МУНИЦИПАЛИТЕТ ВНУТРИГОРОДСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ХОВРИНО В ГОРОДЕ МОСКВЕ
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА-ЗАВЕДУЮЩЕГО СЕКТОРОМ
Настоящая должностная инструкция, определяет функциональные обязанности и ответственность главного бухгалтера - заведующего сектором, разработана и утверждена в соответствии с действующим законодательством о труде, законодательством о муниципальной службе в РФ и городе Москве и иными нормативными актами, регулирующими трудовые правоотношения в РФ.
1. Общие положения
1.1. Главный бухгалтер-заведующий сектором (далее главный бухгалтер), принимается на работу и увольняется муниципальным правовым актом муниципалитета внутригородского муниципального образования Ховрино в городе Москве.
1.2.. Главный бухгалтер подотчетен Руководителю муниципалитета внутригородского муниципального образования Ховрино в городе Москве (далее - Руководитель муниципалитета).
1.3. На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое, финансово-экономическое) или образование, считающееся равноценным и стаж работы на должностях муниципальной службы не менее четырех лет или стаж работы по специальности не менее пяти лет.
1.4. В своей деятельности по вопросам выполняемой работы главный бухгалтер руководствуется:
- законодательными и нормативными документами, регулирующими вопросы бухгалтерского учета и отчетности;
- методическими материалами по вопросам выполняемой работы;
- Положением о муниципалитете и Уставом внутригородского муниципального образования;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- нормативными правовыми актами муниципалитета;
- настоящей должностной инструкцией;
- законодательством РФ и города Москвы по вопросам выполняемой
работы;
- решениями муниципального Собрания.
1.5. Главный бухгалтер по вопросам выполняемой работы должен знать:
- Конституцию РФ;
- Бюджетный кодекс РФ;
- федеральное законодательство и законодательство города Москвы;
- законодательство о муниципальной службе в РФ и городе Москве;
- законодательство о бухгалтерском учете, формы и методы ведения бухгалтерского учёта;
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающихся финансово-хозяйственной деятельности муниципалитета;
- гражданское, финансовое и налоговое законодательство;
- структуру муниципалитета, стратегию и перспективы его развития;
- порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
- формы и порядок финансовых расчетов;
- методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности муниципалитета, выявления внутрихозяйственных резервов;
- условия налогообложения юридических и физических лиц;
- правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;
- порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
- правила проведения проверок и документальных ревизий;
- современные средства вычислительной техники коммуникации и связи, оргтехнику, возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности муниципалитета;
экономику, организацию производства, труда по вопросам выполняемой работы;
- трудовое законодательство, правила и нормы охраны труда;
- рыночные методы хозяйствования;
- порядок осуществления контроля за использованием материальных и финансовых ресурсов, порядок их распределения;
- порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учёта операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
- порядок начисления и уплаты платежей в государственный бюджет, налоговые органы, банковские учреждения и внебюджетные фонды;
- нормирование оборотных средств.
2. Функции.
На главного бухгалтера возлагаются следующие функции:
2.1. Руководство ведением бухгалтерского учета и составлением отчетности в муниципалитете.
2.2. Формирование учетной политики с разработкой мероприятий по ее реализации.
2.3. Оказание методической помощи работникам отделов муниципалитета по вопросам бухгалтерского учета, контроля и отчетности.
2.4. Обеспечение составления расчетов по зарплате, начислений и перечислений налогов и сборов в бюджеты разных уровней, платежей в банковские учреждения.
2.5. Выявление внутрихозяйственных резервов, осуществление мер по устранению потерь и непроизводительных затрат.
2.6. Взаимодействие с представителями сторонних организаций по вопросам, входящим в его компетенцию.
2.7. Составление установленной отчётности.
2.8. Обеспечение правильности осуществления финансовых операций.
2.9. Осуществления финансовой деятельности муниципалитета.
2.10. Разработка нормативной и методической документации, регламентирующей финансовою деятельность муниципалитета.
2.11. Подготовка рабочего плана счетов и форм первичных документов.
2.12. Разработка мероприятий по соблюдению финансовой дисциплины, своевременной уплаты налогов.
2.13. Осуществление бухгалтерского учёта в муниципалитете, а также анализа и контроля за состоянием и результатами хозяйственной деятельности.
3. Должностные обязанности.
Для выполнения возложенных на него функций главный бухгалтер обязан:
3.1. Осуществлять организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности муниципалитета.
3.2.Формировать в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности муниципалитета, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.
