Приложение
Регламент Фотоконкурса «За пределами Офисного Мира – 2013»
1. Организация Фотоконкурса
1.1. Организатором Фотоконкурса является ЧОУ «Академия Фотографии Ростов-на-Дону» (далее - Организатор)
1.1.1. Организаторявляется главным руководящим органом Фотоконкурса, осуществляет общее управление и контроль;
1.1.2. осуществляет оперативное управление мероприятиями в рамках Фотоконкурса;
1.1.3. утверждает Положение о Фотоконкурсе и осуществляют контроль за его соблюдением;
1.1.4. утверждает состав Жюри Фотоконкурса;
1.1.5. утверждает Регламент Жюри и осуществляют контроль над его соблюдением;
1.1.6. приглашает информационных партнеров и спонсоров Фотоконкурса;
1.1.7. размещает информацию о Фотоконкурсе в средствах массовой информации;
1.1.8. осуществляет организационно-техническое и методическое обеспечение Фотоконкурса и деятельности Жюри;
1.1.9. организует награждение победителей Фотоконкурса;
1.1.10. устанавливает порядок и проводит регистрацию результатов Фотоконкурса;
1.2. Состав и формирование Жюри
1.2.1. В целях достижения максимальной объективности в определении победителей во всех турах Фотоконкурса по всем номинациям, а также разрешения возникающих при этом споров Организатором Фотоконкурса создается Жюри.
1.2.2. Формирование Жюри осуществляется по приглашениям Организатора Фотоконкурса.
1.2.3. Председатель Жюри назначается Организатором Фотоконкурса.
1.3. Жюри Фотоконкурса:
1.3.1. готовит и осуществляет проверку работ участников;
1.3.2. обеспечивает единство критериев отбора победителей Фотоконкурса;
1.3.3. участвует в награждении победителей Фотоконкурса.
2. Цели и задачи конкурса.
2.1. Целью конкурса является поддержка и поощрение наиболее творческих фотографов и фотолюбителей, привлечение внимания к их фотоработам, а также популяризация фотографии. Конкурс также призван привлечь внимание к истории Южного Федерального Округа, раскрыть и акцентировать внимание на его колорите и особенностях.
3. Права и обязанности Участников Конкурса.
3.1. Участник Конкурса имеет право:
3.1.1. принимать участие в Конкурсе в соответствии с настоящим Регламентом;
3.1.2. получать информацию о Конкурсе в соответствии с настоящим Регламентом;
3.1.3. требовать получения призов в соответствии с настоящим Регламентом.
3.2. Участие в Конкурсе автоматически подразумевает ознакомление и полное согласие Участника Конкурса с настоящим Регламентом.
3.3. При направлении Заявки Участник Конкурса настоящим подтверждает следующее:
3.3.1. свое авторство (работы);
3.3.2. свое согласие на использование работы (работ) по усмотрению Организатора Конкурса, включая опубликование в сети Интернет и средствах массовой информации, а также использование в рекламных материалах Академии Фотографии и печать фотографий в ежегодном календаре компании «Офисный Мир КМ»;
3.3.3. свое согласие, что в случае возникновения претензий со стороны третьих лиц материалы немедленно исключаются из участия в Конкурсе;
3.3.4. в случае получения претензий от третьих лиц Участник Конкурса несет полную ответственность за нарушение прав третьих лиц.
4. Права и обязанности Организатора Конкурса.
4.1. Организатор Конкурса имеет право использовать персональные данные Участников Конкурса, использовать фотоматериалы Участников, а также брать у последних рекламные интервью об участии в Конкурсе, в том числе для размещения в сети Интернет, по каналам радио и телевидения, а также для иных средств массовой информации для изготовления любых рекламных материалов (включая изготовление календаря компании «Офисный Мир КМ») без уплаты за это какого-либо вознаграждения Участнику Конкурса.
4.2. Организатор Конкурса имеет право использовать персональные данные Победителей Конкурса, использовать фотоматериалы Победителей, а также брать у последних рекламные интервью об участии в Конкурсе, в том числе для размещения в сети Интернет, по каналам радио и телевидения, а также для иных средств массовой информации для изготовления любых рекламных материалов (включая изготовление календаря компании «Офисный Мир КМ») без уплаты за это какого-либо вознаграждения Победителю Конкурса.
