Программный комплекс «Web – Торги-кс» (стр. 3 )

В случае если планируется объединить несколько заявок на закупку в сводную заявку на закупку, то в списке документов «Заявка на закупку» в состоянии «На согласовани» следует выбрать требуемые заявки и воспользоваться кнопкой [Сформировать сводную заявку] (Рисунок 54).

Рисунок 54. Формирование сводной заявки на закупку

При этом появится форма, где будет предложено выбрать тип формирования сводного заявки: свести заявки в один лот или в разные лоты и нажать кнопку [Сохранить](Рисунок 55)

Рисунок 55. Формирование лотов сводной завки.

Сформированная сводная заявка находится в состоянии «В работе» (пункт в АРМе: «Заявки на закупку» - «Создание новой». Сводную заявку на закупку требуется выделить и принять к исполнению для размещения.

2.5.4. Отправка заявок на закупку на уточнение суммы.

При формировании документа «Заявка на закупку» соответствующая предварительная заявка блокируется (запрещаются редактирование и удаление).

При необходимости заказчик имеет возможность отправить документ «Заявка на закупку» на уточнение суммы (соответствующая предварительная заявка будет разблокирована для редактирования).

Отправка документа «Заявка на закупку» на уточнение суммы производится из списка документов в состояниях «В работе» и «На доработке» по кнопке [Отправить на уточнение суммы] (Рисунок 56). Состояние выбранного документа изменяется на «На уточнении суммы» и документ появляется в ветке АРМа «На уточнении суммы» (Рисунок 57). При этом документ «Заявка на закупку» блокируется (редактирование и удаление документа запрещено).

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

Рисунок 56. Отправка на уточнение суммы

Рисунок 57. Состояние документов «На уточнении суммы».

Как только в Предварительную заявку на закупку внесены необходимые изменения (поменялась сумма), можно повторно импортировать ее в Систему. Для этого необходимо перейти в состояние «На уточнение суммы», выбрать из списка документов необходимые заявки и нажать по кнопке [Импорт уточненных Предварительных заявок]. При этом документ перейдет в состояние «В работе» (Создание нового). Если в предварительной заявке была изменена сумма, то и в заявке на закупку соответственно изменится величина начальной цены контракта.

2.5.5. Согласование заявок на закупку.

Успешно сформированный документ «Заявка на закупку» организатор размещения согласует самостоятельно.

Для этого в списке документов «Заявка на закупку» в состоянии «В работе» (Создание нового) следует выбрать требуемые документы и нажать кнопку [Принять к исполнению] (Рисунок 33).

Рисунок 58. Согласование документа «Заявка на закупку»

При этом документ попадет в состояние «Приняты к исполнению». В этом состоянии документ блокируется.

Для просмотра причин возврата на доработку и ЭЦП изменения состояния документа следует сформировать отчет по смене состояний документа по кнопке [Отчет по смене состояний] (Рисунок 59).

Рисунок 59. Список документов «Заявка на закупку» в состоянии «На доработке»

Отчет по смене состояний документа содержит следующие сведения (Рисунок 60):

- Состояние документа;

- Дата и время установки состояния;

- Комментарий, который указывается при изменении состояния документа;

- Наименование корреспондента - пользователя, который инициировал изменение состояния.

Рисунок 60. Отчет по смене состояний документа

2.5.6. Согласование документа «Заявка на закупку» поступивших от учреждений

Сформированный документ заявки на закупку, направляется на согласование в Уполномоченный орган для контроля по содержанию.

Документы, которые необходимо согласовать находятся в списке документов «Заявка на закупку» в состоянии «На согласовании» (Рисунок 61).

Рисунок 61. Список документов в состоянии «На согласовании».

УО имеет возможность либо согласовать документ, либо отправить его на доработку. Чтобы отправить документ на доработку, необходимо выделить требуемый документ и нажать на кнопку [Отправить на доработку].

Для согласования документа необходимо выделить требуемые и нажать кнопку [Принять к исполнению] (Рисунок 62), документ перейдет в состояние «Согласованы».

Рисунок 62. Согласование документов «Заявка на закупку» от учреждений

2.6. Работа с прикрепленными файлами

К документам Системы (заявка на закупку, задание на закупку) могут быть прикреплены файлы произвольного формата. Рекомендуется прикреплять файлы, созданные в текстовом редакторе MS Word (*.doc),а также в табличном редакторе MS Excel (*.xls).

Для работы с прикрепленными файлами необходимо выбрать конкретный документ из списка и кликнуть по кнопке Прикрепленный файл (Рисунок 63).

