Документация

Ссылка на резервное размещение материала

Открытое акционерное общество

«Чебоксарский речной порт»

ДОКУМЕНТАЦИЯ

о проведении открытого запроса цен на оказание услуг охраны объектов речной порт» в 2013 г

город Чебоксары

2012 год

Содержание документации по запросу цен

Раздел 1	Извещение о проведении запроса цен	3
Раздел 2	Законодательное регулирование Информация о запросе цен	4
Раздел 3	Образцы форм и документов, входящих в заявку на участие в запросе цен	9
Раздел 4	Техническое задание	18
Раздел 5	Проект договора	19

Раздел 1. Извещение о проведении открытого запроса цен

на оказание услуг охраны объектов речной порт» в 2013 г

1. Способ закупки - Открытый запрос цен в неэлектронной форме.

2. Наименование Заказчика - Открытое акционерное общество «Чебоксарский речной порт».

3. Адрес местонахождения, почтовый адрес Заказчика - Чувашская Республика, г. Чебоксары, пл. Речников,

4. Адрес электронной почты.

5. Контактное лицо - ,

6. Предмет договора – Оказание услуг охраны объектов речной порт» в 2013 г.

7. Перечень объектов для охраны - в соответствии с Техническим заданием (Раздел 4 Документации к настоящему запросу цен).

8. Начальная (максимальная) цена договора – 3 три миллиона) рублей 00 копеек. (Включение в цену НДС зависит от системы налогообложения участников размещения заказа)

9. Срок, место и порядок предоставления документации по запросу цен. Официальный сайт www. ***** и сайт речной порт» *****. Информация является общедоступной и предоставляется бесплатно.

Предоставление документации по запросу цен осуществляется со дня опубликования извещения о проведении открытого запроса цен по запросу любого заинтересованного лица, поданного в письменной форме, в течение 2 (двух) дней со дня получения заказчиком соответствующего заявления Чувашская Республика, г. Чебоксары, пл. Речников,.

10. Порядок, место, дата начала и дата окончания срока подачи заявок на участие в запросе цен. Заявки в письменной форме подаются в запечатанном конверте Чувашская Республика, г. Чебоксары, пл. Речников, этаж 2, каб. 208.

Прием заявок осуществляется по рабочим дням с 08:00 до 17:00, перерыв на обед с 12:00 до 13:00 (время местное), кроме выходных и праздничных дней.

Дата и время начала подачи заявок на участие в запросе цен – «14» декабря 2012 г. 08:00 (время местное).

Дата и время окончания подачи заявок – «21» декабря 2012 года 10:00 (время местное).

11. Дата, время и место вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе цен: «21» декабря 2012 года в 10:00 (время местное) Чувашская Республика, г. Чебоксары, пл. Речников, этаж 2, каб. 220.

12. Дата и место рассмотрения заявок и подведения итогов запроса цен: «21» декабря 2012 года Чувашская Республика, г. Чебоксары, пл. Речников, этаж 2, каб. 220.

13. Форма, размер и срок предоставления обеспечения заявки - не предусмотрено.

14. Форма, размер и срок предоставления обеспечения исполнения договора - не предусмотрено.

15. Сведения о проведении переторжки - не предусмотрено.

16.  Определение победителя запроса цен. Победитель определяется по решению закупочной комиссии как допущенный участник запроса цен, предложивший наименьшую цену исполнения
договора.

17.  Срок, в течение которого победитель запроса цен должен подписать договор – не ранее чем через 10 дней и не позднее, чем через 15 дней со дня опубликования протокола рассмотрения заявок.

18.  Преимущества, предоставляемые в соответствии с законодательством Российской Федерации отдельным категориям участников размещения заказа: не предоставляются.

19.  Открытый запрос цен не является торгами по законодательству Российской Федерации, и заказчик имеет право, но не обязанность заключить договор с победителем.

Раздел 2. Законодательное регулирование

Настоящая документация по запросу цен подготовлена в соответствии с Федеральным законом от 01.01.2001 N 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц" (далее – Федеральный закон), Гражданским кодексом РФ.

Во всех вопросах, особо не оговоренных в тексте настоящей документации, участники размещения заказа и заказчик должны руководствоваться положениями Федерального закона от 01.01.2001 N 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц" и Положением о закупке товаров, работ, услуг речной порт».

Информация о запросе цен

1. Подготовка заявки

1.1 Форма заявки

Участник запроса цен подает заявку на участие в запросе цен в срок, указанный в Извещении по настоящему запросу цен, по форме, установленной разделом 3 настоящей документации.

Участник запроса цен подает заявку в письменной форме в запечатанном конверте. При этом на таком конверте указывается наименование открытого запроса цен, на участие в котором подается данная заявка. Участник запроса цен вправе не указывать на таком конверте свое фирменное наименование, почтовый адрес (для юридического лица
) или фамилию, имя, отчество, сведения о месте жительства (для физического лица).

1.2 Язык документов, входящих в состав заявки на участие в запросе цен

Все документы, входящие в состав заявки, должны быть составлены на русском языке. Подача документов, входящих в состав заявки на иностранном языке должна сопровождаться предоставлением надлежащим образом заверенного перевода соответствующих документов на русский язык. Документы, происходящие из иностранного государства, должны быть надлежащим образом легализованы в соответствии с законодательством и международными договорами Российской Федерации.

