ФИНАНСОВОЕ УПРАВЛЕНИЕ
АДМИНИСТРАЦИИ ЗЕРНОГРАДСКОГО РАЙОНА
ПРИКАЗ
Об электронном документообороте при осуществлении бюджетного процесса
В целях повышения эффективности и качества бюджетного процесса в Зерноградском районе
приказываю:
1. Утвердить «Порядок электронного документооборота финансового управления Администрации Зерноградского района с главными распорядителями средств бюджета Зерноградского района (главными администраторами доходов бюджета Зерноградского района) и финансовыми службами городского и сельских поселений, входящих в состав Зерноградского района, при осуществлении бюджетного процесса» согласно приложению № 1 к настоящему приказу.
2. Утвердить «Перечень видов электронных документов, применяемых участниками электронного документооборота при осуществлении бюджетного процесса» согласно приложению № 2 к настоящему приказу.
4. Главным распорядителям средств бюджета Зерноградского района (главным администраторам доходов бюджета Зерноградского района) организовать взаимодействие с финансовым управление Администрации Зерноградского района в соответствии с настоящим приказом через систему электронного документооборота и делопроизводства Администрации Зерноградского района «Дело» с применением электронной цифровой подписи с 1 января 2011 года.
5. Приступить к осуществлению электронного документооборота с главными распорядителями средств бюджета Зерноградского района (главными администраторами доходов бюджета Зерноградского района) с 1 января 2011 года.
6. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Начальник финансового управления
Администрации Зерноградского района
Приложение
к приказу финансового управления
Администрации Зерноградского района
от «31» декабря 2010 года № 33
Порядок электронного документооборота финансового управления администрации Зерноградского района с главными распорядителями средств бюджета Зерноградского района (главными администраторами доходов бюджета Зерноградского района) и финансовыми службами городского и сельских поселений, входящих состав Зерноградского района, при осуществлении бюджетного процесса
1. Общие положения
1.1. Электронный документооборот финансового управления Администрации Зерноградского района с главными распорядителями средств бюджета Зерноградского района (главными администраторами доходов бюджета Зерноградского района) (далее - главные распорядители средств бюджета Зерноградского района) и финансовыми службами городского и сельских поселений, входящих состав Зерноградского района, (далее – финансовые службы) при осуществлении бюджетного процесса производится в форме электронных документов, направляемых с использованием системы электронного документооборота и делопроизводства Администрации Зерноградского района «Дело» (далее – система «Дело»). Бумажный экземпляр документа не досылается.
1.2. Электронные документы, формируемые для осуществления информационного обмена, подписываются электронной цифровой подписью (далее - ЭЦП) руководителя или должностного лица, исполняющего его обязанности. Проверка выполнения требований к наличию и составу ЭЦП, которыми подписан электронный документ, осуществляется получателем электронного документа перед принятием его к исполнению. Решение о перечне лиц (не ниже начальника управления), наделяемых правом электронной цифровой подписи, кроме руководителя и главного бухгалтера, принимается главным распорядителем средств бюджета Зерноградского района, финансовой службой и оформляется приказом. Копия приказа доводится до финансового управления в срок не позднее трех рабочих дней с момента его подписания и учитывается при проверке выполнения требований к наличию и составу ЭЦП, которыми подписан электронный документ. Работа в системе «Дело» осуществляется в соответствии с инструкцией пользователя системы «Дело».
1.3. Перечень видов электронных документов указан в приложении № 2 к настоящему приказу, а форма электронных документов устанавливается нормативными правовыми актами или иными документами, указанными в графе 5 приложения № 2 к настоящему приказу.
1.4. В случае если передача электронных документов через систему «Дело» или их подписание ЭЦП невозможны по техническим причинам, до устранения технических неполадок подлежащие передаче документы передаются на электронных носителях (дискеты, CD/DVD диски, флэш-диски, электронная почта), сопровождаемые экземпляром бумажного документа, оформленного в соответствии с требованиями нормативных правовых актов или иных документов, указанных в графе 5 приложения № 2 к настоящему приказу. О возникновении технических проблем, препятствующих осуществлению электронного документооборота через систему «Дело», главный распорядитель средств бюджета Зерноградского района, финансовая служба незамедлительно уведомляет любым доступным способом (по факсу, электронной почте, телефону, курьером) заместителя министра финансов (), а во время его отсутствия – начальника отдела информатизации () с указанием сути проблемы и предполагаемых сроков ее устранения.
