Порядок взаимодействия органов, уполномоченных на осуществление функций по размещению заказов, и Заказчиков

Ссылка на резервное размещение материала

Приложение 1 к постановлению

администрации города

Порядок взаимодействия органов, уполномоченных

на осуществление функций по размещению заказов, и Заказчиков

I. Полномочия органов, уполномоченных на осуществление

функций по размещению заказов, и Заказчиков при размещении заказа

1.1. Заказчики:

1) Принимают решения о заказах, размещение которых будет осуществляться у субъектов малого предпринимательства в соответствии со статьей 15 Федерального закона, и оформляют такие решения приказами.

2) Устанавливают:

- начальную (максимальную) цену контракта, гражданско-правового договора (далее – контракт) и подтверждают ее расчетом с соблюдением требований, установленных пунктом 2.6 настоящего Порядка;

- требования к качеству, техническим характеристикам товара, работ, услуг, требования к их безопасности, требования к функциональным характеристикам (потребительским свойствам) товара, требования к размерам, упаковке, отгрузке товара, требования к результатам работ и иные показатели, связанные с определением соответствия поставляемого товара, выполняемых работ, оказываемых услуг потребностям Заказчика.

При размещении заказа путем открытого аукциона в электронной форме (далее – аукцион) также устанавливаются используемые для определения соответствия потребностям Заказчика или эквивалентности предлагаемого к поставке или к использованию при выполнении работ, оказании услуг товара максимальные и (или) минимальные значения таких показателей и показатели, значения которых не могут изменяться;

- условия конкурсной документации в соответствии с пунктами 2-8, 8.1, 8.2, 8.3, 14, 15.1-15.2 части 4 статьи 22 Федерального закона;

- условия документации об открытом аукционе в электронной форме (далее - аукционная документация) в соответствии с пунктами 2, 6-12 части 3, пунктами 2-9 части 4 статьи 41.6 Федерального закона;

- условия проведения запроса котировок цен в соответствии с пунктами 2, 4-8, 10, 12 статьи 43 Федерального закона;

- требования к участникам торгов в соответствии с пунктом 1 части 1 и частями 2 и 2.1 статьи 11 Федерального закона.

3) Разрабатывают проект контракта и организуют проведение его юридической экспертизы.

4) Оформляют и подают главному распорядителю средств бюджета города (а в случае его отсутствия - непосредственно органу, уполномоченному на размещение заказа (далее – Уполномоченный орган)) заявки на проведение торгов, оформленные в соответствии с требованиями настоящего Порядка.

Оформляют и подают Уполномоченному органу заявки на проведение запросов котировок цен, оформленные в соответствии с требованиями настоящего Порядка;

5) Утверждают конкурсную, аукционную документацию, а также запросы котировок цен в части условий и требований, установленных Заказчиком согласно подпункту 2) пункта 1.1 настоящего Порядка.

6) Разъясняют Уполномоченному органу положения конкурсной (аукционной) документации в соответствии с запросом любого участника размещения заказа в день поступления письменного запроса от Уполномоченного органа.

7) В срок, установленный конкурсной комиссией или Уполномоченным органом:

- совместно с главным распорядителем средств бюджета (а в случае его отсутствия - самостоятельно) рассматривают заявки на участие в конкурсе, первые и вторые части заявок на участие в аукционе - на предмет их соответствия требованиям конкурсной (аукционной) документации, установленным Заказчиком, а также на предмет соответствия участников размещения заказа требованиям, установленным в конкурсной (аукционной) документации в соответствии с пунктом 1 части 1, пунктом 1 части 2, частью 2.1 статьи 11 Федерального закона, и представляют Уполномоченному органу письменное мотивированное заключение по форме, установленной Уполномоченным органом, для рассмотрения заявок членами конкурсной (аукционной) комиссии и принятия решения о допуске или об отказе в допуске заявок к участию в конкурсе (аукционе);

- рассматривают котировочные заявки участников на предмет их соответствия требованиям Заказчика, установленным в извещении о проведении запроса котировок цен, и представляют Уполномоченному органу письменное мотивированное заключение по форме, установленной Уполномоченным органом, для рассмотрения и оценки заявок членами котировочной комиссии.

8) Передают:

- победителю конкурса или участнику, с которым по решению конкурсной комиссии будет заключен контракт, проект контракта без подписи Заказчика в порядке и сроки, установленные Федеральным законом. При этом победителю конкурса одновременно с проектом контракта Заказчик передает один экземпляр протокола конкурсной комиссии в соответствии с требованиями Федерального закона;

- победителю в проведении запроса котировок цен (или участнику, с которым по решению комиссии будет заключен контракт) проект контракта без подписи Заказчика в порядке и сроки, установленные Федеральным законом. При этом победителю в проведении запроса котировок цен одновременно с проектом контракта Заказчик передает один экземпляр протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок.

