Руководство пользователя

Руководство пользователя

СОдержание

1. условия применения.. 3

1.1. Технические средства.. 3

1.2. Программные средства.. 3

1.3. Печатающие устройства.. 3

2. Подготовка к работе.. 4

2.1. Состав и содержание дистрибутивного носителя данных.. 4

2.2. Запуск Блока подготовки информации.. 4

3. Описание операций.. 5

3.1. Главное окно Блока подготовки информации.. 5

3.2. Порядок заполнения XML-документа.. 7

3.2.1. Ввод данных формы и проверка их корректности. 7

3.2.2. Ввод контактной информации. 7

3.2.3. Сохранение введенной информации. 7

3.2.4. Формирование бумажной копии заполненной формы.. 7

4. Сообщения.. 9

1.  условия применения

1.2. Технические средства

Функционирование Блока подготовки информации предполагает использование следующих типов технических средств:

-  рабочие станции пользователей.

Для обеспечения надежного функционирования Блока подготовки информации необходимо выполнение следующих требований к характеристикам технических средств:

-  клиентское техническое обеспечение: Intel Pentium 800 MHz, RAM 256 Mb, свободное дисковое пространство HDD 100 Mb и выше.

1.3. Программные средства

Эксплуатация Блока подготовки информации предполагает использование следующих видов общего программного обеспечения:

для рабочей станции пользователя:

-  операционная система: Windows 2000/2003/XP/ 7 или Windows NT Workstation 4.0;

-  Microsoft Office 2000 и выше.

1.4. Печатающие устройства

Во избежание неточностей при печати рекомендуется устанавливать последние версии драйверов принтера соответствующей модели. Поддерживаются все модели принтеров, обеспечивающие одинаковую разрешающую способность по горизонтали и вертикали.

2.  Подготовка к работе

2.1. Состав и содержание дистрибутивного носителя данных

Программное обеспечение, необходимое для работы с Блоком подготовки информации, состоит из файла «prognoz_fb. exe».

2.2. Запуск Блока подготовки информации

Запуск Блока подготовки информации производится двойным нажатием мыши на файл «prognoz_fb. exe».

После запуска Блока подготовки информации появится окно (Рисунок 1), предлагающее выбрать архив шаблона xml-документа, переданного Министерством финансов Российской Федерации.

 

Рисунок 1 – Открытие шаблона xml-документа.

После нажатия кнопки «Открыть» появится главное окно Блока подготовки информации, в основной панели которого отобразится таблица.

3.  Описание операций

3.1. Главное окно Блока подготовки информации

Главное окно Блока подготовки информации имеет вид (Рисунок 2).

Рисунок 2 - Главное окно Блока подготовки информации.

Главное окно Блока подготовки информации включает в себя:

─  главное меню;

─  панель инструментов;

─  название формы;

─  таблицу для заполнения содержательной части формы;

─  строку статуса;

─  контактную информацию.

Описание панели инструментов и пунктов главного меню Блока подготовки информации представлено в таблице 1.

Таблица 1 - Описание панели инструментов и пунктов главного меню Блока подготовки информации

Иконка панели инструментов	Название кнопки	Название пункта меню	Описание
	«Открыть»	«Файл -> Открыть»	Открывает архив, содержащий XML-документ
	«Сохранить»	«Файл -> Сохранить»	Сохраняет архив, содержащий XML-документ
	-	«Файл -> Выход»	Выход из Блока подготовки информации
	«Вырезать»	«Правка -> Вырезать»	Перенос выделенной области в буфер обмена
	«Копировать»	«Правка -> Копировать»	Копирование выделенной области в буфер обмена
	«Вставить»	«Правка -> Вставить»	Вставка значения из буфера обмена
	Экспорт в Excel	-	Производит экспорт таблицы в Excel
	«Проверка правил при вводе значений»	«Правка -> Проверка правил»	Включает/выключает режим проверки правил при вводе значений

3.2. Порядок заполнения XML-документа

3.2.1. Ввод данных формы и проверка их корректности

Ввод данных формы осуществляется в таблицу для заполнения содержательной части формы (см. Рисунок 2). При вводе значения в ячейку в статусной строке отображается тип данных ячейки.

Для увеличения скорости заполнения таблицы можно копировать и вставлять значения из внешних приложений, например, таблиц MS Excel. Для этого в таблице MS Excel выделить ячейки с данными, нажать кнопку «Копировать» , затем перейти в Блок подготовки информации, встать на ячейку, начиная с которой должны быть вставлены данные, и нажать на кнопку «Вставить» .

3.2.2. Ввод контактной информации

Кроме заполнения данных таблицы, необходимо ввести контактную информацию главного администратора доходов, которая включает в следующие поля:

─  «Руководитель (уполномоченное лицо)» - фамилия, имя, отчество руководителя (поле, обязательное для заполнения).

─  «Исполнитель (ответственное лицо)» - фамилия, имя, отчество исполнителя (поле, обязательное для заполнения).

─  «Телефон» - контактный телефон (поле, обязательное для заполнения).

─  «Версия» - версия данных XML-документа (поле, обязательное для заполнения).

─  «Комментарий» - произвольный текстовый комментарий к информации (поле, необязательное для заполнения).

3.2.3. Сохранение введенной информации

Заполненную форму следует сохранить, нажав на кнопку «Сохранить» . До тех пор, пока не введена информация об отправителе, сохранение формы возможно только в виде черновика. Не разрешается передавать в Министерство финансов Российской Федерации формы, сохраненные как черновик.

3.2.4. Формирование бумажной копии заполненной формы

Для формирования бумажной копии заполненной формы следует экспортировать форму в MS Excel, нажав на кнопку «Экспорт в Excel» . В появившемся окне следует указать папку, в которую заполненная форма сохранится в формате Excel. После успешного экспорта на экране появится информационное сообщение с предложением открыть экспортированную форму:

Рисунок 3 - Информационное сообщение с предложением открыть экспортированную форму.

После нажатия на кнопку «ОК» экспортированная форма откроется в приложении MS Excel, где ее можно распечатать (см. Рисунок 4).

Рисунок 4 – Экспортированная в MS Excel форма.

4.  Сообщения

В процессе работы могут появляться следующие сообщения об ошибках:

-  «Указанный zip-файл не содержит нужного xml­-документа»

Рисунок 5 - Указанный zip-файл не содержит нужного xml­-документа.

Данная ошибка возникает при попытке открытия XML-документа с неправильной структурой.

-  «Заполнены не все обязательные атрибуты»

Рисунок 6 - Заполнены не все обязательные атрибуты.

Данная ошибка возникает при сохранении документа с незаполненными обязательными полями панели «Контактная информация».