1.3. Требования к оформлению заявок

Все листы заявки на участие в запросе цен, все листы тома заявки на участие в запросе цен должны быть прошиты и пронумерованы. Заявка на участие в запросе цен и том заявки на участие в запросе цен должны содержать опись входящих в ее состав документов, быть скреплены печатью участника размещения заказа (для юридических лиц) и подписаны участником запроса цен или лицом, уполномоченным таким участником запроса цен. Соблюдение участником запроса цен указанных требований означает, что все документы и сведения, входящие в состав заявки на участие в запросе цен, и тома заявки на участие в запросе цен поданы от имени участника запроса цен, а также подтверждает подлинность и достоверность представленных в составе заявки на участие в запросе цен и тома заявки на участие в запросе цен документов и сведений. При этом ненадлежащее исполнение участником запроса цен требования о том, что все листы заявки на участие в запросе цен и тома заявки на участие в запросе цен должны быть пронумерованы, не является основанием для отказа в допуске к участию в запросе цен.

Участник запроса цен вправе подать только одну заявку на участие в запросе цен в отношении каждого предмета запроса цен.

Представленные в составе заявки на участие в запросе цен документы не возвращаются участнику.

Заявка должна содержать обязательные документы и сведения:

1.3.1 Опись документов, представляемых для участия в запросе цен (Форма 3.1)

1.3.2. Анкета участника запроса цен (Форма 3.2):

- полное и сокращенное наименование (для юридических лиц), фамилия, имя, отчество (для физических лиц);

- место нахождения и почтовый адрес (для юридических лиц), место жительства (для физических лиц);

- контактные данные (контактное лицо, телефон, e-mail);

- банковские реквизиты участника запроса цен;

- вид системы налогообложения;

- лицензирование деятельности.

1.3.3. Заявка на участие в запросе цен (Форма 3.3):

- согласие участника запроса цен исполнить условия договора, указанные в проекте договора (Раздел 5 настоящей документации);

- предложение о функциональных и качественных характеристиках и цене товаров, работ, услуг с указанием сведений о включенных или не включенных в нее расходах (расходы на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов, сборов и других обязательных платежей);

- подтверждение о ненахождении участника запроса цен в процессе ликвидации (для юридического лица), об отсутствии в отношении участника запроса цен решения арбитражного суда о признании его несостоятельным (банкротом), об отсутствии ареста имущества участника запроса цен, наложенного по решению суда, административного органа, о неприостановлении экономической деятельности участника запроса цен; об отсутствии у участника запроса цен задолженности по налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает 25% балансовой стоимости активов; о ненахождении участника запроса цен в реестре недобросовестных поставщиков, предусмотренном Федеральным законом от 01.01.2001г. №94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» и Федеральным законом от 01.01.2001г. «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»;

1.3.4. Документы об участнике запроса цен:

- копия свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц (для юридических лиц), копию свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (для индивидуальных предпринимателей), копии документов, удостоверяющих личность (для иных физических лиц);

- нотариально заверенная копия или оригинал полученной не ранее чем за 6 месяцев (а если были изменения — то не ранее внесения таких изменений в соответствующий реестр) до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении запроса цен выписки из единого государственного реестра юридических лиц (для юридических лиц) либо выписки из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (для индивидуальных предпринимателей), копии документов, удостоверяющих личность (для иных физических лиц);

- копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;

- копия свидетельств, лицензий и т. п., удостоверяющих право участника процедуры осуществлять деятельность по поставке товаров, выполнению работ, оказанию услуг, закупка которых осуществляется посредством проведения процедуры запроса цен, заверенную надлежащим образом;

- копия учредительных документов в действующей редакции (для юридических лиц);

- документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени участника запроса цен – юридического лица (копия решения о назначении или об избрании и приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени участника запроса цен без доверенности (далее по тексту – руководитель). В случае если от имени участника запроса цен действует иное лицо, предложение на участие в запросе цен должно содержать также доверенность на осуществление действий от имени участника запроса цен, заверенную печатью участника запроса цен (для юридических лиц) и подписанную руководителем участника запроса цен или уполномоченным этим руководителем лицом, либо нотариально заверенную копию такой доверенности. В случае если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем участника запроса цен, предложение на участие в запросе цен должно содержать также документ, подтверждающий полномочия такого лица;

- копия решения об одобрении или о совершении крупной сделки, если требование о необходимости наличия такого решения для совершения крупной сделки установлено законодательством Российской Федерации, учредительными документами юридического лица и если для участника запроса цен заключение договора или предоставление обеспечения заявки на участие в запросе цен, обеспечения договора являются крупной сделкой;

Участник запроса цен вправе приложить к заявке на участие в запросе цен иные документы, которые, по мнению участника, подтверждают соответствие установленным требованиям.

Все указанные документы прилагаются участником к заявке на участие в запросе цен.

2. Требования к описанию участниками запроса цен товаров, работ, услуг. Участник запроса цен представляет в составе заявки описание товаров, работ, услуг, которые являются предметом запроса цен, их количественные и качественные характеристики в соответствии с требованиями Технического задания (Раздел 4 настоящей документации).

3. Место и сроки поставки товаров, выполнения работ, предоставления услуг - в соответствии с Техническим заданием (Раздел 4 настоящей документации).

4. Форма, сроки и порядок оплаты товаров, работ, услуг - в соответствии с Техническим заданием (Раздел 4 настоящей документации).

5. Источник финансирования - собственные средства предприятия.

6. Валюта заявки на участие в запросе цен - Рубль Российской Федерации.

7. Порядок применения официального курса иностранной валюты к рублю Российской Федерации - официальные курсы иностранных валют к рублю не применяются.

8. Порядок предоставления заявки. В соответствии с Положением о закупке товаров, работ, услуг речной порт» заявка подается участником Заказчику в письменной форме, в запечатанном конверте с описью приложенных документов, в срок, указанный в извещении о проведении запроса цен. Нарушение правил оформления конверта не является основанием для отказа в приеме заявки или отклонении заявки.

