Крупнейший форум ведущих специалистов в области связей с общественностью на территории ЮФО, цель которого презентация новых направлений развития отрасли, а также анализ современной ситуации регионального PR рынка.
Название проекта:
«PR-сезоны -2010»
Автор:
Шеремет Виталий, директор по развитию и специальным проектам «Авангард»;
Команда:
Шеремет Виталий, директор по развитию и специальным проектам «Авангард»;
Васильченко Нина, начальник отдела PR-проектов;
Латашева Елена, начальник отдела GR-проектов;
Пую Кристина, менеджер отдела PR-проектов.
Заказчик:
PR-агентство «Авангард»
Сроки
23-24 марта 2010г. г. Краснодар
Проблематика
Индустрия Public Relations – относительно молодая, динамично развивающаяся отрасль. На сегодняшний день существует ряд проблем использования PR-технологий на региональном уровне, а также подготовки профессиональных кадров в данной отрасли, вследствие чего индустрия PR развивается крайне неравномерно. Отсутствие возможности профессионального диалога послужило поводом для создания консолидирующей площадки для PR-специалистов ведущих компаний, международных холдингов и маркетологов для обсуждения актуальных вопросов и тенденций развития отрасли.
Целевая аудитория
1) PR-специалисты юга России;
2) представители сообщества журналистов ЮФО;
3) сотрудники отделов продаж и маркетинга вино-водочных компаний Краснодарского края
4) студенты краевых вузов, обучающиеся по специальности «Связи с общественностью»
Цели и задачи
Цель PR-кампании: создание консолидирующей площадки для обмена и получения актуальной и новейшей информации о PR-индустрии между ведущими специалистами регионального, всероссийского и международного уровней. Важным условием проекта является его образовательная и благотворительная составляющая. Проект некоммерческий и финансируется из альтернативных фондов и из средств партнеров и спонсоров.
Задачи PR-кампании:
· Систематический анализ отрасли;
· Прогноз динамики развития;
· Оценка специалистов индустрии Public Relations;
· Обсуждение актуальных вопросов, проблем;
· Внедрение новейших технологий PR, маркетинга, брендинга и Event;
· Обмен опытом.
Коммуникативная стратегия
Реализация основного проекта базируется на комплексе субпроектов, которые охватывают определенный сектор проблем в соответствии с целями общего проекта:
· Интерактивная коммуникация: разработка web-сайта ***** и работа с профессиональными сообществами на тематику необходимости реализации проекта такого плана
· Event: проведение конференций для нескольких групп с учетом специфики каждой («Молодежные PR-сезоны, конференция для практикующих специалистов по связям с общественностью, конференция для маркетологов вино-водочных компаний)
· Media relations: проект формирования связей с представителями СМИ в рамках информационной кампании
· Активное привлечение информационных партеров
Тактика, креативные решения
Использованные приемы и средства PR:
На подготовительном этапе запустить анонсирующую информационную кампанию «30 дней до сезонов» для достижения максимального уровня информативности среди целевых групп еще до начала основных мероприятий. Проведение «PR-сезоны-2010» и «Молодежные PR-сезоны» в качестве основных мероприятий. Работа с информационным обеспечением в режиме пост-релизов.
Практические действия:
1этап. Подготовительный
На данном этапе был реализован информационный проект «30 дней до сезона». Ежедневно агентство «Авангард» выпускает пресс-релиз для печатных и электронных СМИ. Рассылка осуществлялась по электронным базам данных, информация размещалась на ведущих Интернет порталах и форумах. Также пресс-секретарь проекта ведет переговоры с журналистами об участие в форуме и заочных публикациях.
