Номенклатура дел на 2012 год

Министерство образования «У Т В Е Р Ж Д А Ю»

Республики Марий Эл Руководитель отдела образования

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ на и молодежи администрации

2012 год. Муниципального образования

Отдел образования и молодежи «Килемарский муниципальный

администрации муниципального район»

образования «Килемарский ___________________________

муниципальный район»

Республики Марий Эл

Индекс дела	Заголовок дела	Срок хранения №№ статей по перечню	Примечание
1	2	3	4
	Руководство-01
01-01	Постановления, распоряжения Главы администрации города (района), решения городского (районного) собрания	ДМН ст.1б	Касающиеся деятельности Управления (отдела) постоянно
01-02	Приказы, решения коллегии Министерства образования и воспитания Республики Марий Эл, присланные для сведения.	ДМН ст.1б	Касающиеся деятельности постоянно
01-03	Положение отдела образования.	Постоянно ст.50а
01-04	Приказы по основной деятельности	постоянно ст.19а
01-05	Приказы по административно-хозяйственным вопросам.	5 лет ст.19в
01-06	Протоколы совещаний директоров, заседаний коллегии (совета директоров) и документы к ним.	Постоянно ст.18е
01-07	Годовой план работы отдела образования	постоянно ст.285а
01-08	Месячные планы работы отдела образования	ДМН ст.288	после замены новыми
01-09	Акты, справки о результатах проверки работы отдела образования.	Постоянно ст.173а
01-10	Предложения, жалобы граждан и документы по их рассмотрению.	5 лет ст.183б	Содержание предложения о сущ. изм. в работе. Постоянно
01-11	Приемо-сдаточные акты, составленные при смене руководителей подведомственных учреждений	5 лет. Ст. 79б	При смене начальника управления (отдела) постоянно
01	Акты, справки о результатах проверки работы Управления (отдела) Министерством образования и воспитания РМЭ	Постоянно ст.173а
01-13	Должностные инструкции работников отдела образования	3 года ст. 77а	Индивидуальных работников 75лет
01-14	Журнал регистрации приказов на командировки	5лет ст. 695к
01-15	Журнал регистрации входящей корреспонденции	5лет ст.258г
01-16	Журнал регистрации исходящей корреспонденции	5лет ст.258г
01-17	Журнал регистрации жалоб и заявлений.	5 лет ст.258е
01-18	Номенклатура дел отдела образования	постоянно ст.200а
01-19	Книга учета выдачи бланков аттестатов об окончании 9 классов.	5 лет ст.108
01-20	Книга учета выдачи бланков аттестатов об окончании 11 классов.	5 лет ст.108
01-21	Заявки на бланки аттестатов	5лет ст.104
01-22	Журнал регистрации приказов по основной деятельности	Постоянно ст.258а
01-23	Журнал регистрации приказов по личному составу	75лет ст.258б
01-24	Уставы муниципальных общеобразовательных учреждений	постоянно
Специалисты по школам – 02
02-01	Приказы, решения коллегии Министерства образования и воспитания Республики Марий Эл	ДМН ст. 19а
02-02	Сводные сведения об успеваемости учащихся (о дифференциации обучения, об учащихся, имеющих задолженность, изучающих марийский язык, о трудоустройстве, движении учащихся) (копии).	ДМН ЭК	Подлежит в год анализу работы
02-05	Документы для получения лицензии школами на право ведения образовательной деятельности (заявления, учебные планы, уставы, копии лицензии)	5 лет ст.104
02-06	Документы по аккредитации школ (заявления, материалы самоанализа, экспертные заключения).	5 лет ст.104
02-07	Сводные ведомости результатов аттестации рабочих мест по условиям труда в школах.	5 лет ст. 705
02-08	Документы об итоговой аттестации выпускников-претендентов на медали (рецензии выписки решений педсоветов, ведомости оценок, протоколы).	5 лет ст. 706
02-09	Объёмные показатели по отнесению учреждений образования к группам по оплате труда руководителей школ для установления разрядов оплаты труда.	5 лет ЭПК ст.405
02-10	Протоколы заседаний комиссии по определению и утверждению объёмных показателей для школ и ДОУ.	5 лет ЭПК ст.405
02-11	Учебные планы школ города (района)	ДМН ст. 568
