Документ, способы документирования и материальные носители информации

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

Филиал

Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения

высшего профессионального образования «Российский государственный

гуманитарный университет» в г. Воскресенске Московской области

(Филиал РГГУ в г. Воскресенске)

Документ, способы документирования
и материальные носители информации

Рабочая тетрадь студента

Москва 2010

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

Филиал

Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения

высшего профессионального образования «Российский государственный

гуманитарный университет» в г. Воскресенске Московской области

(Филиал РГГУ в г. Воскресенске)

Документ, способы документирования
и материальные носители информации

Рабочая тетрадь студента

для специальностей:
032001.65 «Документоведение и документационное обеспечение управления»,
030402 «Историко-архивоведение»

Москва 2010

Рабочая тетрадь студента (РТС) составлена на кафедре документоведения

Составитель: канд. исторических наук, проф.

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Понятие «Документ», способы документирования и материальные носители информации – первые вводные разделы курса «Документоведение». Их изучение показывает эволюцию понятия «документ», его расширение, с развитием науки и техники, многообразие способов закрепления информации.

Документ – объект изучения курса «Документоведение». Растущее значение информации и документов в XX веке, появление научных дисциплин, предметом изучения которых стали информация и документ, различное понимание и толкование этих терминов в специальной литературе потребовали закрепления этих понятий в ГОСТах и законодательных актах. Поэтому студенту, приступая к изучению курса, следует прежде всего уяснить ключевые понятия – «информация» и «документ». Внесение указанных тем в первую рабочую тетрадь студента по курсу «Документоведение» вызвано также слабой освещенностью этих разделов в документоведческой литературе, необходимостью при их изучении собирать фактический материал, разбросанный в специальной литературе по смежным научным дисциплинам.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

Рабочая тетрадь рассчитана прежде всего на студента, не всегда имеющего возможность пользоваться библиотеками, укомплектованными всей специальной литературой.

В рабочую тетрадь включён обзорный материал по разделам «Понятие информации и документ», «Способы документирования» и «Материальные носители информации» с указанием по ходу текста заданий, которые помогут студенту глубже усвоить эти разделы курса.

В тетради даны также выдержки из федеральных законов «Об информации, информатизации и защите информации» и «О бухгалтерском учёте», из которых он должен будет выписать и запомнить основные понятия дисциплины. Кроме того, в тетрадь включена подборка интересных сведений, дополняющих знания о материале и орудиях письма.

Полностью и правильно заполненная тетрадь свидетельствует о проработанности темы, глубине освоения её студентом и может служить основанием для освобождения от сдачи данного раздела курса на экзамене.

Текстовое документирование

Первым способом запечатления мысли явилось слово. Слово передавало общее представление человека об окружающем мире. Однако слово как средство запечатления имеет существенные недостатки. Являясь средством передачи мысли, оно ограничено расстоянием и кратковременно. Уже в глубокой древности человек пытался преодолеть эти недостатки. Для передачи сообщений на расстояние применялся язык костров, барабанов и иных сигнальных средств. Этот беспроволочный телеграф достигал высотой степени совершенства. Язык барабанов характерен для индейцев Южной Америки, народов Африки.

В глубокой древности появились и так называемые предметные письма, или символы. Например, на Суматре в знак дружбы посылали соль, в знак гнева, вражды—перец; у славянских народов поднесение хлеба и соли означает знак приветствия и дружбы.

Вспомните и запишите, какие ещё способы бездокументной передачи информации вы знаете

Широкое применение для передачи информации имели шнуры с узлами. Например, депеши племен Южной Америки инков – кипу – «письма», написанные узелками на веревочке. Ряды разноцветных шнуров (их число доходило до 200) привязывались к главной веревке. Все имело свое значение в этом письме: цвет шнуров, число узлов, их форма, расстояние друг от друга. Точно прочитать такое послание довольно сложно, у индейцев существовали специальные люди, владевшие «грамотой».

Письменность как средство закрепления информации появилась в искусстве и была связана с эстетическими потребностями человека. Самым древним рисункам, дошедшим до нас от людей каменного века, 40 – 60 тыс. лет. Смысл их и сегодня во многом неясен.

Вопрос происхождения и развития письма – один из сложнейших вопросов культуры. Письмо прошло несколько ступеней развития[1].

Первая ступень – пиктографическое письмо (картинно-синтетическое, 8 – 6 тыс. лет до н. э.). Пиктографическое письмо характеризуется обобщенностью запечатления, оно передает целые сообщения, графически не расчлененные на отдельные слова. Источник формирования пиктограмм–первобытное искусство, период, когда первобытные рисунки стали применяться не только для познания мира, но и для коммуникативных целей, т. е. передачи каких-либо сообщений и для закрепления их во времени. С помощью пиктограмм записаны длинные истории и даже целые поэмы. Например, индейское племя делаваров записало с помощью пиктограмм свой эпос «Валум-олум».

У любого народа, стоявшего на уровне первобытнообщинного строя, существовало «рисунчатое письмо». Языком рисунков пользовались многие народы нашей страны, не имевшие письменности, вплоть до начала ХХ века.

Язык рисунков нельзя читать. Информацию, написанную пиктограммой, можно лишь толковать на любом языке, понимая общий смысл. Эту возможность пиктографического письма передавать информацию на любом языке стали широко использовать в ХХ веке, когда расширились связи народов всего мира. Пиктографическое письмо в настоящее время применяется в изображении товаров на вывесках магазинов и мастерских, условных знаках на погонах, гербах и т. д. Целые инструкции о порядке пользования различными приборами стали «писать» в картинках, чтобы эту информацию понял покупатель в любом уголке мира. Самым ярким примером использования пиктографического письма сегодня могут служить компьютерные программы, рассчитанные на использование в любой стране земного шара. Пиктографические картинки подсказывают вам, какое действие вызывает нажатие на ту или иную кнопку.

Зарисуёте одну-две пиктограммы.

Вспомните и запишите встретившиеся вам в повседневной жизни случаи передачи информации в виде пиктограмм

Ответьте на вопросы:

1. В чём достоинство пиктографического письма?

2. В чём недостатки пиктографического письма?

3. Чем вызвано распространение пиктографического письма в наши дни?

Вторая ступень – идеографическое (логографическое) письмо. В этом типе письма отдельные знаки передают уже слова. Настоящее письмо, т. е. письмо, передающее звуковую речь, появляется при зарождении классового общества. Его первые образцы дают нам древние цивилизации Египта и Двуречья.

