Приложение
УТВЕРЖДЕН
приказом ГУ-ВШЭ
от __________ № __________
Регламент
оформления электронных пропусков студентам Государственного университета – высшей школы экономики
1. Оформление электронных пропусков (далее по тексту – ЭП) студентам Государственного университета – Высшей школы экономики (далее по тексту – ГУ-ВШЭ), выдача дубликатов утерянных или поврежденных ЭП осуществляется Управлением по безопасности и режиму Дирекции по безопасности ГУ-ВШЭ (далее по тексту – Управление).
2. Студенту выдается ЭП следующего образца:
Лицевая сторона: Обратная сторона:
3. Для оформления ЭП студенту необходимо иметь при себе паспорт или другой документ, удостоверяющий личность. Фотографирование для оформления ЭП производится на месте.
Пропуск изготавливается в течение 10-15 минут. За получение ЭП студент расписывается в ведомости. Вместе с ЭП студенту выдается Инструкция пользователя электронным пропуском ГУ-ВШЭ (Приложение ).
4. ЭП является собственностью ГУ-ВШЭ. ЭП выдается студенту на период обучения. Студент обязан бережно и аккуратно хранить ЭП.
5. При поломке, утере, повреждении ЭП дубликат выдается студенту на основании его личного заявления (Приложение ). В указанных случаях со студента взимается плата в размере стоимости изготовления дубликата ЭП. Выдача дубликата ЭП производится Управлением после предъявления студентом квитанции к приходному кассовому ордеру об оплате за изготовление ЭП в кассе ГУ-ВШЭ по адресу: ул. Мясницкая, комната К-415, с 14.00 до 17.00 ежедневно.
6. ЭП позволяет беспрепятственно проходить во все здания ГУ-ВШЭ в соответствии с оформленным правом доступа.
Пропуск действителен для прохода во все учебные корпуса ГУ-ВШЭ с 8.30 до 22.00 (в т. ч. позволяет осуществлять вход и выход в компьютерные классы), кроме воскресенья. Студенту, проживающему в общежитии ГУ-ВШЭ, разрешен вход по адресу проживания по электронному пропуску с 06.00 утра до 01.00 ночи.
7. Для оформления ЭП студентам, зачисленным на обучение в ГУ-ВШЭ на 1 курс, Приемная комиссия в обязательном порядке в Системе документационного обеспечения управления (СДОУ) направляет в Управление приказ(ы) о зачислении студента(ов). Для оформления ЭП студентам, которым дано направление на заселение в общежитиях ГУ-ВШЭ, Управление социальной сферы в срок до 01 сентября направляет Управлению по электронному адресу *****@***ru списки указанных студентов.
Для назначения в последующие периоды групп доступа по территориям ГУ-ВШЭ, определения срока действия ЭП студентов в Управление ежемесячно до 5 числа каждого месяца представитель Управления социальной сферы направляет список изменения адресов проживания студентов в общежитиях; представитель отдела координации работы со студентами Управления организации учебного процесса направляет список отчисленных, восстановленных, переведенных студентов с указанием факультета, курса, фамилии, имени, отчества (полностью), на основе данных Системы «Абитуриент, Студент, Аспирант, Выпускник» (АСАВ). Списки предоставляются в электронном виде по адресу *****@***ru.
9. Студент, являющийся одновременно работником ГУ-ВШЭ, должен предоставить в Управление копию приказа о приеме на работу для оформления соответствующей группы доступа. По окончании обучения ЭП студента подлежит замене на пропуск работника.
10. При отчислении студента либо по окончании периода обучения ЭП в обязательном порядке подлежит возврату в Управление.
11. В случае невозврата ЭП блокируется, допуск в здания ГУ-ВШЭ по нему не разрешается.
12. В случае несрабатывания ЭП при проходе в здания ГУ-ВШЭ сотрудник охраны обязан изъять неработающий ЭП и передать в Управление для определения причины несрабатывания ЭП. В этой ситуации вход разрешается только по разовому пропуску, оформленному в Системе учета разовых пропусков (СУРП). Студент для разъяснения ситуации должен обратиться в Управление.