9) Направляют оператору электронной площадки проект контракта без подписи Заказчика в порядке и сроки, установленные Федеральным законом.

10) Рассматривают протокол разногласий и дорабатывают проект контракта, указывают в отдельном документе причины отказа учесть полностью или частично содержащиеся в протоколе разногласий замечания участника и направляют данные документы оператору электронной площадки в порядке и сроки, установленные Федеральным законом.

11) Осуществляют контроль за исполнением условий заключенного контракта.

1.2. Уполномоченный орган:

1) На основании заявки на проведение торгов, поданной главным распорядителем средств бюджета города (а в случае его отсутствия - Заказчиком), в том числе заинтересованным структурным подразделением администрации города, принимает решение о способе размещения заказа и разрабатывает конкурсную (аукционную) документацию в соответствии с требованиями Федерального закона.

На основании заявки на проведение запроса котировок цен, поданной Заказчиком, в том числе заинтересованным структурным подразделением администрации города, принимает решение о способе размещения заказа и разрабатывает запрос котировок цен в соответствии с требованиями Федерального закона.

Решение Уполномоченного органа о способе размещения заказа оформляется приказом.

2) Устанавливает:

- требования к содержанию, форме, оформлению и составу заявки на участие в конкурсе, в том числе заявки, подаваемой в форме электронного документа, и инструкцию по ее заполнению в соответствии с требованиями Федерального закона;

- порядок, место, дату начала и дату окончания срока подачи заявок на участие в конкурсе в соответствии с требованиями Федерального закона;

- место и дату рассмотрения заявок и подведения итогов конкурса в соответствии с требованиями Федерального закона;

- порядок и срок отзыва заявок на участие в конкурсе, порядок внесения изменений в такие заявки с требованиями Федерального закона;

- формы, порядок, даты начала и окончания срока представления участникам размещения заказа разъяснений положений конкурсной документации в соответствии с требованиями Федерального закона;

- срок со дня размещения на официальном сайте протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе, в течение которого победитель конкурса должен подписать проект контракта в соответствии с требованиями Федерального закона;

- требования к содержанию и составу заявки на участие в открытом аукционе в электронной форме и инструкцию по ее заполнению в соответствии с требованиями Федерального закона;

- дату и время окончания срока подачи заявок на участие в открытом аукционе в электронной форме; дату окончания срока рассмотрения заявок; дату проведения аукциона в соответствии с требованиями Федерального закона;

- форму котировочной заявки, в том числе подаваемой в форме электронного документа;

- место подачи котировочных заявок, срок их подачи, в том числе дату и время окончания срока подачи котировочных заявок в соответствии с требованиями Федерального закона;

- срок подписания контракта победителем в проведении запроса котировок цен со дня подписания протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок в соответствии с требованиями Федерального закона.

3) Утверждает конкурсную (аукционную) документацию и запрос котировок цен в части условий и требований, установленных Уполномоченным органом согласно подпункту 2) пункта 1.2 настоящего Порядка.

4) Передает:

- разработанную конкурсную (аукционную) документацию на согласование главному распорядителю, курирующему Заказчика, и на утверждение руководителю Заказчика (или структурного подразделением администрации города, подавшего заявку) или лицу, исполняющему обязанности руководителя;

- разработанный запрос котировок цен на утверждение руководителю Заказчика (или структурного подразделения администрации города, подавшего заявку) или лицу, исполняющему обязанности руководителя.

5) Подготавливает проект распоряжения администрации города об утверждении пофамильного состава конкурсных (аукционных, котировочных) комиссий до размещения на официальном сайте извещения о проведении торгов или запроса котировок цен.

6) Размещает информацию о размещении заказа, предусмотренную Федеральным законом, на официальном сайте в сроки, установленные Федеральным законом.

7) Направляет приглашения принять участие в закрытом конкурсе.

8) Представляет конкурсную документацию на основании заявления любого заинтересованного лица, поданного в письменной форме (в том числе в форме электронного документа), в сроки, установленные Федеральным законом.

9) Направляет и размещает разъяснения положений конкурсной документации и размещает разъяснения положений аукционной документации в порядке и сроки, установленные Федеральным законом.