1.5. Порядок внутреннего электронного документооборота определяется главным распорядителем средств областного бюджета, финансовым органом самостоятельно и утверждается его нормативным правовым актом.
2. Электронный документооборот финансового управления Администрации Зерноградского района с главными распорядителями средств бюджета Зерноградского района и финансовыми службами
2.1. Индивидуальный срок исполнения каждого вида электронного документа установлен нормативным правовым актом или иным документом, указанным в графе 5 приложения № 2 к настоящему приказу. Отсчет этого срока начинается с момента регистрации электронного документа системой «Дело», а если электронный документ зарегистрирован в системе «Дело» после 17:00 - то с 9:00 следующего рабочего дня.
2.2. Подготовка и отправка исходящих электронных документов осуществляется в любое время в течение рабочего дня без ограничений, по мере готовности документов.
2.3. Электронные документы направляются главными распорядителями средств бюджета Зерноградского района, финансовыми органами непосредственно в адрес отделов министерства финансов области по принадлежности их рассмотрения в соответствии с приложением № 2 к настоящему приказу.
2.4. При формировании регистрационной карточки исходящего документа в поле «Содержание» указывается наименование вида документа в строгом соответствии с графой 2 приложения № 2 к настоящему приказу.
2.5. Файлы, прикрепленные к регистрационной карточке, должны соответствовать одному виду документа, указанному в графе 2 приложения № 2. Сопроводительное письмо к направляемой информации не требуется.
2.6. В случае если электронный документ направлен ошибочно (не по адресу), или не соответствует форме, формату и порядку заполнения, установленному нормативным правовым актом или иным документом, указанным в графе 5 приложения № 2, или данный документ не включен в перечень электронных документов, утвержденный настоящим приказом, согласно приложению № 2, финансовое управление уведомляет отправителя об отказе в обработке документа с указанием причины возврата. Уведомление осуществляется путем создания резолюции в регистрационной карточке ошибочного документа, где в поле «Исполнитель» указывается отправитель документа, а в тексте резолюции – описание причины возврата. Возврат должен быть осуществлен не позднее следующего рабочего дня.
2.7. В случае если электронный документ не может быть исполнен полностью или частично, то по части, невозможной к исполнению, (или по всему документу) подготавливается ответ с указанием причины возврата. Ответ оформляется в виде регистрационной карточки проекта документа (РКПД) по группе документов «Исходящие электронные документы .) содержащей файл с текстом ответа. Направление РКПД на визирование с учетом соблюдения требуемого порядка визирования (очередность, сроки), а затем на подписание (утверждение) обеспечивает отдел, подготовивший РКПД. Начальник финансового управления или должностное лицо, исполняющее его обязанности, утверждает РКПД, и подписывает своей ЭЦП прикрепленный(е) к РКПД файл(ы), подлежащий(е) передаче адресату, или, в случае несогласия, не утверждает РКПД (при необходимости сопровождая свое решение текстовым комментарием). Индивидуальный срок направления ответа установлен нормативным правовым актом или иным документом, указанным в графе 5 приложения № 2 к настоящему приказу.
2.8. Регистрация и направление адресатам всех подписанных проектов документов по группе «Исходящие электронные документы » (или по группе исходящих документов должностного лица, исполняющего обязанности начальника финансового управления) осуществляется старшим инспектором финансового управления.
2.9. После направления документа любое его изменение запрещено. В случае возникновения у отправителя необходимости внести изменения в документ, он отзывает первоначальный документ, для чего создает и направляет в тот же адрес, куда был направлен отзываемый документ, регистрационную карточку, связанную с регистрационной карточкой отзываемого документа, в которой содержится описание причины отзыва, и затем направляет новый документ.