02-12	Годовые отчёты о работе школ (района).	ДМН ст. 576
02-13	Документы по обучению детей на дому (приказы, списки, справки).	3 года ст. 552
02-14	Справки о проверках состояния учебной работы в школах.	5 лет ЭПК ст.580
Учебно - воспитательная работа – 03
03-01	Указание вышестоящих организаций по учебно- воспитательной работе.	ДМН ЭК
03-02	Документы по вопросу обучения детей на дому.	ДМН ЭК
03-03	Документы по охране здоровья детей справки указания вышестоящих организаций).	ДМН ЭК
03-04	Документы о порядке окончания учебного года, проведения итоговой аттестации выпускников общеобразовательных учреждений.	ДМН ЭК
03-05	Учебные планы учреждений образования района уч. г.	ДМН ст.270	После замены новыми
03-06	Документы ( справки, акты) комплексных проверок работы подведомственных отделу образования учреждений.	постоянно
03-07	Документы (планы, рекомендации, справки, докладные записки) о оздоровительной массовой работы среди учащихся.	постоянно
03-08	Материалы по представлению выпускников общеобразовательных школ района к золотым и серебряным медалям.	5лет ст.596.597
03-09	Документы (планы, рекомендации, копии приказов, справки, переписка) о проведении занятий по ОБЖ.	5лет
03-10	Информация к отчетам учреждений образования.	постоянно ст.467б
03-11	Информация к отчетам отдела образования	Постоянно ст.467б
03-12	Документы награждении учащихся общеобразовательных учреждений района похвальными грамотами.	5лет
Специалист по дошкольным образовательным учреждения (ДОУ) – 04
04-01	Инструкции, методические указания по дошкольному воспитанию.	ДМН ст. 21 б	До замены новыми
04-02	Приказы, решения коллегии министерства образования и воспитания Республики Марий Эл, Марийского института образования.	ДМН ст.18,19а
04-03	Годовой план работы специалиста.	3 года ст. 167
04-04	Годовой отчёт о работе специалиста.	5 лет ст. 294
04-05	Документы о проведении творческих смотров- конкурсов в ДОУ(приказы, положения, программы, отчеты, отзывы).	постоянно ст.66
04-06	Документы на получение лицензии ДОУ на право ведения образовательной деятельности (заявления, учебные планы, уставы, копии лицензий).	ДМН ЭК
04-07	Документы о проведении творческих смотров-конкурсов в ДОУ ( приказы, положения, программы, отчёты, отзывы).	постоянно ст.66
04-08	Документы по обобщению и распространению опыта лучших воспитателей ДОУ (планы, программы семинаров, рецензий).	постоянно ЭК
Методическая работа (Зав. РМК) – 05
05-01	Документы вышестоящих организаций (приказы, решения коллегии МО РМЭ)	ДМН ЭК
05-02	Протоколы конференций, совещаний учителей и документы к ним.	постоянно ст.22а
05-03	Годовой план работы РМК	Постоянно ст.270
05-04	Документы по обобщению и распространению опыта лучших учителей и воспитателей (программы, планы, рецензии).	5 лет
05-05	Документы о проведении творческих смотров-конкурсов «Учитель года».	постоянно
05-06	Документы о проведении ученических олимпиад) приказы, сведения, протоколы).	постоянно
05-07	Переписка с МО РМЭ, МИО об организации методической работы в учебных заведениях.	постоянно
05-08	Информация о работе МО	Постоянно ст.467б
05-09	Документы о методической работе ОУ (методический совет).	постоянно
05-10	Документы о работе с молодыми специалистами.	5 лет
05-11	Целевые направления в МГПИ и Мар ГУ, Оршанский педагогический колледж.	5 лет
05-12	Семинары завучей (протоколы)	5 лет
05-13	План работы РОО (месячные планы работы, семинары, консультации).	5 лет
05-14	Нац. проект «образования» (положения, информация, отчеты).	ДМН
Специалисты по охране прав детства – 06
06-01	Законы Российской Федерации, Республики Марий Эл о социальной защите детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей.	ДМН ст. 16
06-02	Постановления Правительства Российской Федерации Республики Марий Эл, Глав администраций района по вопросам охраны прав детства.	ДМН ст. 1б ст. 3б
06-03	Протоколы заседаний комиссий по защите прав несовершеннолетних.	постоянно ст. 18 а
