Вниманию экспонентов

ВНИМАНИЮ ЭКСПОНЕНТОВ

OOO «МЕССЕ ДЮССЕЛЬДОРФ МОСКВА»!

ОБ ОФОРМЛЕНИИ УЧАСТИЯ В МЕЖДУНАРОДНОЙ ВЫСТАВКЕ

«SHK Moscow 2009»

Москва, апреля 2009 г.

Выставочный комплекс ЦВК «Экспоцентр»

на Красной Пресне

павильон № 2 и открытые площади

ВНИМАНИЕ!!!

18.04.2009	Начало монтажа стендов с 08:00
20.04.2009 16:00	Окончание монтажа стендов
21.04.–24.04.2009	Работа выставки:
	Время работы выставки для посетителей 21.–23.04.2009 10:00 – 18:00 24.04.2009 10:00 – 16:00
24.04.2009	Начало демонтажа стендов / 16:00 – 20:00
25.04.09 – 26.04.09	08:00 – 20:00
	Монтаж на открытой территории 19.04.09 и 20.04.09 Демонтаж на открытой территории 25.04.09

Уважаемые господа!

Мы рады сообщить, что Ваша фирма зарегистрирована официальным участником выставки «SHK Moscow 2009».

Напоминаем Вам, что ВСЕ СУММЫ по счетам, выставленным за аренду экспозиционной площади и дополнительные услуги, должны ПОЛНОСТЬЮ поступить на расчетный счет Дюссельдорф Москва» НЕ ПОЗДНЕЕ 10 апреля 2009. В противном случае ни Ваша фирма, ни фирма-строитель Вашего стенда НЕ БУДУТ ДОПУЩЕНЫ на Выставочный комплекс для монтажа

Вашего стенда.

Дополнительные услуги предоставляются ТОЛЬКО ПОСЛЕ поступления ПОЛНОЙ

ОПЛАТЫ заказанных услуг на счет Дюссельдорф Москва».

Убедительно просим Вас в течение работы выставки с 21 апреля по 24 апреля 2009 г. получить акты и счет-фактуры в бухгалтерии фирмы Дюссельдорф Москва» (павильон № 7, 3 этаж). Бухгалтерские документы будут выдаваться только при наличии доверенности (см. Приложение отдельным файлом).

Обращаем Ваше внимание на то, что 23 апреля 2009 года в Сервис-Бюро организаторов в павильоне № 2 с 11.00 до 17.00 бухгалтерией Дюссельдорф Москва» будет производится выдача бухгалтерских документов при наличии доверенности (см. Приложение в отдельном файле).

Также убедительно просим предоставить нам оригиналы условий участия, бланк заявки на участие, оригиналы бланков технического Сервиса, а также оригиналы бланков для каталога. Пропуска участников будут выдаваться только после предоставления оригиналов документов.

По вопросам оригиналов документов обращаться к Катерине Шибенковой.

По вопросу обмена бухгалтерской документацией просьба обращаться в офис

Дюссельдорф Москва», который находится в павильоне 7, этаж 3.

Телефоны: (4доб. 141, 142, 143 (Мария Евстратова, Виктор Абдуллаев, Наталья Хахулина)

ОБЩИЕ ПРАВИЛА

ВВОЗ ЭКСПОНАТОВ И ОБОРУДОВАНИЯ

Напоминаем, что для ввоза на территорию Выставочного комплекса экспонатов и

оборудования, не подлежащих таможенному досмотру, Вам необходимо

подготовить на имя директора выставки Реукова Михаила Тимофеевича

письмо в 4-х экз. За подписью руководителя Вашей фирмы.

Образец письма прилагается.(приложение 2)

Теле –видео –аудиоаппаратура должны быть

перечислены с указанием страны-изготовителя, марки, типа, заводского номера. Кроме того, необходимо включить в список ввозимые на стенд рекламные материалы с указанием представленного в них оборудования и услуг, а также хозяйственные товары и бытовые приборы.

Это письмо необходимо завизировать в дирекции выставки от ЦВК «Экспоцентр» с 08.04.09 по 12.04.09г. (с 10-00 до 12-00 и с 13-00 до 17-00) в административном здании, комната № 000, т. (4, с 13.04.09 по 17.04.09 в административном здании, комната № 000, а с 18.04.09 до конца выставки в павильоне 8 (между 1 и 2 залом, 2 этаж «Дирекция»)тел. (4

На основании письма, завизированного в Дирекции выставки и у администратора павильона, в котором находится Ваш стенд непосредственно в дни завоза и вывоза экспонатов и стендового оборудования, Вы получаете бесплатные разовые пропуска на автомашину для предъявления на КПП Выставочного комплекса.

Внимание! В случае ввоза дополнительных экспонатов в течение выставки необходимо включить их во ВСЕ экземпляры письма (включая тот, который находится у администратора павильона или открытых площадок, во избежание возникновения проблем при вывозе).

