Права и обязанности страхователей, установленные
Федеральным Законом от 01.01.2001г.
Контроль за полнотой и своевременностью поступлений страховых взносов с 1 января 2010 года осуществляют исполнительные органы государственных внебюджетных Фондов – Пенсионного фонда РФ и Фонда социального страхования, для которых законодательно установлено право требовать представление документов, подтверждающих правильность исчисления и уплаты страховых взносов, проводить проверки (камеральные и выездные), определять суммы, подлежащие уплате, требовать устранения нарушений законодательства, взыскивать недоимку, пени и штрафы, предъявлять иски и т. д. При этом, к неплательщикам страховых взносов предусмотрены меры административного воздействия, включая списание недоимки с банковских счетов, наложение штрафов и пеней. Предусмотрена процедура передачи информации в правоохранительные органы для возбуждения уголовных дел.
База для начисления страховых взносов в 2010 году отлична от налогооблагаемой базы для ЕСН и представляет собой сумму выплат и иных вознаграждений (предусмотренных ч.1, ч.2 ст.7 Федерального закона «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» от 01.01.2001г. , Приложение ), начисленных плательщиками в пользу физических лиц за расчетный период (за исключением сумм, оговоренных ст.9 Закона , Приложение ). При определении облагаемой базы любые выплаты и вознаграждения учитываются вне зависимости от формы, в которой осуществляются данные выплаты. Действующие в 2009 году льготы по уплате ЕСН не распространяются на страховые взносы.
В 2010 году установлена база для начисления страховых взносов в отношении каждого физического лица в сумме, не превышающей 415 000 рублей нарастающим итогом с начала расчетного периода. На заработную плату свыше этой суммы взносы не начисляются. Величина страхуемого заработка подлежит ежегодной индексации в соответствии с ростом средней заработной платы.
В 2010 году размер страховых взносов, перечисляемых работодателем остался на уровне установленного в 2009 году, 26% от фонда оплаты труда. Тариф страховых взносов на 2011 год во внебюджетные фонды установлен в размере 34%.
Статьями 12 и 57 Закона установлены следующие размеры страховых взносов:
Период | Размер СВ всего | В том числе | |||
ПФР | ФСС | ФФОМС | ТФОМС | ||
2010 год | 26% | 20% | 2,9% | 1,1% | 2,0% |
2011 год | 34% | 26% | 2,9% | 2,1% | 3,0% |
Кроме того, по новому законодательству представители малого и среднего бизнеса с 2011 года будут уплачивать страховые взносы на равных со всеми основаниях.
Однако, для отдельных категорий плательщиков (сельхозпроизводители, организации инвалидов, плательщики единого сельхозналога) на период г. г. предусмотрены пониженные тарифы страховых взносов.
Ежемесячный обязательный платеж подлежит уплате в срок не позднее 15-го числа календарного месяца, следующего за календарным месяцем, за который он начисляется. Уплата страховых взносов производится отдельными платежными документами, на соответствующие КБК (Приложение к федеральному закону «О бюджете ПФР на 2010 год и последующие 2011, 2012 годы» от 01.01.2001г. № 00, с изменениями, внесенными в соответствии с приказом Минфина РФ от 01.01.2001г. № 000н).
Формы расчетных документов и порядок их заполнения установлены главой 3, части 1 Положения ЦБР от 01.01.2001 г. «О безналичных расчетах в Российской Федерации». При оформлении платежных поручений по перечислению страховых взносов необходимо соблюдать правильность заполнения соответствующих полей, обязательно указывать регистрационный номер плательщика в соответствующем территориальном фонде.
В соответствии с пунктом 4 статьи 18 Закона обязанность по уплате страховых взносов признается неисполненной в случае неправильного указания плательщиком страховых взносов в поручении на перечисление суммы страховых взносов, номера счета Федерального казначейства, кода бюджетной классификации и (или) наименования банка получателя, повлекшего неперечисление данной суммы в бюджет соответствующего государственного внебюджетного фонда на соответствующий счет Федерального казначейства.