В логографическом письме изобразительные знаки для конкретных предметов остались картинками. А для передачи общих понятий использовалась слова со сходным звучанием. Например, по-египетски «ласточка» и «большой» звучат одинаково. Знак «ласточка» стал передавать оба эти значения. Если не было близко звучавшего конкретного слова, то на помощь приходила образность. Например, «энергичный»–выходящий из сердца, «щедрость» – протягивающий руки, «прохладный»–сосуд с льющейся водой. С помощью таких предметных знаков стало возможно записать любой текст. Для того, чтобы различить значение данного знака (например, «дом» или «выходить») стали ставить над ним специальный значок–детерминатив, т. е. так называемый ключ. Эти знаки сами не читаются, а лишь указывают, как прочесть основной знак. Рисунки древних писцов со временем постоянно упрощались и превратились в условные значки – иероглифы. Для названия имен, стран и т. д. стали применять третий тип знаков – фонетические знаки. Многие слова в египетском языке состоят из одного слога. Эти иероглифы стали применять и для записи слогов.

В клинописи Двуречья происходила аналогичная постепенная схематизация знаков, пока они не превратились в клинья. В Китае традиции древнего иероглифического письма живы до сих пор.

Логографические знаки используется и в настоящее время (знаки доллара, фунта стерлингов и т. п.). Достоинством логографического письма является его большая емкость (компактность), так как знак это целое слово. Для передачи одного и того же текста требуется в 4 раза меньше знаков, чем русских слов. Например, = 3. Недостаток этого способа запечатления мысли–в трудности передачи абстрактных понятий и имен, многознаковости языка, его консервативности.

Зарисуйте несколько логограмм

Ответьте на вопросы:

1. В чём достоинство логографического письма?

2. В чём недостатки логографического письма?

Запишите известные вам случаи передачи информации логографическим способом

Третья ступень – слоговое письмо. В этой системе письма каждый знак равен слогу (например, ассиро-вавилонская, урартская письменность, письмо майя, корейская, японская письменность, индейское слоговое письмо).

Письменность, построенная на слоговой системе, имеет от 35–40 до 200–300 знаков. Древнейшие слоговые знаки возникли во II тысячелетии до н. э. в шумерском письме из логограмм.

Четвертая ступень – буквенно-звуковое письмо. Возникло из слогового во II тысячелетии до н. э. Появление буквенно-звукового письма имело огромное значение для развития мировой культуры.

Буквенное письмо делится на консонантно-звуковое (передает только согласные) и вокализованно-звуковое – передает как согласные, так и гласные. О происхождении вокализованно-звукового письма до сих пор идут научные споры. Но наиболее распространено мнение, что оно создано греками на базе слогового письма. От греческого алфавита ведут происхождение почти все последующие вокализованно-звуковые системы мира. Возникшее на основе греческого алфавита, латинское письмо послужило основой для большинства современных систем письма.

Ответьте на вопрос: Есть ли преимущества буквенно-звукового письма перед другими способами текстового документирования?

Первоначальное славянское письмо в период формирования у славян племенного строя представляло собой простейшие знаки типа «черт и резов». В VII – VIII вв. славяне, как и другие народы, заимствовали греческое письмо, преобразованное в протокирилловское. С конца IX в. существовали две аз буки–глаголица и кириллица. По своему алфавитно-буквенному составу кириллица и глаголица почти совпадали, но начертания букв были различны. В кириллице буквы были геометрически просты, а в глаголице буквы, наоборот, были замысловаты.

Очень быстро более удобная кириллица почти повсеместно вытеснила глаголицу. Этому способствовало и стремление государства к унификации письма.

Выпишите в виде сравнительной таблицы начертания нескольких букв кириллицы и глаголицы

Кириллица	Глаголица	Название буквы

В дальнейшем русское письмо (в отличие от западноевропейского) почти непрерывно развивалось. До XVIII в. развитие шло стихийно, а с начала XVIII в.– в порядке государственных реформ. Реформами 1707–1710 гг. были исключены буквы, заимствованные из греческого алфавита и не нужные при передаче славянской речи «пси», «кси», «омега», «юс», «ферт», «земля», «иже»[2]. В связи с введением нового правописания и новой орфографии в 1917–1918 гг. были исключены буквы – i, фита, ижица, ять. В 1935 г. были введены буквы «й» и «ё».

Можете выписать начертания букв, исключённых из русского алфавита.

________________________________________________________________________________________________________________________________

Претерпела значительные изменения и графика русского письма. Древнейшим первоначальным типом почерка был устав, при котором каждый буквенный знак как бы рисовался, буквы имели четкие квадратные архитектурно-геометрические формы, писались перпендикулярно строке. В XIV в. возникает новая форма–полуустав, когда геометрически архитектурный принцип нарушается, появляется кривизна, наклонность бука, остроконечность. В полууставе много сокращений, выносных букв. Появление полуустава – результат стремления ускорить процесс написания документов. В XIV в. возникает и декоративное письмо – вязь.

На смену полууставу приходит скоропись, для которой характерно совмещенное изображение соседних букв. В XVIII в. скоропись отличается введением гражданского шрифта и нового алфавита, она продолжает развиваться в гражданской письменности XIX–XX вв. Завершающим этапом является современное письмо.

Ответьте на вопрос: в какой вспомогательной исторической дисциплине изучается развитие графики письма?

_______________________________________________________________

С изобретением пишущей машины появляется машинопись как способ текстового документирования. Во второй половине XIX в. (с 1867 г.) началось промышленное изготовление пишущих машин. Первые модели под названием «Ремингтон» получили широкое распространение прежде всего в управленческом аппарате. Машинопись быстро вытеснила ручные способы при окончательном оформлении документа и копировании. Однако и в настоящее время ручное текстовое документирование остается распространенным способом первоначального составления документа.

Ответьте на вопросы:

1. Когда была изобретена пишущая машина?

2. Какие изменения в документирование внесло изобретение пишущей машины?

3. Как внедрение пишущих машин повлияло на состав служащих канцелярий?

Так как человек говорит в 5–6 раз быстрее, чем пишет, издавна у разных пародов появилась естественная потребность ускорить запись речи, упростив письмо. Так появилась стенография – скоростное письмо, ведущееся при помощи особых кратких знаков и по быстроте превосходящее обычное письмо в несколько раз. Скорость в стенографической записи приобретается за счет краткости знаков, сокращения и пропуска элементов слов, слитности написания слов и словосочетаний. Скорость стенографической записи доходит до 120 и более слов в минуту. Стенография была известна в Древней Греции в 350 г. до н. э. и Древнем Риме в I в. до н. э., причем римская система стенография применялась до XI в. Современные системы стенографии сложились первоначально в Англии в XVII в. (геометрическая и курсивная).