10) По инициативе Заказчика или по собственной инициативе, или в соответствии с поступившим запросом участника размещения заказа вправе внести изменения в конкурсную (аукционную) документацию, которые размещает в порядке и сроки, установленные Федеральным законом, и в случае размещения заказа путем проведения конкурса направляет такие изменения заказными письмами или в форме электронных документов всем участникам размещения заказа, которым была предоставлена документация по их заявлению, поданному в письменной форме (в том числе в форме электронного документа), в сроки, установленные Федеральным законом.

11) Принимает:

- заявки на участие в конкурсе, котировочные заявки от участников размещения заказа;

- первые и вторые части заявок на участие в аукционе и иные документы участников размещения заказа, направленные оператором электронной площадки согласно требованиям Федерального закона.

12) Запрашивает у соответствующих органов и организаций сведения для подтверждения соответствия участников размещения заказа требованиям, установленным в конкурсной (аукционной) документации в соответствии с пунктами 2-4 части 1 статьи 11 Федерального закона.

13) Проверяет соответствие участников размещения заказа требованиям, установленным в конкурсной (аукционной, котировочной) документации в соответствии с пунктом 2 части 2 статьи 11 Федерального закона.

14) Рассматривает заявки на участие в конкурсе; первые и вторые части заявок на участие в аукционе и иные документы участников размещения заказа, направленные оператором электронной площадки согласно требованиям Федерального закона, на предмет их соответствия требованиям конкурсной (аукционной) документации, установленным Уполномоченным органом, а также на предмет соответствия участников размещения заказа требованиям, установленным в конкурсной (аукционной) документации в соответствии с пунктами 2-4 части 1 и пунктом 2 части 2 статьи 11 Федерального закона, и представляет результаты такого рассмотрения членам конкурсной (аукционной) комиссии для принятия решения о допуске или об отказе в допуске заявок к участию в конкурсе (аукционе).

Рассматривает котировочные заявки на предмет их соответствия требованиям запроса котировок цен, установленным Уполномоченным органом, и представляет результаты такого рассмотрения членам котировочной комиссии для рассмотрения и оценки котировочных заявок.

15) Организует работу конкурсных (аукционных, котировочных) комиссий, подготавливает информацию для членов комиссий, содержащую мнение Уполномоченного органа и Заказчика по заявкам участников размещения заказа.

16) Осуществляет аудиозапись процедуры вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытия доступа к заявкам, поданным в форме электронного документа в соответствии с требованиями Федерального закона.

17) В течение одного рабочего дня, следующего за днем подписания протокола конкурсной (котировочной) комиссии, содержащего решение об определении победителя или лице, с которым будет заключен контракт, передает такой протокол главному распорядителю (а в случае его отсутствия – Заказчикам) для заключения контракта, а также копии конкурсных и котировочных заявок, поданных победителями торгов или победителями в проведении запроса котировок цен.

В порядке и сроки, установленные Федеральным законом, размещает на электронной площадке протоколы рассмотрения первых и вторых частей заявок на участие в аукционе.

18) Направляет уведомления участникам размещения заказа о принятых конкурсной комиссией решениях по результатам рассмотрения заявок на участие в конкурсе в соответствии с требованиями Федерального закона.

19) По запросу любого участника конкурса, направленному в письменной форме или в форме электронного документа, предоставляет разъяснения результатов конкурса в сроки, установленные Федеральным законом.

20) Обеспечивает хранение документации, определенной Федеральным законом, в течение сроков хранения, установленных для такой документации действующим законодательством Российской Федерации.

1.3. Главные распорядители средств бюджета города:

1) Согласовывают заявки подведомственных Заказчиков на размещение заказа, при этом срок согласования каждой заявки или срок направления мотивированного отказа в согласовании – не более трех рабочих дней с даты поступления заявки от Заказчика, и передают согласованные заявки Уполномоченному органу для размещения заказа.

2) В срок, установленный конкурсной комиссией или Уполномоченным органом, совместно с Заказчиком рассматривают заявки на участие в конкурсе; первые и вторые части заявок на участие в аукционе на предмет их соответствия требованиям конкурсной (аукционной) документации, а также на предмет соответствия участников размещения заказа требованиям, установленным в конкурсной (аукционной) документации в соответствии с пунктом 1 части 1, пунктом 1 части 2, частью 2.1 статьи 11 Федерального закона, и представляют Уполномоченному органу письменное мотивированное заключение по форме, установленной Уполномоченным органом, для рассмотрения заявок членами конкурсной (аукционной) комиссии и принятия решения о допуске или об отказе в допуске заявок к участию в конкурсе (аукционе).

3) Передают подведомственным Заказчикам для заключения контрактов документы, предусмотренные подпунктом 17) пункта 1.2 настоящего Порядка, в течение одного рабочего дня, следующего за днем их получения от Уполномоченного органа.

