Профессионалы в сфере дистанционного обслуживания организаций

ёт сервис»

ИНН//, р/с

в Чебоксарском филиале Москвы», к/с:,

Юридический адрес: Чувашская Республика, г. Чебоксары,

Московский проспект, дом 19, корпус 9,

тел/факс:

Москва: 8 (4; Санкт-Петербург: 8 (8;

Чебоксары: 8 (83, 2-55

web-сайт: www. ***** e-mail: [e-mail]

Вас приветствует компания «Бухучёт сервис»!

Профессионалы в сфере дистанционного обслуживания организаций.

Мы ценим ваше время, поэтому без лишних слов опишем возможности компании «Бухучёт сервис».

О компании.

Компания «Бухучет сервис» занимается созданием, внедрением и обслуживанием программных продуктов на базе типовой конфигурации 1С для бюджетных учреждений.

Наша компания определила для себя следующие приоритеты при работе с клиентами:

- создание необходимых условий для верного ведения бюджетного бухгалтерского учета, для поиска и исправления ошибок;

- усовершенствование 1С до уровня, чтобы в ней можно было вести все участки учета, которые хочет вести в 1С клиент и которые необходимо вести в 1С по нашему мнению;

- создание необходимых условий для того, чтобы бухгалтера затрачивали минимум времени и усилий на ведение учета, на формирование необходимых отчетов, на поиск и исправление ошибок;

- создание необходимых условий для того, чтобы каждый потраченный клиентом рубль принес максимальную отдачу.

Кратко о том, что входит в «Конфигурацию для учреждений ФСИН» (подробно в Приложении)

Новые участки, которых нет в типовой конфигурации 1С для бюджетных учреждений, но которые нужны учреждениям ФСИН:

Учёт заработной платы сотрудников Учет заработной платы и личных денег осужденных Учет вещевого довольствия Учет продуктов питания Учет ГСМ Учет внебюджетной деятельности Учет животноводства
Учет давальческого сырья Учет комиссионных товаров

При ведении учета в 1С бухгалтера совершают ошибки. Их можно классифицировать по типам. Для их поиска служат различные отчеты. Каждый из отчетов ориентирован на поиск определенного типа ошибок. Поэтому для правильного ведения учета нужны все отчеты проверочного блока.

В проверочный блок входят следующие отчеты:

Дополнительный технологический анализ бухгалтерского учета Отчет «Контроль соответствия кассовых и фактических расходов по бюджету» Отчет «Контроль соответствия кассовых и фактических расходов по внебюджету» Отчет «Проверка исходящего НДС»

Созданы отчеты, экономящие много времени и сил бухгалтерам:

Отчет по договорам с поставщиками Отчет по договорам с покупателями Ведомость по ОС за период Автоматическое заполнение 128 и 138 формы

А также автоматически формируются все необходимые данные для заполнения внутриведомственных отчетов, которые Вы сдаете в Управление ФСИН:

Структура себестоимости реализованной продукции Отчет по питанию осужденных Отчет по исполнительным листам Сводная ведомость по лицевым счетам осужденных

Обязательным условием при покупке нашего программного продукта является заключение договора на техническое сопровождение.

Техническое сопровождение включает в себя:

обновление конфигурации в соответствии с изменениями в действующем законодательстве, усовершенствование конфигурации по запросам клиентов, усовершенствования, позволяющие быстрее находить и исправлять ошибки и неточности при ведении учета. усовершенствования, позволяющие уменьшить возможность совершения погрешностей и ошибок.

Стоимость “Конфигурации для бюджетных учреждений” составляет:

·  для учреждений ФСИН с внебюджетной деятельностью — до 76000 рублей.

·  для учреждений ФСИН без внебюджетной деятельности — до 52000 рублей.

Обратите внимание! Здесь указана предельная цена для покупки программы, вполне возможно, что для вашей организации она будет стоить меньше. Если у вас уже есть программа Камин 2.0 Расчёт заработной платы, или вы покупали у нас иные доработки к программе, мы их вычтем из стоимости продукта.

Точную стоимость программы можно узнать у менеджеров компании.

Варианты приобретения «Конфигурации для учреждений ФСИН» и тарифы на техническое сопровождение:

1) 100% оплата (76000 или 52000 рублей).
При 100% оплате вы получаете бесплатные часы обучения:

·  10 часов для учреждений ФСИН с внебюджетной деятельностью

·  5 часов для учреждений ФСИН без внебюджетной деятельности.

Ежемесячная плата за техническое сопровождение:

·  для учреждений ФСИН с внебюджетной деятельностью – 2000 рублей в месяц;

·  для учреждений ФСИН без внебюджетной деятельности – 1350 рублей в месяц.

При данном варианте оплаты в подарок идет выгрузка данных из зарплатных программ 1С:Зарплата и кадры 7.7 и Камин 2.0: Расчет заработной платы. При других вариантах оплаты данная услуга обойдется вам в рублей в зависимости от сложности работы, количества сотрудников и верности ведения учета заработной платы.

2) Рассрочка платежа. График платежей рассчитывается индивидуально, с учётом пожеланий клиента. Ежемесячная плата за техническое сопровождение:

·  для учреждений ФСИН с внебюджетной деятельностью – 2000 рублей в месяц;

·  для учреждений ФСИН без внебюджетной деятельности – 1350 рублей в месяц.

