Архивоведение

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Челябинский государственный университет»

УТВЕРЖДАЮ

Проректор по учебной работе

__________________ 2008 г.

АРХИВОВЕДЕНИЕ

(АРХИВЫ В ИСТОРИЧЕСКИХ

И СОЦИАЛЬНО-ПОЛИТИЧЕСКИХ

ИССЛЕДОВАНИЯХ)

Учебно-методический комплекс

Учебно-методический комплекс составлен в соответствии с государственным образовательным стандартом высшего профессионального образования по направлению 030401.65 - История

СОГЛАСОВАНО

Декан исторического факультета

_____________________ 2008 г.

Челябинск, 2008

Утверждена на заседании кафедры новейшей истории России

Протокол № __ от «___»____________2008 г.

Зав. кафедрой ____________

Согласована с учебно-методической комиссией и принята на

Совете исторического факультета.

Протокол № __ от «___»___________2008 г.

Декан исторического факультета ______________

Направление: 030401.65 - История

Составитель: , к. и.н., доцент.

ЦЕЛЬ И ЗАДАЧИ КУРСА

Цель курса: подготовка студентов к началу самостоятельной работы в архиве, что требует специальных архивоведческих знаний, а также уяснения их места как части организованной системы социальной памяти, обеспечивающей хранение и использование ретроспективной документной информации.

Задачи:

1. Познакомить студентов с историей и современной организацией архивного дела в стране, дать представление о принципах, положенных в основу формирования национального архивного фонда, об устройстве и функциях различных архивов.

2. Познакомить их с практическим приёмами поиска и работы с архивными материалами, показать возможности их использования в конкретных социально-исторических исследованиях.

3. Подготовить студентов к прохождению учебной научно-библиографической (архивной) практики.

В основу изучения предмета положен проблемно-хронологический принцип с широким применением общенаучных и социально-исторических методов.

Объем дисциплины и виды учебной работы:

Общее количество часов В том числе: лекции практические занятия самостоятельная работа

34 26 8

Контрольные мероприятия (количество):

аттестация текущей успеваемости промежуточный контроль итоговый контроль: экзамен (6 семестр)

2 1 1

РАБОЧАЯ ПРОГРАММА КУРСА

ТЕМЫ ЛЕКЦИЙ	часы
1. Введение в архивоведение. Предмет курса.	2 ч.
2. История и современная организация архивного дела в России	8 ч.
2.1. История русских архивов: делопроизводство, хранение и использование документов в 15 – 19 вв.	4 ч.
2.2. Архивы России в 20 веке (1917 – 1990-е гг.).	2 ч.
2.3. Современная организация архивного дела в России.	2 ч.
3. Документ в системе делопроизводства. Организация отбора и хранения документации.	6 ч.
3.1. Документ в системе делопроизводства. Организация отбора и передачи документальных материалов на государственное хранение. Систематизация документов в архиве.	4 ч.
3.2. Основные направления деятельности государственных архивов.	2 ч.
4. Архив и исследователь. Организация и правовые основы работы в архиве.	10 ч.
4.1. Поиск и выявление документной информации. Справочные системы архивов.	4 ч.
4.2. Методика работы с архивными документами. Текст документа и его изучение.	2 ч.
4.3. Документы как основа социального исследования. "Надёжность" документальных источников. Критика происхождения и содержания документальных материалов. Этапы социально-политического и исторического исследования.	4 ч.
ЗАНЯТИЯ В АРХИВЕ
1. Документальный фонд учреждения: состав и внутренняя организация. Временное хранение документов (занятие в архиве ЧелГУ)	4
2. ОГАЧО: устройство, функции, фонды, научно-справочный аппарат.	4
Всего	34

РАБОЧАЯ ПРОГРАММА (ЗАОЧНАЯ ФОРМА ОБУЧЕНИЯ)

ТЕМЫ ЛЕКЦИЙ	часы
1. Архивы в жизни современного общества. Введение в архивоведение. Предмет курса.	2 ч.
2. История и современная организация архивного дела в России.	2 ч.
3. Документ в системе делопроизводства. Организация отбора и хранения документальных материалов. Основные направления деятельности государственных архивов.	2 ч.
4. Архив и исследователь. Методика работы с архивными документами.	4 ч.
Всего	10

СОДЕРЖАНИЕ ПРОГРАММЫ

Тема 1. Введение в архивоведение. Предмет курса

Современное общество и информация. Документирование социальной информации. Понятие документа и его социальные функции. Архивы как часть организованной социальной памяти.