3.3. Организовывать учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, исполнения смет расходов, выполнения работ (услуг), результатов финансово-хозяйственной деятельности муниципалитета, а также финансовых и расчетных операций, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением.
3.4.Осуществлять контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходование фонда заработной платы, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности.
3.5. Принимать меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.
3.6. Обеспечивать законность, своевременность и правильность оформления документов, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средства на финансирование капитальных вложений, а также отчислений средств на материальное стимулирование работников муниципалитета.
3.7. Участвовать в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей.
3.8. Вести работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.
3.9. Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности муниципалитета по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.
3.10. Вести работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.
3.11. Обеспечивать рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности в муниципалитете на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности муниципалитета, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.
3.12. Участвовать в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.
3.13. Обеспечивать составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
3.14. Оказывать методическую помощь работникам отделов муниципалитета по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности.
3.15. Не разглашать сведения, составляющие государственную или служебную тайну, ставшие известные ему в связи с исполнением своих должностных обязанностей.
3.16. Разрабатывать, исходя из технико-экономических показателей производственного плана, проекты перспективных и годовых финансовых планов, прогнозы поступления денежных средств на счета муниципалитета.
3.17. Выполнять работу по осуществлению финансовой деятельности Муниципалитета, направленной на обеспечение финансовыми ресурсами заданий производственного плана, формирование и распределение доходов и накоплений Муниципалитета и их использование по обязательствам перед государственным бюджетом, налоговыми органами, банковскими учреждениями, поставщиками, финансирование затрат на расширенное воспроизводство, социальное обеспечение и
материальное стимулирование работников.
3.18. Своевременно заполнять мемориальные ордера и главную книгу.
3.19. Визировать муниципальные правовые акты муниципалитета, касающиеся финансовой деятельности.
3.20. Выполнять поручения Руководителя муниципалитета, а в его отсутствие заместителя руководителя муниципалитета.
3.21. Своевременно составлять отчёты и сдавать их в соответствующие фонды.
3.22. Следить за движением денежных средств, находящихся на расчётных счетах, своевременно разносить данные выписки.
3.23. Своевременно производить начисления и выплату заработной платы сотрудникам муниципалитета, с одновременным начислением налогов и перечислением их в соответствующие органы.
3.24. Готовить расчёт и вести расходы на содержание аппарата Муниципалитета, осуществлять контроль за расходованием бюджетных ассигнований.
3.25 . Соблюдать ограничения связанные с муниципальной службой.
3.26. Подготавливать исходные данные для составления проекта бюджета внутригородского муниципального образования.
3.27. Разрабатывать проекты перспективных и годовых финансовых планов, прогнозы поступления денежных средств.
3.28. Определять размеры доходов и расходов, поступлений и отчислений средств.
3.29. Вести учет экономических показателей результатов деятельности муниципалитета и его подразделений, а также учет заключенных договоров.
3.30. Главный бухгалтер не вправе:
· Состоять членом органа управления коммерческой организации, если иное не предусмотрено федеральными законами или если в порядке, установленном муниципальным правовым актом в соответствии с федеральными законами и законами города Москвы, ему не поручено участвовать в управлении этой организацией.
· Замещать должность муниципальной службы в случае:
· Избрания или назначения на государственную должность Российской Федерации либо на государственную должность города Москвы или иного субъекта Российской Федерации, а также назначения на должность государственной службы;
· Избрания или назначения на муниципальную должность в городе Москве или ином субъекте Российской Федерации;
· Избрания на оплачиваемую выборную должность в органе профессионального союза, в том числе в выборном органе первичной профсоюзной организации, созданной в органе местного самоуправления, муниципальном органе.
· Заниматься предпринимательской деятельностью.
· Быть поверенным или представителем по делам третьих лиц в органе местного самоуправления, муниципальном органе, в котором он замещает должность муниципальной службы либо который непосредственно подчинен или подконтролен ему, если иное не предусмотрено федеральными законами.
· Получать в связи с должностным положением или в связи с исполнением должностных обязанностей вознаграждения от физических и юридических лиц (подарки, денежное вознаграждение, ссуды, услуги, оплату развлечений, отдыха, транспортных расходов и иные вознаграждения). Подарки, полученные муниципальным служащим в связи с протокольными мероприятиями, со служебными командировками и с другими официальными мероприятиями, признаются муниципальной собственностью и передаются муниципальным служащим по акту в орган местного самоуправления, муниципальный орган, в котором он замещает должность муниципальной службы, за исключением случаев, установленных Гражданским кодексом Российской Федерации.