3) Право пользования. Единовременно оплачивая 16000 рублей, вы приобретаете право пользования программой без её покупки, при условии ежемесячной оплаты за техническое сопровождение, которая составит:

·  для учреждений ФСИН с внебюджетной деятельностью – 3000 рублей в месяц;

·  для учреждений ФСИН без внебюджетной деятельности – 2000 рублей в месяц.

Генеральный директор сервис»

Приложение к Коммерческому предложению

Конфигурация для учреждений ФСИН

Участки учета

1. Учет заработной платы сотрудников

При ведении данного участка предусмотрены все варианты расчета заработной платы, для осуществления которых могут быть использованы помощники расчета (для расчета ночных, сверхурочные, праздничные, сдельная оплата, оплата процентом и т. д.).

Расчет заработной платы в программе максимально автоматизирован. Т. е. При оформлении документов указываются все параметры, автоматически производится расчет и формируются проводки, которые отражаются в 6 журнале, попадают в главную книгу, а следовательно и баланс.

По сотрудникам выводятся все необходимые виды документов (своды, расчетные листки, ведомости, карточки). Формируются все необходимые формы регламентированных отчетов в фонды и налоговые органы (4-ФСС, по страховым взносам, в пенсионный фонд, 2 НДФЛ и т. д.). Все формы отчетности заполняются автоматически.

Здесь предусмотрена такая возможность — разграничение прав пользования. Т. е. иметь доступ к этому блоку будут только те бухгалтера, которые занимаются учетом з/п и главный бухгалтер.

Результат от использования

В целом:

Когда учет заработной платы ведется в отдельной программе, то необходимо забивать или выгружать проводки по зарплате в 1С. И сам процесс муторный, и очень часто возникают расхождения между данными в бухгалтерской программе и программе по учету заработной платы. Например, бывает, что в программе по учету зарплаты произвели перерасчет или какие-то другие изменения, а в 1С произведенные изменения выгрузить или забить проводками вручную забыли. Иногда, чтобы эти расхождения убрать, уходит много времени. Нам это надоело. Мы создали возможность, чтобы в одной программе можно было вести и расчет заработной платы, и бюджетный учет.

Т. е. зарплатный блок выполняет две задачи, первая, сохраняется функция расчета заработной платы и подготовки необходимой отчетности, и вторая, формируются проводки по бюджетному учету на основании документов по расчету заработной платы, которые сразу отражаются во всех соответствующих отчетных формах, что уже важно для главного бухгалтера. Благодаря этому нет необходимости вести расчет заработной платы в отдельной программе, а затем выгружать проводки в 1С.

Т. е. не будут возникать ошибки, которые бывают при переносе данных из зарплатной программы в 1С.

Так как на основании документов по заработной плате формируются соответствующие проводки, которые попадают в 6 журнал, в главную книгу и баланс, то бухгалтера будут уверены в тех данных, которые попадают в отчетные формы, так как вся информация формируется на основании реальных расчетов. За счет того, что вся информация находится в одной базе, данный участок практически всегда готов к ревизии.

И самое приятное: расчет заработной платы построен на основании 1С-совместимой программы Камин. За счет этого операции по учету зарплаты выполнить легче, чем в других программах. Легче, чем, в частности, в Зарплате и Кадрах. Люди, которые вели учет в ЗИК 7.7 всегда с облегчением вздыхают, когда переходят на нашу программу. Все просто понятно, все цифры понятно откуда идут и не надо каждый раз открывать и закрывать периоды, чтобы произвести те или иные изменения. Угрюмые и уставшие бухгалтера по зарплате становятся довольными своей работой людьми, у которых на работу стало уходить намного меньше времени. Просто за счет того, что сама организация расчета заработной платы более дружественна к бухгалтеру.

На чем экономятся время, силы, нервы и деньги:

Ну, во-первых, если что-то поменяли в зарплате, то не надо это опять выгружать или забивать. Это сильно греет душу расчетчику и освобождает ему много времени.

Расхождений между данными в бухгалтерской программе и программе по учету заработной платы быть не должно. Иногда, например, в отчетный период, на поиск этих расхождений у бухгалтеров уходит очень много времени, сил, нервов. Времени и сил, которого в период отчетности всегда не хватает. Нервов, которые, как известно, не восстанавливаются.

Иногда находить и устранять эти расхождения помогает обслуживающая организация. Естественно, не бесплатно. Эти услуги Вам уже не понадобятся. Денег, которых на 226 коде всегда не хватает, на них уже не потребуется.

2. Учет заработной платы и личных денег осужденных

В конфигурации ведется учет заработной платы осужденных и учет личных денег осужденных.

Расчет заработной платы осужденных можно производить по любой системе, которая применяется, расчет производится автоматически. Есть все необходимые документы для того чтобы соблюдать порядок начислений и удержаний у осужденных как с заработной платы (удержания по исполнительным листам, за содержание — питание, коммунальные услуги, вещевое довольствие), так и с личных денег (за отоваривание в магазине, добровольное погашение исков, перечисление родственникам и т. д.).

В нашей конфигурации необходимые отчеты по личным деньгам можно сформировать автоматически. В отчете «Карточка личных денег осужденных» можно увидеть приход, расход и остаток личных денег по конкретному осужденному.

В отчете «Обороты личных денег осужденных» пофамильно отражаются обороты по личным деньгам осужденных в целом по организации.

