Департамент образования г. Москвы
Колледж индустрии
гостеприимства и менеджмента № 23
Методическая разработка по теме:
«Технология создания компьютерных презентаций с помощью MS PowerPoint».
Выполнила:
Преподаватель информатики
КИГМ № 23
Москва, 2006
Под презентацией подразумевается передача или представление аудитории новой для нее информации, т. е. в общепринятом понимании презентация — это демонстрационные материалы для публичного выступления. Всем известно, что перспектива публичного выступления на многих просто наводит парализующий ужас, компьютерная программа создания презентации как раз и позволит не заучивать все выступление назубок, да и слайды презентации будут канвой вашего выступления.
Компьютерная презентация - это файл, в который собраны материалы выступления, подготовленные в виде компьютерных слайдов. При наличии проектора эти слайды можно проецировать и экран в увеличенном виде.
К достоинствам слайдовой презентации можно отнести:
· последовательность изложения. При помощи сменяющихся
слайдов легко удержать внимание аудитории; tw-k-h
• возможность воспользоваться финальными шпаргалками. Презентация это не только то, что видит и слышит аудитория, но и заметки для выступающего - как расставить акценты, о чем не забыть,
• мультимедийные эффекты. Слайд презентации — это не просто изображение, в нем могут быть элементы анимации, аудио, видеофрагменты;
• копируемость. Копии презентации создаются мгновенно, поэтому каждый желающий может получить материалы презентации на руки;
• транспортабельность. Дискета с презентацией гораздо компактнее рулона плакатов, при этом файл презентации можно легко переслать по электронной почте или опубликовать в Интернете.
Программы создания презентации по принципам работы находятся где-то посередине между текстовыми редакторами и редакторами векторной графики.
Основными инструментами для подготовки и показа презентаций в мировой практике являются программы PowerPoint компании Microsoft, CorelPresentations фирмы Corel и пакет StarOfllaj компании SterDivision GMBH.
Презентация представляет собой серию независимых страниц: если текст и иллюстрации не помещаются на одной странице, то избыток не переносится на новую страницу, а теряется. Распределение информации по страницам презентации производит пользователь, при этом в его распоряжении имеется обширный набор готовых объектов, Самое важное в программе подготовки презентации — это не число необычных возможностей, а простота выполнения и степень автоматизации тех операций, которые приходится выполнять чаще всего.
В пакет офисных программ MS Office фирмы Microsoft, наиболее популярный среди пользователей, входит программа создания презентаций MS PowerPoint, позволяющая достойно подготовиться к выступлению. С се помощью можно создавать презентации различных типов: на экране, на слайдах и на бумаге.
Данная тема актуальна тем, что она способствует углубленному изучению ИТ, взаимосвязи РРТ с другими офисными программами, содержит элементы дизайна, способствует развитию творческих способностей. РРТ способствует эффектному представлению работ, используется в различных сферах деятельности.
Цели и задачи изучения темы:
Цели:
1). Познакомить с технологией компьютерной презентации, расширить знания в области ИТ, возможности применения РРТ в различных сферах деятельности;
2). Развивать умение логично и целенаправленно излагать свои мысли, развивать навыки моделирования, дизайна.
3). Развитие познавательного интереса, творческой активности, умение использовать дополнительную литературу.
4). Связывать ИТ с другими предметами.
Задачи:
Воспитательная: Развитие познавательного интереса, логического мышления.
Учебная: Развитие интереса к активной творческой деятельности, формирование навыков самостоятельной работы, работы с литературой, людьми, эффектное оформление и демонстрация своих работ в виде компьютерных презентаций.
Познавательная: Знакомство с современными компьютерными технологиями, их связь и применение в других сферах деятельности, повышение интереса к информатике.
Тематический план:
№ занятия | Название темы | Кол-во часов |
1 | Способы организации презентации. Цель и назначение РРТ. Запуск приложения РРТ. Структура окна. Мастер автосодержания. Шаблоны оформления. Сохранение презентации. | 2 |
2 | Создание презентации. Оформление слайдов, презентации Практическая работа «Создание презентации Моя семья» | 2 |
3 | Эффекты, анимация, вставка видео и звуковых файлов, гиперссылка. Практическая работа «Создание презентации Моя семья» | 2 |
4 | Печать. Планирование показа. Показ. Практическая работа «Создание презентации Моя семья» | 2 |
5 | Создание презентации на основе шаблона презентаций | 2 |
6 | Самостоятельная работа: Проект: Создание презентации «Мой кумир». | 3 |
7 | Защита проекта | 1 |
ИТОГО | 14 |
В результате изучения темы учащиеся должны
Знать:
Ø Цель и назначение компьютерной презентации;
Ø Алгоритм и технологию создания презентации;
Ø Дизайн презентации;
Ø Технологию OLE;
Ø Связь РРТ с другими офисными программами.
Уметь:
Ø Создавать презентацию;
Ø Оформлять слайды;
Ø Применять шаблоны оформления;
Ø Применять видео и звуковые файлы
Ø Планировать показ;
Ø Применять РРТ для различных профессий.