II. Требования к срокам подачи и оформлению заявки

на размещение заказа путем проведение торгов

(в форме конкурсов и открытых аукционов в электронной форме)

2.1. Заявка на размещение заказа путем проведения торгов в форме конкурса (далее – заявка на проведение торгов) подготавливается Заказчиком и подается Уполномоченному органу главным распорядителем средств бюджета (а в случае его отсутствия - Заказчиком) либо заинтересованным структурным подразделением администрации города - не позднее чем за 45 дней до предполагаемой даты вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе.

2.2. Заявка на размещение заказа в форме аукциона (далее – заявка на проведение торгов) подготавливается Заказчиком и подается Уполномоченному органу главным распорядителем средств бюджета (а в случае его отсутствия - Заказчиком) либо заинтересованным структурным подразделением администрации города - не позднее чем за 35 дней до предполагаемой даты окончания приема заявок на участие в аукционе, а в случае размещения заказа, начальная (максимальная) цена которого не превышает 3 млн. рублей – не позднее чем за 25 дней до указанной даты.

2.3. Заявки на проведение торгов подаются с учетом сводного плана заказа для муниципальных нужд и нужд бюджетных учреждений на текущий финансовый год.

2.4. При согласовании заявки на проведение конкурсов главный распорядитель средств бюджета учитывает утвержденные лимиты бюджетных обязательств на аналогичные потребности в товарах, работах, услугах по всем подведомственным Заказчикам в целях централизации средств и укрупнения заказа.

2.5. Заявка на проведение торгов должна быть представлена Уполномоченному органу по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку.

2.6. Формирование начальной (максимальной) цены контракта на товары, услуги должно осуществляться Заказчиком следующими способами (как одним из указанных способов, так и путем их сочетания):

- путем изучения (сбора) информации о ценах на товары (услуги), полученной у поставщиков, производителей (исполнителей), с учетом характеристик, комплектности товара, условий поставки, условий оказания услуг;

- путем изучения справочных цен на товары, услуги, публикуемых в справочниках, каталогах, прейскурантах, специализированных журналах, статистических и аналитических обзорах или размещаемых в сети "Интернет";

- путем изучения (сбора) информации о заключенных контрактах на поставку аналогичных товаров (оказание аналогичных услуг), содержащейся в Реестре контрактов, заключенных по итогам размещения заказов.

При этом Заказчик должен использовать информацию, полученную не менее чем из трех источников.

На основе полученной информации о действующих ценах на товары (услуги) определяется среднее значение, отражающее уровень цен, сложившихся на рынках определенного товара, услуги. Данное среднее значение используется при расчете начальной (максимальной) цены контракта, с учетом корректировки на инфляционные процессы и другие факторы, оказывающие влияние на формирование цены контракта.

Формирование начальной (максимальной) цены контракта на выполнение работ (за исключением строительно-монтажных, ремонтно-строительных и проектно-изыскательских работ, порядок определения начальной (максимальной) цены которых устанавливается отдельным постановлением администрации города) осуществляется на основе сметной стоимости работ. Источником информации для расчета сметной стоимости работ могут служить данные отраслевых и региональных нормативных справочников и методик, данные, полученные путем анализа рынка, справочные цены отраслевых и региональных справочников, каталогов и изданий, сведения, содержащиеся в Реестрах контрактов, заключенных по итогам размещения заказов, и в других источниках информации.

Данные, полученные из указанных источников, используются для определения начальной (максимальной) цены контракта на выполнение работ, с учетом инфляционных процессов и других оказывающих влияние на формирование цены контракта факторов.

Копии документов, на основе которых произведен расчет начальной (максимальной) цены контракта, с указанием источника получения информации, должны храниться у Заказчика не менее трех лет.

2.7. Заявка на проведение торгов должна быть согласована руководителем главного распорядителя средств бюджета (при наличии главного распорядителя). Допускается подписание приложений к заявке лицами, уполномоченными на то руководителем Заказчика.

2.8. Заявка на проведение торгов должна быть согласована с заместителем Главы города, курирующим Заказчика.

2.9. Заявки на размещение заказов за счет ассигнований, главным распорядителем которых является администрация города, также должны быть согласованы на предмет подтверждения наличия лимитов бюджетных обязательств:

- с заместителем Главы города, директором департамента финансов - при размещении заказов на проектирование, строительство, реконструкцию, ремонтные работы;

- с начальником управления бухгалтерского учета и отчетности - главным бухгалтером администрации города – при размещении иных заказов.