4.3. Организатор Конкурса гарантирует неразглашение персональных данных (Федеральный закон от 01.01.01 года № 000 – ФЗ «О персональных данных»), ставших ему известными в ходе проведения Конкурса, кроме как использования их по прямому назначению в соответствии с п.2. и п.3. настоящего Регламента.
5. Условия проведения Фотоконкурса
5.1. В Фотоконкурсе могут участвовать профессиональные фотографы и любители. Участие в конкурсе открыто для любого человека, проживающего на территории Южного или Северо-Кавказского федеральных округов, независимо от возраста, пола, рода занятий и увлечений.
5.2. Требования к работам. На Фотоконкурс принимаются художественные работы по следующим призовым номинациям:
5.2.1. «Пейзажи Юга». В данную номинацию принимаются фотоснимки, в которых основным предметом изображения является природа. Снимки, отправленные на Конкурс для участия в данной номинации, должны отражать и подчеркивать особенности региона, его явления, уникальность и привлекательность. При оценке работ в данной номинации членами жюри будут учитываться: целостность композиции, наличие смыслового акцента. Преимущества в конкурсном отборе будут иметь снимки, в которых отсутствуют некие геометрические приемы, делящие снимок на несколько частей или люди на переднем плане.
5.2.2. «Южный город». В данную номинацию принимаются фотоснимки, в которых основным предметом изображения являются архитектурные сооружения, памятники, достопримечательности. Снимки, отправленные на Конкурс для участия в данной номинации, могут иллюстрировать специфику города и его архитектуры, ритм города. места отдыха (парки, аллеи, набережные). Также оцениваться будет необычная трактовка или ракурс, нестандартные композиционные приемы.
5.2.3. Дополнительная номинация «12 месяцев». В неё включаются те работы, которые были присланы для участия в номинациях «Пейзажи Юга» и «Южный город», отобранные для использования в календаре компании «Офисный мир КМ».
5.2.4. Для участия в любой из номинаций от каждого автора принимается до 5 работ.
5.2.5. Каждая конкурсная фотография должна быть сделана камерой с достаточно высоким разрешением, которое позволит распечатать ее в формате 20х30 сантиметров, горизонтальной ориентации (5000х3200pix) с разрешением 300 точек на дюйм.
5.2.6. Изображение не должно содержать рамок, логотипов, подписей и т. п.
5.2.7. Участник фотовыставки должен убедиться в том, что имеет копии изображений, отправленных на конкурс.
5.2.8. Работа, участвовавшие в конкуре «За пределами Офисного Мира – 2012» на конкурс не принимаются, взнос за такие работы не возвращается.
5.2.9. В конкурсных работах допускается цифровая обработка. Однако необходимо сохранить целостность изображения, и привнесение физических изменений в снимок недопустимо. Удаление или добавление объектов, вставка частей другого снимка неприемлемы. Организаторы оставляют за собой право дисквалифицировать любую фотографию, если сомневаются в ее подлинности из-за чрезмерной обработки.
5.3. Условия приёма конкурсных работ
5.4. Вступительный взнос для участия в Конкурсе в любой из номинаций составляет 150 рублей за одну работу и оплачивается автором в пользу Организатора.
5.5. Допускается участие в Фотоконкурсе коллективов авторов, студий фотографии, а также других объединений и организаций, с обязательным указанием авторства подаваемых на конкурс работ.
5.6. Для обеспечения беспристрастной оценки конкурсных работ членами Жюри, все работы участвуют в предварительных отборах анонимно, без указания имени автора, известного только Организатору, вплоть до размещения конкурсных работ на выставке.
5.7. После оплаты участия в конкурсе, каждый снимок получает идентификационный номер, который участник получает по электронной почте, указанной в заявке.
5.8. Ввиду данного условия на конкурсных работах, подаваемых на предварительный отбор на сайте, запрещается размещение логотипов, копирайтов, подписей или иных опознавательных знаков.
5.9. Претенденты, уличенные в плагиате или использовании чужих идей, бессрочно дисквалифицируются и не допускаются к дальнейшему участию в Фотоконкурсе. Участник гарантирует свое авторство фотографий, отсылаемых на фотоконкурс.