Учебно–тематический план:
№ | Тема занятия | Тип занятия | Оборудование | Учащиеся должны | |
знать | Уметь | ||||
1 | Способы организации презентации. Цель и назначение РРТ. Запуск приложения РРТ. Структура окна. Мастер автосодержания. Шаблоны оформления. Сохранение презентации. | Комби-нированный | ПК, Программа РРТ, Слайд-фильм | - назначение РРТ - Структуру окна - Мастер автосодержания - Шаблоны оформления | - Запускать РРТ - Применять шаблоны - Сохранять РРТ |
2 | Создание презентации. Оформление слайдов, презентации Практическая работа «Создание презентации Моя семья» | Комби-нированный | ПК, Программа РРТ | - Алгоритм создания презентации; - Способы оформления слайдов; - ТР; - Правила отбора материала. | - Создавать пустую презентацию; - Создавать новый слайд; - Располагать материал на слайдах; - Подбирать и отбирать материал. |
3 | Эффекты, анимация, вставка видео и звуковых файлов, гиперссылка. Практическая работа «Создание презентации Моя семья» | Комби-нированный | ПК, Программа РРТ | Эффекты; Анимацию; Видео и звук; Гиперссылки; Порядок воспроизведения слайдов. | Применять анимацию на слайдах; Вставлять видео, звук; Создавать гиперссылки. |
4 | Печать. Планирование показа. Показ. Практическая работа «Создание презентации Моя семья» | Комби-нированный | ПК, Программа РРТ | Расположение слайдов на листе; Способы показа презентации; Настройку показа презентации. | Подбирать способы распечатки презентации для раздаточного материала; Показывать презентацию, используя ручной и автоматический способы подачи Делать репетицию показа; Делать настройку. |
5 | Создание презентации на основе шаблона презентаций | Комби-нированный | ПК, Программа РРТ | Шаблоны; | Выбирать шаблон согласно теме презентации |
6 | Самостоятельная работа: Проект: Создание презентации «Мой кумир». | практический | ПК, Программа РРТ | Алгоритм; Дизайн; Шаблоны; Создание | Подбирать материал; Дизайн фильма; Оформлять презентацию; Показ и сопровождение; Делать отчет. |
7 | Защита проекта | практический | ПК, Программа РРТ | Способы показа презентации; | Показ и сопровождение; Делать отчет |
На уроках по данным темам реализуются принципы научности и новизны. Уроки носят практический характер и обеспечивают развитие познавательной деятельности и решения поставленных учебных задач.
В результате изучения темы учащиеся достаточно глубоко изучают технологию компьютерных презентаций, её назначение и применение в практической деятельности, её связь с другими программами. Наглядно видят, как с помощью компьютера эффектно показать и представить свою статью, доклад, реферат, курсовую работу.
Данную тему многие учащиеся используют при создании отчетных работ по маркетингу, менеджменту, страховому делу, истории, социологии и по другим предметам.
Знание данной темы позволит с помощью компьютера представить любой текст, отредактировать его, вставить рисунок, фото в текст. Знание шаблонов и стилей позволит представить эффектно свою работу. Технология OLE позволит осуществлять переход от одной программы к другой.
На практике знание данной темы можно применять в различных специальностях ( Офис-менеджер, Страховой агент, бухгалтер).
В принципе офисная программа MS PowerPoint используется постоянно и её должен знать каждый человек.
Методические рекомендации:
Учитель должен ясно представлять последовательность педагогических целей, которые ставятся перед учащимися в процессе формирования умений и навыков для работы с программными средствами ИТ.
В рамках темы «Технология создания компьютерных презентаций с помощью MS PowerPoint» указанные цели могут быть представлены следующим списком:
Ä Поиск и запуск программы MS PowerPoint; обращение за справкой.
Ä Набор текста;
Ä Редактирование текста.
Ä Установка параметров формата.
Ä Работа с фрагментами.
Ä Работа со шрифтами.
Ä Поиск и замена.
Ä Работа в многооконном режиме
Ä Вставка аудио и видео;
Ä Создание оглавления
Ä Создание многостраничного документа
Ä Создание гиперссылки.
Литература:
1. Михеева технологии в профессиональной деятельности: Учебное пособие для сред. Проф. Образования. – М.: «Академия», 2004
2. Шауцукова : Учебное пособие для 10-11 кл. образовательных учреждений. – М.: Просвещение, 2000
3. , Рыжикова открытые уроки информатики. – Ростов н/Д: Изд-во «Феникс», 2002
Алгоритм создания презентации:
1. Собрать материал (фото, видео, музыка, тексты).
2. Создать папку и поместить в нее собранный материал.
3. Продумать дизайн (оформление, расположение материала на слайдах). Это определит количество слайдов.
4. В папке создать презентацию MS PowerPoint
5. Три слайда стандартные:
1-й слайд – титульный (заголовок, авторы);
2-й слайд – содержание (оформляется список (дизайн – любой), а затем создаются гиперссылки);
3- й – слайд – заключительный (выводы, пожелания и т. д.).
6. Все остальные слайды – по вкусу, наносится информация фильма.
7. На каждом слайде выполняются эффекты анимации, способы появления текста, фото, шаблоны оформления. Использование любого шаблона зависит от цели презентации (лучше брать спокойный тон, чтобы текст был виден четко).
8. Оформляются гиперссылки.
9. На 1-й слайд наносится музыка, которая заканчивается на последнем.
10. Ставится режим показа.
11. Репетиция.
12. Пробный запуск и редактирование.
13. Если необходимо, то слайды распечатывают.
14. Сохранить презентацию в папке.