Заявки на размещение всех заказов за счет ассигнований, распорядителем которых является управление внутренних дел по городу Нижневартовску, должны быть согласованы с заместителем Главы города, директором департамента финансов на предмет подтверждения наличия лимитов бюджетных обязательств.

2.10. Заявка на проведение торгов и все приложения к ней должны быть поданы на бумажном носителе и размещены в системе электронного документооборота и делопроизводства в администрации города.

Заявка на проведение торгов, не соответствующая требованиям настоящего раздела и приложения 1 к настоящему Порядку, к размещению заказа не принимается.

2.11. Должностные лица Заказчиков и заинтересованных структурных подразделений администрации города, подписавшие заявку, несут ответственность за сведения и требования, указанные в заявке (включая сведения и требования, указанные в приложенных к ней документах).

III. Требования к срокам подачи и оформлению заявки

на размещение заказа способом запроса котировок цен

3.1. Заявка на размещение заказа путем запроса котировок цен (далее – заявка на проведение котировок цен) подается Уполномоченному органу Заказчиком не позднее чем за 15 рабочих дней до предполагаемого дня истечения срока предоставления котировочных заявок.

Заявка на проведение запроса котировок цен за счет ассигнований, главным распорядителем которых является администрация города, подается Уполномоченному органу заинтересованным структурным подразделением администрации города в порядке и сроки, установленные настоящим пунктом.

3.2. Заявка на проведение запроса котировок цен должна быть представлена по форме, согласно приложению 2 к настоящему Порядку, с учетом требований пунктов 2.8, 2.9 настоящего Порядка.

3.3. Формирование указанной в заявке начальной (максимальной) цены контракта должно осуществляться с учетом положений, указанных в пункте 2.6 настоящего Порядка.

3.4. Заявка на проведение запроса котировок цен должна быть подписана руководителем Заказчика (заинтересованного структурного подразделения администрации города). Допускается подписание приложений к заявке лицом, уполномоченным на то руководителем. Заявка и все приложения к ней должны быть поданы на бумажном носителе и размещены в системе электронного документооборота и делопроизводства в администрации города.

3.5. Заявка на проведение котировок цен, не соответствующая требованиям настоящего раздела и приложения 2 к настоящему Порядку, к размещению не принимается.

3.6. Должностные лица Заказчиков и заинтересованных структурных подразделений администрации города, подписавшие заявку, несут ответственность за сведения, указанные в заявке (включая сведения и требования, указанные в приложенных к ней документах).

IV. Требования к срокам подачи и оформлению заявки

на размещение заказа способом запроса котировок цен

для ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций природного

или техногенного характера

4.1. Заявка на размещение заказа способом запроса котировок цен в целях ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера (далее – заявка) подается Уполномоченному органу Заказчиком не позднее 1-го рабочего дня, следующего за днем возникновения чрезвычайной ситуации.

4.2. Заявка должна содержать все сведения, предусмотренные частью 5 статьи 53 Федерального закона.

4.3. Заявка должна быть подписана руководителем Заказчика. Документы, приложенные к заявке, могут быть подписаны лицом, уполномоченным на то руководителем. Заявка и все приложения к ней должны быть поданы на бумажном и электронном носителях.

4.4. Заявка, не соответствующая требованиям, указанным в настоящем разделе, к размещению не принимается.

4.5. Должностные лица Заказчиков и заинтересованных структурных подразделений администрации города, подписавшие заявку, несут ответственность за данные, указанные в заявке (включая сведения и требования, указанные в приложенных к ней документах).

Приложение 1

к Порядку взаимодействия органов,

уполномоченных на осуществление

функций по размещению заказа,

и Заказчиков

Форма заявки на проведение торгов

(оформляется на фирменном бланке Заказчика (или уполномоченного структурного подразделения администрации города) при размещении заказа путем аукциона заявка оформляется отдельно на каждый контракт)

СОГЛАСОВАНО[1]

Прошу разместить заказ на_____________________________________ путем проведения торгов в форме ___________________________________________

(указать предмет заказа, форму торгов - конкурс или открытый аукцион в электронной форме и необходимость размещения заказа у субъектов малого предпринимательства)

