Аккредитация поставщика зерна.
Что делать на предварительном этапе?
1. Направить на адрес электронной почты письмо с темой «Аккредитация _______________». Вместо подчеркивания указать название юридического лица
, либо ИП. (Пример: «Аккредитация , «Аккредитация ИП »)
1.1. В теле письма указать номер Вашего мобильного телефона, который будет использоваться для осуществления регистрации автотранспорта посредством СМС. Допустимо использовать до трёх телефонных номеров любых операторов сотовой сети.
1.2. В теле письма указать один официальный адрес электронной почты, который будет использован для обмена информацией, касающейся логистического сопровождения автотранспорта. Никакие другие адреса для этих целей использоваться не будут.
1.3. К письму приложить сканированные копии следующих документов:
А) для юридического лица – свидетельство о постановке на налоговый учет (один документ);
Б) для ИП – свидетельство о постановке физического лица на налоговый учет и свидетельство о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (два документа).
В ответном письме Вам будет предоставлена информация о порядке работы в системе логистики поставок зерна на .
Процедура регистрации а/м в логистической системе транзит».
Как подать заявку на регистрацию автотранспортного средства в системе логистики для перевозки и выгрузки на и ?
При наличии совершенно достоверных данных о: а) заключённом договоре на поставку зерна с экспортёром; б) классе и качестве груза; в) дате и времени отправления автотранспорта с места отгрузки; г) расстоянии от места погрузки до Новороссийского автотерминала (НАТ) в пос. Владимировка. Если в расстояние включены дороги с грунтовым покрытием, то протяженность таких дорог должно быть умножено на два. Например: расстояние от тока в селе Забытое до НАТ равно 141 км, из них 6 км приходится на грунтовые дороги. Значит, от 141 км следует отнять 6 км, умножить это число на два и прибавить к остатку. 141-6+6*2=147 км; д) количества отгруженных\планируемых к загрузке автотранспортных средств; е) номерах задействованного автотранспорта, оборудованного действующей системой удаленного мониторинга на базе «ГЛОНАСС»/GPS с прописанными в системе транзит» ключами доступа, Вам следует направить СМС для регистрации на на номер +, для регистрации на (элеватор) на номер + строго выдержав шаблон сообщения:
Первая позиция – две буквы согласно таблице, означающие экспортера;
Следующий символ: точка;
Вторая позиция - одна цифра: класс зерна (0 – ячмень, 3 – 3-й класс, 4 – 4-й класс, 5 – 5-й класс, 6 - рис,
7 - кукуруза)
Следующий символ: точка;
Третья позиция – четыре цифры без пробела: дата, месяц и время, когда автомобиль погружен и готов к движению;
Следующий символ: точка;
Четвертая позиция - четыре цифры без пробела: расстояние от места погрузки до НАТ (если расстояние записывается менее, чем четырьмя цифрами, перед значением должны быть использованы нули, например: 147 км – 0147, 89 км - 0089);
Пятая позиция - одна цифра: количество заявляемых автомобилей (Внимание! Количество автомобилей, заявляемых одной СМС, ограничено пятью автомобилями! (Цифры «0», «6», «7», «8» и «9» недопустимы!);
Следующий символ: точка – закрытие СМС-заявки.
Пример: ЛД.4.060918.0147.4
Луис Дрейфус | Шестого сентября текущего года восемнадцать часов | 147 км от места погрузки с учетом грунтовых дорог | Четыре автомобиля |
В ответ Вы получите СМС в следующей форме: (это – только пример, основанный на вышеприведенной СМС-заявке!)
0609/ЛД.4/2140*/2145*/2210*/2305*/.Это означает, что с учетом средней скорости движения 35 км/час вашим четырем единицам найдены «окна» для прибытия на Новороссийский автотерминал. Времена для прибытия указаны между косыми линиями и окончены знаком * (звездочка).
В данном случае Ваши автомобили ожидают прибытием на терминал в 21 час 40 минут, 21 час 45 минут, 22 часа 10 минут и в 23 часа 5 минут суток, указанных в начале СМС.
Если в текущих сутках все время занято, то СМС будет иметь несколько другой вид:
0609/ЛД.4/2140*/2145*/2210*/0709/ЛД.4/0035*/.
Это означает, что последнее «окно» будет предоставлено уже в следующие сутки в 0 часов 35 минут.
0609/ЛД.4/2140*/2145*/2210*/2305*/.
Шестого сентября текущего года | Луис Дрейфус | 4 класс | 21 час 40 минут | 21 час 45 минут | 22 часа 10 минут | 23 часа 5 минут |
0609/ЛД.4/2140*/2145*/2210*/0709/ЛД.4/0035*/.