В СССР в 1933 г. была принята единая государственная система стенографии (ГЕСС, курсивная, морфологическая), в основу которой положена стенография, разработанная доктором физико-математических наук .

Ответьте на вопрос: в каких случаях применяется стенографирование сегодня?

Оценка преподавателя ______________

Материал для письма. Большое влияние на графику письма оказывали материалы для письма. В древности в Средней Азии материалом для письма служила глина. На. глиняных табличках писали заостренными палочками, что обусловило клинообразные формы знаков (клинопись). Кроме глины для письма применялась кожа, дерево, камень, на котором письмена высекались. Каменные столбы, плиты, стены и скалы использовались, главным образом, для монументальных надписей государственного значения.

В Египте также широко применялись надписи на стенах пирамид, дворцов, храмов, на саркофагах. Однако основным материалом письма в Египте стал папирус, отличавшийся портативностью, легкостью. Ломкость папируса определила форму древних документов–свиток. Писали на папирусе заостренными камышовыми кисточками.

В сирийском городе Пергаме было организовано производство нового материала для письма – пергамента, представлявшего собой особо выделанные кожи телят, овец, оленей. В Китае древнейшие памятники письменности выполнены на черепаховых щитах, костях, бамбуковых дощечках, шелке. На шелке писали волосяными кисточками специальной тушью, что также оказало влияние на графику китайского письма. В Китае во II в. н. э. была изобретена бумага, широко распространившаяся во всем мире и вытеснившая другие материалы для письма. На Руси материалом для письма был пергамент (до XII в. привозной, с XII–XIV вв. было развернуто собственное производство).

Ответьте на вопрос: кому приписывается изобретение бумаги и когда?

Для бытовой переписки применялась береста (берестяные грамоты были найдены во время археологических раскопок в Новгороде в 1950 г.). С XIV в. получает распространение бумага. Орудиями для письма на пергаменте и на бумаге был гусиные перья, реже–лебединые и павлиньи. В середине XIX в. получили распространение стальные перья.

Письмо и письменность приняли на себя запечатление звуковой речи и сохранение содержащейся в ней информации о явлениях объективной действительности. Письмо стало устойчивым средством запечатления и передачи информации. Текстовое документирование получило самое широкое распространение. С его помощью документируется деятельность государственных учреждений, предприятий, общественных организаций, коммерческих фирм, частных предприятий и отдельных лиц. Но среди огромного количества документов, создаваемых в процессе деятельности человека, в связи с бурным развитием научно-технического прогресса, все большее место начинают занимать другие виды документирования.

Техническое документирование

Техническое документирование является способом запечатления технической мысли. Технические документы – обобщающее название документов, отражающих результат строительного и технологического проектирования, конструирования, инженерных изысканий и других работ по строительству зданий и сооружений и изготовлению изделий промышленного производства[3].

Возникновение технической документации относится к глубокой древности и связано с развитием техники и изменениям в организации производства. Уже в рабовладельческих государствах все крупные сооружения строились на основе технической документации. В Русском государстве наиболее ранние технические данные о способах строительства и технологии производственных процессов можно найти в житиях и летописях. В XVI–XVII вв. техническая документация образуется в приказах, деятельность которых связана со строительными работами и эксплуатацией мануфактур[4]. С развитием производства происходит быстрый рост технической документации. Есть много вариантов классификации технической документации. Например, её делят на группы: машиностроительная, архитектурная, геодезическая, специальная.

В соответствии с производственным назначением технические документальные материалы классифицируются на:

– Технические документальные материалы – результат записи средств производства. К ним относятся проектно-конструкторские документы, отвечающие на вопрос: что представляет собой предмет промышленного производства (изделие) или объект капитального строительства.

– Технические документальные материалы – запись процессов труда. Материалы этой группы дают ответ на вопрос – как изготовить изделие или построить объект капитального строительства.

– Технические документальные материалы – фиксация природы, между которой и человеком совершается процесс труда. В эту группу входит документация, связанная с геодезией, картографией, гидрометеослужбой и др.

– Технические документальные материалы – запись процессов, возникающих в сфере обращения и обслуживания, т. е. фиксирующие некоторые юридические нормы и способствующие использованию технических средств.

В состав групп могут входить чертежи, рисунки, расчеты, технические описания, графики, технологические карты, картографические материалы, проектные документы и др.

Чертеж представляет собой изображение предмета на плоскости, выполненное особыми графическими приемами (методом ортогонального проектирования). Чертежи изображают внешний вид предмета в пространстве, его устройство и, в зависимости от подробности и полноты изображения предмета, делятся на схемы, генеральные планы, чертежи габаритные, теоретические, общих видов, сборочные, детальные, монтажные, патентные и др. Создание чертежа и его «чтение» требуют специальных знаний. Рисунки также дают изображение предмета на плоскости, но в отличие от чертежа на рисунке дается рельефное изображение предмета. Картографические материалы, в состав которых входят как географические, так и специальные карты, представляют собой условные изображения местности или распространение на земном шаре тех или иных явлений (метереологические карты, социально-экономические, демографические и т. д.).

На графиках даются графические изображения физических, химических и других явлений.

Техническое описание представляет собой словесное описание объекта, его внешний вид, устройсгво и работу. Хотя техническое описание относится к технической документации, оно выполняется методом текстового документирования.

Технологические карты подробно фиксируют производственный процесс изготовления, формы заготовок, количество сырья, порядок выполнения работы, ее режим, время и т. д. В них информация фиксируется как текстовым, так и изобразительным способом.

Технические документы изготавливаются на особых сортах бумаги (ватман, калька и др.).

Запишите, какие виды технической документации вы знаете и опишите их особенности

Оценка преподавателя ____________

Фотокинофонодокументирование

Изобретение фотографии дало человечеству принципиально новый способ фиксирования информации об окружающей действительности и вызвало к жизни новый вид документов. Фотография – совокупность процессов и способов получения изображений на светочувствительных материалах действием на них света и последующей химической обработки. При фотосъемке возникает скрытое изображение, превращаемое проявлением и закреплением в негативное изображение. С негативов при печатании получают позитивное изображение – отпечаток. Кроме того во второй половине ХХ в. для любительских съёмок появились фотоаппараты, дающие возможность сразу после съёмки получить готовую фотографию. Открытие фотографии датируется 1839 г., когда был опубликован изобретенный во Франции художником Дагером первый технически разработанный фотографический процесс, названный дагеротипией.

