ООО "Маревен Фуд Сэнтрал"
КЛИЕНТ
MAREVEN FOOD CENTRAL– динамично развивающаяся торгово-производственная группа Компаний, специализирующаяся на производстве и реализации широкого ассортимента продуктов питания в разных странах.
«Экономить время для жизни!» — вот главная идея, объединяющая основные продукты Компании, отличающиеся высокими потребительскими свойствами.
Продукция Компании, выпускаемая под известными брендами Роллтон (Rollton), БИГБОН (BIGBON), Rolben, РолРол (RolRol), Петра, сохраняет свои лидирующие позиции в России и других странах на протяжении многих лет.
Дилерская сеть Компании оперативно и эффективно работает во всех субъектах Российской Федерации, более чем в 18 странах СНГ и странах дальнего зарубежья.
ПРОЕКТ:
ООО "Маревен Фуд Сэнтрал" – участник и победитель конкурса «Моя компания – мой Интранет», проводившегося компанией РБК СОФТ с 52 августа по 7 сентября 2008 года. Подробнее о конкурсе.
ООО "Маревен Фуд Сэнтрал" представила на конкурсе проект, задачами которого были сформулированы следующим образом: наш внутренний портал – это:
- основной канал внутренних коммуникаций (как вертикальных, так и горизонтальных),
- инструмент, помогающий оптимизировать бизнес-процессы;
- мотивационная «зарядка» для каждого сотрудника;
- инструмент внедрения корпоративных ценностей, традиций, культуры компании;
- оперативная база данных.
Проект реализован на программной платформе: RBC MyIntranet
ОБЩИЕ ПРИМЕЧАНИЯ:
У разных сотрудников компании существуют разные права доступа к содержанию портала (например, некоторые опросы актуальны только для руководителей и, соответственно, только руководители имеют к ним доступ).
Почти каждый раздел имеет опцию «Комментарии». Мы намеренно исключили форум из структуры портала, т. к. убеждены, что наличие форума располагает скорее к неформальному общению, а наша задача – это, конечно, инициировать обратную связь и обсуждение жизни внутри компании, но хочется сделать его именно предметным обсуждением, а не пустым «трепом». Поэтому опция «Комментарии» даст возможность сотрудникам оперативно высказаться по поводу той или иной информации.
При обновлении раздела рядом с его названием автоматически активизируется значок NEW (активен в течение 3 дней с момента обновления).
В дизайне портала мы строго придерживались нашего корпоративного стиля. В то же время мы постарались использовать различные элементы, обозначающие нашу продукцию, помня о том, что каждый наш сотрудник – это еще и наш внутренний клиент. Баннер на стартовой странице мы решили периодически менять, оформляя его то в стилистике «Роллтон», то в стилистике «Бигбон», то в стилистике чая «Ролбен».
Примечание: мы сделали так, чтобы стартовая страница нашего портала автоматически запускалась при включении рабочего компьютера.
Мы отслеживаем популярность нашего портала, наблюдая за количеством посещений и прочтений того или иного материала.
Анна Плюснина - Менеджер по развитию корпоративной культуры ООО "Маревен Фуд Сэнтрал" (победитель конкурса «Моя компания – мой Интранет»).
«Мы обязательно будем использовать выигранный нами продукт RBC MyIntranet, но совместно с нашей нынешней системой. В описании проекта в конкурсе мы изложили ВСЕ наши идеи. Мы надеемся, что эти предложения пригодятся разработчикам для дальнейшего усовершенствования программы. Мы, к сожалению, не смогли отразить в конкурсном проекте все содержание, которым мы наполним реальный портал. Это связано с принятой в нашей компании политикой информационной безопасности.»
СТРУКТУРА ПОРТАЛА:
ГЛАВНОЕ МЕНЮ:
Новости
Здесь размещены ежедневно обновляемые новости Компании. Возможна сортировка новостей по дате и по популярности (по количеству прочтений), а также поиск в новостях.
Последние новости.
Архив новостей
Наша компания
История
Структура
Виртуальная экскурсия по производству
Наша продукция
Над этим разделом мы работаем в тесном контакте с нашим Департаментом маркетинга. Мы планируем доработать этот раздел и превратить его в интересную, доступную энциклопедию нашей продукции для сотрудников. В частности, здесь будут рецепты с нашей продукцией (пока мы размещаем «Рецепт дня» на стартовой странице), различные интересные промо-материалы по брендам: виртуальные тесты, заставки, картинки и пр., виртуальные открытки, текстовые информационные материалы о Компании и брендах для разных целевых групп: для партнеров, для клиентов, для новых сотрудников.
Пресса о нас
Наш сайт (ссылка на внешний сайт нашей компании).
Справочник
Первая цель этого раздела – помочь найти ЛЮБОГО сотрудника, по имени, фамилии, должности, департаменту. Вторая – предоставить по каждому сотруднику не просто сухие данные, а его краткий «портрет»: мы размещаем информацию о его Дне рождения, его «жизненный девиз» и хобби. Мы намеренно сделали так, чтобы эту информацию о себе вносил сам сотрудник.
Сотруднику Компании
4.1. Обращение Президента Компании
4.1.a. Обращение Президента
Раз в месяц мы размещаем на портале обращение Президента Компании, которое выполняет мотивационную и информационную функцию. Из этого обращения сотрудники узнают об основных результатах работы за месяц и планах на ближайшее время.
