Инструкция по работе с задачей
«Обеспеченность учебного процесса»
Назначение задачи – ведение актуального списка учебной литературы по дисциплинам кафедр. На основании этих данных университет получает возможность следить за обеспеченностью учебного процесса литературой, своевременно приобретать печатные, электронные издания, формировать планы изданий.
Задача находится в защищенной системе, доступна всем преподавателям кафедры и состоит из трех частей:
· ввод литературы;
· привязка литературы к предметам, специальностям и разделам (основной/дополнительный);
· отчеты.
1. Ввод литературы
При входе в задачу «Обеспеченность» на экране появляется стартовая страница (рис. 1) с перечнем разделов задачи.
Рис. 1. Стартовая страница задачи
Ввод книг осуществляется по ссылке «Добавить книгу», при этом появляется набор
полей, описывающих книгу (рис. 2).
Рис. 2. Добавить новую книгу
Год издания, вид издания и гриф выбирается из списка. Если литература представлена в электронной форме, то щелчком мыши надо отметить местонахождение и ввести адрес источника в Интернете (URL). Поле ISBN содержит уникальный номер, который присваивается книгам в издательствах. Обычно ISBN находится в нижней части первого листа книги и имеет примерно такой вид : ISBN -Х
По мере добавления книг они выводятся на стартовой странице (рис. 3). Красный «крестик» в правой колонке служит для удаления книги. Надо иметь ввиду, что, если книга была закреплена за какой-либо дисциплиной и специальностями, то эти сведения тоже будут удалены.
Рис. 3. Список введеных книг кафедры
Перейти в режим редактирования книги (рис. 4) можно выполнить, нажав на название книги.
Рис. 4. Режим редактирования
2. Привязка литературы к предметам / специальностям
В этом режиме из списка надо выбрать дисциплину, отметить специальности, которые изучают ее и используют одинаковую литературу (рис. 5).
Рис. 5. Выбор дисциплины и специальностей
Затем нажать на кнопку «Показать книги». Чтобы отнести книгу в раздел основной или дополнительной литературы, нажимаем на зеленый кружок с соответствующей колонке (ОСН - основная, ДОП - дополнительная ) (рис. 6). Для сохранения распределения литературы по разделам надо нажать на кнопку «Сохранить связи».
Если книга закреплена за дисциплиной/специальностью, то кружок будет заменен на галочку. В правой части экрана видно распределение литературы по разделам.
Чтобы убрать книгу из раздела, следует нажать на красный крестик.
3. Отчеты
В настоящий момент задача формирует три отчета:
· полный список литературы, которая используется на кафедре по дисциплинам (рис. 1);
· привязка литературы к дисциплинам / специальностя, с указанием устаревшей литературы (рис.2);
· список дисциплин, по которым нет учебника (учебного пособия) с грифом
· (рис. 3)
Рис. 1.
Рис. 2.
Срок «действия» книг по циклам: ГСЭ – 5 лет; ЕН – 10 лет; ОПД – 5 лет; СД – 10 лет.