Результат от использования

В целом:

Что только мы не придумывали, чтобы помочь учреждениям ФСИН вести личные деньги осужденных. Идеи были хорошие, но всегда были «НО». Чтобы эти НО убрать, мы и создали этот участок. Чтобы вести учет личных денег осужденных было легко и приятно.

В одной программе ведется бухгалтерский учет, учет заработной платы и личных денег осужденных, оформляются все документы, на основании которых сформируются соответствующие проводки.

На чем экономятся время, силы, нервы и деньги:

Раньше, если нужно сформировать отчеты по личным деньгам, бухгалтера выполняли тройную работу: вручную заполняли карточку личных денег, отдельно сводили Оборотную ведомость по личным деньгам и сверяли все это с проводками, которые они вручную занесли в 1С. В конфигурации все это выполняется автоматически, т. е. это экономит время бухгалтерам и значительно упрощает работу.

Все необходимые операции оформляются документально в соответствии с законодательством, т. е. бухгалтера будут уверены в верности учета личных денег. При ревизии не будет возникать лишних вопросов, так как все можно оформить документами, с легкостью соблюдается порядок начисления зарплаты осужденным и производить удержания.

3. Учет вещевого довольствия

В нашем программном продукте предусмотрен комплект документов по учету вещевого довольствия.

В конфигурации учет вещевого довольствия ведется как по основному обеспечению, так и по инвентарному имуществу (инвентарное имущество-это имущество которое необходимо возвращать на склад). При проведении документов по учету вещевого довольствия формируются соответствующие проводки по бюджетному учету.

Практически все документы можно заполнить автоматически, нажав кнопку «заполнить». К примеру, автоматически заполняется документ «Списание по сроку» (для бухгалтеров это важно, т. к. Они сейчас вручную отслеживают, у какого обмундирования истек срок носки и его нужно списать).

Предусматриваются все необходимые отчеты, сводные ведомости и карточки учета, чтобы можно было получить всю необходимую информацию по данному участку.

Результат от использования

В целом:

Бухгалтер в той же информационной базе, где ведется бюджетный учет, учет заработной платы может вести учет вещевого довольствия, оформлять все операции документами, на основании которых формируются соответствующие проводки. Т. е. не придется забивать все операции проводками вручную или выгружать из отдельной базы (есть отдельная программа 1С по учету вещевого довольствия, из которой данные нужно выгружать в 1С). Не будет возникать ошибок при переносе данных.

На основании документов формируются соответствующие проводки, которые попадают в 7 журнал, отражаются в соответствующих отчетных формах. Бухгалтер будет уверен в той информации, которая отражается в отчетных формах.

На чем экономятся время, силы, нервы и деньги:

Большинство документов данного блока заполняются автоматически, бухгалтера на этом экономят большое количество времени.

Так как вся информация находится в одной базе, бухгалтеру легче контролировать и подготавливать данный участок к ревизии, на это тратится значительно меньше времени и сил. ъ

4. Учет продуктов питания

На основании документа «Меню-требование» автоматически производится списание продуктов питания, формируются проводки по списанию продуктов. Также есть необходимые печатные формы документов.

При заполнения документа «Меню-требование» автоматически выполняется замена продуктов питания (которых не хватает на складе) в соответствии с заданной нормой замены. Норма замены указывается в справочнике для каждой номенклатуры.

Предусмотрена стандартная печатная форма документа Меню-требование и Котловой ордер (показывает по каждой категории, что положено по норме, что было фактически выдано и на какое количество довольствующихся).

Результат от использования

В целом:

Данный комплект документов позволяет бухгалтерам автоматически выполнять те операции, которые раньше выполнялись вручную. Не нужно вручную отслеживать информацию по тем продуктам, которых нет на складе и их необходимо заменить, замена выполняется автоматически.

На чем экономятся время, силы, нервы и деньги:

Автоматическое ведение данного участка облегчает труд бухгалтеров и экономит время. Участок по учету МЗ за счет этого ведется более верно, требует значительно меньше времени.

5. Учет ГСМ

Для расчета и списания ГСМ заполняется документ Путевой лист.

При заполнении документа Путевой лист указываются необходимые параметры (счета списания ГСМ, водитель, автомобиль, используемый тип топлива, показания спидометра, используемые коэффициенты). На основании указанных параметров при нажатии кнопки Рассчитать автоматически рассчитывается расход бензина. На основании параметров и расчета при проведении документа автоматически формируются соответствующие проводки. Далее эти проводки попадают в соответствующие формы отчетности.

Заложены необходимые печатные формы документа для грузовых, легковых, мотолодки.

Результат от использования

В целом:

Данный участок полностью автоматизирован (расчеты производятся автоматически, проводки формируются автоматически, есть печатные формы документов), при ведении участка предусмотрены всевозможные ситуации. Бухгалтера с помощью путевого листа автоматически рассчитывают расход бензина, сразу списывая его. Можно по данному участку на основании путевых листов сформировать отчет «Акт списания ГСМ». В отчете информация выводится в разрезе по каждому автомобилю, можно увидеть общий пробег за указанный период, остатки на начало и конец периода, отражается расход по норме и фактический расход (т. е. бухгалтер может наглядно видеть и перерасход и экономию бензина).

