Порядок получения и продления льготных проездных документов серий ДК, ДС, ДСФ, МС на учебный год

Порядок получения и продления льготных проездных документов серий ДК, ДС, ДСФ, МС на учебный год

Уважаемые представители учебных заведений!

Для упорядочения оформления бесплатных проездных документов на год необходимо:

1. Предоставить списки лиц, имеющих льготы по категориям ДК, МС, ДС, ДСФ (два списка по каждой категории) первый на детей, получающих бесплатный проездной документ впервые и второй на тех, кто уже имеет льготный бесплатный проездной документ.

1.1. Список на электронном носителе (USB Flash) в версии Excel 2003.

1.2.Список на бумажном носителе, заверенный подписью руководителя и печатью учебного заведения.

!!! Важно: в списке на бумажном носителе необходимо отметить детей, которые пришли из другой школы с указанием номера школы.

1.3. Исключить из списка данные граждан, не являющихся на 01.09.2013 учащимися Вашего учебного заведения.

1.4. Добавить в список данные граждан, являющихся на 01.09.2013 учащимися Вашего учебного заведения, обладающих льготой по одной из категорий («МС», «ДК», «ДС», «ДСФ»), имеющих на руках бесплатные проездные документы, но не указанных в списке.

1.5. Списки детей должны быть сформированы в алфавитном порядке, документы и фотографии учащихся (фото только для детей, на которых БПД оформляется впервые, наклеить на заявление в правом верхнем углу) необходимо подложить в алфавитном порядке или согласно списку на носителях.

2. Полный пакет документов на каждого учащегося, получающего впервые и для тех учащихся, которые уже имеют БПД.

3. На всех детей необходимо оформить согласие родителей на обработку персональных данных

3.1. Для детей, уже имеющих льготный проездной документ необходимо предоставить ксерокопию паспорта, если этот билет выдавался по данным свидетельства о рождении либо по данным другого паспорта, также паспортные данные таких детей нужно вписать в согласие.

4. Для детских домов и приютов:

4.1. Согласие на использование персональных данных детей, имеющих бесплатные проездные документы, оформляется от имени директора. Для детей, не имеющих льготные проездные документы (первично), отдельно на каждого ребенка заявление с наклеенной фотографией и согласие на обработку персональных данных от имени директора. Свидетельство о рождении или паспорт ребенка.

5. На электронном носителе: в графе 10 «дата окончание льготы» нужно проставить:

-по категории «ДС» и «ДК» к дате рождения + 23 года,

-многодетным семьям «МС» до исполнения 18 лет старшему ребенку в семье;

в графе 11 «срок окончания действия справки об обучении» нужно поставить – 01.10.2014.

6. Доверенность на право получения проездных.

7.Детей с льготой ДС и ДСФ, которым необходима справка для проезда на железной дороге, в списках на бумажном варианте отметить знаком (*).

Тел. Для справок