4.1.b. Вопрос Президенту Компании
Вопрос направляется анонимно администратору портала, затем в соответствии с утвержденной процедурой мы формируем ответы и размещаем их в этом же разделе.
4.2. Корпоративный Кодекс
Здесь размещены Миссия, Ценности компании, Кодекс сотрудника, Памятка руководителя, Ода Времени и т. п.
4.3. Знакомьтесь: новички!
Здесь мы размещаем фотографии и блиц-опросы новых сотрудников компании. Раздел обновляется раз в неделю.
4.4.Компания в лицах
4.4.a. Человек недели
4.4.b. Команда месяца
4.4.c. История успеха.
4.5. Персональные памятки
4.5.a. Политика обучения
4.5.b. Корпоративная социальная программа
4.5.c. Наши акции и предложения
4.5.d. English Club
4.6. Вопрос-ответ
В этом разделе мы размещаем «часто задаваемые вопросы» с ответами на них – например, «как мне оформить командировку», «как заказать канцтовары», «как планируется мой отпуск», «как производят нашу лапшу» и т. д.
4.7. Доска объявлений
Здесь сотрудники могут разместить объявления частного характера – о продаже / покупке автомобиля, о поиске квартиры и так далее.
Документы
5.1. Базовые
5.2. Актуальные
5.3. Мои документы
Галерея
6.1. Фото
6.2. Видео
6.3. Виртуальный музей
В виртуальном музее представлены иллюстрации истории нашей компании, а также различные виртуальные выставки – например, виртуальная выставка детских рисунков.
6.4. Наша реклама
Вестник SAP
Внедрение MySAP ERP сейчас – самый актуальный проект в Компании, поэтому мы отвели для него специальный раздел. Здесь хранится масса полезной информации для пользователей SAP, расписание обучения, новости и интервью с участниками проекта. Цель раздела – позиционировать проект как значительный и масштабный для Компании, а также снабдить сотрудников всей необходимой и в то же время доступной информацией о нем.
Библиотека
В библиотеке собран каталог имеющихся книг в бумажном варианте (можно узнать, какая из книг сейчас доступна для прочтения, можно сделать заявку на приобретение новой книги), DVD материалов, а также коллекция книг в электронном виде, с распределением по тематике.
Заявки
Здесь собраны самые актуальные формы заявок: в ИТ, в АХД, в Библиотеку, на бронирование конференц-зала, на подбор сотрудника. Заявку можно заполнить и отправить он-лайн.
Вакансии
Еженедельно в этом разделе мы размещаем информацию об актуальных вакансиях – и наши коллеги успешно помогают нам находить настоящих профессионалов.
ДРУГИЕ ЭЛЕМЕНТЫ СТАРТОВОЙ СТРАНИЦЫ:
Поздравляем!
Здесь размещен список именинников, а также поздравления с профессиональными праздниками. Можно прямо из раздела «Поздравляем» отправить по почте поздравление имениннику или отделу, который отмечает свой профессиональный праздник.
Конкурсы
Примерно раз в месяц в компании организуются различные конкурсы. Например, сейчас в связи с 1 сентября мы проводим конкурс детских рисунков и публикуем рисунки на виртуальной выставке. Также, в целях приобщения сотрудников к изучению английского, мы размещаем в этом разделе викторины на знание английского. Здесь же появляются викторины на знание истории компании, собственной продукции, конкурсы рецептов, конкурсы управленческих кейсов, конкурс инновационных предложений «Копилка идей» и т. д.
Опрос
Опросы мы проводим раз в две-три недели. Они бывают как исключительно рабочего содержания (и могут предназначаться лишь для определенной категории сотрудников, что мы обеспечиваем дифференцированным доступом), так и неформального – например, какая команда станет победителем корпоративного Чемпионата по футболу.
Прогноз погоды и курс валюты
Это та информация, которая актуальна всегда. Чтобы сотрудник не тратил время на ее поиск в Интернете, мы сделали так, чтобы она автоматически отображалась на стартовой странице.
Полезные ссылки
Здесь мы разместили ссылки, необходимые для повседневной работы (например, информация о пробках, о времени в пути в метро и тп), а также способствующие развитию наших сотрудников: например, ссылки на библиотеки электронных ресурсов, ссылки на информационные порталы, где публикуются новости о специализированных выставках, ссылки на электронные версии деловых журналов и газет.
Календарь событий
На стартовой странице отображается календарь, похожий на календарь в Outlook. Кликнув на дату, мы получаем перечень информации о том, что запланировано на данный день: обучение, важные производственные события, дни рождения, профессиональные праздники. По умолчанию выделяется текущий день, и выдается информация о том, что в этот день запланировано.
Карта сайта
Напишите нам
Обратная связь – сообщение администраторам портала
Англоязычная версия портала
Англоязычная версия сайта – это один из способов привить нашим сотрудникам культуру общения на английском языке.
Дата и день недели
Фраза дня
ежедневно обновляемый баннер с мотивационным афоризмом, «мудростью» - «эпиграфом» к рабочему дню.
Рецепт дня – для того, чтобы повышать уровень лояльности и заинтересованности сотрудников в нашем продукте, мы ежедневно публикуем «рецепт дня».