Шестого сентября текущего года | Луис Дрейфус | 4 класс | 21 час 40 минут | 21 час 45 минут | 22 часа 10 минут | Седьмого сентября текущего года | Луис Дрейфус | 4 класс | 00 часа 35 минут |
Вам следует после «звездочек» проставить в СМС номера заявляемых вами автомобилей в полном формате, включая регион без пробелов, знаков препинания и прочих символов. Автомобили со старыми номерами, транзитными номерами так же регистрируются с указанием всех символов номерного знака в точном порядке их расположения.
Например: ю3320КК, 4865ККВ, ае393к77.
Пример: 0609/ЛД.4/2140*с455рм23/2145*ю3320КК/2210*4865ККВ/2305*ае393к77/.
ВЫ должны отправить СМС сообщение с указанием номеров транспортных средств не позднее десяти минут с момента получения СМС с предоставленными окнами. По истечении 10 минут, Ваши «окна» снова считаются свободными и могут быть предоставлены другому заказчику. Вам придется начинать процедуру регистрации сначала.
После этого Вы получите СМС-подтверждение принятия Вашей заявки в следующей форме:
с455рм23 – 06.09.11 21:40
ю3320КК - 06.09.11 21:45
4865ККВ - 06.09.11 22:10
ае393к7:05.
Если в списке напротив номера ТС не прописано время, это означает, что Вы не можете зарегистрировать заявку на прибытие этого автомобиля на указанное время. В этом случае напротив номера будет указана краткая причина отказа регистрации заявки.
Например:
с455рм23 – уже в рейсе (автомобиль уже зарегистрирован на прибытие другим заказчиком)
ю3320КК – Черный список (данный автомобиль не будет принят к обработке транзит» в силу совершенных водителем нарушений)
4865ККВ – не ГЛОНАСС (данный автомобиль не оборудован системой удаленного мониторинга, либо его система не отображается в системе контроля движения транзит»)
ае393к7:05.
Следующую заявку Вы можете направить только после того, как Вами будет получено СМС либо с подтверждением принятия заявки, либо СМС с текстом «Нет подтверждения. Превышен лимит времени на ответ, либо СМС задержано оператором сети». Если квота получателя выбрана, СМС будет выглядеть, как «Нет приема для этого получателя».
ВНИМАНИЕ! Подать заявку на регистрацию в адрес можно отправив СМС и на номер предназначенный для регистрации на , для этого необходимо в конце СМС после количества автомобилей поставить точку «.» и написать «нзт» (на русском языке), также и подать заявку на регистрацию в адрес можно отправив СМС на номер предназначенный для регистрации на для этого необходимо в конце СМС после количества автомобилей поставить точку «.» и написать «нкхп» (на русском языке).
ПРИМЕР: ЛД.4.060918.0147.4.НКХП на номер +, либо ЛД.4.060918.0147.4.НЗТ на номер +.
ВАЖНО!
Подать Заявку можно НЕ РАНЕЕ 24 часов до предполагаемого времени выхода полностью готового к движению автомобиля с места погрузки
Например: Если автомобиль будет готов начать движение к месту выгрузки в 17 часов 25 октября, Заявка может быть подана не ранее 17 часов 24 октября. Заявка, поданная ранее этого времени, приниматься не будет.
Таблица буквенных кодов получателей/экспортеров.
Агро Бизнес, ООО | АБ |
Агро ЛТД, ООО | АГ |
Агро Трейдинг, ООО | АТ |
АГРОГАРД | АД |
Агрокомплекс, ООО | АК |
Агромаркет, ООО | АМ |
Агро-Партнер ООО | АП |
Агропромышленная компания «Основа», ООО | АО |
Агрос, ООО | АА |
Артис агро Экспорт, ООО | АР |
Аутспан Интернешил, ООО | АИ |
Бонэл Ресорсиз, ООО | БР |
Бунге СНГ, ООО | БУ |
Виталмар Агро, ЗАО | ВИ |
Дантон, ООО | ДА |
ДжиТи-Групп, ООО | ДГ |
ДонАгроСоюз, ООО | ДС |
Каргилл Юг, ООО | КА |
Краснодарзернопродукт-Экспо, ООО | КР |
Луис Дрейфус Коммодитиз Восток, ООО | ЛД |
МЗК, ООО | МЗ |
МосПромТорг, ООО | МП |
Никос, ООО | НИ |
НКХП | НК |
Объединенная Зерновая компания, ОАО | ОЗ |
ОЗК гуманитарка | ОГ |
Росинтерагросервис | РИ |
Роснефтегазэкспорт, ООО | РН |
Русагротранс, ООО | РТ |
Самойловский филиал, ЗАО | СФ |
Сил-Трейд | СИ |
СИ-ЭЙЧ-ЭС Агромаркет, ООО | СА |
Союз Трейдинг, ООО | СТ |
Торговый дом «ОЗК» | ТО |
Торговый дом Астон, ООО | АС |
Трейдагропром, ООО | ТР |
Эксим, ООО | ЭК |
Экспорт поставка, ООО | ЭП |
Как производится управление движением автотранспорта?
