Методические рекомендации для образовательных учреждений ЦОУО по разработке документов в наблюдательное дело на посту охраны (стр. 1 )

Государственное казённое учреждение города Москвы

Дирекция по эксплуатации, движению и учёту основных фондов

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

для образовательных учреждений ЦОУО

по разработке документов в наблюдательное дело

на посту охраны

2012 г.

ОПИСЬ

документов наблюдательного дела

№ п/п	Наименование документов	Разраба-тываются
ЧОП (ЧОО)	ГБОУ
2	Опись документов наблюдательного дела	+
3	Лицензия организации на осуществление частной охранной деятельности (копия) с указанием разрешенных видов охранных услуг.	+
4	Разрешение на хранение и использование оружия и патронов к нему, выданное охранной организации с приложением списка пономерного учета оружия.	+
5	Уведомление лицензирующего органа, выдавшего лицензию на осуществление частной охранной деятельности и территориального органа МВД России по месту охраны имущества (расположения объекта охраны) о принятии объекта под охрану.	+
6	Уведомление лицензирующего органа, выдавшего лицензию на осуществление частной охранной деятельности на прибытие мобильной группы (копия).	+
7	Государственный контракт на осуществление комплекса мер, направленных на защиту материального имущества объектов, обеспечение внутриобъектового и пропускного режимов на объекте охраны (копия).	+
8	Инструкция по охране объекта (Приложение к Контракту) - копия.	+
9	Акт о выставлении поста(ов) охраны (начале оказания услуг) (копия) (Приложение к Контракту).	+
10	Акт обследования объекта образования.	+
11	Акт принятия объекта(ов) под охрану.	+
12	Положение (копия) о внутриобъектовом и пропускном режимах (Приложение к Контракту) с приложениями:	+
12.1	Приложение 1. Особенности охраны образовательного учреждения в летний период.	+
12.2	Приложение 2. Памятка о действиях сотрудника частной охранной организации по осуществлению пропускного режима в ГБОУ.	+
12.3	Приложение 3. Список руководящего состава образовательного учреждения и членов комиссии по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности с указанием домашних адресов, домашних и мобильных телефонов.		+
12.4	Приложение 4. Список сотрудников, обучающихся (воспитанников) за подписью руководителя образовательного учреждения (при отсутствии других пропускных документов).		+
12.5	Приложение 5. Список телефонов организаций-арендаторов.		+
12.6	Приложение 6. Копии правоустанавливающих документов на объекты охраны, заверенные подписью руководителя и печатью образовательного учреждения.		+
12.7	Приложение 7. Распорядок дня работы ГБОУ, утвержденный руководителем образовательного учреждения.		+
12.8	Приложение 8. Копии схем эвакуации обучающихся, сотрудников и имущества учреждения при пожаре или других чрезвычайных ситуациях (по-этажно).		+
12.9	Приложение 9. Список должностных лиц, имеющих право разрешения пропуска посетителей и автотранспорта на территорию учреждения.		+
12.10	Приложение 10. Список закрепления помещений (зданий) за ответственными лицами, порядок сдачи под охрану и вскрытия помещений.		+
12.11	Приложение 11. Список служебных помещений, подлежащих опечатыванию, с образцами оттисков печатей.		+
12.12	Приложение 12. Список должностных лиц, имеющих право утверждать (выдавать) разовые пропуска для посетителей Получателей услуг.		+
12.13	Приложение 13. Список должностных лиц для круглосуточного прохода на территорию образовательного учреждения.		+
12.14	Приложение 14. Список обслуживающего транспорта и других технических средств, имеющих право въезда (выезда) на территорию ГБОУ.		+
12.15	Приложение 15. Образцы пропусков, удостоверений (карточек) и других документов, дающих право пропуска в ГБОУ.		+
12.16	Приложение 16. Образцы заявок на пропуск посетителей.		+
12.17	Приложение 17. Образцы материальных пропусков на вынос и внос имущества, подписей ответственных лиц.		+
13	План-схема охраны объекта, утверждается руководителем охранной организации (начальником охраны объекта).	+
14	Табель постам.	+
15	Копия согласования с лицензирующим органом по месту регистрации организации типов формы одежды охранной организации (с фотографиями образцов форм одежды).	+
16	Копия договора частной охранной организации и территориального органа МВД России о взаимодействии и координации.	+
17	Копия Договора частной охранной организации с территориальным подразделением УВО ГУ МВД России по городу Москве о реагировании мобильных нарядов полиции.	+
18	Копии удостоверений сотрудников охраны, осуществляющих охрану учреждения согласно приказу руководителя охранной организации.	+
19	Выписка из приказа руководителя охранной организации о назначении сотрудников охраны и начальника охраны объекта.	+
20	График дежурства сотрудников охраны поста №__ в образовательном учреждении на месяц (утверждается руководителем охранной организации (начальником охраны) и согласовывается с руководителем учреждения – объекта охраны).	+
21	Акты проверки объекта охраны сотрудниками органов МВД России (копии).	+
22	Список номеров телефонов территориальных органов МВД России, специальных и аварийных служб, ответственных лиц Исполнителя и Заказчика.	+
23	Должностная инструкция охранника.	+
24	Положение частной охранной организации о порядке проверки качества несения службы на объекте охраны.	+
25	Инструкция частной охранной организации о мерах безопасности при несении дежурства охранниками на объекте охраны.	+
26	Инструкция по правилам пользования комплексом технических средств охраны.	+
27	Таблица позывных частной охранной организации при радиообмене на объекте (при наличии радиостанций).	+
28	Опись имущества Заказчика, переданного частной охранной организации во временное пользование.	+
29	Опись имущества и документов частной охранной организации, подлежащих проверке при приеме-сдаче поста.	+

Приложение 3