Рисунок 63. Переход к списку прикрепленных файлов

При этом откроется список прикрепленных файлов, в котором можно видеть как автоматически сгенерированные файлы, так и те, которые были прикреплены вручную (Рисунок 64).

Рисунок 64. Список прикрепленных файлов

Для скачивания или открытия файла необходимо выделить документ и нажать на кнопку Просмотр оправдательного документа (Рисунок 65).

Рисунок 65. Просмотр оправдательных документов

В открывшейся форме необходимо щелкнуть по ссылке файла для того, чтобы открыть или сохранить документ (Рисунок 66).

Рисунок 66. Загрузка прикрепленных файлов

Если к документу необходимо прикрепить новый файл, следует кликнуть по кнопке Создать. При этом откроется форма создания/редактирования файла (Рисунок 67).

Рисунок 67. Форма редактирования файла

В данной форме по кнопке [Обзор] необходимо выбрать файл, указать комментарий (чем именно является файл). Если данный файл должен быть опубликован на OOC, то необходимо установить галочку Запрос на публикацию на сайте.

Для изменения файла или его комментария необходимо выделить требуемый файл и кликнуть по кнопке Редактировать. Файл может быть заменен любым другим.

2.7. Размещение государственного заказа

2.7.1. Формирование заданий на закупку для самостоятельного проведения закупок

Для формирования из согласованных заявок на закупку (п.2.5.6) (собственного конкурса, аукциона в электронной форме, запроса котировок цен), необходимо в списке документов «Заявка на закупку» в состоянии [Приняты к исполнению] выбрать требуемые заявки на закупку и кликнуть по кнопке [Формирование Карточки размещения заказа] (Рисунок 70).

При этом будет сформирован заказ, состоящий из лотов, являющихся полной копией выбранных заявок на закупку.

Рисунок 68. Формирования документа «Задание на закупку»

При формировании карточки размещения заказа проводится контроль выбранных заявок на закупку. Для успешного формирования должны соблюдаться следующие условия:

- Способы размещения выбранных заявок на закупку должны быть одинаковыми;

- Для выбранных заявок на закупку не существует ранее созданных заданий на закупку;

- Выбрана только одна заявка на закупку со способом размещения «Запрос котировок».

Успешно сформированное задание на закупку доступно в списке документов, который соответствует выбранному в заявках на закупку способу размещения заказа («Открытый конкурс», «Электронный аукцион», «Запрос котировок») в состоянии «На размещении».

При формировании документа карточка размещения заказа автоматически создаются документы «Лот», в которые копируются все данные из соответствующих документов «Заявка на закупку».

Документы «Лот» доступны для просмотра через «Реестр лотов» (Рисунок 69), где для лотов возможны следующие состояния, которые изменяются в ходе размещения заказа:

- Текущая закупка (пункт АРМа «Текущие лоты»);

- Проведенная закупка (пункт АРМа «Состоявшиеся лоты»);

- Закупка на состоялась (пункт АРМа «Несостоявшиеся лоты»);

- Закупка отменена (пункт АРМа «Отмененные лоты»).

Рисунок 69. Реестр лотов

2.7.2. Размещение заказа способом запроса котировок цен

Размещение заказа путем проведения запроса котировок цен проводится на основе согласованной Заявки на закупку (п2.5.2.).

Для формирования задания на закупку, необходимо в списке документов «Заявка на закупку» в состоянии [Приняты к исполнению] выбрать требуемые заявки на закупку и кликнуть по кнопке [Формирование Карточки размещения заказа] (Рисунок 70).

При этом будет сформирован заказ, состоящий из лотов, являющихся полной копией выбранных заявок на закупку.

Рисунок 70. Формирование карточки размещения заказа

Автоматически созданный документ отображается в состоянии «На размещении» списка документов «Запрос котировок».

Возможны следующие состояния документа «Запрос котировок» (Рисунок 71):

- На размещении;

- Принято на ООС;

- Объявлены;

- Подведение итогов;

- Отказ от проведения процедуры.

Рисунок 71. Состояния документа Запрос котировок

Документ «Запрос котировок» в состоянии «На размещении» предназначен для ввода необходимой информации по размещению заказа. Здесь необходимо указать сроки и условия проведения процедуры запроса котировок цен, прикрепить пакет документов в соответствии с Законом (Рисунок 72).

Рисунок 72. Документ «Запрос котировок»

После успешного ввода необходимых данных по закупке и успешного прохождения контролей при сохранении заказчик имеет возможность сгенерировать файл извещения о проведении запроса котировок. Генерация файла извещения производится при нажатии кнопки Новое извещение на сайт.