Приложение
к приказу финансового управления
Администрации Зерноградского района
от «31» декабря 2010 года № 33
Перечень видов электронных документов, применяемых участниками электронного документооборота при осуществлении бюджетного процесса
№ п/п | Наименование вида документа | Формат документа | Периодичность | Нормативный правовой акт или иной документ, устанавливающий форму, сроки и порядок предоставления информации | Получатель |
1.1 | Заявка на доведение предельных объемов оплаты денежных обязательств в соответствии с выполненными условиями гражданско-правовой сделки, заключенной в рамках бюджетных полномочий, согласно кассовому плану** | Файл в формате MS Excel, сформированный в соответствии с требованиями нормативного правового акта, указанного в графе 5 | При возникновении необходимости | Приказ финансового отдела «О порядке исполнения бюджета муниципального района по расходам и источникам финансирования дефицита бюджета муниципального района и порядке составления и ведения кассового плана бюджета муниципального района» (форма 2 к приложению 1) | Бюджетный отдел |
1.2 | Заявка на доведение предельных объемов оплаты денежных обязательств в соответствии с положениями закона, иного правового акта, условиями договора или соглашения согласно кассовому плану с указанием «предварительный контроль ГРБС» | Файл в формате MS Excel, сформированный в соответствии с требованиями нормативного правового акта, указанного в графе 5 | При возникновении необходимости | Приказ финансового отдела «О порядке исполнения бюджета муниципального района по расходам и источникам финансирования дефицита бюджета муниципального района и порядке составления и ведения кассового плана бюджета муниципального района» (форма 4 к приложению 1) | Бюджетный отдел |
1.3 | Заявка на отзыв предельных объемов оплаты денежных обязательств | Файл в формате MS Excel, сформированный в соответствии с требованиями нормативного правового акта, указанного в графе 5 | При возникновении необходимости | Приказ финансового отдела «О порядке исполнения бюджета муниципального района по расходам и источникам финансирования дефицита бюджета муниципального района и порядке составления и ведения кассового плана бюджета муниципального района» (форма 6 к приложению 1) | Бюджетный отдел |
1.4 | Заявка на доведение предельных объемов оплаты денежных обязательств в соответствии с положениями закона, иного правового акта, условиями договора или соглашения | Файл в формате MS Excel, сформированный в соответствии с требованиями нормативного правового акта, указанного в графе 5 | Ежемесячно | Приказ финансового отдела «О порядке исполнения бюджета муниципального района по расходам и источникам финансирования дефицита бюджета муниципального района и порядке составления и ведения кассового плана бюджета муниципального района» (форма 2 к приложению 2) | Бюджетный отдел |
1.5 | Заявка для включения в кассовый план для доведения предельных объемов оплаты денежных обязательств в соответствии с выполненными условиями гражданско-правовой сделки, заключенной в рамках бюджетных полномочий главного распорядителя средств областного бюджета | Файл в формате MS Excel, сформированный в соответствии с требованиями нормативного правового акта, указанного в графе 5 | Ежемесячно | Приказ финансового отдела «О порядке исполнения бюджета муниципального района по расходам и источникам финансирования дефицита бюджета муниципального района и порядке составления и ведения кассового плана бюджета муниципального района» (форма 2а к приложению 2) | Бюджетный отдел |
1.6 | Информация об ожидаемом исполнении кассового плана за счет средств областного бюджета | Файл в формате MS Excel, сформированный в соответствии с требованиями нормативного правового акта, указанного в графе 5 | Ежемесячно | Приказ финансового отдела «О порядке исполнения бюджета муниципального района по расходам и источникам финансирования дефицита бюджета муниципального района и порядке составления и ведения кассового плана бюджета муниципального района» (форма 6 к приложению 2) | Сектор учета исполнения бюджета - бухгалтерия |
1.7 | Информация об ожидаемом возврате бюджетных кредитов | Файл в формате MS Excel | Ежемесячно | Приказ финансового отдела «О порядке исполнения бюджета муниципального района по расходам и источникам финансирования дефицита бюджета муниципального района и порядке составления и ведения кассового плана бюджета муниципального района» (форма 7 к приложению 2) | Отдел прогнозирования доходов, налоговой политики, кредитов |