Фотодокумент – изобразительный документ, созданный фотографическим способом[5]. Фотодокументы отличаются существенной особенностью–этот вид документа возникает в момент событий и на месте событий. Эта особенность придает фотодокументам большую ценность. Фотодокументы наглядны, точны, благодаря чему они нашли широкое применение во многих отраслях деятельности человека: в науке, искусстве, технике и т. д. Например, рентгеновские снимки в медицине, фотографии в судебной практике, фото - и микрофотокопирование для получения копий документов и т. д.

Фотодокументы изготавливаются на бумаге, стекле и т. д. со специальным покрытием, темнеющим под воздействием световых лучей.

Ответьте на вопросы:

1. Кто сделал первый фотоснимок и когда?

2. В чём особенность фотодокумента и в чём его преимущество перед текстовым документированием. Приведите примеры.

Оценка преподавателя ____________________

Новым величайшим завоеванием мировой культуры было изобретение кино.

Кинематограф изобретен во Франции братьями Люмьерами в 1895 г., и одновременно в Германии – Складовским, в России–Самарским и Акимовым.

Кинодокумент – изобразительный документ, содержание которого передано фотографическим способом в виде комплекса последовательно расположенных на кинопленке изображений, отражающих предметы, явления, события в движении Он состоит из ряда отдельных фотоснимков-кадров, т. е. кинодокумент это комплекс изображений, полученных фотографическим путем. В ГОСТе кинодокумент определяется как «изобразительный или аудиовизуальный документ, созданный кинематографическим способом[6]. Кинодокумент отражает события, факты в движении, динамике. Кинодокументы, так же как и фотодокументы возникают в момент событий. Материалом для кинодокументов служит кинопленка, созданная на специальной основе. В России кинопроизводство возникает в начале XX в. Первые фильмы были документальными, затем стали появляться видовые и трюковые фильмы.

Кино вооружало человечество новым мощным средством познания и просвещения. В документальном кино фиксируются все важнейшие события жизни нашей страны. Кинодокументацию можно разделить на три группы: 1) кинолетопись, 2) киножурналы, 3) документальные фильмы.

Кинолетопись – документация, повседневно, регулярно фиксирующая на кинопленку важнейшие события жизни страны. Киножурналы – периодические выпуски, в которых отражаются события, происходящие у нас в стране и за рубежом. Документальные фильмы объединяют события и факты общностью идей и художественных обобщений, дают их в виде больших политических обобщений.

Огромное просветительное и агитационное значение имеют научно-популярные кинофильмы. Они отражают достижения науки н техники, пропагандируют их, помогают распространению знаний.

Сегодня большое распространение получили видеодокументы, снятые на магнитную плёнку, на которую фиксируются репортажи, телепередачи и другая оперативная информация.

Вспомните и запишите, какие кинодокументы вы видели.

Ответьте на вопросы:

1. В чём особенность этого способа запечатления информации?

2. Приходилось ли вам самим создавать видеодокументы? С какой целью?

Оценка преподавателя __________________________

К концу XIX в. относится появление еще одного вида документов – фонодокумента (звуковой документ). Под фонодокументом понимается «документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи»[7] Запись звука производится на специальном материале: валике фонографа, пластинке, кинопленке, фотобумаге, магнитной ленте, диске, лазерном диске и т. д. Первые попытки записать звук относятся к 1807 г., но первые фонодокументы, воспроизводящие звук, были созданы в 1877 г.– валики фонографа Эдисона.

Уже с 1888 г. механическая запись звука производится на плоских дисках (грампластинках). С начала XX в. зазвучала оптическая фонограмма и магнитная лента. В настоящее время магнитная звукозапись является самой распространенной. Запись звука осуществляется намагничиванием и разной степени магнитного слоя на носителе. Сфера применения фонодокументов огромна. В последние годы фонозапись активно заменяет тяжелый труд стенографисток.

Ответьте на вопросы:

1. В чём особенность фонодокументирования как способа запечатления информации?

2. Перечислите сферы применения фонодокументов.

Оценка преподавателя __________________________

Новые носители информации

В середине ХХ века в связи с огромным ростом объема информации остро возросла необходимость механической ее обработки, хранения и поиска. Однако для введения информации в машину или механизации поиска необходимых данных приходится преобразовывать информацию из формы, понятной человеку, в форму, «понятную» машине.

Механизированный способ обработки и поиска информации основан на использовании устройств механического, электромеханического и др. способов действия. Такие устройства не могут воспринимать, хранить и разыскивать информацию, зафиксированную обычным способом – текстовым, техническим, фонодокументированием и т. п. Для перевода информации в форму, понятную машине, были созданы специальные материальные носители: перфокарты, перфоленты, микрокарты, рулонные микропленки, на которых данные фиксировались специальными условными обозначениями.

Перфокарта представляет собой карточку из плотной бумаги или пластического материала, на котором проставляются отверстия или вырезы. Впервые перфокарта была применена в 1740 г. для управления ткацким станком. Всевозможные данные можно обозначить на перфокарте заранее обусловленными комбинациями отверстий. Данные так же можно зафиксировать на рулонной перфоленте. На микрокартах и рулонной микропленке данные заносятся в виде комбинации черных и белых прямоугольников, уменьшенных посредством микрофотокопирования. В наиболее быстродействующих системах механизированного поиска информации последняя фиксируется различным намагничиванием специальных диаков, барабанов, магнитных лент, замыканием строго определенных участков сложной системы электроцепей.

Таким образом, при механизации обработки информация воспроизводится в виде физических состояний: отверстий, черных н белых прямоугольников, отдельных намагниченных участков, соединенных н разъединенных проводников и т. п. Однако для прочтения человеком информации, обработанной машиной, требуется снова преобразовать ее в вид, пригодный для визуального восприятия.

Третья четверть XX века характеризуется быстрым внедрением и развитием вычислительной техники. Появляются термины «машино-ориентированный документ», «документ на машинном носителе», «машинограмма» и другие, определения которых записывается в стандартах[8].

Быстрое распространение компьютеров и увеличение количества документов, создаваемых средствами вычислительной техники, делает необходимым издание в 1984 г. ГОСТ 6.10.4-84 Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники.

Таким образом, документы на новых носителях активно вошли в нашу жизнь.

Выпишите определение документа на машинном носителе из ГОСТ Р .

Ответьте на вопросы:

1. Какие вы знаете новые носители информации?

2. Имеют ли электронные документы юридическую силу?

Оценка преподавателя __________________________

Приложение 1

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН

О БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ

21 ноября 1996 года

Принят

Государственной Думой

23 февраля 1996 года

Одобрен

Советом Федерации

20 марта 1996 года

Статья 9. Первичные учетные документы

7. Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.

