Практическое задание: Заполнение справочников группы «Структура компании»

Практическое задание: Заполнение справочников группы «Структура компании»

Заполнение справочника «Собственные юридические лица
»

Справочник Собственные юридические лица предназначен для хранения информации о юридических лицах входящих в состав компании. Справочник вызывается из пункта Собственные юридические лица группы Структура компании меню Справочники.

Пользователь может задать добавление элемента одним из следующих способов:

·  в меню Действия выбрать пункт Новый;

·  нажать кнопку Новая строка на панели инструментов;

Диалоговое окно справочника содержит пять вкладок.

При заполнении вкладок Дополнительные и Должностные лица, МНС необходимо помнить, что реквизит Код ИМНС (Инспекция Министерства Налогов и Сборов) участвует в формировании отчетности в налоговые органы и фонды.

Внимание! Перед заполнением значений реквизитов принимаемых на конкретную дату проверьте установленное значение даты в правом нижнем углу диалогового окна.

При заполнении параметров нового объекта после ввода нажмите кнопку ОК.

На основании данных указанных в таблице 1 заполните справочник «Собственные юридические лица».

Таблица 1

Поля формы	Данные для заполнения
Закладка «Основные»
Наименование юридического лица	ООО "Дар"
Префикс	А-
Официальное наименование (для печатных форм документов)	ООО "Дар"
ИНН	\
Телефоны	8(47, 8(47
Юридический адрес	392028 Россия Тамбовская обл., , корп. 2
Фактический адрес	392028 Россия Тамбовская обл., , корп. 2
Закладка «Дополнительные»
Форма собственности	Частная
Дата регистрации
Организационно-правовая форма (полностью)	Общество с ограниченной ответственностью
Полное официальное наименование	Общество с ограниченной ответственностью "Дар"
Код по ЕГРПО
ОКОНХ	18211
ОКОПФ	65
ОКФС	16
Основной вид деятельности	Торгово-закупочная (реализация промышленных и продовольственных товаров)
Закладка «Должн. лица, ФНС»
Руководитель
Наименование должности руководителя	Генеральный директор
Главный бухгалтер
Кассир
Наименование инспекции МНС	Инспекция Федеральной налоговой службы по г. Тамбову
Код ИМНС	6829
Адрес ИФНС	392000 Россия Тамбовская обл., б
Закладка «Учётная политика»
Метод расчёта себестоимости ТМЦ	FIFO
Метод учёта товаров в розничной торговле	по продажным ценам
Значения по умочанию для документов	Учитывать НДС (10%)
Период учёта НДС	квартал

Заполнение справочника «Фирмы»

Данный справочник предназначен для хранения информации о собственных фирмах. Справочник вызывается выбором пункта Фирмы меню Справочники.

Ввод и редактирование информации о конкретной фирме производится в диалоговом окне Фирма, которое появляется после нажатия на кнопки Новая строка или Изменить (панели инструментов справочника).

Диалоговое окно состоит из нескольких вкладок:

Основные; Дополнительные; Должн. лица, МНС; Учетная политика; Упр. аналитика; Банковский счет; Прочее.

Реквизит Наименование юридического лица предназначен для фиксирования собственного юридического лица, которое выбирается из справочника Собственные юридические лица. При этом на вкладках Основные, Дополнительные и Учетная политика автоматически заполняются все ранее заполненные реквизиты выбранного юридического лица. Возможна также ситуация, когда информация о собственном юридическом лице вводится или корректируется непосредственно в справочнике Фирмы. После записи (кнопка Записать или ОК) эта информация будет автоматически записана в справочник Собственные юридические лица.

Предполагается, что фирма может иметь неограниченное число расчетных (банковских) счетов для осуществления денежных расчетов со своими контрагентами. Один из этих расчетных счетов может быть выбран как основной расчетный счет фирмы. Выбор расчетного счета производится на вкладке Банковский счет.

На основании данных указанных в таблице 2 заполните справочник «Фирмы».

Таблица 2

Поля формы	Данные для заполнения
Наименование фирмы	ООО "Дар"
Закладка «Банковский счёт»
Наименование счёта	Основной
Валюта	руб.
Номер счёта
Банк, в котором открыт счёт	АСБ "Бастион" (ОАО)
Вид счёта	Расчётный
Счёт открыт

Реквизиты Банк, в котором открыт счет и Банк-корреспондент (при непрямых расчетах) заполняются выбором из справочника Банки (классификатор БИК).

Для редактирования или ввода нового элемента в справочник предлагается диалоговое окно Банки (классификатор БИК) (нажатием кнопки Новая строка на панели инструментов справочника).

На основании данных указанных в таблице 3 заполните справочник «Банки».

Таблица 3

Поля формы	Данные для заполнения
Наименование	АСБ "Бастион" (ОАО)
БИК
Местонахождение	г. Тамбов
Корреспондентский счёт
Почтовый адрес	392000 Россия Тамбовская обл.,
Телефоны	8(47

При записи выполняется контроль номера счета, номеров корр. счетов и БИК основного и, если указан, расчетного банка: проверяется допустимая длина номеров счетов и БИК, а также правильность указания номеров счетов и БИК. В случае какой-либо некорректности программа выдает соответствующее сообщение, но, тем не менее, информация о расчетном счете записывается в справочник. В таком случае необходимо будет вновь открыть для редактирования сведения о расчетном счете и проверить правильность ввода номеров счетов и БИК.

На вкладке Прочее заполняются дополнительные данные о фирме. Информация в полях Идентификатор для XML-обмена и Адрес электронной почты используется при выполнении операций, связанных с обменом данными в электронном виде.

Заполнение справочника «Склады»

Справочник Склады предназначен для ведения списка мест хранения товарно-материальных ценностей. Он используется при вводе и редактировании документов, вызывается из пункта Склады группы Структура компании меню Справочники.

В справочник должен быть введен хотя бы один склад.

Для ввода или редактирования информации о складе предлагается диалоговое окно Склад.

На основании данных указанных в таблице 4 заполните справочник «Склады».

Таблица 4

Поля формы	Данные для заполнения
1	2	3
Наименование	Склад продовольственных товаров	Склад промышленных товаров	Магазин
№ секции	-	-	-
Материально ответственное лицо
Розничный склад	нет	нет	да
Облагается ЕНВД	нет	нет	нет

Заполнение справочника «Кассы»

В справочнике Кассы ведется учет наличных денег различных фирм, входящих в состав компании, в любой валюте, определенной в справочнике Валюты. Справочник вызывается из пункта Кассы группы Структура компании меню Справочники.

В программе предусмотрена возможность учета наличных денег в нескольких кассах компании. Существует возможность перемещения денег между различными кассами и фирмами.

Для ввода или редактирования информации о кассах предлагается диалоговое окно Касса.

В данном диалоговом окне необходимо заполнить реквизит Наименование (например, "Магазин", "Основная касса" и т. д.). При оформлении документов, сопровождающих поступление и выдачу наличных денег (приходного и расходного кассового ордера), из справочника касс выбирается та, в которую реально поступили (или были выданы) наличные деньги. Нажав кнопку Остатки, можно просмотреть отчет о наличии денег в кассе на текущую дату Ведомость по кассе.

На основании данных указанных в таблице 5 заполните справочник «Кассы».

Таблица 5

Поля формы	Данные для заполнения
1	2	3
Наименование	Основная касса	Касса торгового зала №1	Касса торгового зала №2
Данная касса является ККМ	-	да	да
Режим работы ККМ	-	Off-line	Off-line
Заводской №	нет
Склад компании