Инструкция для методистов

Инструкция для методистов

(для оформления документов преподавателей проходящих конкурс)

Этапы прохождения конкурса:

Служебная записка от заведующего кафедрой Объявление в газете Личное заявление конкурсанта, представление, список трудов Заседание кафедры (выписка) Заседание учёного совета факультета/ Института (выписка) – для профессоров это заседание может проводиться одновременно с кафедральным Большой ученый совет МГПУ (выписка)

В начале учебного года, покафедрально, Управлением Кадров (УК) рассылаются списки преподавателей, которые должны проходить конкурс в текущем учебном году с датами окончаний трудовых договоров. Соответственно, на эту дату преподаватель должен пройти все этапы конкурса и заключить с МГПУ новый трудовой договор.

Методист кафедры обязан отследить сроки и вовремя подать все документы для прохождения преподавателя по конкурсу (срок прохождения по конкурсу 3 месяца со дня выхода объявления в газете).

После проверки всех документов специалистом Управления кадров, документы возвращаются учёному секретарю совета факультета/Института

Служебная записка:

Подается за 4 месяца до окончания срока трудового договора. На обороте листа (служебной записки) или на отдельном листе перечисляются фамилии и размеры ставок преподавателей на которых объявляется конкурс в данной служебной записке.

Служебная записка должна быть подписана заведующим кафедрой и деканом, подается в 1-ом экземпляре.

Ректору ГОУ ВПО МГПУ

Профессору

(должность, кафедра,

факультет, степень, звание)

Ф. И.О. (полностью)

Служебная записка

Прошу объявить конкурс по кафедре (наименование) факультета (наименование)

На замещение должностей:

- профессора (размер ставки);

- доцента (размер ставки);

- старшего преподавателя (размер ставки);

- ассистента (размер ставки).

«_____» _________200__год

Заведующий кафедрой ________________ (_______________)

Декан факультета ________________ (_______________)

Директор Института ____________________(______________)

Объявление в газете:

Газета выходит не ранее 2-х и не позднее 4-х недель с момента подачи служебной записки. После выхода газеты УК сообщает учёному секретарю факультета/Института о сроках прохождения этапов Конкурса.

Личное заявление конкурсанта, представление, список трудов:

Личное заявление, представление и список трудов подаются в УК в течение 1-го месяца со дня опубликования объявления в газете.

Заявление пишется от руки, подается с личной подписью и визами заведующего кафедрой, декана/директора Института и курирующего проректора, в 1-м экземпляре.

Представление и список трудов предоставляется в 2-х экземплярах, а для преподавателей проходящих УС МГПУ в 3-х.

Ректору ГОУ ВПО МГПУ

Профессору

от (должность, кафедра,

факультет, степень, звание

Ф. И.О. (полностью)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу Вас допустить меня к участию в конкурсе на замещение должности (наименование) ставки (размер ставки) кафедры (наименование) факультета (наименование).

К заявлению прилагаю все необходимые документы.

Подпись

Дата (в течение месяца после выхода газеты с объявлением конкурса)

Визы:

Заведующий кафедрой _______________(____________)

Декан _____________________(___________)

Директор Института ______________(_____________)

Курирующий проректор ____________________(__________)

Представление – это главный документ, характеризующий научно-педагогическую деятельность работника.

Этот документ должен быть достоверным, грамотно и чётко оформленным.

Составляющий представление пишет в нем только то, что есть фактически. Если нет ученой степени и/или ученого звания, не надо писать, что их нет. Следует опустить эту строку и подробнее остановиться на других пунктах (прохождение стажировок, наличие грантов и т. д.).

Основные факты биографии стоит выделить (подчеркнуть курсивом или жирным шрифтом).

Стаж научно-педагогической работы считает Управление кадров. Перед составлением представления нужно позвонить в управление кадров и уточнить эти данные.

Представление оформляется в 2-х экземплярах, а для преподавателей проходящих УС МГПУ в 3-х экземплярах.

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ

на должность

кафедры шапка документа

факультета

Ф. И.О. претендента

(полностью)

·  Год окончания ВУЗа, его полное наименование

·  Ученая степень кандидата (каких) наук присуждена диссертационным советом (наименование ВУЗа полностью) по защите диссертации (полное название темы диссертации) (дата защиты) и утверждена (дата) ВАК.

·  Ученая степень доктора (каких) наук присуждена диссертационным советом (наименование ВУЗа полностью) в (дата защиты) и утверждена ВАК (дата утверждения).

·  Ученое звание доцента по кафедре (полное наименование кафедры) присвоено (дата).

·  Ученое звание профессора по кафедре (полное наименование кафедры) присвоено (дата)

·  Стаж научно-педагогической работы (лет, месяцев) (точно узнать в УК)

·  Читает лекционные курсы по (наименование предмета), ведет практические занятия по (наименование предмета)

·  Под научным руководством Ф. И.О. претендента подготовлено (количество) кандидатов наук, в настоящее время осуществляет руководство (количество) аспирантами/соискателями

·  Имеет (количество) публикаций, из них (количество) учебно-методических и (количество) научных работ, используемых в педагогической практике.

