ДЕПАРТАМЕНТ ИНФОРМАТИЗАЦИИ И РАЗВИТИЯ ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
СВОДНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ на 2011 – 2013 годы | УТВЕРЖДАЮ Руководитель департамента информатизации и развития телекоммуникационных технологий Новосибирской области ______________ «____» ______________ 2011 г. |
№ п/п | Наименование структурного подразделения | Индексы |
1. | Канцелярия | 01 |
2. | Бухгалтерия | 02 |
3. | Отдел инфокоммуникационных программ | 03 |
4. | Отдел информатизации | 04 |
5. | Отдел телекоммуникаций | 05 |
Департамент информатизации
и развития телекоммуникационных
технологий Новосибирской области
Канцелярия
Номенклатура дел
на 2011 – 2013 годы
Индекс 01
Индекс дела | Заголовок дела (тома, части) | Кол-во единиц хране-ния | Срок хранения дела (тома, части) и № статей по перечню | Примеча-ние |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ | ||||
01-01 | Законы и иные нормативные правовые акты (указы, постановления, распоряжения) Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации | ДМН ст. 1 б | Относящиеся к деятельности департамента – пост. | |
01-02 | Законы Новосибирской области, постановления, распоряжения Законодательного Собрания Новосибирской области | ДМН ст. 1 б | Относящиеся к деятельности департамента – пост. | |
01-03 | Постановления Губернатора, Новосибирской области и Правительства Новосибирской области | ДМН ст. 1 б | Относящиеся к деятельности департамента – пост. | |
01-04 | Распоряжения Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области | ДМН ст. 1 б | Относящиеся к деятельности департамента – пост. | |
01-05 | Поручения Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области и копии документов (обзоры, заключения, справки) по исполнению поручений | Пост. ст. 6 | По оперативным вопросам деятельности – 5 л. ЭПК | |
01-06 | Переписка с Правительством РФ, Министерством информационных технологий и связи РФ по основным вопросам деятельности | 5 л. ЭПК ст. 33 | ||
01-07 | Переписка с исполнительными органами государственной власти РФ, субъектов РФ и Государственной Думой РФ по вопросам деятельности | 5 л. ЭПК ст. 32 | ||
01-08 | Переписка с Законодательным Собранием Новосибирской области по основным вопросам деятельности | 5 л. ЭПК ст. 32 | ||
01-09 | Переписка с министерством финансов и налоговой политики Новосибирской области по основным вопросам деятельности | 5 л. ЭПК ст. 32 | ||
01-10 | Переписка с министерством экономического развития Новосибирской области по основным вопросам деятельности | 5 л. ЭПК ст. 32 | ||
01-11 | Переписка с другими исполнительными органами государственной власти Новосибирской области, подразделениями администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области по основным вопросам деятельности | 5 л. ЭПК ст. 32 | ||
01-12 | Переписка с территориальными администрациями и администрациями муниципальных образований Новосибирской области по основным вопросам деятельности | 5 л. ЭПК ст. 32 | ||
01-13 | Переписка с предприятиями, учреждениями и организациями по вопросам в сфере информатизации | 5 л. ЭПК ст. 35 | ||
01-14 | Переписка с предприятиями, учреждениями и организациями по вопросам в сфере телекоммуникаций | 5 л. ЭПК ст. 35 | ||
01-15 | Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы и др.) личного характера и документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению | 5 л. ЭПК ст. 183 б | ||
01-16 | Переписка об организации и проведении конференций, «круглых» столов, совещаний, торжественных приемов, встреч | 5 л. ЭПК ст. 91 | ||
01-17 | ||||
01-18 | ||||
01-19 | ||||
01-20 | ||||
КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ Распорядительная деятельность | ||||
01-21 | Положение о департаменте и его структурных подразделениях | Пост. ст. ст. 50 а, 55 а | ||
01-22 | Приказы руководителя департамента по основной деятельности | Пост. ст. 19 а | ||
01-23 | Приказы руководителя департамента по личному составу | 75 л. ЭПК ст. 19 б | ||
01-24 | Приказы руководителя департамента об оплачиваемых отпусках и командировках | 5 л. ст. 19 б | ||
01-25 | Журнал регистрации приказов руководителя департамента по основной деятельности | Пост. ст. 258 а | Хранятся в департаменте. Подлежат приёму в государствен-ный архив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата | |
01-26 | Журнал регистрации приказов руководителя департамента по личному составу | 75 л. ст. 258 б | ||
01-27 | Журнал регистрации доверенностей | 5 л. ст. 459 т | При условии проведения проверки (ревизии) | |
01-28 | ||||
01-29 | ||||
01-30 | ||||
Прием, перемещение (перевод), увольнение работников | ||||
01-31 | Протоколы заседаний конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность | Пост. ст. 670 | ||
01-32 | Документы (доклады, отчеты, справки, сведения) о состоянии и проверке работы с кадрами | Пост. ст. 648 | ||
01-33 | Личные дела (трудовые договоры, заявления, автобиографии, копии личных документов, характеристики, листки по учету кадров, аттестационные листы и др.) работников | 75 л. ЭПК ст. 656 б | ||
01-34 | Переписка о замещении вакантных должностей, избрании на должность; заявления об участии в конкурсе на замещении вакантных должностей, избрании на должность | 3 г. ст. ст. 673, 672 | После проведения конкурса на замещение вакантных должностей | |
01-35 | Книги выдачи (учета движения) трудовых книжек и вкладышей к ним | 75 л. ст. 695 в | ||
01-36 | Переписка об учете призыва и отсрочек от призыва военнообязанных | 3 г. ст. 690 | ||
01-37 | Документы (планы, отчеты) по бронированию граждан, пребывающих в запасе | 5 л. ст. 691 | ||
01-38 | График предоставления отпусков | 1 г. ст. 693 | ||
01-39 | ||||
01-40 | ||||
Установление квалификации работников | ||||
01-41 | Протоколы заседаний, постановления аттестационных, квалификационных комиссий; документы (протоколы счетных комиссий; бюллетени тайного голосования) к ним | 15 л. ЭПК ст. 696 | ||
01-42 | Графики проведения аттестации, квалификационных экзаменов | 1 г. ЭПК ст. 707 | ||
01-43 | ||||
01-44 | ||||
Повышение квалификации работников | ||||
01-45 | Документы (доклады, справки, информации, докладные записки) о переподготовке работников, обучении вторым профессиям, повышении квалификации | 5 л. ЭПК ст. 708 | ||
01-46 | ||||
01-47 | ||||
Награждение | ||||
01-48 | Документы (представления, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений и др.) о предоставлении к награждению ведомственными и государственными наградами, присвоению званий, присуждению премий | 75 л. ЭПК ст. 735 б | ||
ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ Текущее планирование | ||||
01-49 | Документы (конкурсная документация, протоколы, запросы, извещения, уведомления, заявки, технические задания, и др.) о проведении открытых конкурсов, конкурсов котировочных заявок (котировок), аукционов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд департамента | 5 л. ЭПК ст. 273 а | По крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам – пост. | |
01-50 | Годовые планы работы департамента | Пост. ст. 285 а | ||
01-51 | Оперативные планы департамента (квартальные, месячные) | ДМН ст. 288 | ||
01-52 | Сводная номенклатура дел департамента | Пост. ст. 200 а | ||
01-53 | ||||
01-54 | ||||
01-55 |
Юрист-консультант
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 |