Приложение 2

Развитие материалов для письма

Предметные письма

Возникновение письменности относится к глубокой древности. Система писем, которая существует в наше время, появилась далеко не сразу. В древности люди вместо писем посылали друг другу различные предметы. Греческий историк Герадот, живший в V в. до н. э. рассказывает о письме скифов персидскому царю Дарию. Скифский гонец отнёс Дарию в дар «птицу, мышь, легушку и пять стрел». Скифы не умели писать, поэтому так выглядело их послание. Дарий спросил, что означают эти дары. Гонец ответил, «что ему ничего другого не поручено, как отдать их и тотчас воротиться; персы сами, ежели они умны (так сказал он), уразумеют, что такое гласят сии дары»[9]. Дарий так понял послание: мышь живет в земле, лягушка живет в воде, птица подобна лошади, а стрелы – военная храбрость скифов. Таким образом, решил Дарий, скифы отдают ему свою воду и землю и покоряются персам, отдавая свою военную храбрость. Но военачальник персов Гобрий иначе растолковал «письмо»: «Если вы, о персы, не улетите в небо, сделавшись птицами, или не спрячетесь в землю, обратясь в мышей, или не броситесь в озёра, сделавшись лягушками, то не возвратитесь назад и будете побиты сими стрелами»[10]. История войны Дария со скифами показала, что правым оказался Гобрий.

Предметные письма-символы известны и сегодня. Например, встреча хлебом-солью, трубка мира, на Суматре женщины в знак ссоры посылают перец и т. д.

Законы на камне

Наиболее важную информацию человек всегда пытался запечатлеть на материале, гарантирующем её сохранность. Древнейшие записи человечества сохранились на камне. На камнях встречаются записи астрономических наблюдений, летописи сражений и даже медицинские рецепты. Стены древнейших египетских пирамид внутри покрыты высеченными или нарисованными красной краской иероглифами с рассказами о деяниях фараонов.

В начале ХХ века во время раскопок древней столицы Персидского царства – Сузи, были найдены обломки каменного столба. Когда столб восстановили, получилась слегка усечённая колонна высотой 2,25 м. диаметром 1,9 м. внизу и 1,65 м. вверху, покрытая надписями. Расшифровка показала, что это вавилонские законы (законы царя Хаммурапи) 18 в. до н. э. Учёные предполагают, что такие столбы ставились в разных городах Вавилонии для доведения законов до всего населения страны.

Документы на глине и дереве

При раскопках древней столицы Ассирии Ниневии в одном из дворцов обнаружили более двадцати тысяч глиняных плиток, испещренных клинописными значками. Оказалось, что это листы документов и «глиняных книг» из библиотеки ассирийского царя Ашшурбанипала, собранной им в XII веке до нашей эры. Документы создавались так: металлической палочкой писец выдавливал на мягких глиняных плитках клинописные значки. Чаще всего их сушили на солнце, иногда для большей прочности и сохранности обжигали.

В Ниптурском храме археологи нашли огромный архив, в котором насчитывалось более ста тысяч глиняных документов. Это были главным образом записи о покупке и продаже животных, отчеты о постройке и ремонте домов, реестры расходов и доходов храма. Архив занимал 80 комнат.

Изобретателями клинописи и глиняных книг были древний народ – шумеры.

Глина была дешевым и доступным материалом для письма, однако глиняные документы были очень тяжелые. Для того, чтобы отправить такие письма и книги нужно было снаряжать караван верблюдов. Позволить себе это могли только цари и очень богатые люди.

В поисках более легкого материала для письма человечество обратилось к дереву и металлу. В городской крепости греческого города Афины в древности хранились большие деревянные плиты и цилиндры, на которых были вырезаны тексты законов и важнейших юридических актов. Величайший памятник мирового эпоса – поэма Гомера «Эллиада» была выгравирована на свинцовых пластинках. В Индии для записи законов и важнейших государственных документов пользовались нередко медными пластинками. Широкое распространение в Древней Греции, а позднее в Риме получили деревянные дощечки, покрытые слоем воска. Буквы на воске выдавливались заостренной медной палочкой, верхний конец которой имел форму лопатки. Палочка эта называлась стиль.

Чаще всего дощечками пользовались для написания писем и мелких заметок. Несколько дощечек скрепляли вместе шнурком или ремешком. Получался своеобразный вечный блокнот, так как написанное легко было стереть обратным концом стиля. В большом ходу навощенные дощечки для письма были еще и в средние века.

(Из книги: Розен мир бумаги.- М., 1976)

Папирус

Одним из древнейших материалов для письма по праву считается папирус. Папирус изготавливался из стеблей болотного растения того же названия, которое в изобилии росло в дельте реки Нил и достигало высоты 4 метров. Римской естествоиспытатель Плиний оставил подробное описание процесса изготовления из растения писчего материала. Ствол растения очищали от листьев и тонкой коры, рыхлую пористую сердцевину разрезали на длинные тонкие пластинки и вымачивали несколько дней их в воде. Затем пластинки укладывали слоями – один слой перпендикулярно другому. Полученные листы клали под пресс на несколько дней. Когда они высыхали, поверхность полировали пемзой или гладили раковинами. Края листов обрезали. Этот способ был известен египтянам уже в начале III тысячелетия до н. э. Сегодня древний способ изготовления папируса демонстрируется туристам в многочисленных лавках Каира, торгующих папирусами.

На подготовленном материале для письма писали камышовыми кисточками. Древнейшие из сохранившихся рукописей на папирусе относятся к годам правления фараона Исси (середина II тысячелетия до н. э.).

Так как папирус хрупок и на изгибе ломается, его сворачивали в свиток. Если для текста не хватало одного листа, листы склеивали и получали свиток нужной длины. Самый большой сохранившийся папирусный свиток «папирус Гарриса» имеет длину 40,5 метра и хранится в библиотеке Британского музея в Лондоне. Свиток, на котором была записана Илиада Гомера имел длину около 150 метров.

Папирус был основным писчим материалом в течение нескольких тысячелетий. На нем писали египтяне, греки, римляне и другие народы, пока на смену ему не пришел пергамент и бумага.

Пергамен – писчий материал, изготовлявшийся из особым образом обработанной кожи овец, телят, козлят. Название происходит от малоазиатского города Пергама. Об изобретении пергамена древнеримский писатель Плиний Старший (ок. 24-79 г.) рассказывает такую историю. Царь Евмен II, правивший в Пергаме во II в. до н. э., задумал создать большую библиотеку. Для переписки рукописей он приказал купить в Египте папирус. Но фараон Птолемей V, книголюб и гордец, наложил запрет на вывоз папируса. Он боялся, что новое собрание книг затмит славу знаменитой Александрийской библиотеки. Тогда-то Евмен и изобрел пергамен.