Система логистики в режиме реального времени определяет место нахождения автомобиля и посредством обратной связи информирует водителя о графике движения, т. е. подаёт ряд определённых обязательных к исполнению водителем команд, как то: «Медленней, Вы опережаете график на __ часов __ минут», «Быстрее, Вы опаздываете на __ часов __ минут», «Стоп, парковка не далее __ километров. Следущий сеанс связи через __ часов __ минут», «Вы исключены из системы логистики».
Время подхода на Новороссийский автотерминал, определённое в ходе подачи СМС-заявки, регламентировано с опережением\опозданием в ±1 час.
Просим учесть, что автотранспорт, не прибывший вовремя (±1 час от назначенного времени) и\или регистрирующийся на Новороссийском автотерминале с другими данными и\или водитель которого не выполнил команды системы о графике движения, выводится из системы логистики немедленно. В этом случае автотранспорт будет зарегистрирован в порядке общей электронной очереди с даты и времени захода на НАТ по другим тарифам. Освободившееся во времени место выведенного из системы логистики автомобиля предоставляется первому в очереди автотранспорту из общей электронной очереди. Ваши заявки в последующий период будут уменьшены на число выведенных из системы автомобилей.
Тарифы.
Стоимость услуги по логистическому сопровождению и стоянке на автотерминале составляет 1050руб за один рейс автомобиля, включая его вынужденную стоянку на автотерминале не ограниченное количество суток.
Оплата за обслуживание каналов связи определена из расчёта 750руб в месяц за один оборудованный СУМ автомобиль.
Работа в системе логистики посредством интернет сети.
Поставщики зерна с месячным объёмом поставки от 10000 тонн и выше могут по их желанию обеспечиваться работой с заявками и слежением за движением автомобилей в режиме реального времени через персональную страницу специализированного web-сайта.
Временный (переходный) этап работы в системе логистики.
Подача заявки может осуществляться непосредственно водителями авто-зерновозов.
Для этого необходимо:
1. Тщательно ознакомиться с данной инструкцией.
2. Пройти аккредитацию в качестве Партнера по управлению.1
3. Строго соблюдать правила регистрации и движения по маршруту от места погрузки до места выгрузки.
4. Строго соблюдать рекомендации системы управления движением.2
Автомобили, оснащенные системами дистанционного мониторинга на базе ГЛОНАСС/GPS, видимыми и зарегистрированными в системе логистического управления движением авто-зерновозов, водители которых не прошли аккредитацию, либо не получившие от системы разрешения с указанием времени прибытия, регистрируются в общей электронной очереди по тарифам для прочих автомобилей.
1 Партнерами по управлению могут быть только водители авто-зерновозов, оборудованных системами дистанционного мониторинга на базе ГЛОНАСС/GPS, видимыми и зарегистрированными в системе логистического управления движением авто-зерновозов, и только на период внедрения процедуры управления движением.
2 Несоблюдение рекомендаций системы управления движением, опережение/отставание от времени прибытия ведет к выводу автомобиля из системы и переводом его в общую электронную очередь по тарифам для прочих автомобилей. Злостное несоблюдение графика движения ведет к прекращению аккредитации.
См. Приложение .
Информация для пользователей.
Обо всех изменениях в процедуре регистрации, тарифов, движении автотранспорта, задержках и форс-мажорах следует узнавать на сайте транзит» www. *****.
Там же будет размещена информация обо всех зарегистрированных автомобилях в системе логистического управления движением, новых регистрациях, ограничении и возобновлении регистрации и установки приборов систем дистанционного мониторинга.
С наилучшими пожеланиями в плодотворной работе,
транзит»
Приложение .
Форма заявки на аккредитацию водителя автозерновоза в качестве Партнера по управлению движением.
Заявка на аккредитацию в качестве Партнера по управлению движением №___.
Фамилия, имя, отчество водителя (полностью) | |
Государственный регистрационный знак автомобиля | |
Телефонный номер, используемый в качестве средства подачи Заявок (в формате +7 ххх ххххххх) |
Расписка к заявке на аккредитацию в качестве Партнера по управлению движением.
Мной_______________________________________________, лицом, собственноручно заполнившим данную заявку, получены инструкции по осуществлению процедуры подачи Заявки на регистрацию а/м в логистической системе транзит». Своей подписью я подтверждаю свое обязательство соблюдения данной инструкции. Все риски, потери и убытки от нарушения данной инструкции относятся на мой счет без предъявления претензий к транзит».
Подпись __________________
Заявку принял начальник смены ________________ _____________________________
подпись Ф. И.О.
Дата ______/___________/ 2011
