Регламент предоставления услуг (стр. 3 )

9.1.  Плановая смена ключей ЭП уполномоченного лица удостоверяющего центра

9.1.1 Процедура плановой смены ключей ЭП уполномоченного лица удостоверяющего центра осуществляется в следующем порядке:

–  Уполномоченное лицо удостоверяющего центра формирует новый ключ электронной подписи и соответствующий ему ключ проверки электронной подписи;

–  Уполномоченное лицо удостоверяющего центра изготавливает новый сертификат ключа проверки электронной подписи.

9.1.2 Старый ключ электронной подписи уполномоченного лица удостоверяющего центра используется в течение своего срока действия для формирования списков отозванных сертификатов в электронной форме, изданных удостоверяющим центром в период действия старого ключа электронной подписи уполномоченного лица удостоверяющего центра.

9.2.  Компрометация ключа ЭП уполномоченного лица удостоверяющего центра

9.2.1 В случае компрометации или угрозы компрометации ключа ЭП уполномоченного лица удостоверяющего центра выполняется внеплановая смена ключей уполномоченного лица удостоверяющего центра.

9.2.2 Процедура внеплановой смены ключей уполномоченного лица удостоверяющего центра выполняется в порядке, определенном процедурой плановой смены ключей уполномоченного лица удостоверяющего центра.

9.2.3 В случае компрометации ключа уполномоченного лица удостоверяющего центра после выполнения процедуры внеплановой смены ключей, сертификат ЭП уполномоченного лица удостоверяющего центра аннулируется (отзывается) путем занесения в список отозванных сертификатов.

9.2.4 Все сертификаты, подписанные с использованием скомпрометированного ключа ЭП уполномоченного лица удостоверяющего центра, и действовавшие на момент компрометации ключа ЭП уполномоченного лица удостоверяющего центра подлежат внеплановой смене.

9.2.5 После получения официального уведомления о факте внеплановой смены ключа уполномоченного лица удостоверяющего центра Пользователям УЦ необходимо выполнить процедуру получения новых ключей и Сертификатов ЭП в соответствии с порядком, установленным Регламентом.

9.3.  Хранение Сертификатов ЭП в удостоверяющем центре

9.3.1 Срок хранения Сертификата ЭП в Удостоверяющем Центре осуществляется в течение всего периода его действия и 3 года после его аннулирования (отзыва). По истечении указанного срока хранения Сертификаты ЭП переводятся в режим архивного хранения.

9.4.  Архивное хранение

9.4.1 Архивному хранению подлежат следующие документы удостоверяющего центра:

–  аннулированные Сертификаты ЭП уполномоченного лица удостоверяющего центра;

–  аннулированные Сертификаты ЭП Пользователей УЦ;

–  заявления на изготовление ключей электронной подписи и сертификата ЭП;

–  заявления на аннулирование (отзыв) Сертификатов ЭП;

–  заявления на приостановление действия Сертификатов ЭП;

–  заявления на возобновление действия Сертификатов ЭП;

–  служебные документы удостоверяющего центра.

9.4.2 Документы удостоверяющего центра на бумажных носителях, в том числе и Сертификаты ЭП Пользователей УЦ на бумажном носителе, хранятся в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об архивах и архивном деле.

9.4.3 Документы, подлежащие архивному хранению, являются документами временного хранения.

9.4.4 Срок хранения архивных документов - 5 лет.

9.4.5 Выделение архивных документов к уничтожению и уничтожение осуществляется комиссией, формируемой из числа работников удостоверяющего центра.

Приложение .1

к Регламенту Удостоверяющего центра

АУ «Многофункциональный центр Югры»

Заявление о присоединении к Регламенту Удостоверяющего центра

АУ «Многофункциональный центр Югры»

(для физических лиц)

Я,___________________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество полностью)

Паспорт:

Серия _____­­­­­­­­___№_________ Дата выдачи:_______________

Выдан_______________________________________________________________________________

(наименование органа, выдавшего документ)

в соответствии со статьёй 428 ГК Российской Федерации полностью и безусловно присоединяюсь к Регламенту Удостоверяющего центра АУ «Многофункциональный центр Югры», условия которого определены АУ «Многофункциональный центр Югры» и опубликованы на сайте АУ «Многофункциональный центр Югры» по адресу http://www. *****/ucfiles/Reglament_UC_MFC. doc.

