Вниманию экспонентов

ВНИМАНИЮ ЭКСПОНЕНТОВ

OOO «МЕССЕ ДЮССЕЛЬДОРФ Москва»!

ОБ ОФОРМЛЕНИИ УЧАСТИЯ В 17-ой МЕЖДУНАРОДНОЙ ВЫСТАВКЕ

«Упаковка/УпакИталия 2009»

Москва, 27 – 30 января 2009 г.

Центральный Выставочный Комплекс «Экспоцентр»

на Красной Пресне павильон № 2, зал 1, 2, 3

Монтаж: Январь 23 – 25, 2 p. m.
Январь 26, 2– 16.00 p. m.

Время работы

выставки : Январь 27– Январь 29, 20 p. m.

Январь 30, 20 p. m.

демонтаж: Январь 30, 20 p. m.

Январь 31– Февраль 01, 2 p. m.

Уважаемые господа!

Мы рады сообщить, что Ваша фирма зарегистрирована официальным участником выставки «Упаковка/УпакИталия 2009».

Напоминаем Вам, что ВСЕ СУММЫ по счетам, выставленным за аренду экспозиционной площади и дополнительные услуги, должны ПОЛНОСТЬЮ поступить на расчетный счет Дюссельдорф Москва» не позднее 19 января!!! 2009. В противном случае ни Ваша фирма, ни фирма-строитель Вашего стенда НЕ БУДУТ ДОПУЩЕНЫ на Выставочный комплекс для монтажа Вашего стенда.

Дополнительные услуги предоставляются ТОЛЬКО ПОСЛЕ поступления ПОЛНОЙ

ОПЛАТЫ заказанных услуг на счет Дюссельдорф Москва».

Убедительно просим Вас 29 января 2008 получить счета и акты у бухгалтера Дюссельдорф Москва» у Марии Евстратовой в офисе организаторов, павильон 2 зал 3, либо в другие дни работы выставки в офисе Дюссельдорф Москва»

Напоминаем Вам, что для подписания актов сдачи-приёмки необходимо доверенность (см. приложение).

Так же по вопросу обмена бухгалтерской документацией просьба обращаться в офис

Дюссельдорф Москва», который находится в павильоне 7, этаж 3.

Телефоны: +7/499/, +7/495/, доб. 141 - Мария Евстратова, 142 - Виктор Абдулаев

ПОСТОЯННЫЕ УДОСТОВЕРЕНИЯ УЧАСТНИКОВ ВЫСТАВКИ

Бесплатные постоянные удостоверения участников выставки Вы можете получить предоставив оригиналы заявки и условий участия в выставке, начиная с 22 января 2009 с 9.00 до 18.00 часов в офисе Дюссельдорф Москва» в павильоне №7 тел. +7/495/ , +7/499/, факс +7/499/ , , +/495/ , а с 23 января 2008 г. в сервис бюро Мессе Дюссельдорф в павильоне №2.3, тел/ факс. +7/499/.

Для получения бесплатных пропусков на лиц, работающих на Вашем стенде только во время монтажа-демонтажа выставки, необходимо подготовить письмо на бланке фирмы на имя директора выставки Ратушной Марины Дмитриевны. Образец письма прилагается.

На основании этого письма, завизированного в Дирекции выставки и!!! доверенности от Вашей фирмы Вы сможете их получить непосредственно в ЦВК «Экспоцентр», в Экспо-Сервис. Время работы: 10.00 – 17.00, обед – 12.00 – 13.00, включая субботу и воскресенье. Тел. Сервис-Экспо: (4

ОБЩИЕ ПРАВИЛА

ВВОЗ ЭК3СПОНАТОВ И ОБОРУДОВАНИЯ

Напоминаем, что для ввоза на территорию Выставочного комплекса экспонатов и оборудования, не подлежащих таможенному досмотру, Вам необходимо

подготовить на имя директора выставки Ратушной Марины Дмитриевны.

письмо в 4-х экз. на фирменном бланке компании и за подписью руководителя Вашей фирмы.