06-04	Годовой план работы специалистов.	3 года ст. 167
06-05	Годовой отчёт о работе по охране прав детства.	постоянно ЭК
06-06	Журнал регистрации приемных семей. .	5 лет ЭК
06-07	Годовые статистические сведения о выявлении и устройстве детей, оставшихся без попечения родителей.	постоянно ст. 293
06-08	Личные дела об изменении фамилии несовершеннолетних (заявления, копии свидетельства о рождении, о заключении и расторжении брака, справки, постановления).	75 лет ЭК
06-09	Личные дела о защите жилищных, имущественных и наследственных прав несовершеннолетних (заявления, копии договоров, свидетельств регистрации права на жильё, заключения, постановления).	75 лет ЭК	.
06-10	Личные дела об усыновлении (удочерении) несовершеннолетних заявления, характеристики, справки, акты обследования, постановления).	75 лет ЭК	Об усыновлении (удочерении иностранными гражданами пост
06-11	Личные дела об установлении опёки и попечительства над несовершеннолетними) заявления, характеристики, справки, акты обследования, заключения, постановления).	75 лет ЭК
06-12	Свидетельства о праве несовершеннолетних на наследство по закону по завещанию (копии).	75 лет ЭК
06-13	Документы о лишении родительских прав (копии решений суда, заключения).	75 лет ЭК
06-14	Документы о проведении семинаров, совещаний с общественными инспекторами (планы, списки, информации).	5 лет ст. 580
06-15	Настольный реестр подопечных детей, усыновлённых (удочерённых) детей.	75 лет ЭК
06-16	Списки детей-сирот, подопечных детей	75 лет ЭК
06-17	Списки детей-сирот и подопечных детей, нуждающихся в улучшении жилищных условий.	75 лет ЭК
06-18	Акты проверок работы школ по охране прав детства.	3 года ЭПК ст. 784
06-19	Акты проверок наличия и сохранности жилых помещений, принадлежащих несовершеннолетним.	5 лет ст. 726
06-20	Журнал первичного учёта несовершеннолетних, оставшихся без попечения родителей.	75 лет ЭК
06-21	Журнал учета заявлений на выплату единовременного пособия при передачи ребенка в семью.	75 лет ЭК
06-22	Журнал регистрации личных дел о лишении родительских прав, об изменении фамилии несовершеннолетних.	75 лет ЭК
06-23	Журнал регистрации личных дел о защите жилищных прав несовершеннолетних.	75 лет ЭК
06-24	Журнал регистрации актов Главы администрации района о назначение опеки.	75 лет ЭК
06-25	Журнал регистрации детей, направленных в интернатные учреждения и детские дома.	75 лет ЭК
06-26	Журнал учёта имущества детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей.	75 лет ЭК
06-27	Журнал учета кандидатов в приемные родители, опекуны, усыновители.	75лет
06-28	Журнал учета временной передачи детей в семьи граждан, постоянно проживающих на территории Российской Федерации.	75лет
06-29	Журнал выдачи свидетельств на получение субсидий на приобретение жилья - детям-сиротам и детям, оставшимся без попечения родителей.	75лет
06-30	Приказы о проведении плановых и внеплановых проверок условий жизни детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей.	5лет ЭК
06-31	Паспорт органа опеки и попечительства.	5лет
06-32	Журнал регистрации приемных семей.	5лет
КАДРЫ – 07
07-01	Личные дела работников образования.	75 лет ст.413
07-02	Списки руководителей школ и специалистов отдела образования и РМК.	75 лет
07-03	Приказы по личному составу.	75 лет ст. 19б
07-04	Годовой статистический отчёт о численности, составе и движении кадров.	постоянно ст.293б
07-05	Документы по награждению работников образования (характеристики, ходатайства).	75 лет ст. 648
07-06	Трудовые книжки.		До востребов. не востребов. не менее 50 лет ст. 524
07-07	Заявления сотрудников о предоставлении отпусков и т. д.	1 год ст. 545
07-08	Графики предоставления отпусков.	1 год ст. 545
07-09	Книга учёта движения трудовых книжек и вкладышей к ним.	50 лет ст. 526а
07-10	Переписка с Министерством образования и воспитания РМЭ по работе с кадрами	5 лет ст. 486