№ п/п	Наименование показателя заявки	Данные Заказчика
1.	Наименование Заказчика, местонахождение, почтовый адрес, адрес электронной почты, номера контактных телефонов
2.	Предмет контракта с указанием количества поставляемого товара, объема выполняемых работ, оказываемых услуг
3.	Код товаров, работ, услуг по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОКДП 004-93)
4.	Место поставки товара, выполнения работ, оказания услуг
5.	Начальная (максимальная) цена контракта с указанием всех расходов, включенных в цену в рублях
6.	Источник финансирования заказа с указанием кода раздела и подраздела функциональной классификации, кода целевой статьи и кода экономической статьи
7.	Лимит бюджетных обязательств на финансирование размещаемого заказа на текущий год
8.	Форма, сроки и порядок оплаты товара, работ, услуг (с указанием размера авансового платежа - при необходимости, сроков и порядка авансирования)
9.	Сроки (периоды) поставок товара, выполнения работ, оказания услуг
10.	Требования к сроку предоставления гарантий качества товара, работ, услуг, в месяцах и (или) Требования к объему предоставления гарантии качества товара, работ, услуг, требования к обслуживанию товара, к расходам на эксплуатацию товара (при необходимости)
11.
12.	Требования к качеству, техническим характеристикам товара, работ, услуг, требования к их безопасности; требования к функциональным характеристикам (потребительским свойствам) товара; требования к размерам, упаковке, отгрузке товара; требования к результатам работ и иные показатели, связанные с определением соответствия поставляемого товара, выполняемых работ, оказываемых услуг потребностям заказчика с учетом требований Федерального закона
13.	Перечень документов, которыми участники размещения заказа должны подтвердить соответствие товара, работ, услуг требованиям, установленным согласно законодательству Российской Федерации, если в соответствии с законодательством установлены требования к таким товарам, работам, услугам
14.	Требования к описанию участниками размещения заказа: - поставляемого товара, его функциональных характеристик (потребительских свойств); а также его качественных и количественных характеристик; - выполняемых работ, оказываемых услуг, их количественных и качественных характеристик
15.	Сведения о возможности Заказчика изменить предусмотренные контрактом количество товаров, объем работ, услуг в соответствии с частью 6 статьи 9 Федерального закона
16.	Сведения о возможности и необходимости увеличения количества поставляемого товара при заключении контракта в соответствии с частью 6.5 статьи 9 Федерального закона
17.	Размер обеспечения заявки на участие в торгах (в процентах от начальной (максимальной) цены контракта). При размещении заказа путем проведения конкурса необходимо указать банковские реквизиты Заказчика для перечисления денежных средств в качестве обеспечения заявки
18.	Размер обеспечения исполнения контракта с указанием банковских реквизитов Заказчика для перечисления денежных средств (в процентах от начальной (максимальной) цены контракта) с указанием обязательств по контракту, которые должны быть обеспечены
19.	Требования к участникам размещения заказа, устанавливаемые в соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 11 Федерального закона (с указанием норм действующего законодательства Российской Федерации, которыми установлены требования к лицам, осуществляющим поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом торгов)
20.	Требования к участникам размещения заказа, устанавливаемые в соответствии с пунктом 1 части 2 или частью 2.1 статьи 11 Федерального закона
21.	Преимущества, предоставляемые учреждениям и предприятиям уголовно-исполнительной системы и (или) организациям инвалидов, осуществляющим производство товаров, выполнение работ, оказание услуг
22.	Критерии оценки и сопоставления конкурсных заявок и их значимость (при размещении заказа путем проведения конкурса)
23.	Контактное лицо Заказчика по вопросам данного заказа с указанием номера телефона

Примечание:

1. При размещении заказа путем проведения открытого аукциона в электронной форме строки 14, 21, 22 формы не заполняются.

2. В зависимости от предмета торгов Заказчик дополнительно представляет:

- при размещении заказа путем проведения конкурса сведения, предусмотренные пунктами 4.1, 5.1, 6, 7, 8.1, 8.3 части 4 статьи 22 Федерального закона;

- при размещении заказа путем проведения аукциона в электронной форме сведения, предусмотренные пунктами 9, 10 части 3 и пунктами 2, 3, 4 части 4 статьи 41.6 Федерального закона.

3. При размещении заказа, состоящего из нескольких лотов, путем проведения конкурса общие условия для всех лотов можно сформулировать с пометкой "для всех лотов", отдельные условия и техническую документацию (спецификации, технические задания, пояснительные записки, сметы, расчеты, проекты контрактов и др.) указывать и оформлять для каждого лота отдельно.

К заявке должны быть оформлены следующие приложения:

1. Расчет начальной (максимальной) цены (смета, калькуляция, расчет, спецификация).

2. Документы, содержащие исчерпывающий перечень требований Заказчика к товару, выполнению работ, оказанию услуг, соответствующих действующему законодательству Российской Федерации.