Образец письма прилагается / приложение 2

Теле –видео –аудиоаппаратура должна быть

перечислена с указанием страны-изготовителя, марки, типа, заводского номера. Кроме того, необходимо включить в список ввозимые на стенд рекламные материалы с указанием представленного в них оборудования и услуг, а также хозяйственные товары и бытовые приборы.

Это письмо необходимо завизировать в дирекции выставки от ЦВК «Экспоцентр» начиная с 19.01 по 23.01 (с 10-00 до 12-00 и с 13-00 до 17-00) в административном здании, комната № 000 т. , и с 23.01.08 в дирекции выставки в павильоне Форум:

Если участник выставки завозит теле-видео-аудиоаппаратуру, ее необходимо согласовать с представителем фирмы «Экспотелеком» (тел. (4и только после этого можно завизировать письмо у директора.

На основании письма, завизированного в Дирекции выставки и у администратора павильона, в котором находится Ваш стенд, непосредственно в дни завоза и вывоза экспонатов и стендового оборудования вы получаете бесплатные разовые пропуска на автомашину для предъявления на КПП Выставочного комплекса.

1 экземпляр письма остается в Дирекции выставки, 2-й - у администратора зала, 3-й предъявляется охране на КПП, 4-й остается у Вас для оформления вывоза.

Внимание! В случае ввоза дополнительных экспонатов в течение выставки необходимо включить их во ВСЕ экземпляры письма (включая тот, который находится у администратора павильона или открытых площадок, во избежание возникновения проблем при вывозе).

Если Вам необходимы транспортные услуги (доставка груза, разгрузка и погрузка экспонатов и др.), просим обращаться в компанию «Шенкер». Справки по телефону: , Выставочный комплекс, Павильон 2, башня 1. Контактные лица: Мишина Ольга, Шевчук Елена.

ВЪЕЗД ТРАНСПОРТА НА ТЕРРИТОРИЮ ВЫСТАВОЧНОГО КОМПЛЕКСА

Въезд транспорта на территорию выставочного комплекса для ввоза-вывоза экспонатов и оборудования осуществляется БЕСПЛАТНО через КПП по предъявлению пропуска, полученного у администратора павильона на основании письма на ввоз-вывоз (см. выше). В этом случае сразу после разгрузки-погрузки экспонатов и оборудования транспорт должен быть вывезен за пределы комплекса.

В случае, если Вам необходимо место на охраняемой стоянке на территории комплекса, Вы можете приобрести в Мессе Дюссельдорф – павэтаж),тел.: (4, (4, факс (4, (4, за безналичный (по предварительному заказу) или наличный расчет ПЛАТНЫЙ ПРОПУСК НА ЛЕГКОВУЮ АВТОМАШИНУ на период работы выставки и/ или на период монтажа-демонтажа. (количество пропусков ограничено)

СТРОИТЕЛЬСТВО И ОБОРУДОВАНИЕ СТЕНДА

При заказе оборудованной площади на выставке «Упаковка/УпакИталия 2009» через Мессе Дюссельдорф просим со всеми вопросами относительно строительства и оборудования Вашего выставочного стенда обращаться только в Мессе Дюссельдорф, тел.: (4, (4, факс (4, (4,

В случае привлечения для строительства стенда третьей фирмы, см. приложение.

Напоминаем о том, что для осуществления застройки стенда третьей фирмой необходимо получение аккредитации от генерального застройщика ЦВК «Экспоцентр» - . (тел.: (4

Внимание экспонентов с большегрузным транспортом

В соответствии с постановлением Правительства Москвы проезд грузовых машин по 3-му кольцу в центральную часть города ограничен. С 7:00 до 22:00 (день) проезд возможен только по спец. Пропускам, которые оформляются в ГИБДД.

Копия постановления предоставляется по запросу, также перечень документов, необходимых для оформления пропуска.

РЕЖИМ РАБОТЫ

Строительство стендов выставки проходит с 23 по 26 января с. г., ВКЛЮЧАЯ ВЫХОДНЫЕ ДНИ.

Работы по строительству стенда должны быть завершены 26 декабря до 16.00,

До 20:00 будет проводиться настилка ковров в проходах.