С Регламентом Удостоверяющего центра АУ «Многофункциональный центр Югры» и приложениями к нему ознакомлен и обязуюсь соблюдать все положения указанного документа.

Подпись ____________________/

Дата ____________________

(заполняет уполномоченное лицо Удостоверяющего центра)

Данное Заявление о присоединении к Регламенту Удостоверяющего центра АУ «Многофункциональный центр Югры» зарегистрировано в Удостоверяющем центре.

Регистрационный № ______________ от «_____» ________________ 20___ г.

Уполномоченное лицо

Удостоверяющего центра

АУ «Многофункциональный центр Югры» _____________________

М. П.

Приложение .2

к Регламенту Удостоверяющего центра

АУ «Многофункциональный центр Югры»

Заявление о присоединении к Регламенту Удостоверяющего центра

АУ «Многофункциональный центр Югры»

(для юридических лиц)

________________________________________________________________________

(наименование организации, включая организационно-правовую форму)

в лице __________________________________________________________________,

(должность)

________________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество полностью)

действующего на основании ________________________________________________

в соответствии со статьёй 428 ГК Российской Федерации полностью и безусловно присоединяюсь к Регламенту Удостоверяющего центра АУ «Многофункциональный центр Югры», условия которого определены АУ «Многофункциональный центр Югры» и опубликованы на сайте АУ «Многофункциональный центр Югры» по адресу http://www. *****/ucfiles/Reglament_UC_MFC. doc.

С Регламентом Удостоверяющего центра АУ «Многофункциональный центр Югры» и приложениями к нему ознакомлен и обязуюсь соблюдать все положения указанного документа.

Руководитель (должность)

подпись

Ф. И.О.

«___» ______________20__г.

М. П.

(заполняется уполномоченным лицом Удостоверяющего Центра)

Данное Заявление о присоединении к Регламенту Удостоверяющего Центра АУ «Многофункциональный центр Югры» зарегистрировано в Удостоверяющем Центре.

Регистрационный № ______________ от «_____» ________________ 20___ г.

Уполномоченное лицо

Удостоверяющего Центра

АУ «Многофункциональный центр Югры» _____________________

М. П.

Приложение .1

к Регламенту Удостоверяющего центра

АУ «Многофункциональный центр Югры»

Заявление на изготовление ключей электронной подписи и сертификата ЭП

(для юридических лиц)

_____________________________________________________________________________________

(наименование организации, включая организационно-правовую форму)

в лице ______________________________________________________________________________,

(должность)

___________________________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество полностью)

действующего на основании ___________________________________________________

Просит сформировать ключ электронной подписи и сертификат ключа проверки электронной подписи своего уполномоченного представителя в соответствии с указанными в настоящем заявлении идентификационными данными и сферой (-ами) применения сертификата:

CommonName (CN)	Общее имя – Фамилия, Имя, Отчество
Organization (O)	Наименование организации
OrganizationUnit (OU)	Наименование подразделения
Locality (L)	Город
State (S)	Область
Country (C)	RU
E-Mail (E)	Адрес электронной почты
INN (ИНН)	ИНН организации
ОГРН (ОГРНИП)	ОГРН организации
СНИЛС	СНИЛС владельца сертификата

Настоящим _______________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество уполномоченного представителя)

паспорт серия ________ № ___________ выдан ____ «____________ » ____ 20 года

__________________________________________________________________________________

(наименование органа, выдавшего документ)

дает согласие на обработку Удостоверяющим центром АУ «Многофункциональный центр Югры», а именно совершение действий, предусмотренных пунктом 3 части первой статьи 3 Федерального закона от 01.01.01 года "О персональных данных" и признает, что персональные данные, вносимые в сертификаты ключей подписей, владельцем которых он является, относятся к общедоступным персональным данным.

Сфера применения сертификата[*]

1.
2.

Личная подпись уполномоченного представителя _____________ / ___________ /

Руководитель организации _____________ / ___________ /

«_____»____________ 20__ г.

М. П.

