УТВЕРЖДАЮ
Директор ГБОУ СПО СПб ТКУиК
______________
«____» ___________ 2013 г.
ПРОГРАММА
итоговой Государственной аттестации выпускников
по специальность 032002
«Документационное обеспечение управления и архивоведение»
на 2012/2013 учебный год
1. Вид итоговой государственной аттестации:
- междисциплинарный экзамен по специальности.
2. Объем времени на подготовку и проведение – 3 недели.
3. Сроки подготовки и проведения установлены в соответствии с графиком учебного процесса: с. 08.06.2013 г. по.28.06.20013 г.
4. Необходимые экзаменационные материалы:
4.1. Экзаменационные билеты по дисциплинам, включенным в программу междисциплинарного экзамена по специальности:
- документационное обеспечение управления;
- архивоведение;
- документоведение;
- технические средства управления в офисе;
- организация секретарского обслуживания;
- информационные и коммуникационные технологии в документационном обеспечении управления и архивоведения;
- компьютерная обработка документов;
- правовое обеспечение профессиональной деятельности.
4.2. Перечень теоретических вопросов по перечисленным дисциплинам (приложение 1).
4.3. Перечень заданий на выполнение практических и профессиональных задач (приложение2).
4.4. Перечень материалов справочного характера, нормативных документов, разрешенных к использованию на экзамене (приложение 3).
5. Условия подготовки и процедура проведения:
5.1. В период подготовки к итоговым экзаменам проводятся консультации в объеме не менее 40 часов на выпускную группу.
5.2. К началу междисциплинарного экзамена должны быть подготовлены следующие документы:
- экзаменационные билеты;
- сведения по успеваемости студентов;
- зачетные книжки;
- наглядные пособия и технические средства
5.3. Форма проведения междисциплинарного экзамена – компьютерное тестирование и выполнение практического задания.
Экзамен проводится в два этапа:
- первый этап – выполнение тестового задания на компьютере;
- второй этап – выполнение практического задания.
5.4. Целью междисциплинарного экзамена является:
- выявление соответствия уровня теоретических знаний требованиям Государственного образовательного стандарта;
- выявление соответствия практических умений и профессиональных навыков требованиям квалификационной характеристики по специальности 032002 «Документационное обеспечение управления и архивоведение».
5.5. Студенту отводится на выполнение компьютерного тестирования 30 минут, практического задания – не более 40 минут.
5.6. На экзамене разрешено использовать справочный материал, перечень которого приводится в приложении 3.
6. Критерии оценки.
6.1. Для получения оценки 5 (отлично) выпускник должен;
- уложиться в установленное время ответа на тестовые задания;
- правильно ответить на 85% - 100% тестовых заданий;
- уложиться в установленные сроки
подготовки ответа на практическое задание;
- излагать теоретический материал четко, кратко, связанно и обосновано;
- уметь оперативно отвечать на вопросы членов экзаменационной комиссии и без замечаний с их стороны.
6.2. Для получения оценки 4 (хорошо) выпускник должен:
- уложится в установленное время ответа на тестовые задания;
- правильно ответить на 70% - 84% тестовых заданий;
- уложиться в установленные сроки подготовки ответа на практическое задание;
- излагать теоретический материал обоснованно и связанно;
- не затрудняться в выборе решения при анализе предложенной ситуации;
- уметь обосновать принятое решение;
- хорошо отвечать на вопросы членов экзаменационной комиссии.
6.3. Для получения оценки 3 (удовлетворительно) выпускник должен:
- излагать теоретический материал в доступной для понимания форме;
- правильно ответить на 51% - 69% тестовых заданий;
- разобраться в предложенной ситуации и разработать предложения по ее разрешению;
- положительно отвечать на вопросы членов экзаменационной комиссии;
- допускаются недостаточно уверенные и четкие ответы, но они должны быть, по существу правильные.
6.4. Оценку 2 (неудовлетворительно) получают выпускники, ответы которых могут быть оценены ниже требований, сформулированных в п. 6.3.
СОГЛАСОВАНО:
Председатель ГАК
Заместитель директора по УР
Заместитель директора по УВР
Заведующий отделением
Председатель П(Ц)К
Приложение
Перечень теоретических вопросов к итоговому междисциплинарному экзамену
по специальности (032002)
«Документационное обеспечение управления и архивоведение»
Выпускник должен знать:
- законодательные акты и нормативно-методическую документацию по организации документационного обеспечения управления, архивному хранению документов и защите информации;
- Государственную систему документационного обеспечения управления;
- стандарты на унифицированные системы документации;
- международные стандарты на представление комбинированной документации и передачу данных;
- программное обеспечение для выполнения профессиональных задач.