1.8 | Заявка на увеличение, перераспределение, уменьшение показателей кассового плана и на доведение предельных объемов оплаты денежных обязательств в соответствии с положениями закона, иного правового акта, условиями договора или соглашения | Файл в формате MS Excel, сформированный в соответствии с требованиями нормативного правового акта, указанного в графе 5 | При возникновении необходимости | Приказ финансового отдела «О порядке исполнения бюджета муниципального района по расходам и источникам финансирования дефицита бюджета муниципального района и порядке составления и ведения кассового плана бюджета муниципального района» (форма 11 к приложению 2) | Бюджетный отдел |
1.9 | Заявка на увеличение, перераспределение, уменьшение показателей кассового плана и на доведение предельных объемов оплаты денежных обязательств в соответствии с выполненными условиями гражданско-правовой сделки, заключенной в рамках бюджетных полномочий главного распорядителя средств областного бюджета | Файл в формате MS Excel, сформированный в соответствии с требованиями нормативного правового акта, указанного в графе 5 | При возникновении необходимости | Приказ финансового отдела «О порядке исполнения бюджета муниципального района по расходам и источникам финансирования дефицита бюджета муниципального района и порядке составления и ведения кассового плана бюджета муниципального района» (форма 11а к приложению 2) | Бюджетный отдел |
1.10 | Заявка о внесении изменений в сводную бюджетную роспись | Файл в формате MS Excel, сформированный в соответствии с требованиями нормативного правового акта, указанного в графе 5 | При возникновении необходимости | Приказ финансового отдела «Об утверждении Порядка составления и ведения сводной бюджетной росписи бюджета муниципального района и бюджетных росписей главных распорядителей средств бюджета муниципального района (главных администраторов источников финансирования дефицита бюджета муниципального района)» | Бюджетный отдел |
1.11 | Реестр расходных обязательств главных распорядителей средств бюджета Зерноградского района | Структурированный файл, сформированный в соответствии с «Требованиями к форматам реестров расходных обязательств субъектов Российской Федерации и сводов реестров расходных обязательств муниципальных образований, входящих в состав субъекта Российской Федерации, передаваемых в электронном виде в Министерство финансов Российской Федерации», утвержденными Министерством финансов РФ | 2 раза в год | Постановление Администрации Зерноградского района «О порядке ведения реестра расходных обязательств Зерноградского района»; приказ Министерства финансов РФ от 01.01.2001 № 76н «О Порядке представления реестров расходных обязательств субъектов РФ и сводов реестров расходных обязательств муниципальных образований, входящих в состав субъекта РФ», приказ Министерства финансов РФ от 01.01.2001 № 77н «Об утверждении Рекомендаций по заполнению форм реестров расходных обязательств субъектов РФ и сводов реестров расходных обязательств муниципальных образований, входящих в состав субъекта РФ» | Бюджетный отдел |
1.12 | Заявка на включение (исключение, изменение) реквизитов участников бюджетного процесса в сводный реестр главных распорядителей и получателей средств бюджета, главных администраторов источников финансирования дефицита бюджета, главных администраторов доходов бюджета | Файл в формате MS Excel, сформированный в соответствии с требованиями нормативного правового акта, указанного в графе 5 | При возникновении необходимости | Приказ финансового отдела «Об утверждении Порядка ведения сводного реестра главных распорядителей, распорядителей и получателей средств бюджета, главных администраторов источников финансирования дефицита бюджета, главных администраторов доходов бюджета» | Бюджетный отдел |
1.13 | Месячная бюджетная отчетность об исполнении бюджета (в составе форм, предусмотренных нормативными документами) | Структурированные файлы, сформированные в соответствии с «Требованиями к форматам и способам передачи в электронном виде годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации и территориального государственного внебюджетного фонда, отчетности об исполнении бюджетов государственных внебюджетных фондов, представляемых в Федеральное казначейство», утвержденными Министерством финансов РФ | Ежемесячно | Приказ Министерства финансов РФ н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации»; | Сектор учета исполнения бюджета - бухгалтерия |