Рассказ этот не более чем легенда. Кожа применялась в качестве писчего материала и ранее – в Египте и Месопотамии. Древнейшие документы на пергамене были найдены в 1923 г. при раскопках на берегах Евфрата; они датируются 196–195 гг. до н. э. Примерно к IV в. н. э. пергамен вытесняет папирус из книжного дела.

Особенно широко применялся он в эпоху раннего Средневековья. Лишь в XIII–XIV вв. его начинает постепенно вытеснять изобретенная в Китае бумага.

Для изготовления пергамена на юге Европы шла преимущественно кожа овец и телят, а на севере – телят. Новорожденных телят для этой цели забивали и на Руси. Шкуру тщательно очищали от шерсти и несколько раз промывали в растворе золы. Высушивали шкуру, натягивая ее на специальные рамы. Затем поверхность разглаживали пемзой до тех пор, пока она не становилась ровной.

Пергамен в отличие от папируса хорошо сгибался. Это привело к исчезновению стародавней формы книги – свитка и к появлению новой – кодекса. Стоил пергамен очень дорого.

Бумага

Слово бумага происходит от итальянского bambagia – хлопок и означает многокомпонентный материал, состоящий в основном из специально обработанных мелких растительных волокон, тесно переплетённых между собой и образующих тонкий лист.

В течение многих веков бумага остаётся самым удобным и надёжным материалом для письма. Первое упоминание о бумаге относится к 12 г. н. э., но во многих книгах изобретение бумаги приписывается китайскому сановнику Цай Лунь (Чай-Лун), который в 105 г. усовершенствовал уже имевшийся способ производства бумаги. В старинной китайской летописи говориться: «Всякий высоко ценит деятельность Цай Луна; он изобрёл производство бумаги и слава его живёт до сих пор».

Бумагу делали первоначально из измельчённых стеблей бамбука, заменив их затем лубом тутового дерева, пенькой, тряпьём и шелковичными коконами. Сначала из сырья, которое толкли в каменных ступах, варили кашицеобразную массу. Когда кашица была готова, её опускали в бассейн и промывали водой. Затем в бассейн добавляли немного горячей воды, клей и тщательно перемешивали. Как только бумажная масса приобретала белый цвет, начинались черпания – приготовление бумажного листа. Мастер погружал в бассейн деревянную раму, на которую была натянута сетка из шелковых нитей, позднее металлических. Зачерпнув бумажную массу, форму быстро вынимали. При встряхивании формы вода фильтровалась через отверстия сетки. Если формой зачерпывали мелко, то получался тонкий бумажный лист, если же глубже – то более толстый. Влажную бумагу вытряхивали из формы и клали под пресс между тяжёлыми досками для удаления остатков влаги. Затем бумажный лист помещали для просушки в нагретую каменную печь. Еще лучше и крепче была бумага из коры шелковицы. Её часто называли в Китае шелковой потому, что разорвать кусок такой бумаги также трудно, как и шелк. Китайские ремесленники вырабатывали такую прочную бумагу, что она сохранялась в течение многих столетий не теряя своего первоначального вида.

Из Китая бумага проникла в Японию, затем через Персию в Северную Африку, на Кипр, в Испанию, Италию, а затем в Х веке во все европейские государства, в т. ч. и в Россию. В 1716 г. Петром 1 была основана бумажная мануфактура в селе Красном Копорского уезда Петербургской губернии. До начала Х1Х в. бумага в России производилась ручным способом. В 1818 г. на Петергофской бумажной фабрике была установлена одна из первых в России бумагоделательных машин, изготовленная на русских заводах.

Бумага делится на классы: для печати, декоративная, для письма, машинописи, черчения и рисования, электротехническая, обёрточная, упаковочная и т. д., в которых насчитывается несколько сотен разновидностей. Общее число выпускаемых видов бумаг доходит до 600.

Перо – орудие письма

Древнейшим массовым орудием письма, встречающимся с VII в. нашей эры было гусиное перо. Пользовались и пером других птиц, например лебединым. Перо надо было подготовить: умело обрезать и отточить. Писать таким пером было непросто и в пособиях XVIII в. по обучению грамоте приводились разделы: «Положение тела при письме», «О расположении руки и держании пера».

Гусиным пером можно было писать лишь на хорошо проклеенной бумаге. Перо быстро списывалось и его чинили наново. При неумелом письме часто появлялись брызги. При письме гусиное перо издавало характерный скрип и не позволяло быстро писать. Как орудие письма гусиное перо просуществовало много веков. В настоящее время им пользуются только художники-графики.

На смену гусиному перу пришло металлическое. Его изобретение сыграло большую роль в истории мировой письменности, значительно ускорив и создав большие удобства для письма.

Появление первых металлических перьев относят к древнему Риму, где перья изготовлялись из бронзы, меди и серебра.

В конце XVIII – начале XIX вв. в Англии и Германии разные изобретатели предлагали варианты металлических перьев. Их дальнейший прогресс связан с развитием сталелитейного производства, т. к. для их изготовления нужна достаточно эластичная, но в то же время твёрдая стальная лента. По английской версии металлическое перо изобретено в 1780 г. Самюэлем Гаррисоном из Бирмингема и с 1803 г. эти перья продавались в Лондоне. В 1830 г. стальное перо было запатентовано как изобретение.

В России металлические перья иностранного производства появляются в 30-х гг. XIX в. и достаточно долго сосуществуют с гусиными. В руководствах по чистописанию середины XIX в. гусиное перо долго рекомендуется как единственное орудие для каллиграфии. Широкое распространение в России металлические перья получают в 1850-х годах, а с 1880-х гг. входят в учебную практику школ.

В начале стальные перья вставляли в гусиное перо или делали самодельные ручки. Затем появляются металлические ручки для вставки пера. Перо служило недолго, так как быстро ржавело. Антикоррозийные перья вошли в практику вместе с автоматическими «вечными» ручками, в которые чернила поступали всё время равномерно из специального резервуара и избавляли от необходимости постоянно обмакивать перо в чернильницу.

Изобретение шариковой ручки, первый опытный образец которой был создан в 1938 г., принадлежит венгерскому журналисту Ласло-Йожеф Биро[11]. Чернила Биро сделал более густыми, а чтобы они не забивали систему капилляров, заменил пишущий узел свободно вращающимся шариком. Вторая мировая война заставила Биро эмигрировать в Аргентину, где в 1943 г. на небольшой фабрике он стал выпускать ручки массовым тиражом.