Основные направления использования документной информации. Социальные исследования и архивы. Архивоведческие знания как часть профессиональной подготовки специалиста в области гуманитарных и социальных наук.

Тема 2. История и современная организация архивного дела в России

Этапы истории делопроизводства и архивного дела. Возникновение документа и становление системы делопроизводства в древней / средневековой Руси. Формирование единого Русского (Московского) государства, и его учреждения в конце 15 — 17 вв. Приказная бюрократия и приказное делопроизводство. Государственная казна — государственный архив допетровской России. Основные жанры русского документа. Русская канцелярия нового времени как самобытное историческое явление.

Петровские реформы и их влияние на практику государственного управления и делопроизводства. Введение понятия архива как особого учреждения. Основные ведомственные и исторические архивы Российской империи. Организация хранения и систематизация документов. "Регистратурпринцип", "уважение к фонду" и практика отечественного архивоведения. Местные архивы. Создание и деятельность губернских учёных архивных комиссий. Архивы и русская историческая наука. Первый архивный съезд (1914 г.) и задачи реформирования архивного дела.

Революция 1917 г. и архивы. Создание Союза РАД. Декрет от 1 июня 1918 г. и основные направления реформирования российских архивов в 1918 — начале 1920-х гг. Понятие ЕГАФ и централизация управления архивным делом. Унификация делопроизводства. Национализация документальных собраний и архивов. Создание единой системы центральных и местных архивов. Политизация архивного дела. Новаторство и тоталитарные тенденции в архивном строительстве конца 1920-х — 1930-х гг. Превращение архивов в часть системы государственного контроля. Создание партийных архивов и партийного архивного фонда. Основные государственные и партийные архивы СССР в 1960 — 1980‑е гг. Архивы ведомств и "отраслевые архивные фонды".

Современная организация архивного дела. Государственная и негосударственная части Архивного Фонда Российской Федерации. Государственная архивная служба. Организация архивного дела в субъектах Федерации (на примере Челябинской области).

Тема 3. Документ в системе делопроизводства. Организация отбора и хранения документации.

Система фондообразователей: учреждения, организации, частные лица. Организация делопроизводства, принципы формирования дела и виды документации. Содержание понятия "документальный фонд". Организация передачи документов на временное (ведомственное) и постоянное (государственное) хранение. Экспертиза ценности документов, её критерии, основные группы документов, поступающие на государственное хранение. Систематизация документов в архиве по архивным фондам и коллекциям. Особенности учёта и хранения аудиовизуальных материалов и электронной информации. Функции, структура и основные направления деятельности государственных архивов: комплектование, обеспечение сохранности и использование документов, научно-методическая и популяризаторская работа. Работа с негосударственными (общественными) организациями–фондообразователями и частными лицами.

Тема 4. Архив и исследователь. Методика работы с архивными документами

Организация и правовые основы работы исследователя в архиве. Доступ к информации и возможные ограничения её использования. Этика научного исследования.

Подготовка к выходу в архив. Формулировка целей и задач архивного поиска. Принципы поисковой работы. Справочные материалы архивов. Архивные описи: особенности и принципы использования. Архивная эвристика. Документ как часть генетически и структурно целостного комплекса — архивного фонда. "Взаимоориентированность" документной информации. Просмотр дела и архивные выписки.

Текст документа и его уровни: семиотический, лексический, семантический. Чтение, понимание, интерпретация текста. Методы исследования текста документов. Текстология. Информационный анализ. Метод терминологического анализа. Контент-анализ. Психолингвистический метод.

