Инструкция для сотрудников образовательных учреждений по обработке заявлений о приеме в первый класс

Инструкция для сотрудников образовательных учреждений по обработке заявлений о приеме в первый класс

В соответствии с протоколом рабочего совещания от 01.01.2001, все статусы обработки мероприятий приведены к двум статусам "зачислен" и "незачислен". По всем тем, кому ранее был проставлен статус "зачислен", необходимо проставить дату и номер приказа о зачислении или отменить зачисление.

Для этого нужно произвести следующие действия.

1.  Зайти в реестр заявлений

2.  Найти уже одобренные заявления в статусе «Зачислен». Для этого в фильтре справа поставить галочку напротив статуса «Зачислен» и нажать кнопку «найти» - вы получите список одобренных заявлений для вашего ОУ. (см. рис 1)

Рисунок 1. Получение списка одобренных заявлений для ОУ

Для всех одобренных заявлений надо проставить номер и дату приказа о зачислении. Для этого:

1.  Нажмите на «лупу» около любого заявления

2.  Нажмите кнопку «Зачислить» слева от заявления (см. рис.2). Если для заявления уже введены дата и номер приказа - кнопок не будет

Рисунок 2. Расположение кнопок Зачислить и Не зачислять

3.  В появившемся окне введите номер и дату приказа о зачислении и комментарий, при необходимости (см. рис 3)

Рисунок 3. Окно ввода даты и номера приказа о зачислении

4.  Нажмите кнопку «Зачислить». Окно закрылось, в окне просмотра заявления появилась информация о приказе

Рисунок 4. Информация о приказе

Ошибочно одобренные заявления можно отклонить нажав на кнопку «Не зачислять» (см. рис. 2) и введя комментарий, основывающий отклонение. При этом заявление будет доступно для работы другим школам.