1. Классификация деловой документации.
2. Состав нормативных документов, регламентирующих организацию работы с документами в учреждении, их характеристика.
3. Информация и документ. Основные функции документа.
4. Способы документирования. Носители информации.
5. Унификация и стандартизация как основное направление совершенствования документов.
6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД).
7. Характеристика, состав и область применения ГОСТа Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
8. Формуляр-образец как схема расположения организационно-распорядительного документа.
9. Виды бланков ОРД и их характеристика, состав реквизитов, варианты их расположения.
10. Требования к оформлению реквизитов бланка письма.
11. Требования к оформлению реквизитов общего бланка и бланка конкретного вида документа.
12. Требования к изготовлению бланков организации, их учету, использованию и хранению.
13. Требования к оформлению даты и номера документа. Значение этих реквизитов.
14. Требования к оформлению реквизитов по составу удостоверения документов (подписи, печати). Значение этих реквизитов.
15. Требования к оформлению грифов согласования и утверждения документов. Общие требования к тексту документов, к оформлению реквизитов «Заголовок» и «Приложение».
16. Требование к оформлению отметок на документах. Значение этих отметок.
17. Характеристика и состав справочно-информационных документов, требования к их оформлению.
18. Характеристика и состав организационных документов, требования к их оформлению.
19. Характеристика и состав распорядительных документов, требования к их оформлению.
20. Подлинник и копия. Виды копий, требования к их оформлению.
21. Правила выдачи копий.
22. Служба документационного обеспечения управления: функции, структура, должностной состав.
23. Общие принципы организации документооборота. Основные этапы технологии работы с документами.
24. Первоначальная обработка документов в учреждении.
25. Технология рассмотрения документов в учреждении.
26. Регистрация документов как процесс создания банка данных о документах организации, ее основные формы.
27. Организация информационно-справочной работы по документам учреждения с помощью справочных карточек.
28. Информационно-справочная работа в условиях применения ПК.
29. Организация контроля исполнения документов.
30. Организация отправки документов.
31. Нормативные и методические документы, регламентирующие организацию хранения исполненных документов в делопроизводстве.
32. Основные требования к организации хранения исполненных документов в текущем делопроизводстве. Особенности формирования в дела отдельных категорий документов.
33. Виды номенклатуры дел. Порядок составления, оформления, утверждения и применения номенклатуры дел.
34. Экспертиза ценности документов. Этапы и порядок ее проведения. Экспертные комиссии.
35. Сроки хранение документов. Перечни документов с указанием сроков хранения, их виды.
36. Правила подготовки дел к сдаче в ведомственный архив.
37. Организация делопроизводства по предложениям, заявлениям, жалобам граждан.
38. Организация делопроизводства по документам, имеющим гриф «Для служебного пользования».
39. Организация делопроизводства по документам, содержащим коммерческую тайну.
40. Нормативные документы, регламентирующие организацию работы с документами по личному составу.
41. Требования к оформлению приказов по личному составу, личных карточек и лицевых счетов, трудовых контрактов.
42. Особенности оформления и ведения трудовых книжек.
43. Особенности формирования, ведения и подготовки к архивному хранению личных дел.
44. Государственная система документационного обеспечения управления, ее значение.
46. Этапы исторического развития архивного дела в России.
47. Законодательно-нормативная база современного архивного дела.
48. Классификация документов и дел в архиве.
49. Понятие и правила описания дел.
50. Система научно-справочного аппарата к документам архива.
51. Учетные документы архива. Единица учета архивных документов.
52. Порядок проведения экспертизы ценности документов.
53. Оформление результатов экспертизы ценности документов.
54. Комплектование архива.
55. Требования к оформлению дел, принимаемых в архив.
56. Система мер обеспечения сохранности документов.
57. Режимы хранения документов.
58. Размещение документов в хранилище.
59. Порядок выдачи дел из хранилищ.
60. Обеспечение физико-химической сохранности документов.
61. Проверка наличия и состояния документов архива.
62. Особо ценные и уникальные документы архива.
63. Страховой фонд и фонд пользования архива.
64. Информатизация архивного дела.
65. Электронный архив.
66. Понятие гражданской правоспособности и дееспособности. Виды дееспособности граждан.