Архивный документ как исторический источник. Понятие о внешней и внутренней критике. Природа исторического знания. "Прошлое" как объект изучения и историческая реконструкция. Требование "надёжности" документальных источников, установление их репрезентативности (от фр. и аутентичности. Определение достоверности сведений: сравнение, установление генетических связей, выявление тенденциозности. Наблюдение над материалом, анализ, обобщение и объяснение (концепция) как этапы исторического исследования. Гипотеза как форма существования научных представлений.

Список рекомендуемой литературы

Основная литература

Законодательные акты и нормативные документы

1.  Генеральный регламент коллегиям // Памятники русс. права. Вып. 8. М., 1961.

2.  Основные декреты и постановления Советского правительства по архивному делу. 1918–1982. М., 1988.

3.  Положение об архивном фонде КПСС // Партийная жизнь. 1967. № 20.

4.  Основные правила работы государственных архивов. М., 1984.

5.  Правила работы исследователей в читальных залах государственных архивов СССР. М., 1990.

6.  О партийных архивах. Указ президента РСФСР от 01.01.01 г. № 8 // Отечеств. архивы. 1992. № 1.

7.  Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах // Нов. и новейш. история. 1993. № 6.

8.  Положение об Архивном фонде Российской Федерации. Положение о Государственной архивной службе России // Рос. газета. 19марта.

9.  Положение о Федеральной архивной службе России // Собрание законодательства Российской Федерации. 1999. № 1. Ст. 203.

10.  О федеральных государственных архивах: Постановление Правительства от 01.01.01 г. № 000 // Собрание законодательства Российской Федерации. 1999. № 12. Ст. 1485.

11.  Структура сети федеральных государственных архивов // Собрание законодательства Российской Федерации. 1999. № 12. Ст. 1485.

Справочники и справочные пособия

1.  Архивы России. Москва и Санкт-Петербург. Справочник-обозрение и библиографический указатель. Русское издание. М., 1997.

2.  Госархивы РСФСР: Справочник. М., 1983.

3.  Документы архивного фонда СССР в библиотеках, музеях и научно-отраслевых архивах. Справочник. М., 1991.

4.  Личные архивные фонды в государственных хранилищах СССР. ТТ. 1—2. М., 1963.

5.  Каталог по фондам государственного архива Челябинской области и его филиалов в Златоусте, Магнитогорске, Троицке. Челябинск, 1978.

6.  Справочник научного работника. Львов, 1984.

7.  Федеральные архивы России и их научно-справочный аппарат. Краткий справочник. М., 1994.

8.  Центр документации новейшей истории Челябинской области. Рассекреченные документы. Тематический перечень. Вып. 1. Челябинск, 1995.

9.  Центр документации новейшей истории Челябинской области. Челябинску — 260 лет. Тематический перечень. Челябинск, 1996.

Учебные пособия

1.  Варшавчик -партийное источниковедение. Киев, 1984.

2.  Володихин русского средневековья. М., 1996.

3.  Зиновьева . М., 2001.

4.  Историческое краеведение. Учебное пособие. Под ред. . Екатеринбург, 2005.

5.  История делопроизводства в СССР. М., 1974.

6.  Источниковедение. М., 1998.

7.  Качалкин русского документа допетровской эпохи. ЧЧ. 1-2. М., 1988.

8.  , Челлини . М., 1996.

9.  , Илюшенко документоведения. М., 1988.

10.  Самошенко архивного дела в дорев. России. М., 1989.

11.  Самошенко архивы Москвы и Петербурга (18 — н.20 в.). М., 1990.

12.  Теория и практика архивного дела в СССР. М., 1980.

13.  Хорхордина Отечества и архивы. М., 1994.

14.  Черепнин феодальные архивы XIV–XV вв. Ч.1–2. М.–Л.,1948–51.

15.  Шепелев разыскания и исследования. М., 1971.

16.  Шмидт государство в середине XVI столетия: Царский архив и лицевые летописи времени Ивана Грозного. М., 1984.

17.  , Князьков делопроизводства правительственных учреждений России XVI–XVII вв. М., 1985.

Дополнительная литература

1.  Автократов теория архивоведения // Вопр. истории. 1973. № 8.

2.  Из истории формирования археографических представлений в архивоведении XIX – начала XX в. // Археограф. ежегодник за 1981 г. М., 1982.