На чем экономятся время, силы, нервы и деньги:

Бухгалтерам не приходится высчитывать это вручную или в отдельных программах, а затем забивать информацию в 1С, не приходится проверять заполненный водителем путевой лист, все делается в программе, что экономит много времени и сил. Главное, в расчете вы уверены и ревизия данного участка скорее всего нарушений не выявит.

6. Учет внебюджетной деятельности

В программе предусмотрены все необходимые документы для ведения 106 счета, для учета оказываемых услуг и производства готовой продукции. Есть все возможности для сбора затрат, формирования себестоимости, для реализации изготавливаемой продукции.

Учет животноводства

В нашем программном продукте предусмотрены все необходимые документы и отчеты для учета подсобного хозяйства. Т. е. Все операции по подсобному хозяйству (привес, приплод, забой, перевод животных из группы в группу и т. д.) оформляются соответствующими документами.

По данному участку формируеся отчет по движению скота и птицы, где в разрезе по группам видны остатки на начало периода, приход (приплод, привес, приобретение), расход (сколько реализовано, переведено в другие группы, фермы, списано, забито, пало), наличие на указанную в запросе дату. То есть сформировав отчет, можно увидеть всю необходимую информацию по подсобному хозяйству и получить эту информацию вы можете за несколько секунд (колонии такой отчет обычно сдают или в управление или в статистику).

Результат от использования

Бухгалтера могут документально оформить те операции, которые сейчас заполняются вручную. Учет животноводства ведется в том разрезе, который требуется по законодательству (с учетом поголовья скота и в разрезе по группам животных). Так что при ревизии вся информация будет в том виде, который необходим.

Автоматически формируется отчет по форме СП-51(отчет по движению скота и птицы на ферме), который сейчас формируют бухгалтера вручную (в основном предоставляется либо в Управление, либо в органы статистики), т. е. бухгалтера экономят время, им не приходится сводить этот отчет вручную.

Учет комиссионных товаров

В программе выполняются все операции по учету комиссионных товаров (поступление комиссионных товаров, внутреннее перемещение, возврат и реализация). Все операции можно оформить документами, которые имеют печатную форму и при их проведении оформляются соответствующие проводки.

Продажа комиссионных товаров оформляется документом «Реализация комиссионных товаров». На основании этого документа формируются проводки и по забалансовому счету (т. к. Комиссионный товар на забалансовом счете учитывается), и по балансовым счетам (так как перепродажа учитывается на балансовых счетах). На основании одного этого документа можно вывести все необходимые печатные формы документов (Акт об оказании услуг, Накладная на отпуск материалов на сторону, Акт о списании материальных запасов, Отчет о продаже товаров по форме КОМИС-4, который предоставляется комитенту при продаже).

На основании документов по учету комиссионных товаров формируется отчет комиссионера за определенный период.

Результат от использования

Специальных документов для ведения данного участка в типовой 1С не предусмотрено, поэтому обычно бухгалтера выполняют все операции вручную. В нашей конфигурации бухгалтера могут вести данный участок в 1С, оформлять документами все необходимые операции, которые сейчас забиваются проводками вручную. На основании документов формируются соответствующие проводки, необходимые печатные формы документов, которые в типовой 1С не предусмотрены, и отчеты. Бухгалтера экономят время на ведении данного участка. При ревизии всю информацию по данному участку можно получить из 1С.

Учет давальческого сырья

В программе выполняются все операции учету давальческого сырья: операции по поступлению, возврату, внутреннему перемещению, отпуска сырья в переработку, выдачи продукции заказчику. Все операции можно оформить документами, которые имеют печатную форму и при их проведении оформляются соответствующие проводки по балансовым и забалансовым счетам

На основании этих документов формируется отчет переработчика, где в виде таблицы отображается перечень сырья, остатки на начало, сколько получено от заказчика, сколько израсходовано, сколько возвращено заказчику и остаток на конец периода.

Результат от использования

Специальных документов для ведения данного участка в типовой 1С не предусмотрено, поэтому обычно бухгалтера выполняют все операции вручную. В нашей конфигурации бухгалтера могут вести данный участок в 1С, оформлять документами все необходимые операции, которые сейчас забиваются проводками вручную. На основании документов формируются соответствующие проводки, необходимые печатные формы документов, которые в типовой 1С не предусмотрены, и отчеты. Бухгалтера экономят время на ведении данного участка. При ревизии всю информацию по данному участку можно получить из 1С.

Проверочный блок

При ведении учета в 1С бухгалтера совершают ошибки. Их можно классифицировать по типам. Для их поиска служат различные отчеты. Каждый из отчетов ориентирован на поиск определенного типа ошибок. Поэтому для правильного ведения учета нужны все отчеты проверочного блока.

Взаимосвязь всех отчетов, созданных для поиска и исправления ошибок.

Начать исправлять ошибки лучше со стандартного средства 1С - тех анализа (т. к. он выводит все стандартные и знакомые ошибки). Но он находит только 5-10% всех типов ошибок. А нужно исправить все. Для этого есть наши отчеты.

После того как все ошибки, указанные стандартным теханализом исправлены, нужно сформировать доп тех анализ (т. к. здесь указаны те ошибки, которые стандартный тех анализ не выявил) и исправить возникшие ошибки здесь. Далее формируется контроль по бюджету и внебюджету, чтобы проверить на стыковку 4 отчетные формы и посмотреть, какие еще ошибки нужно исправить. Тех анализы проверяют ошибки на основе документов, а контроль проверяет всю цепочку операций (остатки на начало, обороты и остатки на конец).