67. Понятие и признаки предпринимательской деятельности. Правовое положение индивидуального предпринимателя.
68. Порядок создания юридического лица
. Государственная регистрация юридических лиц.
69. Понятие и виды сделок. Недействительные сделки.
70. Обязательства: понятие, стороны, основания возникновения. Виды обязательств со множеством лиц.
71. Трудовой договор: понятие, стороны, содержание.
72. Заключение трудового договора и оформление трудовых отношений.
73. Изменение и прекращение трудового договора.
74. Оформление приема на работу.
75. Дисциплинарная ответственность: порядок привлечения работника к дисциплинарной ответственности, виды дисциплинарных взысканий.
76. Нормативно-методическая база в деятельности секретаря.
77. Нормирование труда в деятельности секретаря.
78. Квалификационные требования к различным категориям секретаря.
79. Взаимоотношения секретаря с руководителем, партнерами, посетителями и сотрудниками организации.
80. Организация рабочего места секретаря.
81. Организация труда секретаря.
82. Планирование рабочего дня секретаря.
83. Правила ведения служебных телефонных переговоров.
84. Порядок и форма приема и передачи телефонных сообщений.
85. Организация приема посетителей.
86. Подготовка совещаний и конферентных мероприятий.
87. Документирование совещаний и конферентных мероприятий.
88. Техническое обслуживание совещаний и конферентных мероприятий.
89. Подготовка командировок.
90. Обязанности секретаря по обеспечению защиты конфиденциальной информации.
91. Организация работы с конфиденциальными документами.
92. Порядок организации проведения проверок наличия документов.
93. Документальное оформление проверок наличия документов.
94. Порядок организации уничтожения документов.
95. Документальное оформление уничтожения документов.
96. Системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота.
97. Правила работы с новыми техническими средствами передачи информации.
98. Организация работы с обращениями граждан.
99. Новейшие компьютерные программы для работы секретаря.
100. Автоматизированное рабочее место (АРМ), его назначение.
101. Основные технические характеристики диктофонов. Выбор диктофона для офиса.
102. Средства копирования документов. Основные понятия, виды копирования, их достоинства и недостатки.
103. Электрографическое (ксерографическое) копирование. Принцип действия, область применения, достоинства и недостатки. Обслуживание ксерокопировального аппарата.
104. Основные характеристики ПК. Эксплуатация компьютера. Техника безопасности при работе с компьютером.
105. Принтерные технологии печати (общий обзор, область применения, достоинства и недостатки различных технологий).
106. Лазерные принтеры. Принцип действия, область применения, достоинства и недостатки. Обслуживание лазерных принтеров.
107. Виды телефонной связи. Иерархия телефонных сетей. Сервисные возможности современных телефонных аппаратов.
108. Информационная технология обработки текстов, графических объектов, документов табличного вида.
109. Электронная почта.
110. Система электронного документооборота.
111. Принципы организации документооборота.
112. Электронный архив.
113. Информационные и коммуникационные технологии в профессиональной деятельности специалиста.
114. Информационно-правовые системы как информационные и иные технологии в профессиональной деятельности.
115. Коммуникативные технологии в профессиональной деятельности.
СОГЛАСОВАНО:
Председатель ГАК
Заместитель директора по УР
Заместитель директора по УВР
Заведующий отделением
Председатель П(Ц)К
Приложение
Перечень практических заданий
Выпускник должен уметь:
- составлять и оформлять документы в соответствии с требованием Государственной системы документационного обеспечения управления с применением компьютерной техники;
- применять государственные и международные стандарты на документацию в профессиональной деятельности;
- осуществлять секретарское обслуживание работы руководителя;
- редактировать служебные документы;
- осуществлять работу по ведению архивного дела.
Практическое задание № 1. Оформите обложку дела постоянного хранения. Какие элементы обложки дела постоянного хранения называют архивным шифром?
Практическое задание № 2. Оформите лист-заверитель дела. Назовите требования, предъявляемые к выдаче архивных документов из архивохранилища.
Практическое задание № 3.Оформите лист использования архивных документов. Назовите требования, предъявляемые к выдаче архивных документов из архивохранилища.
Практическое задание № 4. Оформите книгу учета поступлений. Перечислите требования к выдаче архивных документов из архивохранилища.
Практическое задание № 5. Оформите список фондов. Назовите требования, предъявляемые к оформлению списка фондов.
Практическое задание № 6. Оформите опись дел постоянного хранения. Что такое «литерные номера»?