3.  Автократов происхождения в архивоведении // Археограф. ежегодник за 1978 г. М., 1979.

4.  , Елпатьевский комплектования государственных архивов современными документами (источниковедческий аспект) // Источниковедение отечественной истории. М., 1978.

5.  Акимов шаги к архивной реформе 1918 г. // Отечеств. архивы. 2001. № 5.

6.  Артизов законодательство России: система, проблемы и перспективы (к постановке вопроса) // Отечеств. архивы. 1996. № 4.

7.  , , Хилина -справочный аппарат в бывших партийных архивах: состояние и перспективы развития // Отечеств. архивы. 1994. № 5.

8.  О приватном и публичном в личной жизни // Отечеств. архивы. 1999. № 1.

9.  Ерёмченко проблемы формирования Архивного фонда Российской Федерации в современных условиях // Отечеств. архивы. 1996. № 6.

10.  Ерёмченко хранение документов в современных условиях // Отечеств. архивы. 1992. № 5.

11.  Важнейшие аспекты экспертизы ценности документов: анализ международного опыта (1950 –­ 1990-е гг.) // Отечеств. архивы. 2000. № 4.

12.  Илизаров документ в свете представлений о социальной памяти // Археограф. ежегодник за 1985 г. М., 1986.

13.  Илизаров архиву – 10 лет (интервью ) // Отечеств. архивы. 1999. № 1.

14.  Козлов центр хранения и изучения документов новейшей истории и его перспективы // Нов. и новейш. история. 1992. № 2.

15.  Мякушев проблема "маленьких" людей: социальная история и архивы // Отечеств. архивы. 2001. № 2.

16.  Мякушев личной жизни: буква закона и археографическая практика // Отечеств. архивы. 1998. № 5.

17.  Павлова загра­ничный исторический архив в Праге // Вопр. истории. 1990. № 11.

18.  Писарькова учёные архивные комиссии: организация, численность и условия деятельности // Археографический ежегодник за 1989 год. М., 1990.

19.  Пушкарёв исторического источника в русской историографии 18—20 вв. // Археограф. ежегодник за 1966 г. М., 1968.

20.  Раскин научно-справочного аппарата ЦГИА СССР // Археограф. ежегодник за 1982 г. М., 1983.

21.  Историки, архивисты и проблемы социальной памяти на рубеже нового столетия // Исторические запискиМ., 2000.

22.  Савин архивный фонд России: генезис понятия // Отечеств. архивы. 1999. № 1.

23.  , Из истории создания и функционирования спецхрана в архиве // Отечеств. архивы. 1994. № 1.

24.  , Хорхордина об архив­ном деле 1918 года // Вопр. истории. 1991. № 7–8.

25.  Суслова архивных документов. Л., 1987.

26.  Танонин общество и архивы на машинных носителях // Отечеств. архивы. 1994. № 1.

27.  НСА к документам бывших партийных архивов // Отечеств. архивы. 1995. № 1.

28.  , Юшин концепции электронных архивов // Отечеств. архивы. 1999. № 1.

29.  : консерватор-реформатор // Отечественные архивы. 2000. № 2.

30.  Якушев партийный архив в 30-е годы // Вопр. истории. 1991. № 4—5.

Материально-техническое и информационное обеспечение курса

Программа, методические указания для студентов, задания для самоконтроля и тесты проверки остаточных знаний размещены на сайте исторического факультета ЧелГУ по электронному адресу: www. csu. *****/

Перечень вопросов к зачёту

1.  Понятие документа. Архивы как часть организованной социальной памяти.

2.  Делопроизводство допетровской России.

3.  Делопроизводство и архивное дело в Российской империи.

4.  Архивы в политических и культурных процессах 20 в.

5.  Организация архивного дела в современной России.

6.  Государственные архивы: структура и функции.

7.  Документы и архивы бывшей КПСС в составе Архивного Фонда страны.

8.  Комплектование архивов современными документами. Взаимодействие архивов с государственными учреждениями, общественными организациями, частными лицами.

9.  Организация документального материала в архиве. Научно-справочный аппарат архива и его элементы.

