Описание сервиса f4.fss.ru
Сервис f4.fss.ru предназначен для приема отчетов по форме 4-ФСС в электронном виде от страхователей, зарегистрированных в установленном порядке в Фонде социального страхования РФ и имеющих возможность использования электронной подписи.
Технология приема и обработки отчетов по ф.4-ФСС в электронном виде:
Для обеспечения возможности представления страхователями отчетности в исполнительные органы Фонда социального страхования Российской Федерации в электронном виде с применением электронно-цифровой подписи создана единая точка приема(шлюз). Страхователь может сдать свой отчет, находясь в любом месте, имеющем подключение к сети "Интернет".
Для предоставления отчета в электронном виде страхователь должен:
1. установить в систему корневой сертификат УЦ ФСС РФ
2. установить в систему сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ для шифрования отчета и проверки квитанции
3. подготовить файл отчета в соответствии с утвержденным Фондом социального страхования Российской Федерации форматом, удовлетворяющий контрольным соотношениям показателей форматно-логического контроля к расчету 1
4. подписать отчет электронной цифровой подписью должностного лица, имеющего право подписи отчета в электронном виде от имени юридического лица
(страхователя) с точным выполнением требований к алгоритму формирования ЭЦП и правилам встраивания ЭЦП в файл отчета 2
5. зашифровать полученный подписанный файл на открытом ключе получателя с использованием сведений об открытом ключе получателя из сертификата Фонда2
6. передать полученный зашифрованный файл в Фонд социального страхования Российской Федерации, используя сервис загрузки файла.
Датой и временем приема отчета считаются соответственно дата и время (по серверу приема отчетности) поступления зашифрованного файла на шлюз Фонда. Квитанции о приеме отчета формируется в случае успешной проверки ЭЦП и форматно-логического контроля. Дата и время формирования квитанции фиксируется протоколе обработки поступившего файла и помещается в квитанцию. При повторной отправке отчета одного и того же страхователя за один и тот же отчетный период предыдущий отчет страхователя считается недействительным.
Примечание 1:
- зарегистрированные на портале Фонда(http://*****) пользователи, имеющие расширенные права доступа, могут подготовить отчет на портале и загрузить на свой компьютер готовый отчет в xml-формате. Разумеется, Вы можете использовать любое другое имеющееся у Вас программное обеспечение, поддерживающее данный формат
Примечание 2:
- для упрощения процесса, например, Вы можете использовать бесплатную утилиту для вызова СКЗИ, установленного на Вашем компьютере, которая позволит Вам зашифровать и подписать файл отчета, без применения специальных программ. Разумеется, Вы можете использовать и другое совместимое программное обеспечение.
Требования к оформлению отчета по ф.4-ФСС для использования сервиса:
1. отчет должен быть подготовлен в виде файла в утвержденном xml-формате;
2. показатели отчета в электронном виде должны удовлетворять требованиям, описанным в методике по заполнению отчета по Форме 4 ФСС РФ и контрольным соотношениям;
3. xml-файл отчета не должен содержать комментариев;
4. xml-файл отчета должен быть подписан ЭЦП страхователя;
5. подписанный xml-файл отчета должен быть зашифрован на открытом ключе Фонда;
наименование зашифрованного файла должно быть следующим:
<номер страхователя>_<расчетный год>_<отчетный квартал>.ef4
Номер страхователя — уникальный реестровый номер, присвоенный исполнительным органом Фонда страхователю при его регистрации, который совпадает с регистрационным номером страхователя для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, а для страхователей - обособленных подразделений юридических лиц совпадает с дополнительным кодом обособленного подразделения.
Номер отчетного квартала определяется тем же правилом, что и номер отчетного квартала на титульном листе. Например, зашифрованный файл расчета страхователя с реестровым номером за 1-й квартал 2010 года должен называться _2010_3.ef4.
размер зашифрованного файла не может быть больше 16 kb (16 x 1024байт).
Отправка отчетов по ф.4-ФСС в электронном виде:
1. Выберите закладку "Отправка ф.4-ФСС";
2. Нажмите кнопку "Обзор..."
3. Выберите файл для отправки;
4. Нажмите кнопку "Отправить";
После отправки файла произойдет автоматический переход на страницу проверки статуса отчета.
Получение отчета о приеме ф.4-ФСС:
Отправленный отчет по ф.4-ФСС проходит несколько стадий обработки:
1. проверка названия и размера зашифрованного файла;
2. расшифровка и проверка электронной подписи;
3. проверка соответствия структуры файла отчета утвержденному формату;
4. логический и арифметический контроль показателей отчета.
Получение квитанции о приеме ф.4-ФСС:
После завершения обработки отчета в Фонде, со страницы проверки отчета можно скачать квитанцию о приеме ф.4-ФСС
Квитанция устанавливает взаимно-однозначное соответствие между представленным отчетом страхователя и датой-временем его получения, и заверяется подписью уполномоченного лица Фонда. Квитанция служит подтверждением факта получения и факта приема содержащегося в ней отчета страхователя, так и факта приема данного отчета в указанные моменты.
Квитанция представляет собой подписанный закрытым ключом Фонда и зашифрованный открытым ключом страхователя zip-архив(алгоритм zlib, метод deflate), содержащий протокол обработки файла отчета в html-виде и оригинальный xml-отчет с подписью страхователя
Нормативные документы, касающиеся сдачи отчетности в Фонд социального страхования РФ в электронном виде с применением электронно-цифровой подписи
Федеральный закон о страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования
Технология приема расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам в системе Фонда социального страхования Российской Федерации в электронном виде с применением электронной цифровой подписи
Разъяснение по Приложению №3 к Технологии приема расчетов страхователей
Вопросы по функционированию шлюза направляйте через поисково-мониторинговую систему Фонда социального страхования РФ.( http://*****/ )
Более полная инструкции на сайте http://*****