13. При восстановлении на обучение студенту необходимо обратиться в Управление для переоформления пропуска.
14. По окончании срока действия ЭП выпускник, нуждающийся в дальнейшем посещении ГУ-ВШЭ, может оформить пропуск в Ассоциации выпускников, контактная информация о которой размещена на обратной стороне ЭП (www. ).
Приложения: 1. Инструкция пользователя электронным пропуском Государственного университета – Высшей школы экономики на 1 л. в 1 экз.;
2. Форма заявления о выдаче дубликата электронного пропуска на 1 л. в 1 экз.
3
Приложение 1
Инструкция
пользователя электронным пропуском ГУ-ВШЭ
Электронный пропуск (далее по тексту - ЭП) выдается пользователю (работнику, обучающемуся) под расписку для прохода через специально оборудованные входы (турникеты, двери) на объекты ГУ-ВШЭ.
ЭП позволяет беспрепятственно проходить во все здания ГУ-ВШЭ в соответствии с оформленным правом доступа.
Пропуск действителен для прохода во все учебные корпуса ГУ-ВШЭ с 8.30 до 22.00, кроме воскресенья. Студенту, проживающему в общежитии ГУ-ВШЭ, разрешен вход по адресу проживания по ЭП с 06.00 утра до 01.00 ночи.
1. Для прохода необходимо:
- поднести ЭП на расстояние не более 3 (трех) сантиметров любой стороной параллельно к считывателю или коснуться его;
- убедиться, что загорелся зеленый сигнал (стрелка-указатель) и пройти через турникет (дверь).
В случае несрабатывания турникета или двери:
- повторить попытку прохода через 30 секунд;
- при несостоявшейся следующей попытке прохода обратиться к сотруднику охраны, предъявив ему ЭП, после чего проход будет разрешен в ручном режиме.
2. При поломке, утере, повреждении ЭП дубликат выдается студенту на основании его личного заявления (Приложение ). В указанных случаях со студента взимается плата в размере стоимости изготовления дубликата ЭП. Выдача дубликата ЭП производится Управлением по безопасности и режиму (далее - Управление) после предъявления студентом квитанции к приходному кассовому ордеру об оплате за изготовление ЭП в кассе ГУ-ВШЭ по адресу: ул. Мясницкая, комната К-415, с 14.00 до 17.00 ежедневно.
ЭП является собственностью ГУ-ВШЭ. По окончании периода обучения ЭП в обязательном порядке подлежит возврату в Управление. В случае невозврата ЭП блокируется, допуск в здания ГУ-ВШЭ по нему не разрешается.
Запрещается передача ЭП другому лицу. В случае выявления факта передачи, ЭП изымается сотрудником охраны или представителем администрации объекта. Лица, выявленные в нарушении установленного порядка пользования ЭП, подвергаются дисциплинарному взысканию. В этом случае проход в здания будет разрешен только по разовому пропуску, выдаваемому в установленном порядке.
3. Порядок обращения с ЭП.
ЭП содержит встроенное электронное устройство и требует бережного обращения и хранения.
ЭП не рекомендуется:
- подвергать охлаждению ниже - 40° С и нагреву свыше +60° С;
- помещать во влажную и агрессивную среду;
- подвергать механическому воздействию - сгибать, скручивать и др.;
- подвергать воздействию электромагнитных полей.
Управление по безопасности и режиму
тел. , *2596, *1164
4
Приложение 2
Директору по безопасности
от студента _______________
ФИО полностью
______________________________
______________________________
факультет, курс
______________________________
______________________________
контактный телефон
ЗАЯВЛЕНИЕ
В связи с ___________________________________ электронного пропуска указать причину (утеря, поломка, др.)
№ ___________________ прошу выдать дубликат №____________________**
__________________________
Личная подпись
«____» ____________20 ___ г.
** номера электронных пропусков заполняет работник Управления по безопасности и режиму