Если Вам необходимы транспортные услуги (доставка груза, разгрузка и погрузка экспонатов и др.), просим обращаться в компанию «Шенкер». Справки по телефону: (4, Выставочный комплекс, Павильон 2, башня 1. Контактные лица: Мишина Ольга, Шевчук Елена.

ВЪЕЗД ТРАНСПОРТА НА ТЕРРИТОРИЮ ВЫСТАВОЧНОГО КОМПЛЕКСА

Въезд транспорта на территорию выставочного комплекса для ввоза-вывоза экспонатов и оборудования осуществляется БЕСПЛАТНО через КПП по предъявлению пропуска, полученного у администратора павильона на основании письма на ввоз-вывоз (см. выше). В этом случае сразу после разгрузки-погрузки экспонатов и оборудования транспорт должен быть вывезен за пределы комплекса.

В случае, если Вам необходимо место на охраняемой стоянке на территории комплекса, Вы можете приобрести в Мессе Дюссельдорф – павэтаж),тел.: (4или (4, факс (4за безналичный (по предварительному заказу) или наличный расчет ПЛАТНЫЙ ПРОПУСК НА ЛЕГКОВУЮ АВТОМАШИНУ на период работы выставки и/ или на период монтажа-демонтажа. (количество пропусков ограничено)

ПОСТОЯННЫЕ УДОСТОВЕРЕНИЯ УЧАСТНИКОВ ВЫСТАВКИ

Бесплатные постоянные удостоверения участников выставки Вы можете получить, начиная с 08 апреля 2009 г. , с 9.00 до 18.00 часов в офисе Дюссельдорф Москва» в 7 павильоне, а с 19 апреля 2009 г. в сервис-бюро в павильоне 2, стенд-номер 2.2D19 (тел. (4, факс: (4Дополнительные пропуска Вы можете приобрести в Мессе Дюссельдорф – пав.7 (3 этаж), тел.: (4или (4, факс (4за безналичный (по предварительному заказу) или наличный расчет.

Для получения бесплатных пропусков на лиц, работающих на Вашем стенде только во время монтажа-демонтажа выставки, необходимо подготовить письмо на бланке фирмы на имя директора выставки SHK 2009 за подписью руководителя Вашей фирмы, в котором необходимо перечислить Ф. И.О. сотрудников с указанием паспортных данных, а также место регистрации.

Образец письма прилагается (приложение 3)

На основании этого письма, завизированного в Дирекции выставки и!!!доверенности от Вашей фирмы Вы получите пропуска непосредственно в ЦВК «Экспоцентр», в Сервис-Экспо (пав. 4). Время работы: 10.00 – 17.00, обед – 12.00 – 13.00, включая субботу и воскресенье. Тел. Сервис-Экспо: (4

СТРОИТЕЛЬСТВО И ОБОРУДОВАНИЕ СТЕНДА

При заказе оборудованной площади на выставке SHK 2009 через Мессе Дюссельдорф просим со всеми вопросами относительно строительства и оборудования Вашего выставочного стенда обращаться только в Мессе Дюссельдорф, тел.: (4, факс (4, контактное лицо: , Токарев Иван.

!!! В случае привлечения для строительства стенда третьей фирмы, (приложение 4,5)

на это должно быть получено разрешение Дирекции выставки. Фирма-строитель должна представить в пожарную службу выставочного комплекса сертификаты на используемые материалы и согласовать свою работу на выставке с фирмой «Экспоконста» (тел. (4, (4Телефон противопожарной охраны Выставочного комплекса: (4\ .

РЕЖИМ РАБОТЫ

Строительство стендов выставки проходит с 18 по 20 апреля с. г., ВКЛЮЧАЯ ВЫХОДНЫЕ ДНИ.

Работы по строительству стенда должны быть завершены 20 апреля до 16.00.

ПАВИЛЬОНЫ ОТКРЫТЫ ежедневно 8.00 до 20.00. Дополнительный ввоз оборудования в период работы выставки 21-24 апреля 2009 г. можно осуществлять только с 8.00 до 10.00 и с 18.00 до 20.00 при получении пропуска по письму на ввоз-вывоз.

Вывоз экспонатов в последний день работы выставки 24 апреля разрешается осуществлять только после 18.00 на легковом транспорте.

Официальное открытие:

Официальное открытие выставки SHK MOSCOW 2009 состоится 21 апреля 2009 в 10:00 в галерее между павильоном 2.1 и павильонов 8, в церемонии официального открытия выставки примет участие мэр г. Дюссельдорф г-н Дирк Элберс.

ДЛЯ ПОСЕТИТЕЛЕЙ ВЫСТАВКА ОТКРЫТА:

21-23 апреля с 10.00 до 18:00

24 апреля с 10:00 до 16.00

ВНИМАНИЕ!!!

