Руководство участника XV международного форума (стр. 2 )

НАЗВАНИЕ ФОРМЫ	ФОРМА №	СРОК
ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ФОРУМЕ	1	1 сентября 2011г.
ЗАЯВКА НА СТРОИТЕЛЬСТВО СТЕНДА	2	1 сентября 2011г.
НАДПИСЬ НА ФРИЗОВОЙ ПАНЕЛИ	3	1 сентября 2011г.
ЗАЯВКА НА ЭЛЕКТРООБОРУДОВАНИЕ	4	1 сентября 2011г.
ЗАЯВКА НА ПОДКЛЮЧЕНИЕ ВОДОПРОВОДА И КАНАЛИЗАЦИИ	5	1 сентября 2011г.
ЗАЯВКА НА ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ И АКСЕССУАРЫ	6	1 сентября 2011г.
ЗАЯВКА НА ПОДКЛЮЧЕНИЕ К СЕТИ ИНТЕРНЕТ	7	5 сентября 2011г.
ЗАЯВКА НА ПОДКЛЮЧЕНИЕ ТЕЛЕФОННЫХ АППАРАТОВ И ФАКСОВ	8	5 сентября 2011г.
ЗАЯВКА НА ПОДВЕСЫ В ПАВИЛЬОНЕ	9	5 сентября 2011г.
ЗАЯВКА НА АРЕНДУ КОНФЕРЕНЦ-ЗАЛА И ОБОРУДОВАНИЯ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИЙ И ПРЕСС-КОНФЕРЕНЦИЙ	10	1 сентября 2011г.
ЗАЯВКА НА РАЗМЕЩЕНИЕ РЕКЛАМЫ В ОФИЦИАЛЬНЫХ ИЗДАНИЯХ ВЫСТАВКИ	11	1 сентября 2011г.
ЗАЯВКА НА ЗАОЧНОЕ УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКЕ	12	1 сентября 2011г.
РАЗРЕШЕНИЕ НА РАБОТУ РАСПРОСТРАНИТЕЛЕЙ РЕКЛАМНЫХ МАТЕРИАЛОВ (ПРОМО-ПЕРСОНАЛ)	13	5 сентября 2011г.
ЗАЯВКА НА ВРЕМЕННЫЙ ПЕРСОНАЛ	14,15	1 сентября 2011г.
ЗАЯВКА НА ПРОДЛЕНИЕ СРОКОВ МОНТАЖА /ДЕМОНТАЖА	16	Сентябрь 2011г.
ЗАЯВКА НА ПРОПУСК ДЛЯ ВЪЕЗДА НА ТЕРРИТОРИЮ АВТОМАШИН ЭКСПОНЕНТОВ	17	20 сентября 2011г.
ЗАЯВКА НА РЕГИСТРАЦИЮ УЧАСТНИКОВ ВЫСТАВКИ	18	1 сентября 2011г.
ЗАЯВКА НА РЕГИСТРАЦИЮ МОНТАЖНИКОВ ВО ВРЕМЯ МОНТАЖА/ДЕМОНТАЖА ВЫСТАВКИ	19	20 сентября 2011г.
ЗАЯВКА НА ВИДЕОРЕКЛАМУ	20	1 сентября 2011г.
ЗАЯВКА НА РАДИОТРАНСЛЯЦИЮ	21	5 сентября 2011г.
ЗАЯВКА НА РАЗМЕЩЕНИЕ РЕКЛАМЫ НА ТЕРРИТОРИИ	23	1 сентября 2011г.
ЗАЯВКА НА ВВОЗ/ВЫВОЗ ОБОРУДОВАНИЯ НА ВЫСТАВКУ	24	25 сентября 2011г.

УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ

1. Работа Форума

Работа выставки	Дата, время	Наименование работ
Монтаж	25 сентября 2011 (Вс) 9:00 - 22:00	Монтаж стендового оборудования и крупногабаритных экспонатов;
26 сентября 2011 (Пн) 9:00 - 22:00	Монтаж стендового оборудования и крупногабаритных экспонатов;
27 сентября 2011 (Вт) 12:00 - 22:00	Заезд участников, оформление стендов, размещение экспонатов;
Работа Форума 28 сентября 2011 года (Ср)	9:00 -10:00	Вход участников на территорию комплекса; допоставка оборудования, товаров и образцов;
10:00 - 18:00	Выставка открыта для посетителей;
18.00 – 18.15	Выход участников с территории комплекса;
Работа Форума 29 сентября 2011 года (Чт)	9:00 -10:00	Вход участников на территорию комплекса; допоставка оборудования, товаров и образцов;
10:00 - 18:00	Выставка открыта для посетителей;
18.00 – 18.15	Выход участников с территории комплекса;
Работа Форума 30 сентября 2011 года (Пт)	9:00 -10:00	Вход участников на территорию комплекса; допоставка оборудования, товаров и образцов;
10:00 - 18:00	Выставка открыта для посетителей;
18.00 – 18.15	Выход участников с территории комплекса;
Работа Форума 1 октября 2011 года (Сб)	9:00 -10:00	Вход участников на территорию комплекса;
10:00 - 15:00	Выставка открыта для посетителей;
15-00	Закрытие выставки
15.00 – 22.00	Выход участников с территории комплекса; Демонтаж.
Демонтаж 2 октября 2011 года (Вс)	9:00-22:00	Отъезд участников. Демонтаж стендового оборудования;

Примечание:

В случае увеличения сроков монтажа или демонтажа экспозиции по просьбе участника, дополнительная оплата составляет 120 руб. в час за 1 кв. м арендованной площади, но не менее 6000 руб. в 1 час (без учёта НДС).

2. Оформление участия

Фирма или организация, желающая принять участие в выставке, направляет в адрес ОРГАНИЗАТОРОВ заполненную и подписанную «Заявку на участие в выставке» (Форма 1), заказы на дополнительные услуги, информацию для каталога и заключает договор на участие в выставке (бланки заявок прилагаются).

При заказе необорудованной площади под собственное выставочное оборудование экспонент обязан уведомить Организатора о компании-застройщике (Форма 25), а так же проинформировать своего застройщика о прохождении обязательной технический аккредитации в – сервис». Перечень необходимых документов для прохождения технической аккредитации представлен в Форме 26.

Заявка и Договор, переданные по факсу или электронной почте, признаются равными по юридической силе экземплярам документов с оригинальной подписью и печатью.

Организаторы оставляют за собой право изменять цены на участие в выставке по своему усмотрению.

Планировка площадей участника в павильоне является предварительной. Организаторы оставляют за собой право менять местоположение участников в павильоне в зависимости от технической необходимости по своему усмотрению. Стоимость участия не зависит от изменения местоположения стенда.

Участник может начать демонтаж экспозиции и завершить работу на выставке только после ее закрытия.

Участник не имеет права передавать права и обязательства по настоящему договору третьим лицам.

Организаторы, на основании полученных заявок, высылают Участнику счет, который должен быть полностью оплачен не позднее 1 сентября 2011 г.

3. Стоимость участия ВСЕ ЦЕНЫ УКАЗАНЫ БЕЗ УЧЕТА НДС

Регистрационный сбор с каждой заявленной фирмы – 11 900,00 руб. включает в себя:

·  размещение информации в официальном каталоге выставки на русском и английском языках (до 500 знаков);

·  экземпляр каталога;

·  аккредитация для работников экспонента из расчета 4 шт. на 6 кв. м выставочной площади;

·  участие в мероприятиях выставки (кроме мероприятий, требующих персонального приглашения);

·  компьютерную регистрацию посетителей;

·  расходы на общевыставочную рекламную кампанию;

·  пакет информационных документов;

·  пригласительные билеты на посещение выставки;

·  пропуска на машину в дни монтажа/демонтажа;

·  1 билет на официальный прием (при заказе более 20 кв. м выставочной площади – 2 билета);

·  размещение информации об организации-участнике на веб-сайте в течение года (до 01.09.2011г).

Расценки на выставочную площадь

Для Российских производителей:

Наименование	Ед. измерения.	Цена (руб.)
Необорудованная площадь	1 кв. м	5 500,00
Оборудованная площадь	1 кв. м	7 000,00
Открытая площадь	1 кв. м	2 500,00

Для дилеров иностранных фирм, демонстрирующих иностранную продукцию:

Наименование	Ед. измерения.	Цена (руб.)
Необорудованная площадь	1 кв. м	6 500,00
Оборудованная площадь	1 кв. м	8 000,00
Открытая площадь	1 кв. м	2 500,00

В стоимость оборудованной площади входят (из расчета на полные 6 кв. м.):

стеновые конструкции, ковровое покрытие, фризовая панель без надписи, 1 стол, 2 стула, розетка на 1,5 кВт (220В), источник электроэнергии до 5 кВт, расход электроэнергии, настенная вешалка, корзина для бумаг.

Минимальный размер линейного выставочного стенда – 6 кв. м.