9. Порядок формирования цены. В цену должны быть включены все уплачиваемые исполнителем налоги (включая НДС, если он подлежит начислению), таможенные и иные обязательные платежи, а также все расходы участника запроса цен, связанные с выполнением работ на предусмотренных договором условиях.

Возникновение дополнительных расходов в процессе выполнения работ, не включенных в состав цены, являются риском участника запроса цен и не подлежат оплате Заказчиком.

10. Требования к участникам запроса цен:

10.1. Участником запроса цен может быть любое юридическое лицо независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала или физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель.

10.2. Участник запроса цен должен соответствовать требованиям, предъявляемым в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом запроса цен, в том числе:

- быть зарегистрированным в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя в установленном в Российской Федерации порядке (для российских участников);

- быть правомочным заключать договор;

- обладать необходимыми лицензиями или свидетельствами о допуске на поставку товаров, выполнение работ или оказание услуг в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и если такие товары, работы, услуги приобретаются в рамках заключаемого договора;

- не находиться в процессе ликвидации (для юридического лица), отсутствие решения арбитражного суда о признании участника процедуры закупки банкротом;

- не являться организацией, на имущество которой наложен арест по решению суда, административного органа и (или) экономическая деятельность которой приостановлена;

- не иметь задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов участника процедуры закупки, определяемой по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период. Участник процедуры закупки считается соответствующим установленному требованию в случае, если он обжалует наличие указанной задолженности в соответствии с законодательством Российской Федерации и решение по такой жалобе на день рассмотрения Предложения на участие в процедуре закупки не принято.

- отсутствовать в реестре недобросовестных поставщиков, который ведется в соответствии с Федеральным законом от 01.01.2001 №94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» (далее – федеральный реестр недобросовестных поставщиков), и в реестре недобросовестных поставщиков, который ведется в соответствии с Федеральным законом от 01.01.2001г. «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц».

11. Порядок и срок отзыва заявок на участие в запросе цен, порядок внесения изменений в такие заявки. Участник, подавший заявку на участие в запросе цен вправе изменить или отозвать заявку на участие в запросе цен в любое время до момента вскрытия закупочной комиссией конвертов с заявками на участие в запросе цен. Изменения заявки на участие в запросе цен или уведомление об отзыве заявки подаются в порядке, предусмотренном для подачи заявки. Конверты с изменениями заявки на участие в запросе цен маркируются надписью «Изменение заявки на участие в запросе цен». Срок отзыва заявок на участие в запросе цен - до момента окончания подачи заявок на участие в настоящем запросе цен в соответствии с извещением.

12. Формы, порядок, сроки предоставления участникам разъяснений положений документации по запросу цен. Любой участник вправе направить в письменной форме запрос о разъяснении положений документации по запросу цен. Разъяснения будут направлены в письменной форме участнику в течение двух рабочих дней со дня поступления запроса и в течение одного дня со дня направления размещены на официальном сайте www. ***** и на сайте *****. Разъяснения будут даваться при условии, что запрос поступил не позднее, чем за три дня до дня окончания подачи заявок на участие в запросе цен, указанном в извещении о настоящем запросе цен.

Запрос о разъяснении положений документации по запросу цен (по форме, предложенной в документации по запросу цен, Раздел 3) направляется на адрес Заказчика.

13. Порядок, место, дата и время вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе цен - публично в день, во время и в месте, указанным в извещении о проведении запроса цен.

14. Срок и порядок проведения отборочной и оценочной стадии рассмотрения заявок. Отборочная и оценочная стадия рассмотрения заявок происходят в порядке, предусмотренном Положением о закупке товаров, работ, услуг речной порт» в сроки, указанные в извещении о проведении запроса цен.

15. Основания для отказа в допуске участников к запросу цен. Неполное представление информации либо представление участником недостоверных сведений о его соответствии установленным Заказчиком требованиям, данный участник отстраняется от участия. Закупочная комиссия не рассматривает и отклоняет заявки, если они не соответствуют требованиям, установленным в извещении или предложенная в заявках цена товаров превышает максимальную цену, указанную в извещении.

16. Определение победителя запроса цен. Победителем становится допущенный участник размещения заказа, предложивший наименьшую цену исполнения договора и которому присвоено первое место при условии, что его заявка соответствует требованиям, указанным в настоящей документации.

Закупочная комиссия ранжирует заявки по цене, начиная с наименьшей. При равенстве цен заявок различных участников лучшее (более высокое) место в ранжировке получает участник, который раньше подал заявку на участие в запросе цен.

17. Заказчик вправе проверять соответствие предоставленных участником запроса цен сведений действительности, включая направление запросов в государственные органы или лицам, указанным в заявке.

18. Отказ от проведения запроса цен. Процедура запроса цен не является торгами (конкурсом, аукционом) в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и не накладывает на Заказчика обязательств, установленных Гражданским кодексом РФ.

Заказчик имеет право отказаться от проведения запроса цен в любое время до подведения его итогов, не неся никакой ответственности перед участниками закупок и третьими лицами, которым такие действия могут принести убытки

19.  Официальным источником информации о ходе и результатах запроса цен является официальный сайт www. ***** и сайт речной порт» *****.

20. Участники запроса цен самостоятельно отслеживают опубликованные на этих сайтах разъяснения и изменения документации по запросу цен, информацию о принятых в ходе запроса цен решениях закупочной комиссии.