1.14 | Квартальная бюджетная отчетность об исполнении бюджета (в составе форм, предусмотренных нормативными документами) | Структурированные файлы, сформированные в соответствии с «Требованиями к форматам и способам передачи в электронном виде годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации и территориального государственного внебюджетного фонда, отчетности об исполнении бюджетов государственных внебюджетных фондов, представляемых в Федеральное казначейство», утвержденными Министерством финансов РФ | Ежеквартально | Приказ Министерства финансов РФ н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации»; | Сектор учета исполнения бюджета - бухгалтерия |
1.15 | Годовая бюджетная отчетность об исполнении бюджета (в составе форм, предусмотренных нормативными документами) | Структурированные файлы, сформированные в соответствии с «Требованиями к форматам и способам передачи в электронном виде годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации и территориального государственного внебюджетного фонда, отчетности об исполнении бюджетов государственных внебюджетных фондов, представляемых в Федеральное казначейство», утвержденными Министерством финансов РФ | 1 раз в год | Приказ Министерства финансов РФ н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации» | Сектор учета исполнения бюджета - бухгалтерия |
1.16 | Расчет планового объема бюджетных ассигнований по расходам бюджета | Файл в формате MS Excel, сформированный в соответствии с требованиями нормативного правового акта, указанного в графе 5 | Ежегодно в сроки, установленные постановлением Администрации Зерноградского района об утверждении порядка и сроков разработки прогноза социально-экономического развития Зерноградского района и среднесрочного финансового плана Зерноградского района, составления проекта бюджета на очередной финансовый год | Приказ финансового управления «О методике и порядке планирования бюджетных ассигнований бюджета и среднесрочного финансового плана Зерноградского района» (приложение № 6 к Методике расчета планового объема бюджетных ассигнований бюджета и среднесрочного финансового плана Зерноградского района) | Бюджетный отдел |
1.17 | Справочная таблица к отчету об исполнении консолидированного бюджета Зерноградского района | Структурированный файл, сформированный в соответствии с «Требованиями к форматам и способам передачи в электронном виде годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации и территориального государственного внебюджетного фонда, отчетности об исполнении бюджетов государственных внебюджетных фондов, представляемых в Федеральное казначейство», утвержденными Министерством финансов РФ | Ежемесячно | Письмо Министерства финансов РФ от 01.01.2001. № /3 «О порядке заполнения и представления Справочной таблицы к отчету об исполнении консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации» | Сектор учета исполнения бюджета - бухгалтерия |
1.18 | Предложения о внесении изменений в плановые назначения к проекту решения о бюджете Зерноградского района | Файл в формате MS Word, Excel | По мере необходимости | Приказ Министерства финансов Российской Федерации «Об утверждении указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации» | Бюджетный отдел |
1.19 | Информация в целях проведения мониторинга качества финансового менеджмента, осуществляемого главными распорядителями средств бюджета | Файлы в формате MS Excel, Word, сформированные в соответствии с требованиями нормативного правового акта, указанного в графе 5 | 2 раза в год (за отчетный год, за 1-е полугодие текущего года) | Приказ финансового управления от 01.01.2001№2 «Об организации проведения мониторинга качества финансового менеджмента, осуществляемого главными распорядителями средств бюджета Зерноградского района» | Бюджетный отдел |
1.20 | Иная отчетность, инициативные письма, ответы на запросы финансового управления, направляемые в связи с осуществлением бюджетного процесса | Файлы в формате, установленном соответствующим нормативным правовым актом или иным документом | Согласно соответствующему нормативному правовому акту или иному документу | Нормативный правовой акт или иной документ | |
2. Информация, направляемая финансовым управлением главным распорядителям средств бюджета (главным администраторам доходов бюджета) | |||||
2. 1 | Сводный реестр главных распорядителей, распорядителей и получателей средств бюджета, главных администраторов источников финансирования дефицита бюджета, главных администраторов доходов бюджета | Файл в формате MS Word, сформированный в соответствии с требованиями нормативного правового акта, указанного в графе 5 | Ежегодно | Приказ министерства финансов области «Об утверждении Порядка ведения сводного реестра главных распорядителей, распорядителей и получателей средств бюджета муниципального района, главных администраторов источников финансирования дефицита бюджета муниципального района, главных администраторов доходов бюджета муниципального района» | Бюджетный отдел |