ПАВИЛЬОНЫ ОТКРЫТЫ ежедневно 8.00 до 20.00. Дополнительный ввоз оборудования в период работы выставки 27 – 30 января 2009 г. можно осуществлять только с 8.00 до 9.30 и с 18.00 до 20.00 при получении пропуска по письму на ввоз-вывоз (см. выше).

Вывоз экспонатов в последний день работы выставки 30 января разрешается осуществлять только после 18.00 на легковом транспорте.

ДЛЯ ПОСЕТИТЕЛЕЙ ВЫСТАВКА ОТКРЫТА:

27 января – 29 января, 20

30 января, 20

ЖЕЛАЕМ ВАМ УСПЕШНОЙ РАБОТЫ НА ВЫСТАВКЕ

Телефон для справок:

Светлана Клейман, Зотова Кира

Тел.: +7(499), (495),

Факс: +7(495), (499), ,

e-mail: *****@***ru

e-mail: *****@***ru

Технический отдел:

Любовь Рамишвили, Иван Токарев

Тел.: +7(495), , (499)

Факс: +7(499), , (495)

e-mail: *****@***ru

e-mail: *****@***ru

Сервис бюро с 23 января: тел/ факс. +7(4

Д О В Е Р Е Н Н О СТ Ь № _____

Выдана «12» января 2009 г.

Действительна до «31» января 2009 г.

Настоящим ______________________________________________________________ (название компании)

доверяет ____________________________________________________________________

Должность, (Ф. И.О., Паспорт серия, номер, когда и кем выдан)

____________________________________________________________________________

1. Подписание документов, включая акты выполненных работ по выставке «УПАКОВКА/УПАК ИТАЛИЯ 2009».

2. Получение документов по выставке «УПАКОВКА/УПАК ИТАЛИЯ 2009» от компании Дюссельдорф Москва».

3. Оформление заказов на дополнительные услуги.

4. Оплата наличными средствами в кассу Дюссельдорф Москва» согласно выставленным счетам.

Подпись доверенного лица __________________________________ удостоверяем.

Руководитель _______________________________ _________________________

подпись (Ф. И.О.) Расшифровка подписи

ОБЯЗАТЕЛЬНА

Главный бухгалтер ____________________________ __________________________

подпись (Ф. И.О.) Расшифровка подписи

ОБЯЗАТЕЛЬНА

М. П.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Порядок ввоза и вывоза выставочных грузов на территорию Выставочного комплекса

Для ввоза экспонатов, рекламных материалов и других выставочных грузов, не подлежащих таможенному досмотру, необходимо:

а) подготовить письмо в 4-х экземплярах на бланке Вашей фирмы на имя директора выставки за подписью руководителя Вашей фирмы

б) это письмо завизировать у директора выставки в дирекции выставки ЦВК «Экспоцентр»

в) на основании этого письма непосредственно в день заезда получить бесплатные разовые пропуска у администратора того выставочного зала, в котором находится Ваш выставочный стенд, для предъявления на КПП, через который будет проходить Ваш транспорт.

1-й экземпляр письма остается у директора выставки, 2-й у администратора зала, 3-й экземпляр остается у Вас и является основанием для получения пропуска на ввоз, 4 –тый на КПП.

Сразу после разгрузки экспонатов и рекламных материалов транспорт должен быть вывезен за пределы комплекса.

Образец письма находится в приложении.

Для дорогостоящих экспонатов необходимо указать страну-изготовителя, марку, заводской номер.

Внимание! В случае необходимости ввоза дополнительных экспонатов и рекламных материалов в течение работы выставки, во избежание возникновения проблем при их вывозе, перечень этих дополнительных экспонатов или материалов необходимо включить в два экземпляра письма (в Ваш и находящийся у администратора зала).

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА НА ЗАВОЗ ЭКСПОНАТОВ

(Пишется на фирменном бланке экспонента в 4 экз.)