С 2010 года ежемесячные платежи по начисленным страховым взносам являются обязательными, а не авансовыми, как было установлено ранее, и оплачиваются не позднее 15-го числа календарного месяца, следующего за месяцем, за который они начислены. Если 15-е число выпадает на выходной или праздничный день, то последним днем уплаты будет считаться ближайший следующий за ним рабочий день. Взносы также не будут считаться уплаченными, если при заполнении реквизитов в платежном поручении на перечисление страховых взносов допущены ошибки. К подобным ошибкам отнесены: неправильное указание номера счета Федерального казначейства, КБК, а также и наименования банка-получателя.
Плательщики страховых взносов, которые не производят выплаты физическим лицам, как и ранее, уплачивают взносы за расчетный период отдельными платежными поручениями в соответствующий внебюджетный фонд в срок, не позднее 31 декабря текущего календарного года. Обязательное ежемесячное перечисление страховых взносов для данной категории плательщиков не предусмотрено, но законодательство не содержит запрета на перечисление суммы страховых взносов в течение года несколькими платежами.
Законом предусмотрены жесткие меры ответственности, которые призваны обеспечить повышение платежной дисциплины работодателей в части уплаты страховых взносов. Полная и своевременная уплата страховых взносов наряду с уплатой налогов и сборов является обязательным условием деятельности организации и направлена на обеспечение своевременного и правильного формирования пенсионных прав застрахованных граждан.
Порядок взыскания недоимки по страховым взносам, возникшей после 1 января 2010 года, определен главой 3 Закона .
Эта недоимка будет взыскиваться органами контроля за уплатой страховых взносов. Органом контроля в отношении пенсионных взносов и взносов в фонды обязательного медицинского страхования является Пенсионный фонд РФ, в отношении страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством – фонд социального страхования РФ (п. 1 ст. 3 Закона ).
Недоимка взыскивается в бесспорном порядке путем направления поручения в банк на списание денежных средств должников (организаций и предпринимателей) как определено п. 2 ст. 19 Закона . В случае если денежных средств на счетах плательщика недостаточно, орган контроля за уплатой взносов вправе принять решение о взыскании задолженности за счет имущества должника, в соответствии со ст. 20 Закона . При подобном варианте орган контроля выносит постановление о взыскании недоимки за счет имущества и направляет его судебному приставу, руководствуясь п. п. 1, 2 ст. 20 Закона . Срок для вынесения данного постановления существенно увеличен по сравнению со временем, отведенным для вынесения решения о списании денег со счета, и составляет один год с даты истечения срока исполнения требования об уплате страховых взносов, пеней и штрафов, что указано в п. 5 ст. 19, п. 3 ст. 20 Закона . Пристав-исполнитель обязан совершить исполнительные действия в двухмесячный срок со дня поступления к нему указанного постановления, как предусмотрено в п. 7 ст. 20 Закона . Взыскание на имущество обращается в строгой очередности с п. 8 ст. 20 Закона :
- В первую очередь - на наличные и безналичные денежные средства, на которые не было обращено взыскание ранее.
- Во вторую - на имущество, не участвующее непосредственно в производстве продукции или товаров (ценные бумаги, валютные ценности, непроизводственные помещения, легковой автотранспорт, предметы дизайна служебных помещений и др.).
- Третья очередь – за готовой продукцией или товарами, а также иными материальными ценностями, не участвующими в производстве.
- Четвертая очередь – взыскание обращается на средства производства, сырье, материалы, имущество, переданное по договору во владение, в пользование или распоряжение другим лицам без перехода к ним права собственности.