Делопроизводство, Архив - 08
08-01	Указания вышестоящих организаций по работе с архивом.	ДМН ЭК
08-02	Дело фонда ( акты о сдаче дел на хранение и исторические справки, акты об уничтожении документов, паспорта).	Постоянно ст.115
08-03	Описи дел постоянного хранения	постоянно ст.199
08-04	Описи дел по личному составу.	75лет ст.117
08-05	Заявление о выдаче справок, копии выданных справок, выписок.	3 года ст.206
08-06	Журнал регистрации заявлений и выдачи архивных справок.	3 года ст. 206
Информационно - методический центр -09
09-01	Списки работников образования, аттестующих на первую и высшую квалификационные категории.	5 лет ст.636
09-02	Экстренные заключения о деятельности педагогических работников, аттестующихся на первую и высшую квалификационные категории.	5лет ст.636
09-03	Представления педагогических работников для аттестации на соответствие занимаемой должности	5 лет ст.636
09-04	Представления педагогических работников для аттестации на соответствие занимаемой должности	5 лет ст.636
Национально - региональный -10
10-01	Инструкции, методические рекомендации по работе с национальными учреждениями.	ДМН
10-02	Документы вышестоящих организаций (приказы, решения коллегии МО РМЭ) .	ДМН
10-03	Документ о проведении творческих смотров и конкурсов (положения, программы, списки участников, протоколы проведения конкурсов). .	постоянно
10-04	Годовой план работы специалиста.	3 года ст. 167
10-05	Информации, отчеты справки. по работе с национально - региональным компонентами.	5лет
Трудовое воспитание-11
11-01	Документы об организации летнего отдыха учащихся (план, списки, информации).	3 года ст.780
11-02	Переписка со школами района по вопросам трудового воспитания.	3 года ст. 421	.
Охрана труда и техника безопасности-12
12-01	Инструкции, методические указания по охране труда и техники безопасности.	ДМН ст. 21б
12-02	Приказы, решения коллегии Министерства образования и воспитания республики Марий Эл по охране труда и технике безопасности.	ДМН ст.19а
12-03	Анализ состояния работы по охране труда и технике безопасности в образовательных учреждениях района.	постоянно ст.606
12-04	Сводный годовой статистический отчет о травматизме учащихся школ(города)района.	постоянно ст.293б
12-05	Сведения о прохождении курсов по охране труда руководителями образовательных учреждений.	3года ст.433
12-06	Акты о несчастных случаях на производстве ф. Н-1 с работниками Ф. Н-2 с учащимися со смертельным исходом.	75лет ст.632а	По месту происшествия в других организациях 5лет ст.632б.
12-07	Журналы регистрации несчастных случаев на производстве работников учащихся.	постоянно ст.442
Основы безопасности жизнедеятельности-13
13-01	Инструкции, методические указания по курсу «Основы безопасности жизнедеятельности».	ДМН ст. 21б
13-02	Информации, справки о работе, об организации преподавания курсов ОБЖ.	5лет ст.624
13-03	Переписка со школами района по вопросам организации курсов ОБЖ.	5 лет ст.624
Библиотечный фонд-14
14-01	Инструкции, методические указания по работе с блиблиотечными фондами	ДМН ст.21б
14-02	Журнал учета и проведения семинаров, совещания по вопросам библиотечной работы.	3 года ст.846
14-03	Годовой план работы методиста.	3 года ст. 167
14-04	Годовой отчет о работе методиста.	5 лет ст.294
14-05	Годовые сведения об обеспеченности школ учебниками	ДМН ЭК
14-06	Годовой отчет о работе школьных библиотек.	ДМН ЭК
Хозяйственно-Эксплуатационная группа-15 15-01 Переписка Министерства образования с хозяйственно эксплуатационной группой. 5 лет см. прим. к.ст. 01-02 15-02 Переписка с учреждениями предприятиями, организациями, школами 5 лет 15-03 Книга записей показателей контрольно- измерительных приборов и электросчетчиков. 1 год 15-04 Паспорт транспортных средств (описание транспортных средств). ст.113 Централизованная бухгалтерия – 16