Приложение .2

к Регламенту Удостоверяющего центра

АУ «Многофункциональный центр Югры»

Заявление на изготовление ключей электронной подписи и сертификата ЭП

(для физических лиц)

Я, __________________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

_____________________________________________________________________________________

(серия и номер паспорта, кем и когда выдан)

Прошу сформировать ключ электронной подписи и сертификат ключа проверки электронной подписи в соответствии с указанными в настоящем заявлении идентификационными данными и сферой (-ами) применения сертификата:

CommonName (CN)	Общее имя – Фамилия, Имя, Отчество
Locality (L)	Город
State (S)	Область
Country (C)	RU
E-Mail (E)	Адрес электронной почты
INN (ИНН)	ИНН владельца сертификата
СНИЛС	СНИЛС владельца сертификата

Настоящим _______________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество уполномоченного представителя)

паспорт серия ________ № ___________ выдан ____ «____________ » ____ 20 года

__________________________________________________________________________________

(наименование органа, выдавшего документ)

дает согласие на обработку Удостоверяющим центром АУ «Многофункциональный центр Югры», а именно совершение действий, предусмотренных пунктом 3 части первой статьи 3 Федерального закона от 01.01.01 года "О персональных данных" и признает, что персональные данные, вносимые в сертификаты ключей подписей, владельцем которых он является, относятся к общедоступным персональным данным.

Сфера применения сертификата[†]

1.
2.

Личная подпись владельца сертификата _____________ / ___________ /

«_____»____________ 20__ г.

Приложение

к Регламенту Удостоверяющего центра

АУ «Многофункциональный центр Югры»

Доверенность Пользователя УЦ

(для юридических лиц)

_____________________________________________________________________________________

(наименование организации, включая организационно-правовую форму)

в лице ______________________________________________________________________________,

(должность)

___________________________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество полностью)

действующего на основании ___________________________________________________

уполномочивает ______________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество)

_____________________________________________________________________________________

(серия и номер паспорта, кем и когда выдан)

действовать от имени

(наименование организации)

при использовании электронной подписи электронных документов и осуществлять действия в рамках Регламента Удостоверяющего центра АУ «Многофункциональный центр Югры», установленные для Пользователя УЦ.

Представитель наделяется правом расписываться в соответствующих документах для исполнения поручений, определенных настоящей Доверенностью.

Настоящая доверенность действительна по «____» _______________ 20____ г.

Личная подпись уполномоченного представителя _____________ / ___________ /

Руководитель организации _____________ / ___________ /

«_____»____________ 20__ г.

М. П.

Приложение

к Регламенту Удостоверяющего центра

АУ «Многофункциональный центр Югры»

Доверенность на получение ключей электронной подписи и Сертификата ЭП

(для юридических лиц)

г._________________ «_____» ____________ 20___ г.

(место составления)

_____________________________________________________________________________________

(наименование организации, включая организационно-правовую форму)

в лице ______________________________________________________________________________,

(должность)

____________________________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество полностью)

действующего на основании _____________________________________________________________

уполномочивает ________________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество)

_____________________________________________________________________________________

(серия и номер паспорта, кем и когда выдан)

получить в Удостоверяющем центре АУ «Многофункциональный центр Югры» ключ электронной подписи, ключ проверки электронной подписи и сертификат ключа проверки электронной подписи, расписаться от имени владельца сертификата ключа проверки электронной подписи

______________________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество пользователя Удостоверяющего Центра)

на бумажном экземпляре сертификата ключа проверки электронной подписи;

Подпись лица, получившего доверенность ________________ удостоверяем.

Настоящая доверенность действительна по «____» _______________ 20____г.

Руководитель организации _____________ / ___________ /

«_____»____________ 20__ г.

М. П.

Приложение .1

к Регламенту Удостоверяющего центра

АУ «Многофункциональный центр Югры»

Заявление на приостановление действия Сертификата ЭП

(для юридических лиц)

_____________________________________________________________________________________

(наименование организации, включая организационно-правовую форму)

в лице ______________________________________________________________________________,

(должность)

___________________________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество полностью)

действующего на основании ___________________________________________________

Прошу Вас приостановить действие сертификата ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица нашей организации и внести приостановленный сертификат ключа проверки электронной подписи в список аннулированных сертификатов согласно следующих данных:

CommonName (CN)	Общее имя – Фамилия, Имя, Отчество
Сертификат №	Серийный номер сертификата
Срок приостановки	Количество дней (не менее 10 дней)

Личная подпись уполномоченного представителя _____________ / ___________ /

Руководитель организации _____________ / ___________ /

«_____»____________ 20__ г.

М. П.