Сформированный файл извещения можно будет увидеть в окне режима просмотра прикрепленных файлов. Чтобы открыть это окно необходимо кликнуть по кнопке Прикрепленные файлы в окне списка документов. Здесь же можно прикрепить пакет документов в соответствии с Законом. Для документов, которые необходимо отображать на Официальном сайте проставляется отметка «Для размещения на сайте».

Сведения о размещении государственного заказа путем проведения запроса котировок цен размещаются на ООС и в Системе в сроки, установленные Законом.

Для передачи сведений о размещаемом государственном заказе (проект извещения) в личный кабинет уполномоченного органа на ООС следует выделить требуемый документ и нажать кнопку [Отправить извещение на ООС] (Рисунок 73).

Рисунок 73. Отправка извещения на ООС.

По результатам взаимодействия с ООС Система сформирует соответствующий информационный протокол.

Если документы успешно подгрузились в личный кабинет уполномоченного органа на ООС, то документ (карточка размещения заказа) переходит в состояние «Принят на ООС». Если же ООС по каким-либо причинам не загружен на ООС, то документ состояние документа не меняется.

Чтобы получить сведения о состоянии загрузки документов на ООС, следует выделить документ и нажать кнопку [История статусов документов на ООС] (Рисунок 74), где отражается дата и время совершенной операции, статус операции и разъясняющий комментарий к ней.

Рисунок 74. Протокол «История отправки документа на ООС»

Для публикации сведений о государственном заказе на ООС, необходимо зайти в личный кабинет уполномоченного органа на ООС, проверить переданные сведения и файлы документов, подписать их сертификатом ФК и разместить на официальном сайте.

В режиме информационного взаимодействия учет заявок участников размещения в Системе не производится, протокол рассмотрения и оценки котировочных заявок формируется и размещается на ООС. После размещения на официальном сайте протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок сведения данного протокола автоматически передаются в Систему.

2.7.3. Размещение заказа в форме открытого конкурса

Размещение заказа путем проведения открытого конкурса проводится на основе сформированной Заявки на закупку. Для формирования этого документа, необходимо в списке документов «Заявка на закупку» в состоянии [Приняты к исполнению] выбрать требуемые заявки на закупку и кликнуть по кнопке [Формирование Карточки размещения заказа] (Рисунок 70).

При этом будет сформирован заказ, состоящий из лотов, являющихся полной копией выбранных заявок на закупку.

Рисунок 75. Формирование карточки размещения заказа

Успешно сформированное задание на закупку доступно в списке документов «Открытый конкурс» в состоянии «На размещении»

Возможны следующие состояния документа «Открытый конкурс» (Рисунок 76):

- На размещении;

- Принято на ООС;

- Объявлены;

- Подведение итогов;

- Отказ от проведения процедуры.

Рисунок 76. Состояния документа «Открытый конкурс»

Документ «Открытый конкурс» в состоянии «На размещении» предназначен для ввода необходимой информации по размещению заказа. Здесь необходимо указать сроки и условия процедур проведения открытого конкурса (Рисунок 77). Все реквизиты, наименование которых подчеркнуто, после отправки отображаются на ООС. Если наименование реквизита выделено красным цветом – это поле обязательно для заполнения.

Если предусмотрено внесение обеспечения заявки, обеспечения исполнения контракта, то требуется указать банковский счет, куда будут перечислены суммы обеспечения, заполнить поля: «Размер обеспечения заявки», «Срок и порядок внесения обеспечения» и «Размер обеспечения исполнения контракта», «Срок и порядок внесения обеспечения исполнения контракта».

Если предусмотрена плата за документацию, то поля «Размер платы за документацию», «Срок и порядок внесения платы», «Банковские реквизиты» - обязательны для заполнения, если нет, вкладка «Сведения о документации» не заполняется.

Указав все требуемые реквизиты, данные необходимо сохранить нажатием кнопки Сохранить.

При сохранении документа система проверит корректность введенных данных и выведет соответствующее предупреждение.

Рисунок 77. Форма документа «Открытый конкурс».

После успешного ввода необходимых данных по закупке и успешного прохождения контролей при сохранении заказчик имеет возможность сгенерировать файл извещения о проведении открытого конкурса. Генерация файла извещения производится при нажатии кнопки Новое извещение на сайт.

Прежде чем отправить проект извещения на ООС, следует заполнить форму документа «Лот заказа», для этого требуется перейти к папке «Реестр лотов» навигатора Системы и прейти в состояние «Текущая процедура размещения заказа» (Рисунок 78).