· Выезжать в командировки за счет средств физических и юридических лиц, за исключением командировок, осуществляемых на взаимной основе по договоренности органа местного самоуправления, муниципального органа с органами местного самоуправления, муниципальными органами других муниципальных образований, а также с органами государственной власти и органами местного самоуправления иностранных государств, международными и иностранными некоммерческими организациями.
· Использовать в целях, не связанных с исполнением должностных обязанностей, средства материально-технического, финансового и иного обеспечения, другое муниципальное имущество.
· Разглашать или использовать в целях, не связанных с муниципальной службой, сведения, отнесенные в соответствии с федеральными законами к сведениям конфиденциального характера, или служебную информацию, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
· Допускать публичные высказывания, суждения и оценки, в том числе в средствах массовой информации, в отношении деятельности органов местного самоуправления, муниципальных органов и их руководителей, если это не входит в его должностные обязанности.
· Принимать без письменного разрешения Руководителя муниципального образования награды, почетные и специальные звания (за исключением научных) иностранных государств, международных организаций.
· Использовать преимущества должностного положения для предвыборной агитации, а также для агитации по вопросам референдума.
· Использовать свое должностное положение в интересах политических партий, религиозных и других общественных объединений, а также публично выражать отношение к указанным объединениям в качестве муниципального служащего.
· Создавать в органах местного самоуправления, муниципальных органах структуры политических партий, религиозных и других общественных объединений (за исключением профессиональных союзов, а также ветеранских и иных органов общественной самодеятельности) или способствовать созданию указанных структур.
· Прекращать исполнение должностных обязанностей в целях урегулирования трудового спора.
· Входить в состав органов управления, попечительских или наблюдательных советов, иных органов иностранных некоммерческих неправительственных организаций и действующих на территории Российской Федерации их структурных подразделений, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации или законодательством Российской Федерации.
· Заниматься без письменного разрешения представителя нанимателя (работодателя) оплачиваемой деятельностью, финансируемой исключительно за счет средств иностранных государств, международных и иностранных организаций, иностранных граждан и лиц без гражданства, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации или федеральным законодательством.
· Гражданин после увольнения с муниципальной службы не вправе разглашать или использовать в интересах организаций либо физических лиц сведения конфиденциального характера или служебную информацию, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
4. Права.
Главный бухгалтер имеет право:
4.1. Представлять интересы муниципалитета во взаимоотношениях с иными
структурными подразделениями и другими организациями по финансово-хозяйственным и социально-экономическим вопросам.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства муниципалитета предложения по совершенствованию хозяйственно-финансовой деятельности муниципалитета.
4.3.Периодическое повышение квалификации.
4.4.Гарантированные социальные гарантии и компенсации, установленные
законодательством города Москвы о муниципальной службе.
4.5. Своевременно и в полном объёме выплату денежного содержания,
состоящее из должностного оклада, ежемесячного денежного поощрения в размере двух окладов, надбавок к должностному окладу за выслугу лет, за классный чин, за особые условия муниципальной службы, а также премии по результатам работы (заработная плата и вознаграждение работнику выплачивается одновременно с выплатой заработной платы всем работникам муниципалитета).
4.6. Не визировать муниципальные правовые акты муниципалитета, подготовленные по поручению Руководителя муниципалитета, если не
согласен с принимаемым решением, с обоснованием своего мнения.
4.7. Получать в установленном порядке необходимую информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей и прав.
4.8. На обеспечение организационно-технических условий, необходимых для
исполнения им должностных обязанностей.
5. Ответственность.
Несёт дисциплинарную и материальную ответственность за совершенное по его вине, (в соответствии с законодательством о муниципальной службе и трудовым законодательством Российской Федерации) правонарушение:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, нарушающие права и законные интересы граждан, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством Российской Федерации и законами о муниципальной службе:
- обоснованность и достоверность лично разрабатываемых им материалов
(справок, заключений);
- соответствие действующему законодательству визируемых им документов;
- работник несёт персональную ответственность за некачественное и
несвоевременное выполнение своих обязанностей.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения - пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определённых
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской
Федерации.
5.4. За неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него
обязанностей (должностной проступок), нарушение трудовой дисциплины,
руководителем органа местного самоуправления могут налагаться
дисциплинарные взыскания:
- замечание;
- выговор;
- увольнение по основаниям, предусмотренном федеральным
законодательством о труде.
5.5. Несёт ответственность за нарушения установленных сроков
рассмотрения
дел, подготовку документов и ответов на письма, заявления жалобы.
Законодательное регулирование
Во всем остальном, что не предусмотрено настоящей должностной инструкцией, правоотношения регулируются законодательством Российской Федерации и нормативно-правовыми актами города Москвы.