Вопрос зачета (возврата) ошибочно уплаченных страховых взносов определен в п. п. 5 п. 3 ст. 29 Закона , в которой говорится о праве и обязанности органов контроля за уплатой страховых взносов принимать решения о возврате (зачете) плательщику страховых взносов сумм излишне уплаченных или взысканных страховых взносов, пеней и штрафов и направлять оформленные на основании этих решений поручения соответствующим территориальным органам Федерального казначейства для исполнения.
Однако, на практике произвести указанные операции со страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование в части федерального бюджета затруднительно, по причине не определения законодателем органа, который должен производить зачет (возврат) излишне уплаченных сумм страховых взносов на переходный период. Именно поэтому у страхователей, имеющих переплату по страховым взносам, уплаченным до 01.01.2010г., возникает вопрос: в какой орган следует обращаться с заявлением о возврате или зачете переплаты: в Пенсионный фонд или в налоговую инспекцию?
При обращении в территориальное отделение Пенсионного фонда, возникает проблема, т. к. Пенсионный фонд не наделен полномочиями по возврату ошибочно уплаченных взносов до 2010 года, в связи с тем, что администратором поступления в бюджет страховых взносов, уплаченных по КБК с кодом главы 182, является Федеральная налоговая служба. В связи с чем страхователям предлагается обратиться в налоговые органы.
Однако, в налоговой инспекции также отказывают в удовлетворении заявления, т. к. суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов по состоянию на 31 декабря 2009г. включительно подлежат зачету (возврату) в порядке, предусмотренном Законом , по которому администратором страховых взносов с 2010 года стал ПФР.
Этот вопрос находится на рассмотрении в органах ПФР и ФНС и требует совместного законодательного разрешения.
Плательщики страховых взносов ежеквартально представляют в территориальные органы контроля за уплатой страховых взносов по месту своей регистрации следующую отчетность:
1) до 1-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом, в территориальный орган ПФР – расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в фонды обязательного медицинского страхования;
2) до 15-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом, в территориальный орган Фонда социального страхования РФ – расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в Фонд социального страхования Российской Федерации, а также по расходам на выплату обязательного страхового обеспечения по указанному виду обязательного социального страхования, произведенным в счет уплаты этих страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации.
Таким образом, в территориальные органы ПФР страхователи, в соответствии со ст. 10 ч.2 Закона , ежеквартально и по итогам года, до 1-го числа второго месяца, следующего за отчетным, должны предоставлять отчетность по уплаченным страховым взносам в ПФР и фонды обязательного медицинского страхования.
Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам представляется на бумажном носителе или в электронной форме. При этом организации со среднесписочной численностью персонала более 100 человек должны сдавать отчетность только в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи. Заполнению подлежит форма РСВ-1 ПФР «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам» (далее – Расчет), форма РСВ-1 утверждена приказом Минздравсоцразвития России н, зарегистрирована в Минюсте России .
Основанием для заполнения Расчета являются данные бухгалтерского учета.
При заполнении Расчета учитывается следующее:
В каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных Расчетом, в строке и соответствующей графе ставится прочерк. Все значения денежных показателей отражаются в рублях. Значения показателей менее 50 копеек отбрасываются, а значение показателей 50 копеек и более округляются до полного рубля. Округление до целых рублей базы для начисления страховых взносов, а также исчисленных сумм страховых взносов, иных показателей, имеющих денежное выражение, которые указываются в Расчете, производится после суммирования всех данных индивидуального учета в целом по плательщику страховых взносов.
Если на страницах Расчета, которые должны быть представлены плательщиком, какие-либо таблицы им не заполняются, то в полях этих таблиц ставится прочерк.
Для исправления ошибок следует перечеркнуть неверное значение показателя, вписать правильное значение показателя и поставить подпись плательщика или его представителя под исправлением, с указанием даты исправления. Все исправления заверяются печатью организации (штампом - для иностранных организаций) или подписью индивидуального предпринимателя, физического лица, не признаваемого индивидуальным предпринимателем, или их представителей.
Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.
После заполнения Расчета проставляется сквозная нумерация заполненных страниц в поле "Стр.".