Если организация ведет учет исходящего НДС, то необходимо формировать отчет «Проверка исходящего НДС», где проверяется правильность ведения учета (на основании каких документов, какие суммы должны попадать в книгу продаж). Далее формируется контроль по внебюджету, чтобы проверить использование бюджетных классификаторов (счета, КБК, КОСГУ). Также здесь проверяется и входящий НДС.

Теперь поподробнее про каждый отчет:

1. Дополнительный технологический анализ бухгалтерского учета

Дополнительный технологический анализ бухгалтерского учета - это отчет, который при нажатии кнопки «сформировать» анализирует информацию, содержащуюся в базе клиента, и выводит ошибки, совершенные при ведении учета. Доп тех анализ, как и стандартный тех анализ, состоит из 4 разделов:

1 раздел. Использование бюджетных классификаторов.

Принцип бухгалтерского учета заключается в том, что если средства выделены по конкретному КБК, то должны быть потрачены по этому же КБК. Поэтому здесь проверяется использование бюджетных классификаторов (правильное использование счетов, КБК, КОСГУ, денежных забалансовых счетов). В этом разделе доп тех анализ показывает в каком документе, какая ошибка была допущена и при 2 щелчке можно сразу раскрыть документ и исправить допущенную ошибку.

Здесь наглядно показывается пересортица по КБК в конкретном документе, проверяется использование КОСГУ, счетов учета, использование дополнительной детализации.

2 раздел. Использование счетов и субконто.

В этом разделе проверяется информация по движению ОС и МЗ (по виду поступления и виду выбытия ОС или МЗ) для 168 отчетной формы. Можно увидеть в каком именно документе неверно использовали вид движения.

Проверяется соответствие данных указанных в справочнике по МЗ с теми данными, которые мы указываем в документах (в стандартном тех анализе, это проверяется только по ОС, по МЗ не проверяется).

3 раздел. Остатки по балансовым счетам.

В этом разделе проверяется закрытие производственных счетов, порядок проведения документов при закрытии месяца.

Отражаются ошибки в тех случаях, когда амортизация, балансовая стоимость, остаточная стоимость учитываются на разных КБК.

Полностью проверяется учет ОС, в том числе амортизация (например, сверяется сумма амортизации, которая должна быть начислена, с той что учитывается на данный момент, если в каком-то месяце амортизация по ОС не начислялось, то это отображается и т. д.).

4 раздел. Остатки на забалансовых счетах.

Здесь проверяется учет на забалансовых счетах.

Результат от использования

В целом:

Нашей компанией уже давно была создана система проверки правильности ведения учета. Стандартными средствами находить ошибки всегда было долго и дорого для клиентов. Да и надоело искать одно и то же. Было принято решение автоматизировать поиск этих ошибок. Их не всегда находят бухгалтера, зато часто находят ревизоры. Правда, наш доп тех анализ находит больше, чем находят ревизоры.

Доп тех анализ выявит те ошибки, которые не выявил стандартный тех анализ. Зачастую доп тех анализ указывает на сам документ, в котором совершена ошибка, и указывает суть этой ошибки, поэтому исправить ее крайне просто. Остается только исправить и быть еще более уверенным в верности ведения учета в целом.

На чем экономятся время, силы, нервы и деньги:

Найти и исправить все ошибки, которые раньше находить и исправлять было долго, сложно, теперь стало легко и быстро.

Если Ваша обслуживающая организация помогает вам находить и исправлять ошибки, то за счет данного отчета Вы можете сэкономить на обслуживающей организации.

2. Контроль соответствия кассовых и фактических расходов по бюджету.

Данный отчет используется для нахождения ошибок в цепочке от кассового расхода до финансового результата.

Отчет анализирует остатки на начало, обороты текущего периода и остатки на конец. В итоге в последнем столбце показывается сумма нарушения в цепочке от кассового расхода до финансового результата, то есть, если ячейка пуста, значит нарушений в данной логической цепочке не было, если здесь показываются суммы, значит при ведении бухгалтерского учета были допущены ошибки на указанную сумму. Чтобы эти ошибки исправить, в любой ячейке можно раскрыть карточку счета (раскрыв карточку счета, можно увидеть первичные документы по этому счету, КБК и КОСГУ), анализ счета (показывает в корреспонденции с какими счетами образовалась данная сумма) и расшифровку алгоритма расчета (показывает за счет каких остатков или оборотов сложилась указанная в ячейке сумма).

Результат от использования

В целом:

Данной методикой часто пользуются ревизоры при проверке (но они формируют эту информацию вручную или в экселе). Т. е. когда к вам придет ревизор, он вручную будет проверять то, что у вас давно проверено. К ревизии вы будете максимально готовы.

При использовании этого отчета задача сделать так, чтобы в последнем столбце все ячейки были пустые. Это будет означать, что сходятся между собой 4 отчетные формы: 121 (фактические расходы), 127 (кассовые расходы), 130 (баланс), 168 (по ОС и МЗ). Благодаря отчету вы найдете и исправите ошибки по пересортице по КБК, КОСГУ, выявите суммовые ошибки по учету ОС и МЗ.

