УТВЕРЖДАЮ:
Директор ГБУК ОНБ им.
___________________
«______»____________________2011г.
Инструкция по оцифровке периодических изданий (газеты)
1. Общие положения
1.1 Инструкция определяет содержание и порядок выполнения процесса сканирования изданий для создания «Электронного архива краеведческих периодических изданий» Кемеровской областной научной библиотеки им. (далее КОНБ им. );
1.2 Инструкция является обязательной для сотрудников КОНБ им. и библиотекарей области, осуществляющих процесс сканирования газетного фонда;
1.3 Контроль за выполнением данной инструкции осуществляет заведующая лаборатории по оцифровке документов КОНБ им. .
2. Подготовка документов
2.1 По запросу сотрудника участка сканирования изымают из фонда периодические издания, предназначенные к оцифровке;
2.2 Проверяют качество и полноту каждого экземпляра, предназначенного к оцифровке;
2.3 При наличии дубликатов отбирают физически лучше сохранившийся экземпляр;
2.4 Проводят обеспыливание издания;
2.5 Издания, требующие нового переплета, перед сканированием расшивают.
3. Сканирование периодических изданий (газеты)
Для оцифровки периодических изданий необходимо иметь следующие программы:
1. ABBYY Fine Reader (для сканирования);
2. Adobe Acrobat (для сохранения, в формате pdf);
Создание папки на рабочем столе
1. Создать папку на рабочем столе с названием газеты, которую начинаем сканировать. Пример: газета «В бой за уголь» 1936.
Оформление папки: V_boi_za_ugol
2. В папке с названием газеты создаем еще одну папку, с названием года. Пример: 1936. Оформление папки: 1936
3. В папке с названием года сохраняем оцифрованные газеты, с номером и месяцем этого года. Пример: N5_jan
Сканирование
1. Открыть программу ABBYY Fine Reader.
2. Нажать «Сканирование».
3. Появляется окно «Настройки сканера» здесь выбираем:
- источник бумаги (формат А3);
- режим сканирования (изображение: цветное, если страницы имеют любой другой оттенок кроме белого и серого, а также содержат ценные пометки; серое, если страница содержит черно-белый текст и серые иллюстрации);
- разрешение 600 dpi;
- нажимаем OK.
4. Выделяем блок картинка (отсканированный текст). Захватываются границы документа с запасом не менее 1-3 мм.
5. Нажать «Распознать».
6. Выделяем распознанные страницы клавишей «Shift».
7. Нажать «Сохранить».
8. Появляется окно «Сохранить страницы» в нем указываем:
- имя файла записывается буквами латинского алфавита
(пример, N5_jan)*;
- выбираем тип файла (документ в формате PDF(pdf);
- сохранить.
* январь – jan июль - iul № = N
февраль – fevr август - avg
март – mart сентябрь - sent
апрель – apr октябрь - okt
май – mai ноябрь - noyb
июнь – iun декабрь - dek
Вместо пробела ставим нижнее подчеркивание: _
После окончания сканирования всей книги, производится её дублетное сохранение в формате TIFF. (Открываем газету в программе Adobe Acrobat, выбираем в панели инструментов пункт «File», «Save as», и в появившемся диалоговом окне, выбираем формат тип файла TIFF).
4. Роспись оцифрованных газет по ключевым словам
Параллельно с оцифровкой библиотекари должны делать роспись газет по ключевым словам, т. е. каждый номер просматривается на предмет важных статей, событий, персоналий и выявляются ключевые слова. Расписываем все то, что может быть важным для пользователей и специалистов (краеведов) по своему региону.
5. Оформление CD - дисков
Пример обложки:
Пример внутренней стороны:
Составитель: заведующая лабораторией по оцифровке документов