5.10. В случае возникновения претензий со стороны третьих лиц в отношении фотографий, высланных на конкурс, участник обязуется урегулировать их своими силами. Победитель фотоконкурса соглашается с тем, что может, по требованию жюри фотоконкурса, представить оригинал своей работы для подтверждения авторства. Участники фотоконкурса несут ответственность за нарушение авторских прав и прав третьих лиц.
5.11. Фотографии, присланные на Фотоконкурс, могут быть отклонены от участия в Фотоконкурсе в следующих случаях:
5.11.1. фотографии не соответствуют тематике номинаций Фотоконкурса;
5.11.2. на фотографиях присутствуют какие-либо опознавательные знаки автора;
5.11.3. фотографии имеют низкое художественное или техническое качество;
5.11.4. фотографии порнографического содержания;
5.11.5. фотографии, нарушающие законодательство Российской Федерации.
5.12. Организатор оставляет за собой право отстранять от участия в конкурсе фотографии, которые, по общему мнению, противоречат правилам хорошего тона, или из-за которой сам фотограф, или Академия Фотографии, или кто-либо из спонсоров может заработать негативную репутацию. Такие работы будут признаны недействительными, и расходы на их участие в конкурсе не компенсируются.
5.13. В случае отклонения работ по вышеназванным причинам, внесенные за участие в конкурсе денежные средства участнику не возвращаются.
5.14. Организатор Фотоконкурса не несет ответственность за не ознакомление авторов с правилами проведения, условиями участия, а также за неисполнение своих обязательств, явившееся результатом сбоев в телекоммуникационных и энергетических сетях, действий вредоносных программ и иных обстоятельств непреодолимой силы.
5.15. Организатор оставляет за собой право не определять победителей в какой-либо номинации, в случае, если все представленные работы в данной номинации не отвечают требованиям, указанным в настоящем Положении.
5.16. Организатор, а также спонсоры, оставляют за собой право заменять призы на аналогичные, если это будет необходимо в связи с непредвиденными обстоятельствами. Информация о любых изменениях будет опубликована на сайте. Денежный эквивалент нематериальных призов выплачиваться не будет.
6. Порядок и сроки проведения фотоконкурса
6.1. Заявки на участие в Фотоконкурсе принимаются в период с 01.06.13г. по 31.07.13г. Фотоконкурс проводится по следующим этапам:
01.06.13 – 31.07.13 – подача заявок, регистрация участников, отправка участниками работ;
01.08.13 – 11.08.13 – просмотр работ конкурсной комиссией;
12.08.13 – 15.08.13 – подведение итогов, определение победителей Конкурса. Выбор фотографий для календаря компании «Офисный мир КМ»;
23.10.13 – 25.10.13 – выставка лучших работ в выставочном центре ВертолЭкспо, народное голосование (выставка «Полиграфист»).
25.10.13 – награждение победителей Фотоконкурса «За переделами Офисного мира».
7. Процедура подачи заявки.
7.1. Для участия в Фотоконкурсе необходимо отправить работы на адрес *****@***ru с обязательным указанием в сопроводительном письме:
· фамилия, имя и отчество участника;
· номинация («Южный город» или «Пейзажи Юга»);
· место проживания (регион, населенный пункт);
· контактные данные (телефон, e-mail);
· наименование фотообъединения (в случае, если автор выступает от какого-либо объединения)
7.2. Участник должен оплатить участие по указанной на сайте процедуре.
8. Процедура отбора и оценки конкурсных работ.
8.1. Отбор и оценка работ происходит в течение следующих этапов:
· Первый этап (технический отбор) – отсеивание из числа всех присланных на конкурс работ фотографий, не соответствующих условиям настоящего Положения в соответствии с п. 5.
· Второй этап (предварительный отбор) – членами Жюри проводится тайное голосование по всем представленным фотографиям. Работы, набравшие наибольшее число голосов членов Жюри, выходят в финал конкурса. Работы финалистов участвуют в выставке, а также в народном голосовании, по итогам которого вручается приз зрительских симпатий.