2.2 | Справка об изменении росписи расходов бюджета муниципального района и лимитов бюджетных обязательств, справка об изменении росписи источников финансирования дефицита бюджета, справка об изменении показателей по доходам | Файл в формате PDF, сформированный в соответствии с требованиями нормативного правового акта, указанного в графе 5 | При возникновении необходимости | Приказ финансового отдела «Об утверждении Порядка составления и ведения сводной бюджетной росписи бюджета муниципального района и бюджетных росписей главных распорядителей средств бюджета муниципального района (главных администраторов источников финансирования дефицита бюджета муниципального района)» | Бюджетный отдел |
2.3 | Показатели сводной бюджетной росписи бюджета | Файл в формате PDF, сформированный в соответствии с требованиями нормативного правового акта, указанного в графе 5 | При возникновении необходимости | Приказ финансового отдела «Об утверждении Порядка составления и ведения сводной бюджетной росписи бюджета муниципального района и бюджетных росписей главных распорядителей средств бюджета муниципального района (главных администраторов источников финансирования дефицита бюджета муниципального района)» | Бюджетный отдел |
2.4 | Изменения сводной бюджетной росписи бюджета | Файл в формате PDF, сформированный в соответствии с требованиями нормативного правового акта, указанного в графе 5 | При внесении изменений в Областной закон о бюджете | Приказ финансового отдела «Об утверждении Порядка составления и ведения сводной бюджетной росписи бюджета муниципального района и бюджетных росписей главных распорядителей средств бюджета муниципального района (главных администраторов источников финансирования дефицита бюджета муниципального района)» | Бюджетный отдел |
2.5 | Инициативные письма финансового управления, ответы на запросы главным распорядителям средств областного бюджета | Файлы в формате MS Word, MS Excel, PDF | При возникновении надобности | Финансовое управление | |
3. Информация, направляемая финансовыми службами в – финансовое управление Администрации Зерноградского района | |||||
3. 1 | Проекты местных бюджетов, внесенные в представительные органы муниципальных образований, а также материалы к ним | Файлы в формате MS Word, Excel в соответствии с требованиями нормативного правового акта, указанного в графе 5 | В сроки, утвержденные нормативными правовыми актами, указанными в графе 5 | приказ финансового управления «Об осуществлении мониторинга соблюдения городским и сельскими поселениями, входящими в состав Зерноградского района, условий предоставления межбюджетных трансфертов» | Бюджетный отдел |
3. 2 | Решения о бюджетах городского и сельских поселений, входящих в состав Зерноградского района, решения о внесении в них изменений | Файлы в формате MS Word, Excel в соответствии с требованиями нормативных правовых актов, указанных в графе 5 | В сроки, утвержденные нормативными правовыми актами, указанными в графе 5 | Статья 5 решения Собрания депутатов Зерноградского района «Об определении порядка и условий предоставления межбюджетных трансфертов из бюджета Зерноградского района бюджетам городского и сельских поселений Зерноградского района»; приказ финансового управления «Об осуществлении мониторинга соблюдения городским и сельскими поселениями, входящими в состав Зерноградского района, условий предоставления межбюджетных трансфертов» | Бюджетный отдел |
3. 3 | Информация об ожидаемом исполнении бюджетов городского и сельских поселений, входящих в состав Зерноградского района | Файлы в формате MS Excel в соответствии с требованиями письма министерства финансов области, указанного в графе 5 | Ежемесячно не позднее 7числа месяца | Письмо финансового управления | Бюджетный отдел; сектор организации исполнения бюджета - бухгалтерия |
3. 4 | Мониторинг местных бюджетов по запросу Министерства финансов Ростовской области | Структурированные файлы, сформированные в соответствии с «Требованиями к форматам и способам передачи в электронном виде в Министерство финансов Российской Федерации информации об исполнении местных бюджетов» | 2 раза в год | Указания Министерства финансов Российской Федерации и министерства финансов области На 2010 год: письмо Министерства финансов Российской Федерации от 01.01.2001 № /01-229, письмо министерства финансов области 13.07.2010 № 10.03.1-17/1099 | Бюджетный отдел |
