ПРИЛОЖЕНИЕ № 1
к договору на участие от «___» _______________ 2012 г.
| |||
| |||
УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ В ФЕСТИВАЛЕ «Праздник сыра»
1. ОРГАНИЗАТОР ФЕСТИВАЛЯ – общество с ограниченной ответственностью «АлтайАгроЭкспо».
Адрес: 656043 2
,
Железнодорожный филиал АКБ «Зернобанк» (ЗАО), г. Барнаул, Расчетный счет
, Кор. счет
2. УЧАСТНИК ФЕСТИВАЛЯ - юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, гражданин, демонстрирующий/рекламирующий на Фестивале производимые (реализуемые) им товары, работы, услуги, продукцию, технологии и т. д. (далее по тексту – Экспонаты) непосредственно либо путем заочного, информационного, иных видов участия, предлагаемых Организатором.
2.1. Экспонент - непосредственный индивидуальный Участник Фестиваля, использующий выставочную площадь, предоставленную Организатором Фестиваля, исключительно для работы своего (привлеченного) персонала с целью демонстрации и рекламы своих Экспонатов, распространения своей рекламно-полиграфической продукции.
2.2. Организатор коллективной экспозиции/стенда (Коллективный организатор) – непосредственный Участник Фестиваля, использующий выставочную площадь, предоставленную Организатором Фестиваля, для работы своего или привлеченного персонала с целью демонстрации и рекламы своих Экспонатов, распространения своей рекламно-полиграфической продукции, а также привлекающий третьих лиц (Соэкспонентов/ Заочных участников) к участию в Фестивале с предоставлением им части своей выставочной площади либо без предоставления таковой.
Договор на участие в Фестивале считается заключенным с Коллективным организатором (договор на коллективное участие), когда в нем указано количество Соэкспонентов/Заочных участников, стоимость их участия, а список Соэкспонентов/Заочных участников представлен Организатору.
Договор на коллективное участие может быть заключен на выставочную площадь не менее 12 кв. м.
2.4. Дополнительно представленные фирмы:
2.4.1. Информационный участник - юридическое лицо
, индивидуальный предприниматель, гражданин, рекламная информация, рекламная страница о котором публикуется в каталоге Фестиваля.
2.4.2. Участник с рекламной продукцией - юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, гражданин, использующий площадку Фестиваля для размещения своего любого рекламного носителя (баннер, флаг, щит, промоутер и т. д.).
3. ХАРАКТЕРИСТИКА УСЛУГ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫХ ОРГАНИЗАТОРОМ.
3.1. Регистрационный взнос.
3.1.1. В стоимость регистрационного взноса включены следующие услуги: аккредитация на Фестивале 4 представителей Участника (4 бейджа, при необходимости для холдинговых компаний предоставляется дополнительное количество бейджей), услуги информационного стенда, размещение информации об Участнике в электронном и печатном каталоге Фестиваля, предоставление Участнику одного экземпляра каталога, предоставление пакета документов Участника, предоставление Участнику одного билета на официальный прием.
3.2. Предоставление выставочной площади.
3.2.1. По заявке Участника ему может быть предоставлена:
- выставочная площадь со стендом стандартной конфигурации;
- незастроенная выставочная площадь;
- открытая выставочная площадь.
3.2.2. Стоимость выставочной площади со стендом стандартной конфигурации указана в Приложении №2 к договору на участие в Фестивале для каждого вида стенда. В стоимость входит: монтаж и демонтаж конструкций, аренда выставочной площади со стендом, набор мебели и оборудования для каждого вида стенда, общая охрана выставочной площадки, уборка общих проходов (в нерабочее время Фестиваля), работа обслуживающего персонала на Фестивале, надпись на фризе до 15 символов.
3.2.3. Незастроенная выставочная площадь – площадь в выставочном павильоне, предоставляемая Участнику для участия в Фестивале и/или под строительство стенда силами и средствами Участника. Стоимость такой выставочной площади включает в себя: аренду необорудованной выставочной площади, общую охрану выставочной площадки, уборку общих проходов (в нерабочее время Фестиваля), работу обслуживающего персонала на Фестивале.
3.2.4. Открытая выставочная площадь – площадь на уличной выставочной площадке, предоставляемая Участнику для участия в Фестивале. Стоимость такой выставочной площади включает в себя: аренду выставочной площади, общую охрану выставочной площадки, работу обслуживающего персонала на Фестивале.
4. ПРАВИЛА РАБОТЫ НА ВЫСТАВОЧНОЙ ПЛОЩАДКЕ.
4.1. График работы Фестиваля: 6 сентября – заезд участников (12.00-18.00)
7 сентября – работа Фестиваля (10.00-18.00)
8 сентября – работа Фестиваля (10.00-16.00), демонтаж (с 16.00 до 18.00).
4.2. По прибытию на Фестиваль Участник, , должен пройти регистрацию. Регистрация Участников производится Организатором в сервис-бюро Фестиваля.