Раздел 3. Формы документов, входящих в

состав Заявки на участие в запросе ЦЕН

Форма 3.1

ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ

представляемых для участия в _____________________________________________________

(наименование запроса цен)

Настоящим___________________________________________________________________

(наименование организации – Участника)

подтверждает, что для участия в данном запросе цен нами направляются ниже перечисленные документы:

№ п/п	Наименование	Форма документа	Кол-во страниц	Номера страниц
1	Опись документов	Форма 3.1
2	Анкета Участника запроса цен	Форма 3.2
3	Заявка на участие в запросе цен	Форма 3.3
4	- Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ (для юридических лиц) - Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (для индивидуальных предпринимателей)	Копия
5	- Выписка из ЕГРЮЛ (для юридических лиц) - Выписка из ЕГРИП (для индивидуальных предпринимателей) - Документы, удостоверяющие личность (для физических лиц)	Оригинал или нотариально заверенная копия Копия
6	Предложения о функциональных и качественных характеристиках работ	Форма 3.4
7	Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе	Копия
8	Учредительные документы участника запроса цен (для юридических лиц)	Копия
9	Документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени участника размещения заказа	Копия
10	Подтверждение одобрения крупной сделки	Оригинал или копия
11	Действующие лицензии, сертификаты соответствия	Копия
12	Иные документы, по мнению участника, подтверждающие соответствие установленным требованиям	…

(Должность )		(Подпись)		(Расшифровка подписи)

МП

Форма 3.2

АНКЕТА УЧАСТНИКА ЗАПРОСА цен

на ___________________________________________________________________________

(наименование запроса цен)

Участник запроса цен ________________________________

Сведения об участнике запроса цен:

№	Наименование	Сведения об участнике запроса цен
1	Фирменное наименование (Полное и сокращенное наименования организации либо Ф. И.О. – физического лица, в том числе, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя)
2	Организационно - правовая форма
3	ОКВЭД, ИНН, КПП, ОГРН, ОКПО
4	Юридический адрес (страна, адрес), согласно учредительным документам
5	Почтовый адрес (страна, адрес)
6	Телефоны (с указанием кода города)
7	Факс (с указанием кода города)
8	Адрес электронной почты
9	Банковские реквизиты (наименование и адрес банка, номер расчетного счета в банке, телефоны банка, прочие банковские реквизиты (корр. счет банка, БИК)
10	Фамилия, Имя и Отчество руководителя, имеющего право подписи согласно учредительным документам, с указанием должности и контактного телефона
11	Фамилия, Имя и Отчество уполномоченного лица с указанием должности, контактного телефона, эл. почты

(Должность )		(Подпись)		(Расшифровка подписи)

МП

Форма 3.3

На фирменном бланке организации

Исх. №, дата

ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ

в запросе цен на ___________________________________________________________________

(наименование запроса цен)

1. Изучив документацию по проведению настоящего запроса цен

__________________________________________________________________________

(наименование и место нахождения (адрес) Участника запроса цен)

в лице ____________________________________________________________________________

(наименование должности руководителя и его ФИО)

направляет настоящую заявку и сообщает о согласии участвовать в запросе цен на условиях, установленных документацией о проведении запроса цен, и заключить договор на общую сумму

_______________________________________________________________________________,

(сумма договора цифрами и прописью)

включая в себя все необходимые расходы, налоги, сборы и иные обязательные платежи.

2. Мы также ознакомлены с материалами Технического задания на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг), влияющими на стоимость договора.

3. Мы согласны с тем, что в случае, если нами не были учтены какие-либо расценки или затраты на выполнение работ, составляющих полный комплекс работ, которые должны быть выполнены, в соответствии с предметом открытого запроса цен, данные товары (работы, услуги) будут в любом случае поставлены в полном соответствии с Техническим заданием.

4. Если наши предложения, изложенные выше, будут приняты, мы берем на себя обязательство поставить товары (выполнить работы, оказать услуги) в соответствии с требованиями документации запроса цен и Техническим заданием и согласно нашим предложениям.

5. Настоящей заявкой подтверждаем, что соответствуем следующим требованиям, предъявляемым к участникам запроса цен:

а) зарегистрированы в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя в установленном в Российской Федерации порядке (для российских участников);

б) обладаем необходимыми лицензиями или свидетельствами о допуске на поставку товаров (производство работ, оказание услуг), подлежащих лицензированию в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, и являющихся предметом заключаемого договора;

в) не находимся в процессе ликвидации (для юридического лица) и не признаны по решению арбитражного суда несостоятельными (банкротом);

г) не являемся организацией, на имущество которой наложен арест по решению суда, административного органа и (или) экономическая деятельность которой приостановлена;

д) не имеем задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает 25% балансовой стоимости активов по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период;

е) не содержимся в реестре недобросовестных поставщиков, предусмотренном Федеральным законом от 01.01.2001г. №94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» и Федеральным законом от 01.01.2001г. «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц».

6.  Настоящим гарантируем достоверность представленной нами в Заявке информации и подтверждаем право Заказчика не противоречащее требованию формирования равных для всех участников размещения заказа условий, запрашивать у нас, уполномоченных органов власти и упомянутых в нашей заявке юридических и физических лиц информацию, уточняющую представленные нами в ней сведения.

7. В случае, если наша заявка будет признана лучшей, мы берем на себя обязательства подписать договор с Заказчиком в соответствии с требованиями Документации и условиями исполнения договора, изложенными в настоящей заявке в сроки, указанные в Извещении о запросе цен.

8. В том случае, если наша заявка будет лучшей после заявки Победителя запроса цен, а Победитель запроса цен будет признан уклонившимся от заключения договора с Заказчиком, мы обязуемся подписать данный договор на поставку товаров, выполнение работ, оказания услуг в соответствии с требованиями Документации и условиями, изложенными в настоящей Заявке.

9. Сообщаем, что для оперативного уведомления нас по вопросам организационного характера и взаимодействия с Заказчиком нами уполномочен:

________________________________________________________________________

(Ф. И. О., телефон работника организации - Участника запроса цен)

10. Наши юридический и фактический адреса:

____________________________, телефон ____________, факс ___________, банковские реквизиты: ____________________________________________________.

