Письмо

ИЖКАР АДМИНИСТРАЦИ ДЫШЕТОНЪЯ КИВАЛТОННИ

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ИЖЕВСКА УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ

 

г. Ижевск , , [e-mail]

 

На № _______от ______2013	Руководителям образовательных учреждений. Администраторам и координаторам АИС «Электронная школа» в ОУ

 

Уважаемые коллеги!

Направляем Вам для ознакомления ответы на часто задаваемые вопросы по внедрению АИС «Электронная школа» предоставленные разработчиками системы БАРС» группы компаний «БАРС Груп».

Заместитель начальника Управления образования

Ответы на часто задаваемые вопросы

1.  Где можно посмотреть демобазу Электронной школы?

Демобаза Электронной школы развернута по адресу school. *****. Вход в нее осуществляется выбором роли без указания логина/пароля. Ее можно использовать для презентации, для обучения сотрудников, но следует помнить, что в части учебных планов система в УР отличается.

2.  Почему не получается заполнить адрес учреждения?

При заполнении адреса учреждения поля «Населенный пункт», «Улица», «Дом/корпус» заполнять не следует. Необходимо ДВАЖДЫ нажать на поле «Адрес» и ввести адрес вручную в виде:

[Индекс], [Область (Республика)], [Район], [Город (село, деревня)], [Улица], [Дом/корпус]

3.  Для чего делать резервную копию и как часто нужно ее делать?

Резервные копии вашей базы делаются для того, чтобы можно было восстановить все ваши данные в случае какого-то сбоя (отключение электричества, аппаратные сбои). Резервирование вашей базы делается каждый раз автоматически при установке обновления. Для того, чтобы сделать резервную копию без установки обновления, необходимо запустить файл archive. bat. Резервные копии хранятся на школьном сервере по пути C:\bars\backup. Мы рекомендуем делать резервирование по мере наполнения базы, но не реже одного раза в неделю.

4.  Что такое синхронизация (восходящая / нисходящая) и как часто ее нужно делать?

Архитектура системы Электронная школа в УР предполагает наличие «онлайна» (регионального сервера) и взаимодействующих с ним «оффлайнов» (локальных серверов, расположенных в каждой школе). Синхронизация – это репликация, то есть копирование данных из одной БД в другую. Нисходящая синхронизация предполагает передачу данных общих справочников (Территории, Периоды обучения, Предметы, Должности и др.) и базисных планов с регионального сервера на школьные сервера. При восходящей синхронизации со школьного сервера на региональный передаются данные о сотрудниках, учениках, оценках и т. д.

Делать восходящую и нисходящую синхронизацию необходимо будет каждый день. Правда, изменений в справочниках пока не предвидится, и у школы, которая провела нисходящую синхронизацию при последующих синхронизациях будет выдаваться сообщение – Нет данных для синхронизации.

Восходящую синхронизацию пока делать не стоит. Когда вы занесете все данные (списки, УП, расписание) и заполните оценки в классном журнале хотя бы по одному классу, следует связаться с нами *****@***ru (или отметить в файле с мониторингом) и специалисты БАРС проведут восходящую синхронизацию.

5.  Почему при повторном импорте одних и тех же сотрудников выдается ошибка «Данное физ. лицо уже существует»? Как следует поступать, если в систему были загружены шаблоны с неправильными данными?

При импорте происходит сверка по физ. лицу. Если были изменены поля, не относящиеся к физ. лицу (должность, дата принятия и т. д.), то при повторном импорте эти данные дозаписываются (то есть дата принятия меняется, а должность, если указана другая, воспринимается как совместительство). Если же были допущены ошибки в полях, характеризующих физ. лицо, а это: ФИО и дата рождения, то в этом случае при исправлении значений данных полей старое физ. лицо не удаляется, а исправленное физ. лицо считается как новое. В таких случаях лучше исправлять уже после импорта вручную из портфолио. Поля логин и пароль следует изменять из реестра Пользователи системы. Например, если вы при импорте забыли проставить префикс* пользователям и логины ваших пользователей сформировались без него, а затем вы проставили префикс у учреждения:

то пересохранение пользователя приведет к изменению его логина: в начало допишется префикс:

____________________________________

*Префикс берется из адреса официального сайта на образовательном портале УР. Например, если адрес сайта МОУ Болгуринской средней общеобразовательной школы http://*****/vot/bolg_vot/, то берется фрагмент адреса, соответствующий обозначению ОУ - bolg_vot – это и есть префикс для добавления к логину пользователей в Болгуринской СОШ

Следует помнить, что удаление сотрудника из реестра сотрудников не удаляет пользователя системы.

6.  Что такое учебные блоки? Нужно ли их заполнять?

Учебный блок – это корпус вашего учреждения (отдельно стоящее здание). Данный справочник необязателен для заполнения. Он используется при заполнении аудиторного фонда:

7.  Не хватает должности учитель природоведения / учитель МХК / учитель труда. Когда пытаюсь добавить их в справочник, пишет, что нет прав.

Прав на редактирование справочника должностей у вас нет. Должности попадают с регионального сервера при нисходящей синхронизации. Справочник должностей заполнен в соответствии со следующими нормативными документами: ПРИКАЗ Минздравсоцразвития РФ от 01.01.2001 N 761н "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ЕДИНОГО КВАЛИФИКАЦИОННОГО СПРАВОЧНИКА ДОЛЖНОСТЕЙ РУКОВОДИТЕЛЕЙ, СПЕЦИАЛИСТОВ И СЛУЖАЩИХ, РАЗДЕЛ "КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ ДОЛЖНОСТЕЙ РАБОТНИКОВ ОБРАЗОВАНИЯ" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 06.10.2010 N 18638), ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 11 октября 2010 года № 000 «О6 утверждении Положения об оплате труда работников бюджетных учреждений, подведомственных Министерствуобразования и науки УдмуртскойРеспублики». Кроме того, РИК-83 предусматривает классификацию учителей по некоторым предметам (учитель математики, учитель русского языка и литературы и т. д.), которые были занесены в систему, по другим же (МХК, психология и т. д.) такое деление не предусмотрено. В справочнике имеется должность «Учитель», которая предполагает все прочие предметы.

Более подробную методологическую консультацию можно получить в РЦИиОКО.

8.  Не загружает шаблоны, пишет - Непредвиденная ошибка. Чем отличается импорт Пользователи и импорт Пользователи (новый)?

Первое, что следует сделать – проверить оба варианта импорта: Пользователи

и Пользователи (новый)

Эти два импорта отличаются лишь проверкой атрибутов, с точки зрения пользователя они одинаковы. Если шаблон заполнен правильно, хотя бы один из импортов должен сработать. Если в обоих случаях выходит сообщение «Непредвиденная ошибка», следует обратиться на ГЛ.

*****@***ru