На чем экономятся время, силы, нервы и деньги:

Чтобы найти стандартными средствами те ошибки, которые показывает данный отчет, нужно потратить много времени, сил и нервов. С данным отчетом вы найдете и исправите эти ошибки максимально быстро. А это особенно важно в период отчетности.

Иногда такие ошибки помогает искать обслуживающая организация, делает это стандартными средствами, долго и дорого — вам это больше не понадобится.

3. Контроль соответствия кассовых и фактических расходов по внебюджету.

Данный отчет построен по аналогичному принципу, что и предыдущий отчет, но с учетом нюансов внебюджетной деятельности.

Здесь отражаются данные, как и в контроле по бюджету, и выводиться информация по счету 106.04, если есть деятельность, связанная с производством продукции либо оказания платных услуг и необходимо собирать затраты для формирования себестоимости данной продукции или услуги. Отдельно отображаются косвенные расходы распределенные и НДС.

В последнем столбце отображаются ошибки, допущенные в цепочке от кассового расхода до финансового результата

Результат от использования.

Такой же как от использования контроля по бюджету.

4. Проверка исходящего НДС

В таблице выводится перечень контрагентов в разбивке по налоговым ставкам. Первая часть отчета проверяет суммы авансовой оплаты (сумма авансовой оплаты, рассчитанный НДС по авансовой оплате, НДС в программе). Если есть ошибки, то они выводятся в столбце «Разница». По тому же принципу проверятся реализация. Проверяются записи книги продаж, оплата, строки книги покупок (те стоки, которые взаимодействуют с исходящим НДС).

В конечном столбце «Комментарий» отображаются допущенные ошибки и рекомендации по тому, как правильно эти ошибки исправить с указанием суммы и конкретного документа, в котором были допущены эти ошибки.

Результат от использования

В целом:

Учет НДС — история непростая. Мы и сами замучились помогать с исправлением ошибок на этом участке, да и клиенты часто жаловались на то, что все сложно. Сделали, что в одном отчете проверяются все аспекты по учету исходящего НДС, отражаются допущенные ошибки и рекомендации, как их исправить, с указанием конкретных документов и сумм.

Т. е. отчет говорит, что не так и как исправить. Искусственный интеллект, не иначе. Ведь с данным отчетом бухгалтеру достаточно следовать его рекомендациям, чтобы книга продаж, учет авансов и вообще в целом учет НДС велись верно.

Для удобства нахождения документа, в котором нужно исправить ошибку, при нажатии двойным щелчком на контрагента открывается журнал операций с отбором по данному контрагенту (т. е. выводятся все документы по одному контрагенту. Можно сразу найти нужный документ и исправить ошибку).

На чем экономятся время, силы, нервы и деньги:

За счет того, что в последнем столбце четко прописываются рекомендации по исправлению ошибок, бухгалтер тратит много меньше времени на поиск и исправление ошибок по данному участку, чем это было ранее. С помощью данного отчета все свои ошибки по участку НДС бухгалтера смогут найти сами, поэтому будут подготовлены к ревизии. Или в момент сдачи отчета по НДС бухгалтер уверен в отчете, спокойно его сдает в штатном режиме.

Если Ваша обслуживающая организация помогает вам находить и исправлять ошибки в учете исходящего НДС, то за счет данного отчета Вы можете сэкономить на обслуживающей организации.

Отчетный блок

1. Отчет по договорам с поставщиками

В отчёте отображается перечень контрагентов и сведения о договоре (номер, дата, сумма). Первоначально отображаются остатки на начало периода.

В первой части отчета отражается оплата по данному договору (документ оплаты, сумма, дата списания). В итоговой строке отражается общая сумма оплаты по договору (сколько мы оплатили) и остаток по договору (сколько еще мы можем оплатить).

Во второй части отчета показаны поступления по данному договору, с указанием документов (поступление МЗ либо акт об оказании услуг) которыми было оформлено поступление. В итоговой строке отображается сумма, на которую по данному договору нам поставили материалы либо оказали услуги и отражается сумма, на которую нам должны еще допоставить услуг или материальных запасов. При нажатии двойным щелчком в любой ячейке открывается соответствующий документ, на основании которого была оформлена операция.

Результат от использования.

В целом:

По законодательству бюджетным учреждениям необходимо отслеживать исполнение бюджетных обязательств, в том числе и по договорам (т. к. они не имеют права превышать сумму договора и должны следить за этим).

В типовой 1С для того чтобы получить сводную информацию по участку договоров, бухгалтерам необходимо формировать много разных отчетов, а на это уходит много времени. Ни в одном отчете в типовой 1С информация в такой понятной форме не отображается

Соответственно наш отчет позволяет получить бухгалтеру всю необходимую информацию в одном отчете, чтобы контролировать расчеты с поставщиками. Работать становится комфортно.

Недостатки отчетов, которые можно сформировать в типовой 1С, по учету договоров с поставщиками:

Отчет «Расчеты с контрагентами» — в этом отчете выводится информация и по поставщикам и по покупателям. Если нам нужно только по поставщикам, то бухгалтеру нужно проанализировать этот отчет, и выбрать только ту информацию, которая ему нужна. Ячейки в этом отчете не раскрываются. В итоге много времени уходит на сбор информации и анализ по данному отчету, при этом данный отчет предоставляет только общие суммы по оплате и поставкам без указания конкретных документов.