·  Работа в научных, педагогических обществах, ассоциациях, в учебных, научно-методических и научно-технических советах. Участие в диссертационных и экспертных советах, научно-технических программах.

·  Наличие грантов на подготовку учебников, монографий, разработку научно-исследовательских проектов.

·  Прохождение стажировки, повышения квалификации, участие в конкурсах, конференциях, симпозиумах, съездах.

·  Получение почетных, академических званий, премий – международных, государственных, отраслевых.

Проректор /курирующий/ /Ф. И.О. расшифровка/

Зав. кафедрой /Ф. И.О. расшифровка/

Начальник УК /И. Н. ЧАДИНА/

Список трудов, пишется на все выпущенные работы.

Список трудов предоставляется в 2-х экземплярах, а для преподавателей проходящих УС МГПУ в 3-хэкземплярах. Все рекомендации по составлению «Списка трудов» можно увидеть на сайте МГПУ в разделе «Учёный совет».

СПИСОК

Научных и учебно-методических трудов

Ф. И.О. соискателя (полностью)

№ п/п

Наименование работы и её вид

Форма работы

Выходные данные

Объём в п. л.

Соавторы

Соискатель (должность, степень, звание) ___подпись__(_расшифровка_)

Заведующий кафедрой ________подпись_____(_расшифровка_)

Секретарь учёного совета ______подпись_______()

Заседание кафедры:

Заседание кафедры проводится не позднее 1-го месяца со дня подачи заявления.

Выписка протокола заседания кафедры предоставляется в 1-ом экземпляре, а для преподавателей проходящих БУС МГПУ в 2-х экземплярах.

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ

«МОСКОВСКИЙ ГОРОДСКОЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА

Заседания кафедры (наименование)

«_____» _____________200_г. №___

Москва

Председатель – Ф. И.О.

Секретарь – Ф. И.О.

Присутствовали: члены кафедры (наименование): перечисление присутствующих на заседании

Повестка дня:

О представлении Ученому Совету факультета (наименование) ГОУ ВПО МГПУ кандидатуры (степень, звание) Ф. И.О. (полностью), к избранию на должность (наименование) кафедры (наименование).

Слушали:

Выступили:

Постановили:

Ходатайствовать (или Рекомендовать Ученому Совету) перед Ученым Советом факультета (наименование) ГОУ ВПО МГПУ избрать (степень, звание) Ф. И.О. (полностью) на должность (наименование) кафедры (наименование) сроком (кол-во лет).

Решение принято единогласно (или сколько ЗА и сколько ПРОТИВ)

Председатель ______________(__________)

Секретарь _____________(_________)

5. Заседание Ученого Совета факультета/Института:

Заседание проводится не позднее 1-го месяца со дня проведения заседания кафедры. Выписка протокола заседания предоставляется в 1-ом экземпляре и является окончательным, а для преподавателей проходящих УС МГПУ в 2-х экземплярах и может проводиться одновременно с кафедральным.

Методистам необходимо заранее предупреждать специалиста Управления Кадров, ответственного за оформление документов на КОНКУРС, о дате проведения Ученого Совета факультета/Института. Для преподавателей, у которых УС факультета/Института является окончательным этапом прохождения по КОНКУРСУ, методисту необходимо в день проведения учёного совета отзвониться в Управление Кадров по и сообщить срок, на который избран преподаватель и номер протокола выписки УС факультета/Института.

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ

«МОСКОВСКИЙ ГОРОДСКОЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА

Заседания факультета (наименование)/Института

«_____» _____________200_г. №___

Москва

Председатель – Ф. И.О.

Секретарь – Ф. И.О.

Присутствовали: члены факультета (наименование): перечисление присутствующих на заседании

Повестка дня:

Об избрании кандидатуры (степень, звание) Ф. И.О. (полностью) на должность (наименование) кафедры (наименование) сроком (кол-во лет).

Слушали:

Выступили:

Постановили:

Утвердить (или рекомендовать Большому Ученому Совету ГОУ ВПО МГПУ (для преподавателей проходящих УС МГПУ)) кандидатуру (степень, звание) Ф. И.О. (полностью) на должность (наименование) кафедры (наименование) сроком (кол-во лет).

Решение принято единогласно (или: сколько ЗА и сколько ПРОТИВ)

Председатель ______________(__________)

Секретарь _____________(_________)

По всем возникающим вопросам обращаться в Управление кадров

по телефону

к специалисту отдела Ольге Викторовне или

Начальнику отдела Белоконь Наталье Николаевне

Инструкция для методистов

(для оформления документов преподавателей

проходящих выборы на должность заведующих кафедрой и деканов)

Этапы прохождения выборов:

1. Объявление о выборах на вакантную должность

2. Заявления претендентов, представления на должность

3. Заседание кафедры (для завкафедрой)

4. Заседание Учёного Совета факультета/Института

5. Заседание БУС МГПУ

Объявление о выборах.