В этом году для экспонентов выставки будет организовано бесплатное питание во 2 павильоне, зал 2 в клубе для экспонентов, вход по специальным карточкам, которые Вы сможете получить в нашем Сервис-бюро во 2 павильоне, начиная с 18.04.09

ЖЕЛАЕМ ВАМ УСПЕШНОЙ РАБОТЫ НА ВЫСТАВКЕ

Телефон для справок:

офис Дюссельдорф Москва»:

(4доб. 112, 113, 120, 121, (4

Технический отдел: (4

Сервис бюро (2.2D19) с 19 апреля: (4

Михаил Шатов, Екатерина Шибенкова, Любовь Рамишвили, Токарев Иван

Приложение 1

Порядок ввоза и вывоза выставочных грузов на территорию Выставочного комплекса

Для ввоза экспонатов, рекламных материалов и других выставочных грузов, не подлежащих таможенному досмотру, необходимо:

а) подготовить письмо в 4-х экземплярах на бланке Вашей фирмы на имя директора выставки за подписью руководителя Вашей фирмы

б) это письмо завизировать у директора выставки в дирекции выставки ЦВК «Экспоцентр»

в) на основании этого письма непосредственно в день заезда получить бесплатные разовые пропуска у администратора того выставочного зала, в котором находится Ваш выставочный стенд, для предъявления на КПП, через который будет проходить Ваш транспорт.

1-й экземпляр письма остается у директора выставки, 2-й у администратора зала, 3-й экземпляр остается у Вас и является основанием для получения пропуска на ввоз, 4 –тый на КПП.

Сразу после разгрузки экспонатов и рекламных материалов транспорт должен быть вывезен за пределы комплекса.

Образец письма находится в приложении.

Для дорогостоящих экспонатов необходимо указать страну-изготовителя, марку, заводской номер.

Внимание! В случае необходимости ввоза дополнительных экспонатов и рекламных материалов в течение работы выставки, во избежание возникновения проблем при их вывозе, перечень этих дополнительных экспонатов или материалов необходимо включить в два экземпляра письма (в Ваш и находящийся у администратора зала).

Приложение 2

ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА НА ЗАВОЗ ЭКСПОНАТОВ

(Пишется на фирменном бланке экспонента в 4 экз.)

Директору выставки

«SHK 2009»

(Название фирмы или организации) является участником выставки «SHK 2009» павильон № 2 , зал ____, стенд № _______ и просит Вас разрешить ввоз с обязательством вывоза по окончании работы выставки следующих экспонатов:

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

…

Число Должность

Подпись, фамилия.

Печать

Использование плазменных панелей, звукоусилительного и аудио-видео оборудования для использования на стендах, подлежит согласованию с фирмой «Экспотелеком», тел.: (4

Приложение

ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА НА ПОЛУЧЕНИЕ

МОНТАЖНЫХ ПРОПУСКОВ

(Пишется на фирменном бланке экспонента в 2 экз.)

Директору выставки

«SHK 2009»

(Название фирмы или организации) является участником выставки «SHK 2009» павильон № 2 , зал ____, стенд № _____ и просит Вас выдать монтажные пропуска для сотрудников занятых при оформление стенда:

1. Ф. и.о., паспортные данные, место прописки или регистрации.

2. - « -

3. - « -

4. - « -

5. - « -

6. - « -

7. - « -

8. - « -

9. - « -

…

Число Должность

Подпись, фамилия.

Печать

Для получения монтажных пропусков необходима доверенность на право их получения на одного из сотрудников фирмы - экспонента.

Приложение 4

ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА НА ЗАВОЗ МАТЕРИАЛОВ ДЛЯ

ЗАСТРОЙКИ ЭКСПОЗИЦИИ

(Пишется на фирменном бланке застройщика экспозиции в 4 экз.)

Директору выставки

«SHK 2009»

(Название фирмы или организации) является застройщиком экспозиции фирмы (название фирмы участницы) на выставке «SHK 2009», павильон № 2, зал ____, стенд № ______, площадью _______ кв. м и просит Вас разрешить ввоз с обязательством вывоза по окончании работы выставки следующего стендового оборудования:

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

…

Число Должность

Подпись, фамилия.

Печать

1. Это письмо + сертификаты пожаробезопасности на сгораемые материалы подлежат согласованию в ПЧ-160. (тел.: (4

2. Это письмо + план застройки стенда(ов) + эл. план подлежат согласованию в . (тел.: (4-25-36)

3. Это письмо, после согласования в ПЧ-160 и , + письмо-поручение на застройку экспозиции от фирмы-участника выставки (в 1 экз.) предоставляется в дирекцию выставки.

Приложение 5

ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА-ПОРУЧЕНИЯ ОТ ЭКСПОНЕНТА

ЗАСТРОЙЩИКУ ЭКСПОЗИЦИИ

(Пишется на фирменном бланке экспонента в 1 экз.)

Директору выставки

«SHK 2009»

(Название фирмы или организации) является участником (организатором) выставки «SHK 2009» павильон № 2 , зал ____, стенд № ____ и поручает застройку своей экспозиции фирме ________________.

Число Должность

Подпись, фамилия.

Печать