11. Корреспонденцию в наш адрес просим направлять по почтовому адресу:

_____________________________________________________________________

(Должность )		(Подпись)		(Расшифровка подписи)

М. П.

Форма 3.4

Предложения о функциональных и качественных характеристиках

На фирменном бланке,

дата, исх. номер

Изучив документацию по запросу цен на __________________________________________ ,

(наименование запроса цен)

в том числе условия и порядок проведения настоящего запроса цен, проект договора, мы,

______________________________________________________________________________

(наименование организации – Участника запроса цен)

в лице________________________________, уполномоченного в случае признания нас победителями запроса цен подписать договор, согласны поставить товары (выполнить работы, оказать услуги) в соответствии с требованиями документации по запросу цен на условиях, указанных в нижеприведенной таблице:

№ п/п	Наименование показателя	Данные участника запроса цен	Примечание
1.
…

(Должность )		(Подпись)		(Расшифровка подписи)

М. П.

Форма 3.5

Запрос на разъяснение документации по запросу цен

Уважаемые господа!

Прошу Вас разъяснить следующие положения документации по запросу цен от «____»_______________2012 года на _________________________________________________

(наименование запроса цен)

№ п/п	Раздел документации по запросу цен	Ссылка на пункт документации по запросу цен, положения которого нужно разъяснить	Содержание запроса на разъяснение положений документации по запросу цен

Ответ на запрос прошу направить:

________________________________________________________________________

(наименование организации - Участника и почтовый адрес)

(Должность )		(Подпись)		(Расшифровка подписи)

М. П.

Форма 3.6

Уведомление об изменении или отзыве заявки на участие

в запросе цен

Уважаемые господа!

Настоящим письмом ________________________________________________________

(наименование организации - Участника)

уведомляет Вас, что отзывает (или вносит изменения) в свою заявку на участие в запросе цен на ___________________________________________________________________________

(наименование запроса цен)

и направляет своего сотрудника __________________________________________________,

(должность, ФИО)

которому доверяет забрать свою заявку на участие в запросе цен (или подать изменения к заявке на участие в запросе цен).

Действительно при предъявлении удостоверения личности.

(Должность )		(Подпись)		(Расшифровка подписи)

М. П.

Форма 3.7

Направление на процедуру вскрытия конвертов с заявками

на участие в запросе цен

Уважаемые господа!

Настоящим письмом __________________________________________________________

( наименование организации - Участника)

направляет своего сотрудника _______________________________________________________

(должность, ФИО)

на процедуру вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе цен на

_______________________________________________________________________________,

(наименование запроса цен)

которая состоится «___»_______________2012 года.

Действительно при предъявлении удостоверения личности.

(Должность )		(Подпись)		(Расшифровка подписи)

М. П.

Форма 3.8

На фирменном бланке

Дата, исх. номер

ДОВЕРЕННОСТЬ № ____ г. _______________ _____________________________________________ (прописью число, месяц и год выдачи доверенности) Организация – Участник запроса цен: _____________________________________________________________________________ (наименование организации - Участника) доверяет _____________________________________________________________________ (должность, ФИО) паспорт серии ______ № _______ выдан _______________________ «____» ___________ г. представлять интересы _________________________________________________________ (наименование организации - Участника) на запросе цен, проводимом _____________________________________________________ (наименование организации - Заказчика) В целях выполнения данного поручения он уполномочен представлять закупочной комиссии необходимые документы, подписывать и получать от имени организации - доверителя все документы, связанные с его выполнением. Подпись удостоверяем _______________________________________________________ (ФИО удостоверяемого) __________________________ (подпись удостоверяемого) Доверенность действительна по «____» _______________ 2012 г. Руководитель ________________ / ____________________ / (подпись) (расшифровка подписи) Главный бухгалтер _________________ /____________________ / (подпись) (расшифровка подписи) М. П.

РАЗДЕЛ 4. ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

на услуги охраны объектов Чебоксарский речной порт» в 2013 г

1. Перечень объектов, в отношении которых планируется организация охранных услуг:

·  Административное здание речной порт», расположенное по адресу: Чувашская Республика, г. Чебоксары, площадь Речников, 5.

Общая площадь объекта составляет 1 459 квадратных метра. Объект оборудован системой видеонаблюдения и контроля доступа. Суточный пост охраны – 1 чел.

·  Ремонтно-отстойный пункт, расположенный по адресу: Чувашская Республика, а,

Общая площадь объекта составляет 3 300 квадратных метра. Объект оборудован системой видеонаблюдения и контроля доступа. Суточный пост охраны – 1 чел.

·  Грузовой причал «Гремячево», расположенный по адресу: Чувашская Республика, г. Чебоксары, пр. Гремячевсий, 39.

Общая площадь объекта составляет 3 000 квадратных метра. Объект оборудован системой видеонаблюдения и КПП. Суточный пост охраны – 3 чел.

2.  Требования к Участникам:

·  Возможность обеспечения оперативной связи постов охраны с дежурной (диспетчерской) службой охранной организации;

·  Возможность экстренного реагирования дополнительных нарядов охраны на сообщения с постов;

·  Контроль за несением дежурства охранниками путем непосредственного выезда руководителей охранной организации на объекты;

·  Обеспечение сотрудников охраны форменным обмундированием установленного образца и экипировка предъявляемым требованиям;

·  Наличие лицензии на осуществление охранной деятельности.

·  Наличие круглосуточной дежурной службы.

3.  Планируемый срок начала оказания услуг – январь 2013 г.