Рисунок 78. Переход к текущим лотам

В списке документов выбрать необходимый лот, открыть документ для редактирования. В появившейся форме (Рисунок 79) заполнить реквизиты, данные которых, после отправки, отображаются на ООС. Все реквизиты, наименование которых подчеркнуто, после отправки отображаются на ООС. Если наименование реквизита выделено красным цветом – это поле обязательно для заполнения.

После внесения требуемых данных, сохранить документ и перейти к папке «Открытый конкурс» в состояние «На размещении» для отправки проекта извещения на ООС.

Рисунок 79. Форма документа лота заказа в состоянии «Текущие лоты».

Если конкурс состоит из одного лота, то сведения о конкуре формируются из формы лота.

Если лотов несколько и для каждого установлены индивидуальные требования, то в каждом лоте следует указать все необходимые реквизиты, в этом случае на ООС для каждого лота будут указаны разные реквизиты.

Сведения о размещении государственного заказа путем проведения открытого конкурса размещаются на ООС и в Системе в сроки, установленные Законом.

Для передачи сведений о размещаемом государственном заказе (проект извещения) в личный кабинет уполномоченного органа на ООС следует выделить требуемый документ, прикрепить к нему документацию о конкурсе и нажать кнопку [Отправить извещение на ООС] (Рисунок 73).

Рисунок 80. Отправка извещения на ООС.

По результатам взаимодействия с ООС Система сформирует соответствующий информационный протокол.

Рисунок 81. Отчет о смене состояний документа

Состоявшаяся закупка автоматически переводится в состояние «Подведение итогов» в списке документов, соответствующем способу размещения государственного заказа.

В режиме информационного взаимодействия после размещения на официальном сайте протокола рассмотрения конкурсных заявок сведения данного протокола автоматически передаются в Систему.

2.7.3.1. Внесение изменений в проект извещения

Как только документ будет отправлен в личный кабинет на ООС, состояние документа изменится и документ перейдет в фильтр «Принят на ООС». В этом состоянии документ доступен для редактирования, таким образом, в случае необходимости, в проект извещения можно внести изменения.

Скорректированный документ следует отправить в личный кабинет на ООС. Для отправки изменения необходимо выделить документ и нажать кнопку [Отправить изменение на ООС], в результате чего, проект извещения с некорректными данными на ООС будет заменен новым.

2.7.3.2. Внесение изменений в извещение, опубликованное на ООС

Опубликованное на ООС извещение находится в состоянии «Объявлены». В случае необходимости внесения изменений в объявленный документ, необходимо перейти к списку документов в состоянии «Объявлены», выделить требуемый документ и нажать кнопку [Сформировать изменение] (Рисунок 82).

Рисунок 82. Формирование изменения к объявленному документу «Извещение»

В результате сформируется новый документ с признаком «Внесены изменения», который отразится в фильтре «На размещении», где он становится доступным для редактирования. Скорректированный документ следует отправить на ООС по кнопке [Отправить извещение на ООС] (Рисунок 83).

Рисунок 83. Отправка извещения на ООС.

По результатам взаимодействия с ООС Система сформирует соответствующий информационный протокол.

2.7.3.1. Отказ от процедуры размещения заказа

Отказ от процедуры размещения заказа формируется на Общероссийском официальном сайте в виде извещения об отказе от проведения открытого конкурса. Опубликованное на ООС извещение подгружается в АРМ заказчика в автоматическом режиме. Документ отражается в состоянии «Отказ от размещения заказа» списка документов «Открытый конкурс».

2.7.4. Размещение заказа в форме открытого аукциона в электронной форме

Размещение заказа путем проведения открытого аукциона в электронной форме проводится на основе сформированной Заявки на закупку.

Заказчик формирует в Системе карточку размещения заказа, для формирования этого документа, необходимо в списке документов «Заявка на закупку» в состоянии [Приняты к исполнению] выбрать требуемые заявки на закупку и кликнуть по кнопке [Формирование Карточки размещения заказа] (Рисунок 70).

При этом будет сформирован заказ, состоящий из лотов, являющихся полной копией выбранных заявок на закупку.

Рисунок 84. Формирование карточки размещения заказа

Успешно сформированное задание на закупку доступно в списке документов «Электронный аукцион» в состоянии «На размещении»

Возможны следующие состояния документа «Электронный аукцион»:

- На размещении;

- Принято на ООС;

- Объявлены;

- Подведение итогов;

- Отказ от проведения процедуры.

Документ «Электронный аукцион» в состоянии «На размещении» предназначен для ввода необходимой информации по размещению заказа. Здесь необходимо указать сроки и условия проведения открытого аукциона в электронной форме и прикрепляет к нему документацию об аукционе (Рисунок 85).