16-01	Постановления, распоряжения Главы администрации города (района), приказы Министерства финансов Республики Марий Эл по вопросам финансовой деятельности.	ДМН ст. 1б
16-02	Бюджет на _____г.	постоянно ст.352
16-03	Отчёт РОО за _____ год.	постоянно ст.351а
16-04	Карточки-справки по начислению заработной платы сотрудникам управления(отдела), дошкольных учреждений, школ.	75 лет ст. 413
16-05	Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке, доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица.	25 лет	Протокол ЭПК от 18.05.1999г.№6
16-06	Тарификационные списки работников подведомственных учреждений.	75 лет ст.593
16-07	Решения судов, исполнительные листы по различным удержаниям из заработной платы.	не менее 5 лет Ст.416
16-08	Документы кассового и мемориального порядка со всеми приложениями к ним.	не менее 5 лет (1) ст.362	При условии заверения ревизии
16-09	Главная книга	не менее 5 лет ст. 361	При условии заверения ревизии
16-10	Инвентаризационная запись и сличительные ведомости основных средств и малоценного инвентаря.	5лет ст. 361	После ликвидации основных средств
16-11	Инвентарные карточки учёта основных средств.	5лет ст. 361	После ликвидации основных средств.
16-12	Договоры и обязательства материально ответственных лиц.	5 лет ст. 457	После истечении срока договора
16-13	Акты проверки финансово - хозяйственной деятельности.	5 лет ст. 362	При условии заверения ревизии
16-14	Квитанции об уплате родительских взносов.	5 лет ст. 362	При условии заверения ревизии
16-15	Акты проверки кассы (наличие прихода и расхода денежных сумм и других ценностей.	5 лет ст. 402
16-16	Оборотная ведомость основных средств.	не менее 5 лет ст. 361	При условии заверения ревизии
16-17	Переписка с горфинуправлением по финансовым вопросам.	3 года ст. 233
16-18	Кассовая книга	не менее 5 лет ст. 362	При условии заверения ревизии
16-19	Книга текущих счетов	не менее 5 лет ст. 317	При условии заверения ревизии
16-20	Отчеты и реестры по коммунальным льготам детям-сиротам
16-21	Документы по содержанию детей в семьях опекунов и приемных семьях	5 лет ст.415
16-22	Расчеты с поставщиками и подрядчиками.	5 лет ст.459
16-23	Акты сверок с поставщиками и подрядчиками	5 лет ст.459
16-24	Отчеты и реестры по коммунальным льготам детям-сиротам.	3 года ст.956
16-25	Расчеты с родителями за содержание детей в детских учреждениях.	3 года ст.956
16-26	Договора с поставщиками и подрядчиками	5лет Ст.459
Экономист-17
17-01	Сводные статистические сведения о распределении общеобразовательных учреждениях по языку обучения и по изучению родного ( нерусского языка (ф.№ Д-7).	постоянно ст. 467а
17-02	Сводные годовые статистические сведения о деятельности дошкольных общеобразовательных учреждений (ф.№ 85 к). .	постоянно ст. 467а, б
17-03	Годовые статистические сведения об учреждении дополнительного образования ( ф. №1-ДО)	постоянно ст. 467а, б
17-04	Статистические сведения дневных и вечерних общеобразовательных школ на начало года (ф., № СВ-1 ,ф.№ Д-4 ,Д-6, Д-8, Д-9, Д-11, Д-12, ),	постоянно ст. ст.467б
Методист-технолог по организации питания-18
18-01	Годовой план работы методиста	3года ст.167
18-02	Годовой отчет работы методиста	5лет Ст.294
18-03	Годовые сведения, информации об организации питания учащихся.	5 лет ст.753
18-04	Акты проверок, справки об организации в школьных Столовых и ДОУ.	3 года ст.957

Ответственный за делопроизводство и архив:

СОГЛАСОВАНО

Протокол заседании экспертной

комиссии № 1 от декабря 2010г.

отдел образования и молодежи администрации

Килемарского муниципального района

Итоговая запись о количестве дел и категориях, заведенных в

___________году в организации.

По срокам хранения	всего	переходящих	С отметкой ЭПК
Постоянно
Временно/свыше 10 лет
Временно/ 10 лет включительно
ИТОГО:

Руководитель отдела образования

и молодежи администрации

муниципального образования

Килемарский муниципальный район

Ответственный за делопроизводством и архив:

Итоговые сведения переданы в архив.