Отчет «Акт сверки расчетов» - сформировать данный отчет за один раз можно только по одному контрагенту, ячейки не раскрываются. Данный отчет выводит информацию по остаткам на начало и конец периода, но показываются только остатки по оплате (сколько мы еще должны оплатить), остатки по поступлению (на какую сумму нам еще должны допоставить) не показываются, обороты с указанием документов идут друг за другом по дате заполнения документов. Документы по оплате и документы по поступлению не разделяются. В отличие от данного отчета наш отчет выводит еще информацию по поступлению (на какую сумму нам еще должны допоставить), в отдельной части показаны документы по оплате, в другой — по поступлению (бухгалтеру в документах легче ориентироваться).

Отчет «Исполнение договоров» - в этом отчете отражаются только общие суммы по поступлению и оплате. Чтобы увидеть конкретные документы нужно раскрывать ячейки и переходить в карточку счета (это не всегда бухгалтеру удобно, потому что прослеживание и получение нужной информации занимает много времени). Информация представлена не в таком читабельном виде, как в нашем отчете.

Наш отчет выявляет даже некоторые неточности в ведении учета и заполнении документов (например, если при заполнении документа не указали соответствующий договор, то в отчете это отобразится).

На чем экономятся время, силы, нервы и деньги:

Исходя из вышеописанного, можно сделать вывод, что используя наш отчет, бухгалтер из одного отчета может получить всю информацию по учету договоров.

Это очень приятно, когда получаешь все нужные цифры сразу. Это не просто экономит нервы, а делает работу более приятной. Выполнять нормы законодательства по контролю исполнения бюджетных обязательств намного проще, легче, занимает мало времени. При использовании данного отчета, содержать участок в порядке и в готовности к ревизии значительно легче и требует много меньше времени.

2. Отчет по договорам с покупателями

В отчёте отображается перечень контрагентов и сведения о договоре (номер, дата, сумма).

В первой части отчета отражается оплата, поступившая на наш р/с или в кассу по данному договору (документ оплаты, сумма). В итоговой строке отражается общая сумма оплаты по договору и остаток по договору.

Во второй части отчета показаны документы реализации, выставленные покупателю. В итоговой строке отображается сумма, на которую по данному договору мы поставили материалы либо оказали услуги и отражается сумма, на которую мы должны или можем еще допоставить услуг или материальных запасов. При нажатии двойным щелчком в любой ячейке открывается соответствующий документ, на основании которого была оформлена операция.

В последнем столбце отражаются выставленные, но еще не оплаченные счета.

Результат от использования.

В целом:

Всю информацию по расчетам с покупателями бухгалтер может получить из одного отчета.

В типовой 1С для того чтобы получить сводную информацию по данному участку, бухгалтерам необходимо формировать много разных отчетов. На это уходит много времени. Ни в одном отчете в типовой 1С информация в такой понятной форме не отображается.

Недостатки отчетов, которые можно сформировать в типовой 1С, по данному участку:

Отчет «Расчеты с контрагентами» — в этом отчете выводится информация и по поставщикам и по покупателям. Если нам нужно только по покупателям, то бухгалтеру нужно проанализировать этот отчет, и выбрать только ту информацию, которая ему нужна. Ячейки в этом отчете не раскрываются. В итоге много времени уходит на сбор информации и анализ по данному отчету, при этом данный отчет предоставляет только общие суммы по оплате и поставкам без указания конкретных документов.

Отчет «Акт сверки расчетов» - сформировать данный отчет за один раз можно только по одному контрагенту, ячейки не раскрываются. Данный отчет выводит информацию по остаткам на начало и конец периода, показывает только один остаток либо сумму по оплате (если нам должны заплатить за материалы или услуги), либо остатки по реализации (т. е. на какую суммы мы должны еще оказать услуг или поставить продукции), обороты с указанием документов идут друг за другом по дате заполнения документов. Документы по оплате и документы по реализации не разделяются. В отличие от данного отчета наш отчет выводит еще информацию по реализации (на какую сумму мы еще должны выполнить услуг либо допоставить продукции), в отдельной части показаны документы по оплате, в другой — по реализации (бухгалтеру в документах легче ориентироваться).

Наш отчет выявляет даже некоторые неточности в ведении учета и заполнении документов (например, если при заполнении документа не указали соответствующий договор, то в отчете это отобразится).

На чем экономятся время, силы, нервы и деньги:

Исходя из вышеописанного, можно сделать вывод, что используя наш отчет, бухгалтер из одного отчета может получить всю информацию по учету договоров с покупателями. Это очень приятно, когда получаешь все нужные цифры сразу. Это не просто экономит нервы, а делает работу более приятной. Выполнять нормы законодательства по контролю исполнения бюджетных обязательств намного проще, легче, занимает мало времени. При использовании данного отчета, содержать участок в порядке и в готовности к ревизии значительно легче и требует много меньше времени.

3. Ведомость по ОС за период

При формировании данного отчета, отражается вся информация по ОС (как в отчете Ведомость по ОС в типовой конфигурации (балансовая, остаточная стоимость, общая сумма начисленной амортизации, срок использования и т. д.). А главное, отражается сумма начисленной амортизации за период.