· Третий этап (итоговая оценка) – из работ, вышедших в финал конкурса по призовым номинациям, Жюри, в соответствии с принятыми критериями оценки, выбирает трех или менее победителей в каждой номинации, если таковые имеются.
8.2. Для единообразного сравнения конкурсных работ выбраны следующие критерии оценки:
§ соответствие теме Фотоконкурса;
§ художественный уровень произведения;
§ общее восприятие;
§ композиция;
§ оригинальность идеи и содержание работы;
§ техника и качество исполнения.
8.3. Также определяется победитель народного голосования (среди работ, присланных на участие в призовых номинациях), которому присуждается приз зрительских симпатий.
8.4. Победители объявляются на церемонии награждения. После церемонии награждения Организатор публикует информацию о победителях конкурса на своем сайте.
9. Авторские права.
9.1. Каждый участник, отправляя работы на конкурс, официально предоставляет Организатору и его спонсорам неисключительное и окончательное право воспроизводить, увеличивать, публиковать или выставлять в любых средствах массовой информации фотографии с любыми целями, связанными с конкурсом, без выплаты гонорара автору. Это может включать следующее (но не ограничиваться только этим):
· публикацию на сайтах и информационных ресурсах Организатора;
· демонстрацию на любой выставке;
· сохранение в безопасном web-браузере по замыслу жюри;
· использование в пресс-релизах, предоставляющих информацию о конкурсе, либо рекламирующих его, для международной, национальной, региональной и специализированной прессы.
9.2. Решение судей является окончательным, и никакая переписка относительно этого вестись не будет. Если фотографии в любой из категорий ниже стандартов, установленных организаторами конкурса, Организатор оставляет за собой право не вручать награду.
10. Итоги Фотоконкурса и награждение участников
10.1. Итоги выставки будут подведены 25 октября 2013 года. Победитель каждой призовой номинации определяется простым большинством голосов членов жюри и оглашается Председателем жюри. Победители Фотоконкурса распределяются на три призовых места, в соответствии с набранными голосами.
10.2. Народное голосование проходит в период проведения выставки. Каждый желающий может проголосовать за одну из работ, представленных на выставке финалистов. Победитель, получающий приз зрительских симпатий, определяется простым большинством голосов.
10.3. Работы-победители Фотоконкурса (1,2,3 места) будут опубликованы в различных средствах массовой информации и интернет-порталах с указанием имён авторов работ, без выплаты гонорара.
10.4. Работы – участники Фотоконкурса могут быть использованы в качестве иллюстраций для изготовления календаря компании «Офисный Мир КМ».Компания «Офисный мир КМ» оставляет за собой право на обработку снимков (обрезка изображения, цветокоррекция) по согласованию с авторами. Если автор не согласен на обработку снимка, его работа не будет использована в календаре.
10.5. Данное Положение включает в себя право Организатора Фотоконкурса предоставлять публичный доступ к материалам авторов на сайтах Организатора.
10.6. Став участником, конкурсант соглашается с обязательствами по данному положению. Любое нарушение конкурсантом Правил конкурса отстраняет его от участия. Если факт нарушения обнаруживается после вручения награды, организаторы могут потребовать ее возврата.
10.7. Участники, признанные Победителями Конкурса, будут оповещены представителем Организатора Конкурса по указанным контактам в срок до 10 октября 2013 года.
10.8. Награждение Победителей Конкурса производится Организатором Конкурса в ходе проведения выставки «Полиграфист»или в студии Академии фотографиив октябре 2013 года.
10.9. Для получения призов при себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность.
10.10. Участник Конкурса считается отказавшимся от призов в случае, если он недоступен по телефону (телефон абонента отключен, занят или находится вне зоны действия сети; по причине сбоев в работе операторов сотовой и городской (внутригородской, междугородней) телефонной связи), не отвечает на электронные письма, а также по причине отсутствия Участника Конкурса. В указанных случаях Организатор Конкурса не предпринимает дополнительных мер по вручению приза и розыска Участника Конкурса.
10.11. В отсутствие Победителя, призы могут быть переданы его представителю, если тот подтвердит свои полномочия наличием следующих документов:
§ копия документа, удостоверяющего личность Участника;
§ Доверенность, составленная и подписанная Участником;
§ Документ, удостоверяющий личность представителя.
