Методические указания

Методические указания

По формированию планового штатного расписания

(образование)

1.  Подготовка справочника-классификатора должностей.

«Подготовка справочника должностей» - для привязки должностей из рабочего справочника к нормативам. В верхнем выпадающем списке – список типов организаций из нормативов (параграфы). Слева снизу – список должностей для этого параграфа. Для каждого параграфа справочник должностей теперь продублирован. Т. е. для Школ или Детдомов теперь две разных должности директора, который надо привязать к классификатору «директор» и т. п.

С правой стороны – выпадающий список, в котором содержатся наименования должностей из нормативов. Необходимо для каждой должности из справочника должностей проставить соответствующее наименование из норматива. Если должность педагогическая (характеризуется нагрузкой) – выбрать «Педагогич. и проч.». После этого под списком должностей из нормативов появятся окна для привязки предметов из справочника уч. дисциплин. и указания групп классов. Для учителей надо указать – какие предметы преподает и в каких классах. Сделано, чтоб не входить в справочник должностей а править это быстро и на месте.

2.  Описание учреждений.

Выбрать для каждого подразделения в организации его тип, по которому будут выбраны штатные нормативы. Для образования в каждой организации должно быть одно подразделение – сама организация.

Добавить параметры описания - "Кол-во классов комплектов" и т. п. Лучше всего щелкнуть по кнопке «Шаблон» - после этого будут добавлены все параметры организации/подразделения, используемые в нормативах для расчета количества должностей.

Если какой-либо параметр не определен или не используется, то его можно оставить равным 0 или удалить из списка. Внимание если параметр будет удален или не будет добавлен, то должности, количество или наличие которых зависит от этого параметра зависят будут добавлены в плановое штатное расписание.

Параметры типа «Неполная средняя школа=1» и т. п. вводятся так – если школа неполная – ставим этот параметр=1 если нормальная =0. Аналогично наличие музея и м. б. другие.

3.  Подготовка справочника типов классов.

Обычный справочник, содержащий существующие в школах классы.

4.  Подготовка справочника учебных дисциплин.

В этом справочнике по разделам вводятся предметы, входящие в учебный план.

Разделы добавляются по щелчку на кнопке «Доб. разд.», дисциплины – «Доб. дисц.»

При добавлении дисциплины важно указать

- к какой графе отнести нагрузку по этой дисциплине в таблице сверки часов.

- разбивается ли класс на группы при проведении занятий (увеличение нагрузки), по количеству учеников (иностр. яз), или по полу (труд, физкультура). Это также важно при формировании нагрузки по данным учебного плана.

5.  Ввод классов.

На форме ввода количества и наполнения кассов отображается список классов в школе вместе с информацией о количестве и составе учеников в каждом классе. При добавлении класса необходимо указать параллель и литеру класса, а также его тип (см. «Подготовка справочника типов классов»). На основании этойинформации будет формироваться вид учебного плана и учебная нагрузка для учебного заведения.

6.  Описание классов.

Этот вспомогательный справочник формируется автоматически. Необходимо только указать нормативное количество часов для каждого класса для проверки учебного плана. Эти цифры будут отображены при вводе учебного плана и будут использоваться для проверки введенной информации.

7.  Ввод учебного плана.

В верхней части таблицы отображен список предметов, преподаваемых в учебном заведении. В нижней – нормативное количество часов для каждого типа классов. Сумма часов по предметам должна совпадать с нормативами. По умолчанию нормативы берутся из описания классов. (См. п.6). Для удаления/добавления дисциплин в учебный план по щелчку на кнопке «Дисциплины» появится список учебных дисциплин, в котором флажками следует отметить дисциплины, входящие в учебный план. Дисциплины должны быть введены и описаны в справочнике учебных дисциплин (См. п.4).

Если введен шаблон учебного плана – можно загрузить его выбрав его наименование в выпадающем списке в левой нижней части формы ввода учебного плана и щелкнув на кнопке «Загр. шаблон». Для формирования шаблонов используется пункт меню «Типовой уч. план». При его выборе появляется список шаблонов учебных планов. Их можно добавлять/удалять/переименовывать с помощью соответствующих кнопок. Для ввода часов – щелкнуть по кнопке «Часы» - дальше так же как в обычном учебном плане.

8.  Формирование и коррекция учебной нагрузки.

На основании данных учебного плана, необходимо рассчитать и скорректировать учебную нагрузку. Для этого выбрать пункт меню «Проверка часов». Для формирования учебной нагрузки с учетом разбиения классов на группы и дополнительных часов (описанных в справочнике учебных дисциплин и при вводе информации о количестве и наполнении классов) щелкнуть на кнопке «Перерасчет». Дополнительные часы будут отображены в соответствующих графах «Дополнительные часы».

Для просмотра и коррекции сформированной учебной нагрузки – щелкнуть по кнопке «Уч. нагр.» На форме просмотра учебной нагрузки будет отображено сформированное количество учебных часов с учетом описания каждого класса. В левой и нижней части формы находятся итоговые столбцы/строки. Количество часов в этих строках попадет в плановое штатное расписание. При необходимости можно исправить автоматически сформированные данные вручную. Для этого просто исправить значение в требуемой ячейке. Изменения автоматически сохранятся при закрытии формы.

9. Формирование планового штатного расписания.

Для формирования планового штатного расписания – щелкнуть по кнопке «Формирование штата» на форме–списке сформированных плановых штатных расписаний.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1.

Загрузка штатных нормативов в чистую БД

В чистую базу данных перед началом работы необходимо загрузить служебную информацию. Для этого требуется с помощью программы SYSADMIN выполнить набор сервиспаков из каталога spacktsr.sql (“SQL для ввода штатных нормативов”). После этого просмотреть файл sp_error. log. Если в нем присутствует сообщение вида

===============================================================

17.06.2005 11:26:04

tu0.sql

Не произведено следующее изменение:

INSERT INTO TTIPUCHR (TUCHR_ID, TUCHR_TEXT) VALUES (0, '0')

Ошибка:

335544violation of PRIMARY or UNIQUE KEY constraint "TIPUCHRPRIMARYKEY1" on table "TTIPUCHR"

,то на это не обращать внимания. Если присутствуют сообщения о других ошибках – обратиться к специалисту для их устранения.

После успешного выполнения сервиспаков можно приступать к формированию планового штатного расписания.