3. Проект контракта, содержащий все условия, установленные действующим законодательством Российской Федерации, и соответствующий условиям, указанным в заявке Заказчика, с отметкой о прохождении юридической экспертизы.

4. Заключение государственной экспертизы, полученное в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации (при размещении заказов на выполнение работ по строительству, реконструкции и капитальному ремонту объектов).

Руководитель Заказчика

(или лицо, его замещающее) _____________ ______________

(Ф. И.О.) (подпись)

Методические указания

по заполнению формы заявки на проведение торгов

1. Строка 7 формы заявки - если по итогам размещения заказа предполагается заключение долгосрочного контракта, дополнительно указывается наименование долгосрочной целевой программы, в которой предусмотрены средства на финансирование данного заказа, с разбивкой по годам, или реквизиты распоряжения администрации города в случаях, предусмотренных постановлением Главы города "Об утверждении Положения о порядке и форме принятия решений о заключении долгосрочных контрактов".

2. Строка 11 формы заявки в случае проведения аукциона - в заявке также должны быть указаны используемые для определения соответствия потребностям Заказчика или эквивалентности предлагаемого к поставке или к использованию при выполнении работ, оказании услуг товара максимальные и (или) минимальные значения таких показателей и показатели, значения которых не могут изменяться.

3. Строка 12 формы заявки – указывается перечень документов (с указанием их реквизитов), которые должен представить участник в составе заявки, для подтверждения соответствия товара, работ, услуг требованиям, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации, если в соответствии с законодательством установлены требования к таким товарам, работам, услугам. При этом не допускается требовать представления таких документов в случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации такие документы передаются вместе с товаром, и в таком случае в данной строке указывается "не требуется". Требования, указанные в строке 12 формы заявки, должны быть подтверждены подписью юриста Заказчика, а в случае его отсутствия - юристом юридического управления администрации города, осуществляющим правовое обеспечение в соответствующей сфере деятельности.

4. Строка 13 формы заявки – указывается информация, которая должна содержаться в составе заявки участника размещения заказа для подтверждения качества товара, работ, услуг либо представляется форма подачи участниками сведений о качестве товара, работ, услуг. В случае отсутствия необходимости в представлении участниками размещения заказа таких требований в данной строке указываются слова "не устанавливаются".

5. Строка 18 формы заявки - указываются требования о необходимости (или отсутствии необходимости) представления участниками размещения заказа лицензий, свидетельств и (или) других документов, подтверждающих соответствие участников размещения заказа требованиям, установленным законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим выполнение поставок, работ, услуг, являющихся предметом торгов, подтвержденные реквизитами соответствующих нормативных правовых актов и подписью юриста Заказчика, а в случае его отсутствия - юристом юридического управления администрации города, осуществляющим правовое обеспечение в соответствующей сфере деятельности.

6. Строка 19 формы заявки – указываются требования к участникам размещения заказа, устанавливаемые Заказчиком в соответствии с пунктом 1 части 2, частью 2.1 статьи 11 Федерального закона, подтвержденные подписью юриста Заказчика, а в случае его отсутствия - юристом юридического управления администрации города, осуществляющим правовое обеспечение в соответствующей сфере деятельности.

7. Строка 21 формы заявки - критерии оценки конкурсных заявок и их значимость устанавливаются в соответствии с требованиями статьи 28 Федерального закона и постановления Правительства Российской Федерации "Об утверждении правил оценки заявок на участие в конкурсе на право заключить государственный или муниципальный контракт на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд".

8. Приложение 2 к форме заявки - документы, содержащие требования, установленные Заказчиком к товару, работам, услугам:

- спецификации на поставку товара с указанием количества поставляемого товара, кода товара по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОКДП 004-93), его подробных качественных и функциональных характеристик;

- при размещении заказа на выполнение подрядных работ на строительство, реконструкцию и капитальный ремонт - проектно-сметная документация, утвержденная в установленном порядке, положительное заключение государственной экспертизы, полученное в установленном действующим законодательством порядке;

- при размещении заказа на текущий и капитальный ремонты объектов (в случаях если не требуется проектно-сметная документация) - дефектные ведомости, подписанные Заказчиком, и утвержденные им сметы;

- при размещении заказа на проектирование строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов - задание на проектирование, утвержденное руководителем Заказчика, на балансе которого находится объект или на баланс которого он будет передан после завершения строительства, реконструкции, капитального ремонта;

- иные документы, содержащие требования, установленные к качеству, техническим характеристикам товара, работ, услуг; требования к их безопасности; требования к функциональным характеристикам (потребительским свойствам) товара; требования к размерам, упаковке, отгрузке товара; требования к результатам работ и иные показатели, связанные с определением соответствия поставляемого товара, выполняемых работ, оказываемых услуг потребностям заказчика исходя из предмета контракта.