На подготовительном этапе был сформирован Проектный офис, в состав которого вошли:
1. Руководитель проекта PR-продвижения
2. Копирайтер
3. Специалист Интернет проектов
4. Медиа-менеджер (зона ответственности печатные и визуальные СМИ)
5. Специалист по работе и продвижению Интернет ресурса «www. *****|com»
6. Специалист по взаимодействию с органами государственной власти
Типы СМИ, с которыми осуществлялась работа:
- федеральные и региональные бизнес СМИ (Коммерсант, Краснодарский Бизнес-Журнал, Деловая газета Юг, The Chief, Реальный бизнес, Эксперт, РБК и т. д.)
- информационные агентства и интернет порталы (*****, РИА Новости Юг, *****, *****, Интерфакс, Портал Деловой Газеты, *****, Югополис, ИА Регнум, ИА Итар-Тасс Кубань и т. д.)
- пресс-релиз-центры (biz. *****, *****, *****, **, *****, *****, *****, *****, *****, *****, *****, *****, *****, *****, press-release. , *****, southru. info и т. д.)
- специализированные интернет порталы и форумы (*****, *****, *****, *****, pr. , *****, propr. , *****, *****, и т. д.)
-социальные сети (Facebook, Вконтакте, Twitter)
- интернет-дневники (Blogger, Livejournal и т. д.)
- видеохостинги (Youtube)
На данном этапе были реализованы следующие задачи:
•организация на сайте ГК баннера с переходом на страницу конференции
•размещение видеоматериалов – все комментарии и интервью в формате видео
•популяризация бренда конференции
•организация голосования среди пользователей на звание «Самый эффективный PR менеджер», «Самая эффективная пресс-служба» и т. п.
•обработаны и распространены 15 пресс-релизов
•проведены предварительные переговоры с информационными партнерами, спикерами и представителями СМИ
•подведены предварительные итоги
2 этап. Проведение основных мероприятий
23 марта 2010 года. МОЛОДЁЖНЫЕ PR СЕЗОНЫ.Место проведения: Краснодар, Кубанский государственный технологический университет.
Впервые в рамках проекта накануне конференции для профессионалов на базе Кубанского государственного технологического университета прошли «Молодежные PR-сезоны».
В задачи организаторов входило решение и проблем подготовки кадрового резерва. Таким образом, у студентов появилась возможность пообщаться с гуру профессии в рамках мероприятия. «Молодежные PR-сезоны» собрали старшекурсников и тех, кто только начинает обучение по профессии.
II. PR Сезоны для специалистов по связям с общественностью - сотрудников бизнеса и органов государственной власти.
Место проведения: Краснодар, ТЦ «Оскар», 6 этаж.
В рамках второго этапа конференции были представлены аналитические доклады о PR-индустриии, тенденциях её развития на посткризисном пространстве и анализ отрасли на сегодняшний день. Спикерами выступили ведущие специалисты в данной отрасли Российского и международного уровня.
III. 24 марта 2010 г.
«PR Сезоны 2010» для маркетологов и руководителей отделов продаж
вино-водочных компаний Краснодарского края.
Место проведения: Краснодар, ТЦ «Оскар», 6 этаж
Темой третьего дня конференции стали вино-водочные компании Краснодарского края. Стратегический подход к созданию пути прибыльности винного бизнеса на примере европейского опыта.
Результаты проекта
В 2010 году форум собрал 500 участников, что на 100% выше показателя предыдущего года.
Проект стал интерактивным и перешел в социальные сети, охватив тем самым аудиторию не менее 3000 человек.
Проект «PR-сезоны 2010» получил широкий общественный резонанс, информация о проекте была распространена в более чем в 60 печатных СМИ, ссылка на мероприятие в течение первого месяца в сети интернет при запросах на Yandex и Google составил 80 000 упоминаний. На сегодняшний день этот показатель превышает 500 000 ссылок:
"PR-сезоны" стали первой на Юге открытой региональной конференцией, участники которой выстроили общие, прозрачные правила игры для PR и для СМИ.
По результатам анкетирования участников форума проведено масштабное исследование информационного и PR рынка края.
Конференция зарекомендовала себя как альтернативная площадка для тех, кто хочет получать знания и профессионально развиваться в области PR.
