Трудовая книжка

ТРУДОВАЯ КНИЖКА

Пример №1

Пример №2

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ И ЗАВЕРЕНИЮ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ

Содержание трудовой книжки (основные требования):

1.  На первой странице трудовой книжки обязательны для заполнения все поля:

-  Ф. И.О.;

-  дата рождения;

-  образование;

-  профессия, специальность;

-  дата заполнения;

-  подпись владельца книжки;

-  подпись лица, ответственного за выдачу трудовых книжек;

-  печать.

2.  На последней заполненной странице трудовой книжки/трудового договора (контракта) должна быть пометка о том, что Заемщик/Поручитель/Залогодатель работает в организации на дату выдачи копии трудовой книжки/трудового договора (контракта).

Заверение копии трудовой книжки, трудового договора (контракта):

-  копия трудовой книжки/трудового договора (контракта) должна быть заверена постранично (при заверении указываются: Ф. И.О, должность и подпись заверившего документы уполномоченного лица с расшифровкой подписи, дата заверения и надпись о заверении копии документа «Копия верна»);

Копия трудовая книжка/трудового договора (контракта) заверяется постранично или прошивается и заверяется единожды на обороте.

Срок действия копии трудовой книжки/трудового договора (контракта) – 30 дней.

СПРАВКА 2-НДФЛ

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ И ЗАВЕРЕНИЮ 2-НДФЛ

1.  Справка 2-НДФЛ должна быть:

-  подписана уполномоченным сотрудником организации постранично;

-  заверена печатью постранично.

2.  Допускается предоставление справки как в действующей, так и в предыдущей редакции;

3.  В справке должны отсутствовать исправления за исключением поля «год» (допустимо предоставление справки по форме 2-НДФЛ с исправлениями в поле «год» без заверения);

4.  Справка может быть полностью заполнена вручную;

5.  Номер справки может быть заполнен вручную (если справка напечатана на лазерном, матричном струйном принтере или на пишущей машинке).

Справка 2-НДФЛ предоставляется за последние 6 месяцев (в случае, если работник работает на последнем месте работы менее 6 месяцев, справка предоставляется за фактически отработанный период).

Срок действия справки 2-НДФЛ – 30 дней.