10.  Работа с текстом документом. Внешняя критика. Проблема надёжности документальных источников и установление достоверности сообщаемых ими сведений.

Требования к уровню освоения программы

1.  Студент должен иметь содержательное представление о предмете и теоретических основах архивоведения.

2.  Студент должен владеть знаниями по истории и современной организации архивного дела в России.

3.  Студент должен знать правила поиска информации и работы с архивными документами, правовую и этическую основу работы исследователя в архиве.

4.  Студент должен быть методически и психологически подготовленным к прохождению учебной практики в архиве.

Формы контроля качества знаний:

1. аттестация текущей успеваемости – два раза в семестр на основе посещаемости занятий и оценок, получаемых студентами на семинарах.

2. промежуточный контроль – один раз в семестр на основе письменного ответа студентов на контрольные вопросы по отдельным темам.

3. итоговый контроль в форме зачёта.

4. контроль остаточных знаний в форме тестов.

Методические рекомендации для студентов

Архивы являются важным институтом системы государственного управления, обеспечивающим хранение и использование ретроспективной документной информации. Сам характер этой информации, отражающей различные направления деятельности общества, делает необходимым обращение к ней специалистов самого разного профиля. Чрезвычайно значима культурная функция архивов как части организованной системы социальной памяти, обеспечивающей, среди прочего, возможности глубокого изучения социально-политических и социально-экономических процессов, протекающих в обществе, понимания существующей историко-культурной преемственности. Поэтому важной частью профессиональных знаний социального исследователя — историка, политолога, социолога — являются специальные архивоведческие знания, отражающие особенности научной работы в архиве. Подготовка студентов к началу самостоятельной работы в архиве и является основной целью учебного курса "Введение в архивоведение". Курс предназначен для студентов 1 курса исторического факультета, обучающихся по специальностям "История" и "Политология". Он должен познакомить студентов с историей и современной организацией архивного дела в стране, дать представление о принципах, положенных в основу формирования национального архивного фонда, об устройстве и функциях различных архивов, а также научить их практическим приёмам поиска и работы с архивными материалами, показать возможности их использования в конкретных социально-исторических исследованиях. В рамках курса решаются также некоторые задачи общепрофессиональной подготовки — в частности, формирование у студентов представлений об особенностях и приёмах научной критики документальных материалов. Учебный курс включает в себя лекции, практические занятия, в том числе знакомство с организацией хранения и использования документов непосредственно в архиве ЧелГУ и Объединённом государственном архиве Челябинской области, а также предполагает индивидуальную работу на основе более глубокого, с привлечением дополнительной литературы, изучения отдельных вопросов программы и собеседования по ним. С целью контроля знаний на курсе проводятся три промежуточные аттестации (контрольные работы), по итогам которых определяется оценка дифференцированного зачёта.

Полученные при изучения курса знания закрепляются в ходе прохождения учебной научно-библиографической (архивной) практики.

Методические рекомендации для преподавателя

При проведении курса "Архивоведение" преподаватель должен опираться на ряд нормативных документов: Государственный образовательный стандарт высшего профессионального образования по специальности, рабочую программу дисциплины, методические указания студентам. Преподаватель должен учитывать задачи курса, обеспечивая своей деятельностью их выполнение, а также осуществлять контроль знаний и консультативное сопровождение учебной работы студентов по ходу освоения ими программы. Главной задачей преподавателя является формирование у студентов целостного и содержательного представления о предмете, истории и теоретических основах исторического краеведения, подкреплённого знакомством с методами, источниками и основными подходами к изучению местной истории.

Оценивание знаний и подготовки студентов по курсу осуществляется в соответствии со следующими критериями:

-эрудиция в проблематике и содержании курса, историографический кругозор, знакомство с современными информационными ресурсами и методами поиска информации;

-умение отбирать, анализировать и систематизировать материалы источника и литературы при подготовке к занятиям и зачёту, способность сформулировать собственную точку зрения, логичность и доказательность изложения;

-степень использования новых знаний, полученных в рамках курса, в процессе учебной работы и на экзамене;

- манера подачи материала.