В верхней части каждой заполняемой страницы Расчета указывается регистрационный номер плательщика, присвоенный ему в территориальном органе ПФР по месту постановки на учет.
Титульный лист, разделы 1, 2 Расчета заполняются всеми плательщиками, разделы 3 и 4 Расчета заполняются плательщиками, применяющими пониженные тарифы в отношении выплат, начисленных в пользу отдельных работников в соответствии с частью 2 статьи 57 и статьи 58 Закона , раздел 5 заполняется при наличии на начало расчетного периода недоимки (переплаты) по страховым взносам.
Достоверность и полнота сведений, указанных в Расчете, подтверждаются плательщиками или их представителями в порядке, установленном законодательством. В разделе титульного листа «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем расчете, подтверждаю» указывается:
- в случае подтверждения достоверности и полноты сведений в Расчете руководителем организации-плательщика проставляется «1»; в случае подтверждения достоверности и полноты сведений представителем плательщика проставляется «2»; при подтверждении достоверности и полноты сведений в Расчете руководителем организации-плательщика по строке «фамилия, имя, отчество» указываются фамилия, имя, отчество руководителя организации полностью. Проставляется личная подпись руководителя организации, заверяемая печатью организации, и дата подписания; при подтверждении достоверности и полноты сведений в Расчете представителем плательщика – физическим лицом по строке «фамилия, имя, отчество» указываются фамилия, имя, отчество представителя плательщика полностью. Проставляется личная подпись представителя плательщика, дата подписания, а также указывается вид документа, подтверждающего полномочия представителя плательщика; при подтверждении достоверности и полноты сведений в Расчете представителем плательщика - юридическим лицом
по строке «фамилия, имя, отчество» указываются полностью наименование организации, фамилия, имя, отчество физического лица, уполномоченного в соответствии с документом, подтверждающим полномочия представителя плательщика - юридического лица, удостоверять достоверность и полноту сведений, указанных в расчете.
Проставляется подпись лица, сведения о котором указаны по строке «фамилия, имя, отчество», заверяемая печатью юридического лица - представителя плательщика, и дата подписания;
- по строке «Документ, подтверждающий полномочия представителя» указывается вид документа, подтверждающего полномочия представителя плательщика.
Подпись плательщика либо его представителя и дата подписания Расчета проставляются также в конце каждой страницы Расчета.
Раздел «Заполняется работником ПФР» содержит сведения о представлении Расчета (способ представления, количество страниц расчета, количество листов подтверждающих документов или их копий, приложенных к Расчету, дата представления, фамилию и инициалы работника ПФР, принявшего Расчет, его подпись).
В Расчете плательщиком должна быть отражена информация о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное и медицинское страхование за отчетный период.
Особенность заполнения отчета в 2010 году в том, что в строке 100 «Остаток страховых взносов, подлежащих уплате на начало расчетного периода…» не указывается никаких сумм. Суммы задолженности или переплаты на начало 2010 года указываются в строке 510. Срока 520 заполняется только, если у вас была задолженность и вы какую-то часть задолженности уплатили в течение расчетного периода, сумму этих выплат нужно указать в графе 520.
В строке 120 «Доначислено страховых взносов с начала расчетного периода» отражаются суммы страховых взносов, доначисленные по актам проверок, по которым в отчетном периоде вступили в силу решения о привлечении к ответственности плательщиков страховых взносов.
В строке 140 «Уплачено с начала расчетного периода» отражаются суммы страховых взносов, уплаченные с начала расчетного периода нарастающим итогом до окончания отчетного периода, с учетом положений части 5 статьи 18 Федерального закона , и рассчитываются как сумма показателей строки 140 Расчета за предыдущий отчетный период календарного года и строки 144 за последние три месяца отчетного периода.
При расчете суммы превышения предельной величины базы в отношении каждого физического лица учитывается вся база, исчисленная нарастающим итогом с начала расчетного периода и отраженная в разделах 2 и 3 Расчета.