Директору выставки «Упаковка/УпакИталия 2009»

(Название фирмы или организации) является участником выставки

«Упаковка/УпакИталия 2009» павильон №_ ____, зал ____, стенд № __ ___

и просит Вас разрешить ввоз с обязательством вывоза по окончании работы вы­ставки следующих экспонатов:

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

Число

Подпись, фамилия.

Печать

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА НА ПОЛУЧЕНИЕ МОНТАЖНЫХ ПРО­ПУСКОВ ДЛЯ ЭКПОНЕНТОВ

(Пишется на фирменном бланке экспонента в 2 экз.)

Директору выставки «Упаковка/УпакИталия 2009»

(Название фирмы или организации) является участником выставки

«Упаковка/УпакИталия 2009» павильон №___ , зал ______________________ , стенд №

_________ и просит Вас выдать монтажные пропуска для сотрудников занятых при

оформление стенда:

1. Ф. И.О., паспортные данные, место прописки или регистрации.

2.  - « -

3.  - « -

4.  - « -

5.  - « -

6.  - « -

7.  - « -

8.  - « -

9.  - « -

Число Должность

Подпись, фамилия.

Печать

Для получения монтажных пропусков необходима доверен­ность на право их получения на одного из сотрудников фирмы экспонента.

ПРИЛОЖЕНИЕ 4

ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА НА ЗАВОЗ МАТЕРИАЛОВ ДЛЯ ЗАСТРОЙКИ ЭКСПОЗИЦИИ

(Пишется на фирменном бланке застройщика экспозиции в 4 экз.)

Директору выставки «Упаковка/УпакИталия 2009»

(Название фирмы или организации) является застройщиком экспозиции на

выставке «Упаковка/УпакИталия 2009» павильон № _____ , зал ____, стенд № _____ и просит Вас разрешить ввоз с обязательством вывоза по окончании

ра­боты выставки следующего стендового оборудования:

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

Число Должность

Подпись, фамилия., Печать

1.  Это письмо + сертификаты пожаробезопасности на сгораемые материалы подлежат согласованию в ПЧ-160. (2)

2.  Это письмо + план застройки стенда(ов) + эл. план подле­
жат согласованию в . (тел.: (4

3. Письмо-поручение на застройку экспозиции от фирмы-
участника выставки (Предоставляется в дирекцию выставки в 1
экз).

ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА НА ПОЛУЧЕНИЕ

МОНТАЖНЫХ ПРОПУСКОВ

ДЛЯ ЗАСТРОЙЩИКОВ СТЕН­ДОВ

(Пишется на фирменном бланке застройщика экспозиции в 2 экз.)

Директору выставки «Упаковка/УпакИталия 2009»

(Название фирмы или организации) является застройщиком экспозиции на

выставке «Упаковка/УпакИталия 2009» павильон №____, зал _____, стенд №_____

и просит Вас выдать монтажные пропуска для сотрудников занятых при

застройке экспозиции:

1. Ф. и.о., паспортные данные, место прописки или регистрации.

2.________________________ - « -

3.________________________ - « -

4. _____________________ - « -

5.________________________ - « -

6.________________________ - « -

7.________________________ - « -

8.________________________ - « -

9._______________________ - « -

10._______________________ - « - (ответственный за проведение электро-­
монтажных работ)

Число Должность

Подпись, фамилия. Печать

Это письмо + лицензия на производство электромонтажных работ + копия удостоверения электромонтажника (с группой до­пуска не ниже 4) для ответственного за проведение электромон­тажных работ подлежит согласованию в . (тел.: (4

Для получения монтажных пропусков необходима доверен­ность на право их получения на одного из сотрудников фирмы за­стройщика.

ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА-ПОРУЧЕНИЯ ОТ ЭКСПОНЕНТА ЗАСТРОЙЩИКУ ЭКСПОЗИЦИИ

(Пишется на фирменном бланке экспонента в 1 экз.)

Директору выставки «Упаковка/УпакИталия 2009»

(Название фирмы или организации) является участником (организатором)

выставки «Упаковка/УпакИталия 2009» павильон № ____________________ , зал ________ ,

стенд № _______________ и поручает застройку своей экспозиции

фирме________________________________________ .

Число Должность

Подпись, фамилия. Печать