Рисунок 85. Форма документа «Электронный аукцион»

Для того чтобы на ООС отразились данные к первым частях заявок, необходимо заполнить требования во вкладке «Требования к товарам, работам, услугам» в пункте «Требования к качеству, техническим характеристикам товара, работ, услуг (п.1 ч.4 статьи 4ФЗ )». Двойным щелчком по полю «Требования к качеству, параметры эквивалентности» (Рисунок 86) необходимо вызвать форму редактирования и установить соответствующие параметры (Рисунок 87).

Рисунок 86. Указание требований к качеству и параметров эквивалентности.

Рисунок 87. Форма указания необходимых характеристик продукции

После успешного ввода необходимых данных по закупке и успешного прохождения контролей при сохранении заказчик имеет возможность сгенерировать файл извещения о проведении электронного аукциона. Генерация файла извещения производится при нажатии кнопки Новое извещение на сайт.

Сведения о размещении государственного заказа путем проведения электронного аукциона размещаются на ООС и в Системе в сроки, установленные Законом.

Рисунок 88. Отправка извещения на ООС.

По результатам взаимодействия с ООС Система сформирует соответствующий информационный протокол.

Рисунок 89. Отчет о смене состояний документа

В режиме информационного взаимодействия после размещения на официальном сайте протоколов проведения открытого аукциона в электронной форме сведения о протоколах проведения открытого аукциона в электронной форме автоматически поступают в Систему.

2.7.4.1. Внесение изменений в проект извещения

2.7.4.2. Внесение изменений в извещение, опубликованное на ООС

Рисунок 90. Формирование изменения к объявленному документу «Извещение»

Рисунок 91. Отправка извещения на ООС.

По результатам взаимодействия с ООС Система сформирует соответствующий информационный протокол.

2.7.4.3. Отказ от процедуры размещения заказа

Отказ от процедуры размещения заказа формируется на Общероссийском официальном сайте в виде извещения об отказе от проведения открытого аукциона в электронной форме. Опубликованное на ООС извещение подгружается в АРМ заказчика в автоматическом режиме. Документ отражается в состоянии «Отказ от размещения заказа» списка документов «Электронный аукцион».

2.7.5. Размещение заказа у единственного поставщика

Для размещения заказа у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) без проведения конкурсных процедур заказчик формирует средствами Системы Заявку на закупку в соответствии с пунктом 2.5 настоящего руководства.

Документ «Контракт» формируется из документа «Заявка на закупку» в состоянии «Приняты к исполнению» по кнопке [Формирование контракта с единственным поставщиком] (Рисунок 92).

Рисунок 92. Формирование контракта с единственным поставщиком.

При осуществлении закупок на основании пункта 14.1 части 2 статьи 55 Закона о размещении заказов, Заказчик, из числа указанных в данном пункте организаций, осуществляет закупку на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг на сумму, не превышающую четырехсот тысяч рублей по одноименным видам продукции в квартал. Для учета в Системе закупок на основании пункта 14.1 части 2 статьи 55 Закона о размещении заказов, Заказчиком формируется лот со способом размещения «Закупка до 400 тыс. руб.» (Рисунок 93). Для размещения закупки, Заказчик формирует средствами Системы Заявку на закупку в соответствии с пунктом 2.5 настоящего руководства.

Заявка на закупку переводится в состоянии «Приняты к исполнению», где формируются контракты с единственным поставщиком (Рисунок 92).

Рисунок 93. Выбор способа размещения при создании лота

2.8. Работа с лотами заказа

- Текущая закупка (пункт АРМа «Текущая процедура размещения заказа»);

- Проведенная закупка (пункт АРМа «Состоявшаяся процедура размещения заказа»);

- Закупка на состоялась (пункт АРМа «Несостоявшаяся процедура размещения заказа»);

- Закупка отменена (пункт АРМа «Отмененная процедура размещения заказа»).

Рисунок 94. Реестр лотов

После того, как в Систему будут подгружены итоговые протоколы с ООС, лот заказа по итогам торгов (запросов котировок цен) автоматически перейдет в состояние состоявшихся, несостоявшихся или отмененных лотов.

Если закупка не состоялась, лот автоматически будет переведен в состояние «Несостоявшаяся процедура размещения заказа», где заказчику предоставляется возможность сформировать контракт, либо высвободить средства. Если необходимо создать контракт по несостоявшимся торгам, следует выбрать лот заказа и нажать кнопку Сформировать контракт с единственным поставщиком, при этом появится подтверждения формирования документа (Рисунок 95).

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4

Программный комплекс «Web – Торги-кс» (стр. 3 )

Домашний очаг

Справочная информация

Техника

Общество

Образование и наука

Мир

Бизнес и финансы