Одними из первых покупателей были лётчики, убедившиеся, что в отличие от обычного «вечного пера», шариковая ручка не течет при подъёме на высоту, где уменьшено атмосферное давление. Сведения об авиационной авторучке дошли до министерства обороны США, и оно поручило лучшим фабрикантам авторучек ознакомится с новинкой и наладить её выпуск для американских военных лётчиков. В 1944 году Биро защитил своё изобретение патентом США и продал лицензии двум крупным американским фирмам. Но не успели те «раскачаться», как предприимчивый бизнесмен М. Рейнольдс, случайно купивший шариковую ручку где-то в Южной Америке без всякой лицензии начал выпускать такие ручки, внеся в конструкцию некоторые изменения. Чтобы избежать судебного преследования, он ссылался на забытый американский патент, взятый в 1888 году неким Дж. Лаудом на маркер для тюков и ящиков. Рейнольдс сумел убедить суд, что его ручки – уменьшенная копия изобретения Лауда, а система Биро тут не при чём.

Когда после массированной рекламной кампании 19 октября 1945 года первая партия ручек Рейнольдса поступила в крупный универмаг в Нью-Йорке, для поддержания порядка в очереди пришлось вызвать 50 полицейских. Десять тысяч ручек были распроданы за несколько часов.

* * *

Первый патент на пишущую машину был получен в начале XVIII в. англичанином Генри Милю. Первая промышленная модель пишущей машинки, получившей в 1867 г. распространение под названием «ремингтон» была сконструирована К. Шолсом (США). В России оригинальная пишущая машина, названная «скоропечатник» была изобретена в 1870 г. В 1897 г. американская фирма «Ундервуд» купила патент у немецкого изобретателя на пишущую машину с горизонтально лежащими литерными рычагами. Ундервуд и Ремингтон составляли значительную часть пишущих машин в конце XIX- начале XX века.

Способы документирования

Способ закрепления изображения – фотографию изобрел в 1839 г. французский художник-декоратор Луи Жак Манде Дагер. За это изобретение французское правительство назначило ему пожизненную пенсию. Но еще до Дагера научился закреплять изображение, полученное на экране камеры-обскуры Жозеф Нисефор Ньепс. В 1826 г. он сделал первый снимок, сохранившийся до наших дней. Качество полученных им снимков было невысоким. Познакомившись с Дагером в 1829 г., Ньепс заключил с ним договор, учреждавший товарищество для совместной работы. Однако Ньепс умер в 1833 г. и Дагер один завершил работу, создав способ фотографии, получивший название дагерротипия.

Фонограмма

Фонограф был одним из изобретений Эдисона, которым он особенно гордился. Идея фонографа, машины, записывающей, неограниченное время сохраняющей и воспроизводящей человеческую речь и музыку была совершено новой. Патентное бюро, следуя обычной процедуре, пыталось разыскать прецедент, но не нашло ничего, даже отдаленно напоминающее изобретение Эдисона, несмотря на то, что отдельные узлы, входящие в конструкцию, не являлись новинкой.

В фонографе записывающая игла, связанная с мембраной, двигалась по винтовой линии по поверхности цилиндрического валика, покрытого воском или фольгой и выдавливала винтовую канавку изменяющейся глубины.

Публика впервые узнала о существовании фонографа в 1877 г., когда Эдисон показал его нескольким друзьям. Они увидели незамысловатую машину, которая, к их удивлению, говорила голосом, похожим на человеческий, и в то же время каким-то сверхъестественным: «Доброе утро! Как поживаете? Как вам нравиться фонограф?».

Эдисон был в восторге от своего изобретения. Он предложил следующие десять способов его применения:

1. Диктовка писем и документов без стенографистки;

2. Фонографические книги для слепых;

3. Обучение красноречию;

4. Воспроизведение музыки;

5. Запись на память семейных событий, голосов членов семьи;

6. Музыкальные шкатулки и игрушки;

7. Часы, которые могут вслух объявлять время;

8. Сохранение языков посредством точной регистрации правильного произношения;

9. В целях образования;

10. В сочетании с телефоном для записей переговоров.

Уже на стыке XIX и XX века фонограф завоевал широкое признание во всем мире и большинство предсказаний Эдисона начало осуществляться.

Телеграф

В древности люди передавали сообщения на большие расстояния барабанным боем, дымовыми сигналами и другими столь же примитивными средствами. Посылая сообщения, человек вынужден был полагаться на гонцов – пеших, конных или переправляющихся на судах. Связь эта была медленной и ненадежной. Так продолжалось до изобретения телеграфа.

В 1794 г. французский механик Клодт Шапп изобрел оптический семафорный телеграф. Это устройство состояло из ряда семафоров, приводимых в действие вручную и установленных на башнях или на вершинах холмов в пределах видимости. Этим телеграфом систематически пользовался Наполеон для связи с армией. В 1816 г. англичанин Фрэнсис Рональдс изобрел проволочный телеграф. В 1826 г. американец Харриссон Грэй Дайер и в 1831 г. другой американец физик Джозеф Генри усовершенствовали телеграф. Первый практически пригодный телеграфный аппарат создал в 1832 г. русский изобретатель . Вскоре почти такой же аппарат был создан двумя английскими учеными У. Куком и Ч. Уитстоном. Этот аппарат был впервые опробован в 1837 г. между станциями на железнодорожной линии Лондон-Бирмингем. Дальнейший и решающий вклад в развитие телеграфа внес американский художник и изобретатель Сэмюэл Морзе. В 1837 г. он изобрел электромагнитный телеграфный аппарат, построил пригодную для эксплуатации модель, по которой в 1844 г. состоялась первая связь: Вашингтон-Балтимор. В этом аппарате каждая буква передавалась с помощью ключа, к контакту которого была подключена электрическая батарея или линия связи. Но главная заслуга Морзе в том, что он первый осознал практическую и экономическую выгоду создания стандартного телеграфного кода. Он разработал код, который после некоторой доработки был использован во всем мире и способствовал развитию электрического телеграфа. В этом коде каждая буква алфавита обозначается кодовой комбинацией из точек и тире, образующих всем известную азбуку Морзе. При передаче по радио черточку заменяет долгий звук, точку – короткий. Общеизвестен сигнал бедствия на море, передающийся азбукой Морзе (SOS): Ÿ Ÿ Ÿ – – – Ÿ Ÿ Ÿ

Код Морзе (русская кодировка)

