Всемирная универсальная выставка
ЭКСПО-2010
Шанхай, Китайская Народная Республика
1 мая - 31 октября 2010 года
ЭКСПОЗИЦИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПАКЕТ УСЛУГ
по организации участия
субъектов РоссиЙской Федерации
«ПРЕМИУМ»
Место размещения в российской экспозиции – залы № 6, № 9
Экспозиционная площадь – 133 кв. м
Период участия – не менее 14 дней
Подготовка экспозиции
1. Разработка/доработка концепции экспозиции с учетом предложений и исходных материалов Участника, требований Выставки и общей стилистики российского павильона:
· Проведение предварительных мероприятий по формированию содержания (запрос информации от региона, исследования, опросы, интервью, мозговые штурмы);
· Создание уникального слогана экспозиции, презентации, форматов подачи;
· Согласование общей концепции экспозиции с регионом.
2. Определение форм и методов реализации Концепции:
· Подробная проработка содержательных блоков рекламно-информационных материалов;
· Написание/ рерайт текстов рекламно-информационных материалов;
· Подготовка программы работы экспозиции, включая презентации, встречи, переговоры, другие мероприятия.
3. Подготовка рекламно-информационных материалов и производство сувенирной продукции в соответствии с концепцией:
· Разработка фирменного стиля и дизайн макетов рекламно-информационных материалов;
· Верстка рекламно-информационных материалов;
· Производство рекламно-информационных материалов и сувенирной продукции.
4. Работы по оформлению пространства экспозиции в соответствии с выбранной концепцией экспозиции:
· Разработка дизайн проекта экспозиции;
· Разработка плана расстановки экспонатов/макетов;
· Разработка элементов графического оформления;
· Разработка чертежей конструктивных элементов экспозиции (подвесы, демонстрационные конструкции).
· Изготовление этикеток на демонстрационном оборудовании на китайском и английском языках, языке Брайля.
5. Работа с центральной арт-инсталяцией:
· Разработка дизайн проекта арт-инсталяциии;
· Разработка чертежей конструктивных элементов арт-инсталяции;
· Производство арт-инсталяции.
6. Работа с экспонатами/макетами (габариты/количество макетов ограничены и определяются в соответствии с выбранным пакетом услуг и разработанной концепцией):
· Оценка имеющихся в наличии экспонатов/макетов на соответствие техническим требованиям;
· Дизайн экспонатов/макетов (вновь создаваемые макеты или дорабатываемые элементы)
· Разработка чертежей для производства экспонатов/макетов (вновь создаваемые макеты или дорабатываемые элементы)
· Работы по приведению имеющихся экспонатов/макетов к стилю и концепции экспозиции;
· Производство макетов.
7. Графическое оформление экспозиции:
· Изготовление лайт-бокса (размером 2880Х4992) с информацией о регионе: название региона, карта, слоган, основной идея в теме выставки «Лучше город - лучше жизнь»;
· Дополнительное графическое оформление в соответствие с дизайн проектом.
8. Работа с фото/видеоматериалами:
· Оценка имеющихся видеоматериалов на соответствие требованиям к использованию в экспозиции;
· Написание сценариев видеороликов для видеодорожки (6 плазменных панелей) и 3-х отдельных плазменных панелей (в башне 6), 4-х отдельных плазменных панелей (в башне 9);
· Поиск и приобретение демонстрационных фото-видеоматериалов;
· Подбор звукового ряда;
· Производство видеоролика (длительностью 4-5 минуты) для видеодорожки (6 плазменных панелей);
· Производство видеороликов (длительностью 4-5 минуты) для отдельных плазменных панелей.
9. Перевод текстов на китайский английский языки.
10. Логистические услуги:
· Транспортировка;
· Таможенное оформление;
· Страхование во время транспортировки;
· Погрузочно-разгрузочные работы;
· Доставка в павильон Российской Федерации экспозиционных материалов, произведенных в рамках пакета услуг.
11. Хранение экспозиционных материалов в период проведения выставки.
Общевыставочные услуги в период работы Выставки:
· Администрирование мероприятия (решение вопросов, связанных с организацией экспозиции и работой делегации Участника на территории российского павильона).
· Распространение презентационных материалов участника на центральной стойке информации российского павильона.
· Техническое сопровождение деловых мероприятий и экспозиции.
· Предоставление оборудованного конференц-зала (100 мест) на 1-2 дня (по предварительной заявке).
· Предоставление услуг сервис-бюро.
· Подготовка и размещение информации об Участнике:
- В официальном каталоге российского павильона;
- На сайте выставки http://www. ***** с активной ссылкой на сайт участника;
- В информационно-справочной системе павильона;
- В 3D виртуальном павильоне российской экспозиции проекта ExpoOnline.
· Монтаж/демонтаж экспозиции Участника с использованием модульного выставочного оборудования.
· Фото отчет по итогам мероприятия.
Стоимость Пакета услуг «Премиум» -
12 рублей (кроме того НДС 18%)