Приложение .2

к Регламенту Удостоверяющего центра

АУ «Многофункциональный центр Югры»

Заявление на приостановление действия Сертификата ЭП

(для физических лиц)

Я, __________________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

_____________________________________________________________________________________

(серия и номер паспорта, кем и когда выдан)

Прошу Вас приостановить действие моего сертификата ключа проверки электронной подписи и внести приостановленный сертификат ключа проверки электронной подписи в список аннулированных сертификатов согласно следующих данных:

CommonName (CN)	Общее имя – Фамилия, Имя, Отчество
Сертификат №	Серийный номер сертификата
Срок приостановки	Количество дней (не менее 10 дней)

Личная подпись владельца сертификата _____________ / ___________ /

«_____»____________ 20__ г.

Приложение .1

к Регламенту Удостоверяющего центра

АУ «Многофункциональный центр Югры»

Заявление на возобновление действия Сертификата ЭП

(для юридических лиц)

_____________________________________________________________________________________

(наименование организации, включая организационно-правовую форму)

в лице ______________________________________________________________________________,

(должность)

___________________________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество полностью)

действующего на основании ___________________________________________________

Прошу Вас возобновить действие сертификата ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица нашей организации:

CommonName (CN)	Общее имя – Фамилия, Имя, Отчество
Сертификат №	Серийный номер сертификата

Личная подпись уполномоченного представителя _____________ / ___________ /

Руководитель организации _____________ / ___________ /

«_____»____________ 20__ г.

М. П.

Приложение .2

к Регламенту Удостоверяющего центра

АУ «Многофункциональный центр Югры»

Заявление на приостановление действия Сертификата ЭП

(для физических лиц)

Я, __________________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

_____________________________________________________________________________________

(серия и номер паспорта, кем и когда выдан)

Прошу Вас возобновить действие моего сертификата ключа проверки электронной подписи:

Сертификат №

Серийный номер сертификата

Личная подпись владельца сертификата _____________ / ___________ /

«_____»____________ 20__ г.

Приложение .1

к Регламенту Удостоверяющего центра

АУ «Многофункциональный центр Югры»

Заявление на аннулирование (отзыв) Сертификата ЭП

(для юридических лиц)

_____________________________________________________________________________________

(наименование организации, включая организационно-правовую форму)

в лице ______________________________________________________________________________,

(должность)

___________________________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество полностью)

действующего на основании ___________________________________________________

Прошу Вас аннулировать сертификат ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица нашей организации и внести аннулированный сертификат ключа проверки электронной подписи в список аннулированных сертификатов по причине _________________________________________,

(указать причину отзыва)

CommonName (CN)	Общее имя – Фамилия, Имя, Отчество
Сертификат №	Серийный номер сертификата

Личная подпись уполномоченного представителя _____________ / ___________ /

Руководитель организации _____________ / ___________ /

«_____»____________ 20__ г.

М. П.

Приложение .2

к Регламенту Удостоверяющего центра

АУ «Многофункциональный центр Югры»

Заявление на аннулирование (отзыв) Сертификата ЭП

(для физических лиц)

Я, __________________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

_____________________________________________________________________________________

(серия и номер паспорта, кем и когда выдан)

Прошу Вас аннулировать мой сертификат ключа проверки электронной подписи по причине ____________________________________________________________________________________,

(указать причину отзыва)

Сертификат №

Серийный номер сертификата

Личная подпись владельца сертификата _____________ / ___________ /

«_____»____________ 20__ г.

Приложение

к Регламенту Удостоверяющего центра

АУ «Многофункциональный центр Югры»

Заявление на подтверждение электронной подписи в электронном документе

г._________________ «_____» ____________ 20___ г.

(место составления)

Прошу подтвердить подлинность ЭП в документе _____________________________________________________________________________________

(указать наименование документа)

со следующими реквизитами:___________________________________________________________

(указать имя файла)

Дата подписания документа ЭП: «___» ____________ 20__г.

Серийный номер сертификата: _________________________________________________________,

сертификат выдан: ___________________________________________________________________

(указать ФИО Владельца Сертификата физического лица или наименование и ОГРН юридического лица
)

В ходе проверки также прошу установить статус этого сертификата (действовал/не действовал) на момент подписания документа.

Приложение: файл с электронным документом.

Личная подпись владельца сертификата _____________ / ___________ /

«_____»____________ 20__ г.

[*] Указывается область применения сертификата

[†] Указывается область применения сертификата