4.  Порядок оплаты - ежемесячно не позднее 10 (десятого числа), следующего за месяцем, в котором оказывались услуги по охране объекта, путем перечисления денежных средств на расчетный счет исполнителя, исходя из фактически затраченного времени на охрану объекта, согласно акту выполненных работ.

РАЗДЕЛ 5. ПРОЕКТ ДОГОВОРА

на оказание услуг охраны объектов речной порт» в 2013 г

г. Чебоксары «___» _________20__г.

ОАО "Чебоксарский речной порт" . В Шайкина, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем "Заказчик", с одной стороны и ______________________________________ в лице ______________________________________, действующего на основании ______________________________, с другой стороны, именуемое в дальнейшем "Исполнитель", заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Исполнитель оказывает услуги по охране объектов Заказчика, а Заказчик уплачивает Исполнителю обусловленную настоящим договором плату за услуги по охране объектов.

1.2. Заказчик передает, а Исполнитель принимает под охрану следующие объекты:

-  Пост № 1 - Административное здание речной порт», расположенное по адресу: г. Чебоксары, пл. Речников, д.5 (охраняется ежедневно, круглосуточно 1 (одним) охранником с 08.00 до 08.00 часов следующего дня);

-  Пост № 2 – Ремонтно-отстойный пункт в а (охраняется ежедневно, круглосуточно 1 (одним) охранником с 08.00 до 08.00 часов следующего дня).

-  Объект № 3- Грузовой причал Гремячево, расположенный по адресу: г. Чебоксары, пер. Гремячевский 39 охраняется ежедневно, круглосуточно 3 (тремя) охранниками с 08.00 до 08.00 часов следующего дня).

2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2.1. Объекты, передаваемые под охрану, должны отвечать следующим требованиям:

•  Территория по периметру объекта и подступы к нему с наступлением темноты должны освещаться, так чтобы они были доступны наблюдению охраны - дежурное освещение. (Освещение территории охраняемого объекта не производится в случае введения особого положения органами власти).

•  В помещениях, предназначенных для хранения товарно-материальных ценностей, стены, крыши, потолки, чердачные помещения, слуховые окна, люки и т. п. должны находится в исправном состоянии и соответствовать требованиям правил технической укрепленности предприятий.

•  На окнах указанных выше помещений согласно акта обследования технического состояния объекта устанавливаются металлические решетки или металлические жалюзи

•  Объемы должны быть оборудованы: телефоном, средствами пожаротушения и техническими средствами охраны в соответствии с установленными документами МВД России нормативными требованиями, требованиями актов обследования, и установленными предписаниями. Наличие или отсутствие которых отражается в двустороннем Акте, составляемом перед подписанием договора Акт обследования объекта является неотъемлемой частью договора.

2.2. Сотрудникам Исполнителя должен быть обеспечен свободный доступ к телефону, приборам
охранно - пожарной сигнализации (ОПС) и средствам пожаротушения.

2.3. Заказчик совместно с Исполнителем производит обследование технической оснащенности
и укрепленности сдаваемых под охрану объектов. Выявление недостатков или отсутствие оных
подтверждается двусторонним Актом.

2.4. Объект не реже двух раз в год по инициативе Исполнителя подлежит периодическим
плановым обследованиям с участием представителей Заказчика и Исполнителя на предмет соответствия, предъявляемым руководящими документами МВД России, нормативными требованиям оснащенности помещений ТСОи инженерно - технической укрепленности конструктивных элементов объекта. При необходимости к обследованию объектов могут быть привлечены представители органов УГПС МЧС России по ЧР. Отступление от установленных руководящими документами МВД России нормативных требований, выявленных при проведении обследования отражаются в Актах обследования с указанием сроков устранения.

Акты обследования, содержащие требования, предписания, рекомендации и указания по защите и укреплению конструктивных элементов помещений, усилению инженерно - технической укрепленности и оборудованию помещений ТСО обязательны для исполнения Заказчиком. Каждый Акт обследования действует до полного устранения выявленных недостатков.

С предложением о проведении планового обследования Исполнитель уведомляет Заказчика не менее, чем за 7 (Семь календарных) дней до предполагаемой даты начала планового обследования.

2.5. Время охраны объектов (дни, часы) оговаривается в прилагаемом к договору перечне
объектов. Оплата за несение охраны в непредусмотренное договором время производится по факту
затрачено го времени Система охраны, размещение постов охраны согласовывается совместно с
Заказчиком в письменной форме. Пропускной режим на охраняемом объекте устанавливается и
утверждается Заказчиком по согласованию с Исполнителем.

2.6. Ежедневный прием под охрану каждого объекта и сдачи его Заказчику, в том числе и
объектов, оборудованных: охранной сигнализацией и подключение к пультам централизованного
наблюдения, производить в следующем порядке:

• При приеме-сдаче Исполнитель в присутствии Заказчика проверяет целостность
запоров, засовов, дверей, окон, состояние автономной сигнализации, освещенность территории и наличие не выключенных лампочек в подлежащих охране помещениях, а также другие существенные для обеспечения сохранности имущества обстоятельства.

• Прием - передача под охрану фиксируется подписями Заказчика и Исполнителя в
специальном журнале.

3. СТОИМОСТЬ УСЛУГ ОХРАНЫ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Стоимость охраны объекта определяется исходя из фактически затраченного времени и составляет _______________ рублей за каждый час работы одного охранника. Охранные услуги по настоящему договору налогом на добавленную стоимость не облагаются.

3.2. Заказчик ежемесячно не позднее 10 (десятого числа), следующего за месяцем, в котором оказывались услуги по охране объекта, производит оплату оказанных услуг путем перечисления денежных средств на расчетный счет исполнителя, исходя из фактически затраченного времени на охрану объекта, согласно акту выполненных работ и установленному тарифу. В акте приема-передачи оказанных услуг должно отражаться количество охранников, фактически отработавших на объекте охраны.