Строки 300–344 заполняются в отношении физических лиц, являющихся инвалидами I, II или III группы при условии, что в отношении выплат, начисленных в пользу этих физических лиц, применяется иной (пониженный) тариф, чем в целом по плательщику. В случае снятия инвалидности с физического лица, начиная с месяца, в котором им был утрачен статус инвалида I, II или III группы, сведения о таком физическом лице отражаются в разделе 2 Расчета.
Если страхователь обнаружит ошибку в расчете взносов, потребуется сдать корректирующую форму. Причем, это правило равно относится к обеим ситуациям: когда погрешность привела к занижению платежа или, наоборот, к завышению, согласно п.1, 2 ст. 17 Закона .
С 2010 года статья 54 Налогового кодекса позволяет страхователям обходиться без представления уточняющей формы по налогу, если обнаруженная в его расчете ошибка не привела к недоимке. Можно отразить исправления в отчетности за текущий период. А в случае со страховыми взносами законодатели такого послабления не сделали. Закон говорит, что при обнаружении в поданном расчете ошибок, не приводящих к занижению страховых взносов, компания вправе внести необходимые изменения в расчет. И сделать это можно лишь одним способом, а именно представить корректирующую форму расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам. Корректировку необходимо подавать по форме, действующей в расчетном периоде, в котором была допущена ошибка.
При этом штрафные санкции не применяются. В части 2 статьи 17 Закона № 000 - ФЗ сказано, что уточненный расчет, представленный после установленных сроков
первоначальной отчетности, не считается поданным с опозданием. При этом корректировку на бумажном носителе лучше представить вместе с сопроводительным письмом, в котором перечислены причины исправления отчетности.
Отказ или непредставление в установленный срок документов (копий документов), предусмотренных настоящим Законом, или иных документов, необходимых для осуществления контроля за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью уплаты (перечисления) страховых взносов, влечет взыскание штрафа в размере 50 рублей за каждый непредставленный документ.
Законодательством предусмотрено, что индивидуальные сведения о всех застрахованных лицах, работающих у него по трудовому договору, плательщик представляет в территориальные органы ПФР в 2010 году раз в полугодие, а с 1 января 2011 года – ежеквартально.
С 2011 года пункт 10 статьи 15 Закона обязывает страхователей с численностью работающих свыше 50 человек представлять отчетность в органы Пенсионного фонда в электронной форме с электронной цифровой подписью.
До начала отчетного периода работодатель обязан выполнить следующие действия:
§ произвести сверку платежей в территориальном органе ПФР;
§ обеспечить анкетирование сотрудников, не имеющих страховых свидетельств;
§ представить сопроводительные ведомости, полученные в течение года;
§ исправить ошибочные индивидуальные сведения за предыдущие отчетные периоды.
Новые формы для представления сведений персонифицированного учета:
СЗВ-6-1 – сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованных лиц и страховом стаже застрахованного лица (замена СЗВ-4-1);
СЗВ-6-2 – реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (замена СЗВ-4-2);
АДВ-6-2 – опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР (замена АДВ-11);
АДВ-6-3 – опись документов, передаваемых страхователем в ПФР (замена АДВ-6-1).