4.3. Для регистрации представитель Участника должен:
4.3.1. заполнить соответствующую графу Списка регистрации, в которой содержатся сведения о передаче Участнику выставочной площади, пакета документов Фестиваля (официальный каталог Фестиваля, бейджи, инструкции о пожарной безопасности и т. д.);
4.3.2. поставить в Списке регистрации свою подпись;
4.3.3. ознакомиться с Правилами противопожарной безопасности и подтвердить данный факт подписью;
4.3.4. получить пакет документов Фестиваля.
4.4. В случае если заказанные и оплаченные Участником услуги не предоставлены или предоставлены не в полном объеме, представитель Участника письменно уведомляет об этом Организатора (через сервис-бюро Фестиваля). Организатор обязан в тот же день устранить недостатки предоставляемых услуг, о чем делается отметка в уведомлении Участника.
4.5. Все монтажные и оформительские работы должны быть произведены в день заезда Участников на Фестиваль согласно графику работы Фестиваля (п. 4.1.). По окончанию монтажа (оформления) стенда Участник (его монтажное предприятие) обязан убрать отходы строительно-монтажных материалов, мусор и т. п. в специально отведенные места.
4.6. Участник имеет право оформлять выставочную площадь по своему усмотрению, не нанося при этом ущерб оборудованию Организатора, не выходя за пределы выставочной площади, не создавая помех и не нарушая права других участников Фестиваля.
Участнику не разрешается:
- самостоятельно монтировать любые элементы конструкции стенда, крепить экспонаты (рекламные материалы) к стеновым панелям способами, приводящими к механическим повреждениям выставочного оборудования или его порче (гвозди, шурупы, клей и т. п.);
- оклеивать скотчем элементы стенда (стены, витрины, прилавки, столы и т. п.). За нарушение указанного условия с Участника взимается штраф в размере 3 000 рублей.
4.7. Во время работы Фестиваля Участник должен соблюдать требования действующего законодательства о рекламе. Разрешены все виды рекламной деятельности, но только в пределах выставочной площади Участника. Размещение любых видов рекламы вне выставочной площади Участника возможны только в определенных местах по согласованию с Организатором.
4.8. Участник должен уважительно относиться к другим участникам и посетителям Фестиваля, не создавать помех их работе.
Поэтому:
4.8.1. Любое рекламное мероприятие, сопровождающееся громким звуком, световыми эффектами, движением по выставочной площадке, может проводиться Участником только после письменного согласования с Организатором, в строго ограниченное время. В случае нарушения вышеназванного условия Организатор оставляет за собой право принять меры к прекращению несогласованного мероприятия.
4.8.2. Запрещается выезд Участника с выставочной площадки до окончания времени работы Фестиваля. За нарушение указанного условия с Участника взимается штраф в размере 3 000 рублей.
4.9. Экспонент обязан вести розничную торговлю в соответствии с установленными законом правилами торговли. В случаях, предусмотренных законодательством товары (услуги), представленные на Фестивале должны быть сертифицированы (лицензированы). На выставочном стенде должны находиться заверенные копии соответствующих сертификатов (лицензий).
4.10. Экспонент имеет право распространять образцы, сувениры, проспекты за пределами своей выставочной площади только с письменного разрешения Организатора.
4.11. Все виды лотерей, розыгрышей должны проводиться в соответствии с действующим законодательством о лотереях по согласованию с Организатором. Ответственность за соблюдение законодательства несет устроитель лотереи, розыгрыша и т. д.
4.12. Экспонент обязан строго соблюдать меры и правила техники безопасности, противопожарной и электробезопасности. Демонстрация экспонатов, работающих под напряжением, содержащих ядовитые, взрывоопасные, радиоактивные или легковоспламеняющиеся вещества, жидкости под давлением возможна только после письменного разрешения Организатора. В случае нарушения вышеназванного условия Организатор оставляет за собой право принять меры к прекращению несогласованного мероприятия.
4.13. Демонтаж выставочных стендов начинается в последний день работы Фестиваля после его официального закрытия. Демонтаж должен быть закончен Участником (его застройщиком) согласно графику работы Фестиваля (п. 4.1.). Если Участник не произвел демонтаж в установленные сроки
, Организатор освобождает выставочную площадь от имущества Участника своими силами за счет Участника. При этом Организатор не несет ответственности за возможные повреждения имущества Участника при демонтаже, погрузке и транспортировке. Участник возмещает Организатору его расходы на демонтаж, погрузку, транспортировку оборудования Участника в двойном размере.
4.14. По окончанию работы Фестиваля Участник передает Организатору выставочный стенд (площадь), а также дополнительное оборудование в том состоянии, в котором он его получил, и получает акт об оказании услуг. В случае утраты оборудования или его повреждения Участник возмещает Организатору рыночную стоимость утраченного оборудования либо рыночную стоимость устранения повреждений.