3.3. В случае обоснованного изменения расходов на содержание охраны тарифы на услуги охраны могут быть изменены по согласованию сторон.

3.4. За несение охраны в непредусмотренное настоящим договором, но согласованное обеими сторонами, время Заказчик оплачивает Исполнителю услуги, оказанные сверх норм, предусмотренных настоящим договором.

4. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

4.4. Исполнитель обязан:

4.1.1.  Обеспечить охрану товарно-материальных ценностей и денежных средств Заказчика, принятых под охрану, от краж, грабежей, разбоев и пресекать проникновение посторонних лиц на охраняемые объекты.

4.1.2.  Ежедневно проверять состояние запоров, замков, дверей, окон в принятых под
охрану помещениях.

4.1.3.  Совместно с Заказчиком осуществлять мероприятия по внедрению технических средств охраны согласно актам обследования технического состояния объекта

4.1.4.  Обеспечивать соблюдение правил пожарной безопасности на постах во время несения службы, а в случае обнаружения на охраняемом объекте пожара или срабатывания охранно-пожарной сигнализации немедленно сообщить об этом в пожарную часть и силами работников охраны принимать меры по ликвидации пожара.

4.1.5. При обнаружении признаков проникновения на объект посторонних лиц, а также
при срабатывании сигнализации и не взятия на пульт, немедленно вызвать Заказчика или его
официального представителя, сообщить в территориальное отделение милиции и обеспечить
неприкосновенность места происшествия. Осуществлять охрану объекта до прибытия Заказчика.

При поступлении от Заказчика уведомления о времени проведения снятия остатков товарно-материальных ценностей Исполнитель обязан направить уполномоченного представителя для определения размера ущерба.

4.1.6. В случае установления виновных лиц имущественный ущерб взыскивается с них в установленном законом порядке.

4.2. Заказчик обязан:

4.2.1. Осуществлять определенные договором и указанные в Актах обследования, мероприятия по оборудованию объектов техническими средствами охраны, либо их ремонту, создать надлежащие условия для обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей и содействовать Исполнителю при исполнении им своих задач, выполнять мероприятия по технической укрепленности объекта, устранять замечания, отмеченные в акте обследования, а также в соответствии с планом мероприятий по организации охраны и усилению пропускного и внутриобъектового режима. Не допускать к средствам и приборам сигнализации для технического осмотра и ремонта неуполномоченных Исполнителем лиц.

4.2.2. Создавать надлежащие условия в соответствии с едиными требованиями,
предъявляемыми к технической укрепленности и оборудованию сигнализацией объектов,
утвержденными МВД РФ для обеспечения сохранности ценностей на охраняемом объекте, в том числе:

а) дорогостоящие товары и имущество (изделия из натурального меха или кожи; компьютеры;
аудио-,видео-, теле-, радиотехнику; произведения искусства и другие дорогостоящие изделия) в
охраняемое время размещать в специально отведенных и оборудованных местах объекта в
соответствии с требованиями актов обследования объекта;

б) изделия из драгоценных металлов и камней, наличные денежные средства и ценные бумаги должны храниться в сейфах или металлических шкафах (ящиках), прикрепленных к полу или стене и установленных в оборудованных средствами ТСО помещениях объекта. Не допускать хранения
изделий из драгметаллов и с драгоценными камнями сверх лимита, а также денежных средств на
объекте сверх сумм остатка разрешенного кредитным учреждением;

в) ограниченное в обороте имущество (оружие, наркотики, сильнодействующие химические вещества и лекарственные средства, отравляющие вещества и т. п.) должны быть размещены на охраняемом объекте в соответствии с установленным законодательством порядком их хранения;

4.2.3. Перед сдачей объекта Исполнителю проверять, чтобы в помещениях в нерабочее
время не оставались посторонние лица, работники предприятия, а также были выключены
электроприборы и другие источники огня.

4.2.4. Оставлять закрытыми окна, форточки, люки, вентиляционные окна, двери и другие
блокируемые сигнализацией места на запорные устройства (замки). Запирать снаружи на
навесные замки помимо внутренних запоров и пломбировать (опечатывать) двери запасных выходов.

4.2.5.  Обеспечивать работоспособность средств связи и коммуникаций, установленных на охраняемом объекте, и их доступность для работников Исполнителя.

4.2.6.  Не разглашать посторонним лицам принципы и систему охраны и сигнализации, а также присвоенные пультовые номера.

4.2.7. В срок 15 дней сообщать о проведении капитального ремонта помещений и
переоборудования объектов, об изменении на них режима работ, появления новых или изменения прежних мест хранения ценностей, сдачу в аренду охраняемых мест и площадей другим собственникам, о передаче данного объекта в собственность другим юридическим лицам, а также мероприятия в следствии которых может потребоваться изменение охраны, дислокации постов, или дополнительного оборудования средствами ОПС.

4.3.  Сообщать письменно Исполнителю о снятии остатков товарно-материальных ценностей, а также о возвращении Заказчику похищенных товарно-материальных ценностей. Не допускать снятия товарно-материальных ценностей без представителей Исполнителя.

4.4.  Создавать условия для комиссионного определения размера ущерба, представлять необходимую информацию, требуемые Исполнителем документы.

