Примерные вопросы для сдачи зачета по курсу «Делопроизводство»
1. Понятие делопроизводства. Значение делопроизводства.
2. Прием и обработка документов, поступающих по каналам электронной почты и факсимильной связи.
3. Работа с обращениями и запросами депутатов.
4. Делопроизводство в России 11-16 в.
5. Делопроизводство в России 18 в.
6. Делопроизводство в России 19 начало 20 в.
7. Делопроизводство в России в советский период.
8. Правовые основы делопроизводственного обеспечения управления.
9. Формы организации работы с документами.
10. Организация делопроизводственного обслуживания.
11. Обязанности сотрудников осуществляющих делопроизводство.
12. Ответственность сотрудников делопроизводственной службы.
13. Условия труда работников службы делопроизводства.
14. Задачи компьютеризации делопроизводства.
15. Порядок хранения и обеспечение сохранности документов в электронной форме.
16. Обязанности сотрудников делопроизводственной службы (секретаря, делопроизводителя).
17. Требования, предъявляемые к документам (форматы бумаги, поля, межстрочный интервал).
18. Реквизитов документов. Понятие, виды и характеристика.
19. Правила оформления распоряжения.
20. Реквизиты заголовочной части документа.
21. Реквизиты основной части документа.
22. Номенклатура дел, понятие, задачи и виды.
23. Правила оформления приказа.
24. Основные требования к номенклатуре дел.
25. Правила оформления договора.
26. Разработка номенклатуры дел.
27. Порядок оформления и удостоверения номенклатуры дел.
28. Формирование дел и порядок их хранения.
29. Правила оформления решения.
30. Правила оформления протокола.
31. Систематизация документов в различных категориях дел.
32. Сроки хранения и индексация дел.
33. Документооборот. Понятие и виды потоков документов.
34. Направления движения входящих документов.
35. Система документов образующих входящий документопоток.
36. Порядок прохождения внутренних документов на этапах их подготовки и оформления.
37. Правила оформления указания.
38. Порядок формирования, задачи и функции Центральной экспертной комиссии
39. Подготовка электронных документов к передаче в архив организации. Этапы подготовки.
40. Требования к зданиям и помещениям ведомственного архива.
41. Режимы хранения документов. (Световой режим, Температурно-влажностный режим, Санитарно-гигиенический режим, Охранный режим)
42. Экспертиза ценности документов (критерии оценки).
43. Правила оформления инструкции.
44. Понятие документирования, документации и виды документации.
45. Классификация документов по различным признакам.
46. Виды организационных документов.
47. Виды распорядительных документов.
48. Виды информационно-справочных документов.
49. Правила оформления устава.
50. Правила оформления штатного расписания.
51. Правила оформления письма.
52. Правила оформления характеристики, автобиографии.
53. Требования технической эстетики и информационной культуры.
54. Нормы официально-делового стиля при составлении документов. Лексика. Сочетаемость слов.
55. Использование терминов и иностранных слов при оформлении документов.
56. Плеоназм. Тавтология. Паронимы в делопроизводстве.
57. Оформление наименований должностей и званий в документах. Сокращения (аббревиатура, графические) используемые при подготовке документов.
58. Порядок приёма и регистрации документов.
59. Порядок отправки документов.
60. Контроль исполнения документов. Виды контроля.
61. Формы контроля за исполнением документов.
62. Меры безопасности, осуществляемые при приеме документов.
63. Редакторская правка документов.
64. Правила текущего хранения дел.
65. Условия архивного хранения дел и документов.
66. Архивный фонд Российской Федерации. Понятие и структура.
67. Система государственной части Архивного фонда РФ.
68. Система негосударственной части Архивного фонда РФ.
69. Оформление дел для сдачи в архив.
70. Порядок передачи документов и дел в архив.
71. Доступ к архивным документам. Ограничения на доступ к документам (в том числе архивным).
72. Принципы государственного учета документов Архивного фонда РФ. Документация, заводимая для государственного учета.
73. Основные требования, предъявляемые к помещениям для работы с гражданами.
74. Бланки документов. Виды и требования, предъявляемые к бланкам.
75. Организация личного приема граждан в организациях, учреждениях и на предприятиях.
76. Правовые основы и порядок подачи жалобы на действия, нарушающие права и свободы граждан.
77. Порядок разрешения письменных обращений граждан.
78. Сроки разрешения обращений граждан.
79. Основные виды обращений граждан в организации их характеристика.
80. Подготовка ответов на обращения граждан и их виды.
81. Подготовка и оформление проектов законодательных актов Российской Федерации.
82. Подготовка и оформление проектов актов Президента Российской Федерации (Указы, Распоряжения).
83. Подготовка и оформление проектов актов Правительства Российской Федерации (Постановления, Распоряжения).
84. Правила учета количества документов.
85. Правовое регулирование отношений в области использования электронной цифровой подписи. Понятие электронной цифровой подписи.
86. Сертификат ключа цифровой подписи. Срок и порядок хранения ключа подписи в удостоверяющем центре.
