумма перечисленных дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии (руб.)» указывается сумма перечисленных дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии каждого застрахованного лица;
в графе «Сумма уплаченных взносов работодателя (руб.) (в случае уплаты)» указывается сумма взносов работодателя, уплачиваемых в пользу каждого застрахованного лица (в случае уплаты);
в строке «Всего» графы «Сумма перечисленных дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии (руб.)» соответственно указываются сумма всех перечисленных дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии застрахованных лиц;
в строке «Всего» графы «Сумма уплаченных взносов работодателя (руб.) (в случае уплаты)» указывается сумма всех уплачиваемых взносов работодателя (в случае уплаты);
в строке «Общая сумма перечисленных средств составляет» указывается общая сумма перечисляемых средств.