На доске объявлений, на кафедре (для завкафедрой) или факультете (для деканов) вывешивается объявление о выборах на замещение должности за 3 месяца до окончания срока полномочий действующего руководителя.

Заявления, представления.

Заявления и представления на должность от претендентов принимаются с момента публикации объявления и не позднее 10 дней до ближайшего заседания Учёного Совета.

Заявление пишется от руки.

Ректору ГОУ ВПО МГПУ

Профессору

(должность, кафедра,

факультет, степень, звание

Ф. И.О. (полностью)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу Вас допустить меня к участию в выборах на замещение должности (заведующего кафедры/декана) кафедры (наименование) факультета (наименование).

К заявлению прилагаю все необходимые документы.

Подпись

Дата (с момента объявления начала процедуры выборов и не позднее 10 дней до

даты ближайшего заседания Учёного Совета)

Визы:

Личная подпись _______________(____________)

Декан _____________________(___________)

Директор Института_____________(_____________)

Курирующий проректор ____________________(__________)

Представление пишется, так же как и представление «конкурсное», только характеризует человека как организатора, административного работника, руководителя. Представление пишется только на соискателей избирающихся впервые.

Заседание кафедры (для заведующих кафедрой):

Заседание кафедры проводится не позднее 1-го месяца со дня подачи заявления.

Выписка протокола заседания ученого совета кафедры предоставляется в 2-х экземплярах.

Претендовать на должность заведующего кафедрой могут только члены кафедры, имеющие ученую степень, опытные и квалифицированные. Кандидатура преподавателя или научного работника, изъявившего желание участвовать в выборах на замещение вакантной должности заведующего кафедрой, проходит предварительное обсуждение на заседании кафедры. Кафедра выносит мотивированное заключение, представляемое на Учёный Совет факультета/Института или МГПУ (для ОУКов).

Обсуждение этого вопроса на заседании кафедры проводится под председательством ректора, проректора или декана факультета/директора Института.

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ

«МОСКОВСКИЙ ГОРОДСКОЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА

заседания кафедры (наименование)

«_____» _____________200_г. №___

Москва

Председатель – Ф. И.О.

Секретарь – Ф. И.О.

Присутствовали: члены кафедры (наименование): перечисление присутствующих на заседании

Повестка дня:

О представлении Ученому Совету факультета (наименование)/Института ГОУ ВПО МГПУ кандидатуры (степень, звание) Ф. И.О. (полностью), к избранию на должность заведующего кафедрой (наименование).

Слушали:

Выступили:

Постановили:

Ходатайствовать перед Ученым Советом (Рекомендовать Ученому Совету) факультета (наименование)/Института ГОУ ВПО МГПУ избрать (степень, звание) Ф. И.О. (полностью) на должность заведующего кафедрой (наименование) сроком (кол-во лет).

Решение принято единогласно (или: сколько ЗА и сколько ПРОТИВ)

Председатель ______________(__________)

Секретарь _____________(_________)

Заседание Учёного Совета факультета/Института.

Заседание факультета проводится не позднее 1-го месяца со дня проведения заседания кафедры и может с ним совпадать (для выборов на заведующего кафедрой). Выписка протокола заседания ученого совета факультета предоставляется в 2-х экземплярах.

Правом выдвижения кандидатур на должность декана обладают кафедры факультета и Ректорат Университета. Выдвигаются опытные, квалифицированные сотрудники факультета, имеющие ученую степень и звание.

Обсуждение кандидатуры декана факультета осуществляется под председательством ректора или проректора и является открытым.

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ

«МОСКОВСКИЙ ГОРОДСКОЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА

заседания факультета (наименование)/Института

«_____» _____________200_г. №___

Москва

Председатель – Ф. И.О.

Секретарь – Ф. И.О.

Присутствовали: члены факультета (наименование): перечисление присутствующих на заседании

Повестка дня:

Об избрании кандидатуры (степень, звание) Ф. И.О. (полностью) на должность (заведующего кафедрой/декана) (наименование кафедры/факультета) сроком (кол-во лет).

Слушали:

Выступили:

Постановили:

Рекомендовать Большому Ученому Совету ГОУ ВПО МГПУ кандидатуру (степень, звание) Ф. И.О. (полностью) на должность (заведующего кафедрой/декана)(наименование кафедры/факультета) сроком (кол-во лет).

Решение принято единогласно (или: сколько ЗА и сколько ПРОТИВ)

Председатель ______________(__________)

Секретарь _____________(_________)

По всем возникающим вопросам обращаться в Управление кадров

по телефону

к специалисту отдела Ольге Викторовне или

Начальнику отдела Белоконь Наталье Николаевне

После прохождения конкурса новый трудовой договор необходимо оформить в 3-х дневный срок.