Сведения представляются на бумажном носителе (заполненный документ заверяется подписью руководителя и печатью организации) или в электронном виде с ЭЦП в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Правила заполнения формы АДВ‑6‑2 «Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР»:
Реквизит | Правила заполнения | Обязательность заполнения |
Реквизиты страхователя передающего реестр | ||
Регистрационный номер ПФР | Указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР | Заполнять обязательно. Регистрационный номер ПФР сообщается работода-телю территориальным органом ПФР |
Наименование организации (краткое) | Указывается краткое наименование организации | Заполнять обязательно |
ИНН КПП | Указывается идентификационный номер налогоплательщика работодателя и код причины постановки на учет | Заполнять обязательно |
Отчетный период | Символом “Х” отмечается отчётный период (квартал, полугодие, 9 месяцев, год) сведения за который содержит форма. В реквизите календарный год указывается отчетный год | Заполняется обязательно |
Количество исходных пачек документов | Указывается количество пачек документов | |
Количество корректирующих (отменяющих) пачек документов | Указывается количество пачек документов | |
Информация о исходных сведениях | ||
Код категории застрахованного лица | Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров | |
Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии | ||
Начислено | Указывается сумма начисленных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии за последние три (для 2010 года - шесть) месяцев отчетного периода, в рублях | Заполнять для исходных сведений в случае наличия в течение отчетного периода сведений |
Уплачено | Указывается сумма уплаченных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии в последние три (для 2010 года - шесть) месяцев отчетного периода, в рублях Суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данном реквизите не учитываются | Заполнять для исходных сведений в случае наличия в течение отчетного периода сведений |
Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии | ||
Начислено | Указывается сумма начисленных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии за последние три (для 2010 года - шесть) месяцев отчетного периода, в рублях | Заполнять для исходных сведений в случае наличия в течение отчетного периода сведений |
Уплачено | Указывается сумма уплаченных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии в последние три (для 2010 года - шесть) месяцев отчетного периода, в рублях. Суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данном реквизите не учитываются | Заполнять для исходных сведений в случае наличия в течение отчетного периода сведений |
Количество застрахованных лиц в реестре | Указывается количество застрахованных лиц в данном реестре | |
Имя файла | Указывается имя файла | |
Сведения о корректирующих отменяющих реестрах | ||
Код категории застрахованного лица | Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (Приложение к настоящей Инструкции) | |
Сумма доначис-ленных страховых взносов на страхо-вую часть трудо-вой пенсии | Указывается сумма доначисленных страховых взносов за отчетной период на страховую часть трудовой пенсии, в рублях | Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений |
Сумма доначис-ленных страховых взносов на нако-пительную часть трудовой пенсии | Указывается сумма доначисленных страховых взносов за отчетный период на накопительную часть трудовой пенсии, в рублях | Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений |
Количество застрахованных лиц в реестре | Указывается количество застрахованных лиц в данном реестре | |
Имя файла | Указывается имя файла |
Правила заполнения формы АДВ‑6‑3 «Опись документов, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц передаваемых страхователем в ПФР»:
Реквизит | Правила заполнения | Обязательность заполнения |
Реквизиты страхователя передающего реестр | ||
Регистрационный номер ПФР. | Указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР | Заполнять обязательно. Регистрационный номер ПФР сообщается работода-телю территориальным органом ПФР |
Наименование организации (краткое) | Указывается краткое наименование организации | Заполнять обязательно |
ИНН КПП | Указывается идентификационный номер налогоплательщика работодателя и код причины постановки на учет | Заполнять обязательно |
Отчетный период | Символом “Х” отмечается квартал (полугодие) года, сведения за который содержит форма | Заполняется обязательно |
Иные входящие документы | Указывается наименование входящего документа, не вошедшего в предлагаемый на форме перечень | Заполнять обязательно при представлении пачки доку-ментов наименования, не вошедшего в перечень |
Количество доку-ментов в пачке | Указывается количество документов в пачке соответствующего типа | Заполнять обязательно |
Номер пачки доку-ментов, присвоен-ный страхователем | Указывается порядковый номер пачки документов, присвоенный страхователем (работодателем) | Заполнять в случае, если пачка документов сопро-вождается электронным представлением |