4.5.  Стоимость возвращенных товарно-материальных ценностей исключается из общей суммы иска, предъявленного Заказчиком, а ранее оплаченная сумма за эти ценности возвращается Исполнителю. Если часть возвращенных товарно-материальных ценностей окажется неполноценной, то обеими сторонами и лицами, компетентными для определения процента оценки ценностей, составляется акт.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗАКАЗЧИКА

5.1. За невыполнение или ненадлежащее выполнение Заказчиком или его ответственными лицами обязанностей по настоящему договору исполнитель несет ответственность, предусмотренную действующим законодательством и настоящим договором.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ИСПОЛНИТЕЛЯ

6.1.  Исполнитель несет имущественную ответственность за ущерб, причиненный кражами товарно-материальных ценностей, в том числе совершенных посредством взлома запоров (замков, окон, витрин на охраняемых объектах, и т. п. в результате не обеспечения надлежащей охраны или вследствие невыполнения Исполнителем установленного на охраняемом объекте порядка вывоза (выноса) товарно-материальных ценностей, а также грабежами или разбойными нападениями.

6.2.  Исполнитель несет имущественную ответственность за ущерб, нанесенный уничтожением или повреждением имущества, в том числе поджога, посторонними лицами, проникшими на охраняемый объект в результате ненадлежащего выполнения Исполнителем принятых по договору обязательств.

6.3. Факты кражи, грабежа, разбоя, уничтожения или повреждения имущества посторонними лицами, проникшими на охраняемый объект, устанавливается органами дознания, следствия, судом.

6.4. Размер ущерба должен быть подтвержден соответствующими документами и расчетами
стоимости похищенных или поврежденных товарно-материальных ценностей, расходов, затраченных на восстановление поврежденного имущества. В случае расхождения размера ущерба, установленного ревизией и размера ущерба, установленного органами дознания, следствия или решением суда, возмещению подлежит ущерб, установленный органами дознания, следствия, суда.

6.5. Исполнитель освобождается от ответственности в случае, когда докажет отсутствие
своей вины. В частности Исполнитель не несет ответственность:

а) за имущественный ущерб, причиненный форс-мажорными обстоятельствами;

б) за оставленное в охраняемом помещении личного имущества работников;

в) за ущерб, причиненный преступником внутри охраняемого помещения, если он проник до его закрытия, при доказанной умышленной вине работников Заказчика;

г) за кражу, а также хищение товарно-материальных ценностей другого собственника,
арендующего охраняемые помещения, если с ним не заключен самостоятельный договор на оказание услуг охраны;

д) за кражу, а также за хищение (грабеж, разбой) товарно-материальных ценностей в связи с не включением Заказчиком охранной сигнализации, не сдачей объекта под охрану или несообщением Исполнителю о неисправности сигнализации, а также, когда охрана не могла осуществляться по другим причинам независящим от Исполнителя;

е) за кражу, а также за хищение (грабеж, разбой) товарно-материальных ценностей при невыполнении Заказчиком в установленные двусторонним актом сроки требований по техническому укреплению объектов и невыполнение п. 4.2.8. настоящего договора, если это послужило условием совершения кражи.

7. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ

7.1.  В исключительных случаях (проведение Заказчиком работ, нарушающих целостность ограждений решеток, и т. п.) по договоренности сторон Исполнитель выставляет дополнительные посты с последующим перерасчетом оплаты.

7.2.  Право подписи актов технической укрепленности объектов от имени Заказчика определяется приказом Заказчика.

7.3.  Заказчик может взять на себя работы по технической укрепленности и оборудованию охраняемых объектов техническими средствами Исполнителя, установленные в актах обследования с последующей компенсацией затрат Заказчиком.

7.4.  При изменении статуса, юридического адреса и других реквизитов Стороны обязаны письменно уведомить об этом друг друга.

7.5. Акты обследования технического состояния объекта подписываются Исполнителем
и Заказчиком (условия, отражающие специфику охраняемого объекта, в частности, требования по технической укрепленности и оснащенности, охранной сигнализации и ответственности за невыполнение этих условий) до начала исполнения Исполнителем обязательств по Договору

8. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

8.1. Настоящий договор заключается сроком до 31 декабря 2013 г. и вступает в силу с 01 января 2013г.

8.2. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть из настоящего договора, будут по возможности разрешаться путем переговоров между сторонами. В случае невозможности разрешения спорного вопроса путем переговоров, стороны передают материалы на рассмотрение в Арбитражный суд Чувашской Республики.

8.3.  Договор может быть изменен, расторгнут, признан недействительным только на основании действующего законодательства.

8.4.  Все изменения, дополнения договора действительны лишь в том случае, если они оформлены в письменной форме и подписаны обеими сторонами.

9. ФОРС-МАЖОР

9.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное исполнение обязательств по настоящему договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы. К этим обстоятельствам чрезвычайного характера относятся: наводнения, пожар, землетрясения, взрыв, шторм, оседание почвы, эпидемия и другие явления природы, а также война или военные действия, забастовки в отрасли или регионе принятые органами государственной власти или управления, решения повлекшие за собой невозможность исполнения настоящего договора.

10. ПРИЛОЖЕНИЯ

10.1. Приложение - Поэтажный план Объекта охраны - административного здания речной порт» на 3-х листах.

10.2. Приложение - План охраны Причала приема сточных вод и материальных
ценностей на открытой площадке речной порт»

10.3. Приложение - Акт обследования Объекта охраны - административного здания речной порт»;

10.4.  Приложение - Акт обследования Объекта охраны - Причала приема сточных вод и сухого мусора с судов в г. Новочебоксарск.

10.5.  Приложение - Положение о пропускном и внутриобъектовом режиме на территории Объекта - Причала приема сточных вод и сухого мусора с судов в г. Новочебоксарск.

11. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

«ЗАКАЗЧИК» «ИСПОЛНИТЕЛЬ»

речной порт» ______________________________

г. Чебоксары, пл. Речников 5 / ______________________________

р/с

в филиале ВТБ ______________________________

в г. Чебоксары, г. Чебоксары

______________________________

к/с

_______________________________

________________ ___________________ /_____________/

м. п. м. п.