А Ÿ –

Б – Ÿ Ÿ Ÿ

В Ÿ – –

Г – – Ÿ

Д – Ÿ Ÿ

Е Ÿ

Ж Ÿ Ÿ Ÿ –

З – – Ÿ Ÿ

И Ÿ Ÿ

К – Ÿ –

Л Ÿ – Ÿ Ÿ

М – –

Н – Ÿ

О – – –

П Ÿ – – Ÿ

Р Ÿ – Ÿ

С Ÿ Ÿ Ÿ

Т –

У Ÿ Ÿ –

Ф Ÿ Ÿ – Ÿ

Х Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ

Ц – Ÿ – Ÿ

Ч – – – Ÿ

Ш – – – –

Щ – – Ÿ –

Ы – Ÿ – –

Ь – Ÿ Ÿ –

Э Ÿ Ÿ – Ÿ Ÿ

Ю Ÿ Ÿ – –

Я Ÿ – Ÿ –

Й Ÿ – – –

1 Ÿ – – – –

2 Ÿ Ÿ – – –

3 Ÿ Ÿ Ÿ – –

4 Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ–

5 Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ

6 – Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ

7 – – Ÿ Ÿ Ÿ

8 – – – Ÿ Ÿ

9 – – – – Ÿ

0 – – – – –

Рекордная скорость приема-передачи по азбуке Морзе составляет 75,2 слова в минуту – свыше 17 знаков в секунду. Такой скорости достиг в соревнованиях, проведенных в г. Эшвил, штат Северная Каролина, США, 2 июля 1939 г. Макелрой. Рекордная скорость передачи вручную ключем, равная 175 знакам в минуту, была достигнута Тернером из Американского корпуса связи в Кэмп Краудер, штат Миссури, 9 ноября 1942 г.

Аппарат Морзе прожил свыше ста лет. Телеграфный аппарат, сменивший его на автоматических телеграфных станциях, называется телетайп, т. е. «печатающий на расстоянии». В нем не ключ, а клавиатура типа пишущей машинки и аппарат печатает сразу буквами. Вместо азбуки Морзе используется другой – пятизначный код. Каждая буква изображается набором точек или пропусков между точками. Сумма точек или пропусков всегда равна пяти.

Дальнейшим развитием стал фототелеграфный аппарат, передающий на расстояние изображения рисунков, фотографий, текстов и т. д. Принцип его работы идентичен принципу телевизионной передачи. Сегодня факсимильные изображения любых документов повсеместно передаются по каналам телефонной связи.

Из воспоминаний

«Третьего октября 1866 года, около семи часов вечера, я, по обыкновению, пришла в 6-ю мужскую гимназию, где преподаватель стенографии читал свою лекцию. ...

– Анна Георгиевна, не хотите ли получить стенографическую работу? Мне поручено найти стенографа, и я подумал, что, может быть, вы согласитесь взять эту работу на себя.

– Очень хочу, – ответила я, – давно мечтаю о возможности работать. Сомневаюсь только, достаточно ли знаю стенографию, чтобы принять на себя ответственное занятие.

Ольхин меня успокоил. По его мнению, предполагаемая работа не потребует большей скорости письма, чем та, какой я владею.

– У кого же предполагается стенографическая работа? – заинтересовалась я.

– У писателя Достоевского. Он теперь занят новым романом. (имеется в виду роман «Игрок») и намерен писать его при помощи стенографа. Достоевский думает, что в романе будет около семи печатных листов большого формата, и предлагает за весь труд пятьдесят рублей.

Я поспешила согласиться. Имя Достоевского было знакомо мне с детства: он был любимым писателем моего отца. ...

... Но вот вошёл Фёдор Михайлович и, извинившись, что его задержали, спросил меня:

- Давно ли вы занимаетесь стенографией?

- Всего полгода.

- А много ли учеников у вашего преподавателя?

- Сначала записалось более ста пятидесяти желающих, а теперь осталось около двадцати пяти.

- Почему же так мало?

- Да многие думали, что стенографии очень легко научиться, а как увидали, что в несколько дней ничего не сделаешь, то и бросили занятия. ...

Достоевский захотел продиктовать мне из «Русского вестника» и просил перевести стенограмму на обыкновенное письмо. Начал он чрезвычайно быстро, но я его остановила и просила диктовать не скорее обыкновенной разговорной речи.

Затем я стала переводить стенографическую запись на обыкновенную и довольно скоро переписала, но Достоевский все торопил меня и ужасался, что я слишком медленно переписываю.

– Да ведь переписывать надиктованное я буду дома, а не здесь, – успокоила я его, – не все ли вам равно, сколько времени возьмет у меня эта работа?

... Двадцать девятого октября происходила наша последняя диктовка. Роман «Игрок» был закончен. С 4 по 29 октября, то есть в течение двадцати шести дней, Фёдор Михайлович написал роман в размере семи листов в два столбца большого формата, что равняется десяти листам обыкновенного. Фёдор Михайлович был чрезвычайно этим доволен. ...

– Без вашей помощи я не окончил бы роман вовремя...»

. Воспоминания.- М.: Художественная литература, 1981.

[1] Детально и аргументирование вопрос происхождения письма рассмотрен в монографии Возникновение и развитие письма. М., 1965.

[2] Кроме того, Академия наук проводила реформы в 1735, 1738, 1758 гг.

[3] Краткий словарь архивной терминологии. – М. – Л., 1968, с 51.

[4] Подробно история технической документации изложена в учебном пособии: Кузин и развитие основных видов технических документальных материалов в СССР. – М., 1970.

[5] ГОСТ Р Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

[6] ГОСТ Р Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

[7] ГОСТ Р Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

[8] См. ГОСТ 6.10.1-88. Унифицированные системы документации (УСД). Основные положения и ГОСТ Р Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

[9] Историки Греции. Геродот, Фукидид, Ксенофонт. Пер. с древнегреческого. - М.: Худ. лит., 1976, с.142-143.

[10] Там же.

[11] См.: Наука и жизнь, 1988, № 12.

Документ, способы документирования и материальные носители информации

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

Москва 2010

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

Москва 2010

Рекомендуемые источники и литература

Обязательные источники

Тема 1. Понятие «информация» и «документ»

Тема 2-3. Способы документирования и материальные носители информации

Текстовое документирование

Техническое документирование

Фотокинофонодокументирование

Новые носители информации

Приложение 1

Статья 9. Первичные учетные документы

Приложение 2

Развитие материалов для письма

Предметные письма

Законы на камне

Документы на глине и дереве

Папирус

Бумага

Перо – орудие письма

Способы документирования

Фонограмма

Телеграф

Код Морзе (русская кодировка)

Из воспоминаний

Домашний очаг

Справочная информация

Техника

Общество

Образование и наука

Мир

Бизнес и финансы