3. 5 | Аналитические и информационные материалы по вопросам планирования и исполнения местных бюджетов, организации бюджетного процесса по отдельным запросам финансового управления | Файлы в формате, установленном соответствующим нормативным правовым актом или иным документом | Согласно соответствующему нормативному правовому акту или иному документу | Нормативный правовой акт или иной документ | Структурные подразделения финансового управления |
3.6 | Поквартальное распределение налоговых и неналоговых доходов местных бюджетов на очередной финансовый год и плановый период (удельные веса кварталов в общем объеме каждого доходного источника) | Файл в формате MS Excel, сформированный в соответствии с требованиями нормативного правового акта, указанного в графе | Ежегодно | Нормативный правовой акт или иной документ | Отдел прогнозирования доходов, налоговой политики, кредитов |
3.7 | Расчеты, экономические показатели и исходные данные, формирующие налоговый и неналоговый потенциалы на очередной финансовый год и плановый период | Файл в формате MS Excel, сформированный в соответствии с требованиями нормативного правового акта, указанного в графе | Ежегодно | Нормативный правовой акт или иной документ | Отдел прогнозирования доходов, налоговой политики, кредитов |
3.8 | Месячная бюджетная отчетность об исполнении бюджетов (в составе форм, предусмотренных нормативными документами) | Структурированные файлы, сформированные в соответствии с «Требованиями к форматам и способам передачи в электронном виде годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации и территориального государственного внебюджетного фонда, отчетности об исполнении бюджетов государственных внебюджетных фондов, представляемых в Федеральное казначейство», утвержденными Министерством финансов РФ | Ежемесячно | Приказ Министерства финансов РФ н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации» | Сектор учета исполнения бюджета –бухгалтерия |
3.9 | Справочная таблица к отчету об исполнении консолидированного бюджета района | Структурированный файл, сформированный в соответствии с «Требованиями к форматам и способам передачи в электронном виде годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации и территориального государственного внебюджетного фонда, отчетности об исполнении бюджетов государственных внебюджетных фондов, представляемых в Федеральное казначейство», утвержденными Министерством финансов РФ | Ежемесячно | Письмо Министерства финансов РФ от 01.01.2001. № /3 «О порядке заполнения и представления Справочной таблицы к отчету об исполнении консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации» | Сектор учета исполнения бюджета - бухгалтерия |
3.10 | Квартальная бюджетная отчетность об исполнении бюджетов (в составе форм, предусмотренных нормативными документами) | Структурированные файлы, сформированные в соответствии с «Требованиями к форматам и способам передачи в электронном виде годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации и территориального государственного внебюджетного фонда, отчетности об исполнении бюджетов государственных внебюджетных фондов, представляемых в Федеральное казначейство», утвержденными Министерством финансов РФ | Ежеквартально | Приказ Министерства финансов РФ н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации» | Сектор учета исполнения бюджета - бухгалтерия |
3.11 | Годовая бюджетная отчетность об исполнении бюджетов (в составе форм, предусмотренных нормативными документами) | Структурированные файлы, сформированные в соответствии с «Требованиями к форматам и способам передачи в электронном виде годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации и территориального государственного внебюджетного фонда, отчетности об исполнении бюджетов государственных внебюджетных фондов, представляемых в Федеральное казначейство», утвержденными Министерством финансов РФ | 1 раз в год | Приказ Министерства финансов РФ н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации» | Сектор учета исполнения бюджета - бухгалтерия |
3.12 | Иная отчетность, инициативные письма, ответы на запросы финансового управления, направляемые в связи с осуществлением бюджетного процесса | Файлы в формате, установленном соответствующим нормативным правовым актом или иным документом | Согласно соответствующему нормативному правовому акту или иному документу | Нормативный правовой акт или иной документ | Финансовое управление |