Практическое задание № 7. Оформите архивную копию. Назовите требования, предъявляемые к оформлению и удостоверению архивной копии.
Практическое задание № 8. Оформите архивную выписку. Назовите требования, предъявляемые к удостоверению архивной выписки.
Практическое задание № 9. Оформите акт приема-передачи при смене руководителя архива. Назовите виды научно-справочного аппарата.
Практическое задание № 10. Оформите номенклатуру дел организации. Назовите требования, предъявляемые к составлению заголовка дела.
Практическое задание № 11. Оформите опись дел временного (свыше 10 лет) хранения. Что такое «литерные номера»?
Практическое задание № 12. Оформите акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Что такое «крайние даты»?
Практическое задание № 13. Оформите номенклатуру дел структурного подразделения организации. Назовите требования, предъявляемые к составлению заголовка дела.
Практическое задание № 14. Оформите опись электронных документов постоянного хранения. Что означает понятие «единица учета архивных документов»?
Практическое задание № 15. Оформите опись дел по личному составу. Что такое «литерные номера»?
Практическое задание № 16. Оформите титульный лист описи электронных документов постоянного хранения. Что такое «крайние даты»?
Практическое задание № 17. Оформите карточку пофондового топографического указателя. В каком порядке в каждом отдельном помещении нумеруются стеллажи, шкафы, полки?
Практическое задание № 18. Оформите акт о выдаче дел во временное пользование. Что означает понятие «единица учета архивных документов»?
Практическое задание № 19. Оформите внутреннюю опись документов дела. Назовите требования, предъявляемые к составлению заголовков дела.
Практическое задание № 20. Оформите заказ на выдачу дел. Что означает понятие «единица учета архивных документов»?
Практическое задание № 21. Оформите карточку постеллажного топографического указателя. В каком порядке в каждом отдельном помещении нумеруются стеллажи, шкафы, полки?
Практическое задание № 22. Составьте и оформите на ПК сопроводительное письмо по индивидуальному заданию (отправьте письмо по электронной почте).
Практическое задание № 23. Составьте и оформите на ПК информационное письмо по индивидуальному заданию (отправьте письмо по электронной почте).
Практическое задание № 24. Составьте и оформите на ПК письмо-запрос по индивидуальному заданию (отправьте письмо по электронной почте).
Практическое задание № 25. Составьте и оформите на ПК письмо-ответ по индивидуальному заданию (отправьте письмо по электронной почте).
Практическое задание № 26. Составьте и оформите на ПК гарантийное письмо по индивидуальному заданию.
Практическое задание № 27. Составьте и оформите проект приказа по основной деятельности о введении инструкции по делопроизводству.
Практическое задание № 28. Зарегистрируйте входящее письмо, используя регистрационную карточку.
Практическое задание № 29. Зарегистрируйте исходящее письмо, использую журнал регистрации.
Практическое задание № 30. Составьте и оформите проект приказа о командировании, заполнив командировочное удостоверение.
Практическое задание № 31. Внесите в трудовую книжку сотрудника запись о приеме на работу и об увольнении.
Практическое задание № 31. Напишите заявление о приеме на работу.
Практическое задание № 32. Составьте и оформите на ПК резюме на замещение вакантной должности секретаря генерального директора фирмы.
Практическое задание № 33. Примите входящую корреспонденцию, проведите первичную обработку.
Практическое задание № 34. Отправление исходящей корреспонденции на примере служебного письма (отправьте по электронной почте).
Практическое задание № 35. В информационно-правовой системе найдите и оформите подборку документов по теме.
Практическое задание № 36. Информационно-правовые системы.
Практическое задание № 37. Решите задачу по индивидуальному заданию (гражданское право), используя информационно-правовую систему профессиональной деятельности.
Практическое задание № 38. Решите задачу по индивидуальному заданию (трудовое право), используя информационно-правовую систему профессиональной деятельности.
СОГЛАСОВАНО:
Председатель ГАК
Заместитель директора по УР
Заместитель директора по УВР
Заведующий отделением
Председатель П(Ц)К
Приложение
Перечень материалов, разрешенных к использованию на экзамене при выполнении практических заданий
1. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
2. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.
3. Основные требования работы ведомственных архивов.
4. Гражданский кодекс Российской Федерации.
5. Бланки документов.
6. Интернет-ресурсы.
7. Словари.
СОГЛАСОВАНО:
Председатель ГАК
Заместитель директора по УР
Заместитель директора по УВР
Заведующий отделением
Председатель П(Ц)К