Номер регистра-ции пачки в территориальном органе ПФР | Указывается входящий номер, под которым при приеме в территориальном органе ПФР зарегистрирована пачка документов, и год регистрации пачки | Заполняется сотрудником ПФР при приеме пачки документов |
Сумма страховых взносов на страхо-вую часть трудо-вой пенсии (начис-лено уплачено) Всего начислено: | Указываются суммарные значения в рублях по всей пачке | Реквизиты заполняются в соответствии с правилами заполнения формы СЗВ-6-1 |
Сумма страховых взносов на накопи-тельную часть трудовой пенсии (начислено) (уплачено) Всего начислено: | Указываются суммарные значения в рублях по всей пачке | Реквизиты заполняются в соответствии с правилами заполнения формы СЗВ-6-1 |
Правила заполнения формы СЗВ-6‑1 «Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица»:
Реквизит | Правила заполнения | Обязательность заполнения |
Реквизиты страхователя передающего реестр | ||
Регистрационный номер ПФР | Указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР | Заполнять обязательно. Регистрационный номер ПФР сообщается работода-телю территориальным органом ПФР |
Наименование организации (краткое) | Указывается краткое наименование организации | Заполнять обязательно |
ИНН КПП | Указывается идентификационный номер налогоплательщика работодателя и код причины постановки на учет | Заполнять обязательно |
Код категории застрахованного лица | Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров | Заполнять обязательно |
Дата представления в ПФР | Заполняется следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ. Указывается дата приема документов территориальным органом ПФР | Заполняется территориальным органом ПФР |
Отчетный период | Символом “Х” отмечается отчётный период (квартал, полугодие, 9 месяцев, год) сведения за который содержит форма. | Заполняется обязательно |
Тип сведений | Символом “Х” отмечается одно из следующих значений: | Заполнять обязательно |
· «исходные» – сведения, первый раз подаваемые страхователем за застрахованное лицо; | Если представленная ис-ходная форма была возвра-щена работодателю из-за содержащихся в ней оши-бок, взамен нее представ-ляется также исходная форма | |
· «корректирующие» – сведения, подаваемые с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованном лице. Указав тип сведений «корректирующие» страхователь указывает, за какой отчетный период проводиться корректировка сведений застрахованных лиц | Если в исходной форме были указаны сведения, не соответствующие дейст-вительности, то в кор-ректирующей форме указы-ваются сведения в полном объеме. Таким образом, информация корректирую-щей формы полностью заменяет информацию исходной формы | |
· «отменяющие» – сведения, подаваемые с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованном лице. Указав тип сведений «отменяющие» страхо-ватель указывает, за какой отчетный период отменяются сведения застрахованных лиц | В отменяющей форме заполняются реквизиты до “Страховой номер” включительно | |
Страховой номер | Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ–1 | Заполняется обязательно |
Ф. И.О. застрахованного лица | Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ–1 | Заполняется обязательно |
Адрес для направ-ления информации о состоянии инди-видуального лице-вого счета | Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ–4-1 | |
Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии | ||
Начислено | Указывается сумма начисленных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии за последние три месяца (для 2010 г - шесть месяцев) отчетного периода, в рублях и копейках | Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений |
Уплачено | Указывается сумма уплаченных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии в последние три месяца (для 2010 г - шесть месяцев) отчетного периода, в рублях и копейках. Суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данном реквизите не учитываются | Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений |
Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии | ||
Начислено | Указывается сумма начисленных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии за последние три месяца (для 2010 г - шесть месяцев) отчетного периода, в рублях и копейках | Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений |
Уплачено | Указывается сумма уплаченных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии в последние три месяца (для 2010 г - шесть месяцев) отчетного периода, в рублях и копейках. Суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данном реквизите не учитываются | Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений |
Период работы | ||
С (дд. мм. гггг) По (дд. мм. гггг) | Даты должны находиться в пределах отчетного периода | Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений |
Территориальные условия (код) | Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ–1. В случае если работник выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы отражаются по фактически отработанному времени. В случае если работник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, отражается объем работ (доля ставки) в данный период | |