Результат от использования

В целом:

С помощью данного отчета бухгалтер, может увидеть необходимую информацию по ОС и выявить ошибки, допущенные при начислении амортизации. Например, если по ОС есть балансовая (первоначальная) стоимость и остаточная (первоначальная — амортизация), а сумма амортизации за период не начислялась, значит при учете этого ОС, были допущены ошибки.

Выявить допущенные ошибки в данном отчете намного легче и проще, чем в типовой 1С. Т. к. В отчете «Ведомость по ОС и НМА», заложенной в типовой 1С, сумма начисленной амортизации за период не отражается. Отражается только общая сумма амортизации. Если бухгалтер хочет увидеть сумму начисленной амортизации за определенный период стандартными средствами 1С, то ему необходимо формировать дополнительные отчеты (экономия времени).

На чем экономятся время, силы, нервы и деньги:

Легче искать и исправлять ошибки — меньше времени на это тратится, участок ОС за счет этого отчета становится более верным и готовым к ревизии.

4. Автоматическое заполнение 128 формы.

При нажатии кнопки «Заполнить» форма заполняется автоматически.

Результат

Сейчас в типовой 1С данная форма заполняется вручную. Автоматическое заполнение экономит время бухгалтеров, которого всегда не хватает в отчетный период. А автоматическое заполнение того, что раньше делалось вручную, что многие продолжают делать вручную, дарит ощущение, что ты впереди планеты всей.

5. Структура себестоимости реализованной продукции

Отчет представлен в виде 2-х таблиц. В первой таблице выводится перечень номенклатуры с указанием месяца реализации в разбивке по статьям затрат (212 зарплата, 213 больничные, 272 материалы и т. д., все затраты, которые относятся на готовую продукцию), с выделением косвенных и прямых затрат.

Во второй таблице выведена итоговая сумма которая собралась на счете реализации (401.01.130 финансовый результат) в разбивке по статьям затрат и по видам деятельности (если в организации несколько видов деятельности, например, столовая, швейное производство, цеха, то информация отражается по каждому виду деятельности, т. к. Управление требует именно в таком разрезе).

Результат от использования

Бухгалтера могут из Конфигурации получить необходимую информацию для сдачи такого отчета в Управление, т. е. они экономят время, потому что сейчас эту информацию они сводят вручную.

Для того, чтобы данный отчет работал, требуется, чтобы учет на участке «Производство» велся верно. Как показывает практика, в России мы не встречались с верно внедренным производством. Поэтому отчет продаем — нам говорят не работает, а оказывается — учет производства ведется не верно. Для того, чтобы данный отчет работал, необходимо обучение нашей организацией участку «Производство».

8. Отчет по питанию осужденных

В отчете в виде таблицы отражается перечень продуктов питания в разбивке по видам поставки (по централизованным поставкам, от собственных подразделений, закуплено от местных поставщиков).

Результат от использования

Отчет формируется автоматически.

Бухгалтера экономят время, так как не приходится сводить эту информацию вручную, можно просто сформировать отчет за несколько секунд, получив необходимую информацию.

Результат от использования нашей программы «Конфигурации для учреждений ФСИН».

Наш ПП позволяет вести все участки бухгалтерского бюджетного учета в одной информационной базе (зарплата, вещевое довольствие, подсобное хозяйство, учет ГСМ, продуктов питания и т. д.)

Это экономит время, т. к. не нужно забивать информацию проводками вручную или выгружать ее из других программ. Когда учет ведется не в одной программе, то приходится одни и те же справочники заполнять несколько раз, следить, чтобы данные в них соответствовали друг другу и тратить на все это очень много времени. Теперь этого можно избежать.

Верность цифр обеспечивается за счет того что все ведется в одной информационной базе, большинство расчетов производится автоматически, не будет возникать расхождений при расчетах и при переносе данных из одной программы в другую. За счет того что много проверочных отчетов бухгалтера могут сами найти и исправить допущенные ошибки.

На основании всех документов формируются проводки, которые отражаются автоматически в соответствующих отчетных формах, т. е. информация будет максимально достоверной. С помощью заложенных отчетов можно будет выявить несоответствие отчетных форм и ошибки, из-за которых возникли расхождения.

В нашей конфигурации формируются все регламентированные отчеты и по заработной плате (фонды и налоговые органы), по бюджетному учету, внутриведомственные отчеты (для колоний — отчет по продуктам питания, структура себестоимости реализованной продукции).

В нашей конфигурации большинство регламентированных форм отчетности заполняется автоматически.

За счет того что бухгалтера самостоятельно могут найти и исправить допущенные ошибки, они экономят на обслуживающих организациях. За счет того что весь учет по всем участкам ведется в одной программе не нужно покупать дополнительных программ (например, вещевое довольствие, зарплата и т. д.) и платить за их обслуживание и обучению работе в них.

За счет того что есть ТС все дополнительные разработки будут установлены в режиме обновления за счет средств ТС (т. е. за каждую доработку не нужно будет платить дополнительно, т. е. каждый месяц оплачивая минимальную сумму ТС, бухгалтера получают все что им необходимо).

Комфорт работы обеспечивается тем, что все ведется в одной информационной базе. Исходя из того что наша программа позволяет формировать все отчеты по участку, в которых содержится вся необходимая информация, бухгалтерам не придется формировать несколько разных отчетов, чтобы получить нужную информацию.

Работая в нашей программе бухгалтера получают возможность вести весь учет в единой системе.