Инструкция по организации и ведению архива на судебном участке (стр. 2 )

Должность, фамилия, и. о. лица, ответственного за ведение архива	Подпись	Расшифровка подписи
Дата __________

Приложение 3

Внутренняя опись

документов, находящихся в деле (наряде) № _____

за ________________ год(ы)

№ п/п	Наименование и краткое содержание документа	Дата документа	Индекс документа	Номера листов в деле (наряде)	Примечание
1	2	3	4	5	6

Итого ______ (_________________________________________) документов
	(цифрами и прописью)
Количество _____ (__________________________________) листов внутренней описи
	(цифрами и прописью)

________________________ __________ ________________

Должность, фамилия, и. о. лица, составившего внутреннюю опись	Подпись	Расшифровка подписи
Дата __________

Приложение 4

______________________________________ судебный участок_______________________ Опись документов постоянного хранения № _________

Утверждаю Мировой судья ___________ _________________ (подпись) (расшифровка подписи) Дата _______________

Раздел за ______________________ г.

№ п/п	Индекс документа*	Заголовок (подзаголовок) документа	Даты начала и окончания ведения документа	Количество листов (карточек)	Примечание
1	2	3	4	5	6

В данный раздел описи внесено________ (___________________________) документов (цифрами и прописью)

с № __________ по № _____________, в том числе литерные номера ________________________________________________, пропущенные номера ____________________________________________

________________________ __________ ________________

Должность, фамилия, и. о. лица, составившего опись	Подпись	Расшифровка подписи
Дата __________
Согласовано	Утверждено
Протокол экспертной комиссии судебного участка от ______________ № _________	Протокол Центральной экспертной комиссии Управления от ______________ № _______

Приложение 5

______________________________________ судебный участок_______________________ Опись документов долговременного хранения № _________

Утверждаю Мировой судья ___________ _________________ (подпись) (расшифровка подписи) Дата _______________

Раздел за ______________________ г.

№ п/п	Индекс документа*	Заголовок (подзаголовок) документа	Даты начала и окончания ведения документа	Срок хранения	Количество листов (карточек)	Примечание
1	2	3	4	5	6	7

В данный раздел описи внесено________ (___________________________) документов (цифрами и прописью)

с № __________ по № _____________, в том числе литерные номера ________________________________________________, пропущенные номера ____________________________________________

________________________ __________ ________________

Должность, фамилия, и. о. лица, составившего опись	Подпись	Расшифровка подписи
Дата __________
Согласовано	Утверждено
Протокол экспертной комиссии судебного участка от ______________ № _________	Протокол Центральной экспертной комиссии Управления от ______________ № _______

Приложение 6

Лист-заверитель к описям

Настоящей описью передано

__________________________________________________________ судебных дел,

(цифрами и прописью)

__________________________________________________________ нарядов,

(цифрами и прописью)

__________________________________________________________ журналов,

(цифрами и прописью)

__________________________________________________________ картотек.

(цифрами и прописью)

________________________ __________ ________________

Должность, фамилия, и. о. лица, сформировавшего законченную опись документов	Подпись	Расшифровка подписи
Дата __________

Приложение 7

______________________________________ судебный участок ______________________ Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению № _______ за ______________________ г.

Утверждаю Мировой судья ___________ _________________ (подпись) (расшифровка подписи) Дата _______________

На основании __________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов
________________________________________________________________
с указанием сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы _________________________________
	(название судебного участка)

№ п/п	Заголовок документа*	Даты начала и окончания ведения документа	Номер дела, индекс наряда (журнала, картотеки)	Кол-во томов	Срок хранения документа	Примечание
1	2	3	4	5	6	7

Итого _________________________________________ документов за _____________ год
	(цифрами и прописью)
Годовой раздел описи дел постоянного хранения за ______ год утвержден ЦЭК Управления (протокол от _______________ № _______).

________________________ __________ ________________

Должность, фамилия, и. о. лица, составившего акт	Подпись	Расшифровка подписи
Дата __________
Согласовано	Утверждено
Протокол экспертной комиссии судебного участка от ______________ № _________	Протокол Центральной экспертной комиссии Управления от ______________ № _______

Документы в количестве _________ (________________________________) единиц,

(цифрами и прописью)

сданы в ________________________________________________________________

(наименование организации)

на переработку по приемо-сдаточной накладной от __________________.

________________________ __________ ________________

Должность, фамилия, и. о. лица, сдавшего документы	Подпись	Расшифровка подписи
Дата __________

Изменения в учетные документы внесены:

________________________ __________ ________________

Должность, фамилия, и. о. лица, внесшего изменения в учетные документы	Подпись	Расшифровка подписи
Дата __________

Приложение 8

Журнал выдачи дел, нарядов, журналов, материалов из архива судебного участка

№ п/п	Дата выдачи	Кому выдано, с какой целью	Расписка в получении	Дата возврата дела	Расписка в возвращении дела	Примечание
1	2	3	4	5	6	7

Итого в ______ году выдано из архива
	(цифрами и прописью)
	ед. хр.

________________________ __________ ________________