Особые условия труда (код) Исчисление страхового стажа основание (код) дополнительные сведения Условия для до-срочного назна-чения трудовой пенсии основание (код) дополнительные сведения | Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ–1 Период «отпуска без сохранения содержания» и «по временной нетрудоспособности» указывается с использованием кодов классификатора параметров (Приложение 1) | |
Правила заполнения сведений СЗВ-6-2 «Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц»:
Реквизит | Правила заполнения | Обязательность заполнения |
Реквизиты страхователя передающего реестр | ||
Регистрационный номер ПФР. | Указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР | Заполнять обязательно. Регистрационный номер ПФР сообщается работода-телю территориальным органом ПФР |
Наименование организации (краткое) | Указывается краткое наименование организации | Заполнять обязательно |
ИНН КПП | Указывается идентификационный номер налогоплательщика работодателя и код причины постановки на учет | Заполнять обязательно |
Код категории застрахованного лица | Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (Приложение к настоящей Инструкции) | Заполнять обязательно |
Дата представления в ПФР | Заполняется следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ. Указывается дата приема документов территориальным органом ПФР | Заполняется территориальным органом ПФР |
Отчетный период | Символом “Х” отмечается отчётный период (квартал, полугодие, 9 месяцев, год), сведения за который содержит форма | Заполняется обязательно |
Количество за-страхованных лиц | Указывается количество застрахованных лиц в данном реестре | |
Тип сведений | Символом “Х” отмечается одно из следующих значений: | Заполнять обязательно |
· «исходные» – сведения, первый раз подаваемые страхователем за застрахованные лица; | Если представленная исходная форма была возвращена работодателю из-за содержащихся в ней ошибок, взамен нее представляется также исходная форма | |
· «корректирующие» – сведения, подаваемые с целью изменения ранее поданных сведений застрахованных лиц. Указав тип сведений «корректирующие» страхователь указывает, за какой отчетный период проводиться корректировка сведений застрахованных лицах | Если в исходной форме были указаны сведения, не соответствующие действии-тельности, то в корректи-рующей форме указывают-ся сведения в полном объеме, а не только исправ-ляемые. Таким образом, информация корректи-рующей формы полностью заменяет информацию исходной формы | |
· «отменяющие» – сведения, подаваемые с целью полной отмены ранее поданных сведений застрахованных лиц. Указав тип сведений «отменяющие» стра-хователь указывает, за какой отчетный период отменяются сведения застрахованных лиц | В отменяющей форме заполняются реквизиты до «Страховой номер» включительно | |
Страховой номер | Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ–1 | Заполняется обязательно |
Ф. И.О. застрахованного лица | Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ–1 | Заполняется обязательно |
Адрес для направ-ления информации о состоянии инди-видуального лице-вого счета | Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ–4-1 | |
Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии | ||
Начислено | Указывается сумма начисленных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии за последние три месяца (для 2010 г - шесть месяцев) отчетного периода, в рублях и копейках | Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений |
Уплачено | Указывается сумма уплаченных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии в последние три месяца (для 2010 г - шесть месяцев) отчетного периода, в рублях и копейках. Суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данном реквизите не учитываются | Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений |
Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии | ||
Начислено | Указывается сумма начисленных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии за последние три месяца (для 2010 г - шесть месяцев) отчетного периода, в рублях и копейках | Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений |
Уплачено | Указывается сумма уплаченных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии в последние три месяца (для 2010 г - шесть месяцев) отчетного периода, в рублях и копейках. Суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данном реквизите не учитываются | Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений |
Период работы | ||
С (дд. мм. гггг) По (дд. мм. гггг) | Даты должны находиться в пределах отчетного периода | Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений |
За непредоставление в установленные сроки, либо предоставление неполных или недостоверных сведений, необходимых для осуществления индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, ст.17 предусматривает применение к работодателю финансовых санкций в виде взыскания 10 % причитающихся за отчетный период платежей в Пенсионный фонд РФ.
Начальник Главного Управления ПФР № 5
По г. Москве и Московской области
Кандидат юридических наук,
Заслуженный экономист России
