ЗАДАНИЕ НА ЗАКУПКУ
Программно-аппаратного комплекса
для автоматизации магазина
1. Наименование и количество подлежащих закупке товаров
1.1. Настоящая процедура имеет цель заключить контракт на поставку программно-аппаратного комплекса для автоматизации магазина.
Наименование | Количество закупаемого |
1. Специализированное оборудование | |
- рабочее место кассира (POS-терминал) | 3 |
- многоплоскостной сканер штрихкодов | 3 |
- весы с печатью этикетки | 8 |
- сканер штрихкодов | 2 |
- принтер печати этикеток | 1 |
- терминал сбора данных | 2 |
2. Программное обеспечение | 1 |
3. Материалы для ЛВС | |
4. Сервер | 1 |
5. Монтаж, наладка локальной сети | |
6. Обучение персонала |
1.2. Требования к работе программно-аппаратного комплекса для автоматизации магазина:
- совокупность программного обеспечения системы должна представлять собой интегрированный комплекс, ориентированный на розничную торговлю в магазине самообслуживания с использованием POS-терминалов (фронт-офис) и товарно-складской учет на магазине (бэк-офис). Перечень функций товарно-складского учета:
- количественный и суммовой учет остатков товаров;
- учет движений по товарам и видам товаров;
- возможность учета остатков и движений в разрезе закупочных и розничных цен, дат прихода, партий товаров;
- учет прихода товаров, формирование реестра розничных цен;
- печать ценников и штрих - кодов;
- учет естественной убыли;
- формирование необходимых бухгалтерских отчетов.
- соответствие законодательству РБ в части требований к учету, ценообразованию. Соблюдение налоговых норм. Возможность работы с полным перечнем требуемых документов.
- возможность загрузки/выгрузки данных из/в DBF с целью интеграции с существующей системой учета на предприятии (предполагается необходимость загрузки данных ТТН и выгрузки данных, необходимых для ведения бухгалтерского учета).
- отлаженность, надежность и отказоустойчивость программного комплекса, обеспечивающая с одной стороны минимальное количество отказов, а с другой стороны возможность быстрого восстановления после сбоев связи, электропитания, отказов оборудования. Возможность функционирования без постоянной поддержки системного администратора;
- масштабируемость в пределах, необходимых для работы магазина розничной торговли продуктами питания (планируемый суточный товарооборот — до 100 000 000 белорусских рублей на момент внедрения системы) с учетом возможности роста товарооборота и с возможностью последующей интеграции в систему еще нескольких таких магазинов (ориентировочно — до пяти). Отсутствие проблем с производительностью при многопользовательской работе и со временем из-за роста объема информационной базы данных;
- наличие технического описания возможных вариантов интеграции в систему других магазинов, включая требования к расположению сервера баз данных и требования к каналам связи;
- срок гарантийного обслуживания программного обеспечения должен составлять не менее 12 месяцев со дня ввода в эксплуатацию, и включать в себя необходимую доработку в случае изменений законодательства, в случае выявлений несоответствий требованиям заказчика, а также техническую поддержку, обучение и консультирование персонала по работе с программным комплексом, осуществляемые по телефону, и, при необходимости, с выездом к заказчику; в период гарантийного срока поставщик обязан без дополнительной оплаты в согласованные сторонами сроки устранять обнаруженные дефекты путем их исправления или замены.
- возможность послегарантийного обслуживания.
- приветствуется наличие дополнительных функций, не оговоренных в настоящих требованиях, но являющихся важными и/или полезными с точки зрения поставщика. Степень важности/полезности таких функций желательно раскрыть в сопроводительной документации к коммерческому предложению.
1.3. Требования к оборудованию
1.3.1. Предлагаемые модели POS-терминалов должны быть внесены в Государственный реестр моделей (модификаций) кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем, используемых на территории Республики Беларусь. С учетом того, что срок нахождения аппаратов и систем в Государственном реестре установлен равным 11 годам с даты принятия решения, дата принятия решения о внесении в Государственный реестр должна допускать применение предлагаемых моделей в течение не менее 6 лет, начиная с даты завершения процедуры закупки.
1.3.2. Предлагаемые модели POS-терминалов должны быть оборудованы картридерами для обеспечения возможности приема платежей по банковским пластиковым картам (БелКарт, Visa, MasterCard).
1.3.3. Поставщик должен обеспечить гарантийное обслуживание в течение не менее 12 месяцев, со дня ввода программно-аппаратного комплекса для автоматизации магазина в эксплуатацию.
1.4. Техническая часть предложения (на русском языке) должна содержать:
- описание (сведения по составу программно-аппаратного комплекса для автоматизации магазина, его технические характеристики);
- спецификацию.
1.5. Техническая документация на поставляемый программно-аппаратный комплекс для автоматизации магазина должна быть на русском языке в 2-х экземплярах. А в случае поставки нерезидентом техническая документация на поставляемый программно-аппаратный комплекс для автоматизации магазина должна быть на русском языке (переведена на русский язык) в 2-х экземплярах. Преимущественное право имеет русский язык.
1.6. Состав технической документации:
- технический паспорт;
- инструкция по эксплуатации;
- техническая документация на все комплектующие;
- габаритные размеры, вес программно-аппаратного комплекса для автоматизации магазина.