При установлении требований к товарам, работам, услугам Заказчики должны руководствоваться ограничениями, установленными Федеральным законом.

9. Приложение 3 к форме заявки - проект контракта, который должен соответствовать условиям заявки на проведение торгов, поданной Заказчиком, а также требованиям действующего законодательства Российской Федерации, в том числе в обязательном порядке должен содержать:

- условия о порядке осуществления Заказчиком приемки поставляемых товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг на соответствие их количества, комплектности, объема и качества требованиям, установленным в таком контракте;

- условие об ответственности поставщика (исполнителя, подрядчика) за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств, предусмотренных контрактом;

- отметку о прохождении юридической экспертизы.

10. Строки формы заявки, в которых Заказчиком не устанавливаются условия и требования, должны содержать слова "не устанавливаются".

11. Заявка адресуется соответствующему Уполномоченному органу.

Приложение 2

к Порядку взаимодействия органов,

уполномоченных на осуществление

функций по размещению заказа,

и Заказчиков

Форма заявки на проведение запроса котировок цен

(оформляется на фирменном бланке Заказчика)

СОГЛАСОВАНО[2]

Прошу разместить способом запроса котировок цен заказ на ______________________________________________________________

(указать предмет заказа и необходимость размещения заказа у субъектов малого предпринимательства)

№ п/п	Наименование показателя	Данные Заказчика
1.	Наименование Заказчика, почтовый адрес и адрес электронной почты (при наличии), телефон
2.	Предмет контракта
3.	Наименование, характеристики и количество поставляемых товаров, наименование, характеристики и объем выполняемых работ, оказываемых услуг. При этом должны быть указаны требования, установленные к качеству, техническим характеристикам товара, работ, услуг, требования к их безопасности, требования к функциональным характеристикам (потребительским свойствам) товара, требования к размерам, упаковке, отгрузке товара, требования к результатам работ и иные показатели, связанные с определением соответствия поставляемого товара, выполняемых работ, оказываемых услуг потребностям Заказчика
4.	Код товаров, работ, услуг по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОКДП 004-93)
5.	Источник финансирования заказа с указанием кода раздела и подраздела функциональной классификации, кода целевой статьи и кода экономической статьи
6.	Лимит бюджетных обязательств на финансирование размещаемого заказа на текущий год
7.	Максимальная цена заказа с указанием всех расходов, включенных в цену, в рублях
8.	Сроки и порядок оплаты товаров, работ, услуг
9.	Сроки (периоды) поставок товаров, выполнения работ, оказания услуг
10.	Место доставки поставляемых товаров, выполнения работ, оказания услуг
11.	Контактное лицо по вопросам данного заказа с указанием номера телефона

Примечание:

К заявке должны быть оформлены следующие приложения:

1. Расчет максимальной цены.

2. Документы, устанавливающие исчерпывающие требования к поставке товара, выполнению работ, оказанию услуг (спецификации, проектная документация, техническое задание, дефектные ведомости и т. п.).

3. Проект контракта, содержащий все условия, установленные действующим законодательством Российской Федерации, и соответствующий условиям, указанным в заявке Заказчика, с отметкой о прохождении юридической экспертизы.

Руководитель Заказчика

(или лицо, его замещающее) _____________ ______________

(Ф. И.О.) (подпись)

Методические указания

по заполнению формы заявки на проведение запроса котировок цен

1. Строка 8 формы заявки - финансирование заказов, размещаемых способом запроса котировок цен, не должно предусматривать авансирование.

2. Приложение 3 к форме заявки - проект контракта, который должен соответствовать условиям заявки на проведение запроса котировок цен, поданной Заказчиком, а также требованиям действующего законодательства Российской Федерации, в том числе в обязательном порядке должен содержать:

- условия о порядке осуществления Заказчиком приемки поставляемых товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг на соответствие их количества, комплектности, объема и качества требованиям, установленным в таком контракте;

- условие об ответственности поставщика (исполнителя, подрядчика) за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств, предусмотренных контрактом;

- отметку о прохождении юридической экспертизы.

3. Строки формы заявки, в которых Заказчиком не устанавливаются условия и требования, должны содержать слова "не устанавливаются".

4. Заявка адресуется соответствующему Уполномоченному органу.

[1] Согласование осуществляется с учетом пункта 2.9 настоящего Порядка.

[2] Согласование осуществляется с учетом пунктов 2.7-2.9 настоящего Порядка.