Инструкция руководителя ОУ-ППЭ №1- 06.05.2013

Инструкция руководителя ОУ-ППЭ №1- 06.05.2013

1. Письменный экзамен (далее - экзамен) по русскому языку, математике, химии, биологии, физике, географии, истории, обществознанию, проводится для выпускников 9-х классов общеобразовательных учреждений, принимающих участие в государственной (итоговой) аттестации (далее – ГИА) с участием территориальных экзаменационных комиссий (далее – ТЭК, ТПК).

2. Экзамен проводится в общеобразовательных учреждениях - пунктах проведения экзаменов (далее – ОУ-ППЭ) в специально отведенных аудиториях согласно утвержденным организационно-территориальным схемам.

3. Начало экзамена в 10-00 ч.

4. В ОУ-ППЭ во время экзамена присутствуют аккредитованные общественные наблюдатели, организаторы в аудиториях, технический специалист, обеспечивающий работу звуковоспроизводящей техники, руководитель ОУ-ППЭ, помощник руководителя ОУ-ППЭ, медсестра.

5. Руководитель (директор) образовательного учреждения, на базе которого организован ОУ-ППЭ, обязан:

- подготовить аудитории, в которых будут проводиться экзамены, обеспечив заметное обозначение их номеров;

- установить число посадочных мест в аудиториях кратное 15;

- в специализированных аудиториях (классы математики, физики и т. п.) убрать (закрыть) стенды, плакаты и прочие материалы со справочно-познавательной информацией по соответствующим дисциплинам;

- обеспечить надежную изоляцию аудиторий, в которых будут проходить экзамены, от помещений, не используемых для экзаменов (неиспользуемые помещения необходимо опечатать после их проверки представителями органов внутренних дел);

- предусмотреть аудитории для сопровождающих, общественных наблюдателей (вдали от аудиторий, в которых будут проходить экзамены);

- заблаговременно подготовить таблички с надписями тех аудиторий, в которых будут проходить экзамены, ножницы для вскрытия специальных доставочных пакетов (спецпакеты);

- обеспечить представителям органов внутренних дел возможность проверки образовательного учреждения на наличие взрывчатых веществ; находиться при проверке в образовательном учреждении;

- выделить в распоряжение руководителя ОУ-ППЭ рабочее помещение, которое обязательно должно быть укомплектовано тел/факсом, сейфом и запираться, по возможности, металлической дверью;

- подготовить место в здании школы (в случае неблагоприятных погодных условий) для уточнения списков выпускников, прибывших на экзамен;

- обеспечить размещение в ОУ-ППЭ и функционирование в день экзамена пунктов медицинской помощи и охраны правопорядка;

- назначить дежурных (на входе, в фойе, коридорах) – учителей, не являющихся преподавателями предмета, по которому проводится экзамен (на каждый коридор по два человека, два человека на входе в УО-ППЭ);

обеспечить наличие:

качественной классной доски, мела; питьевой воды; мест для вещей выпускников; часов в аудитории;

- необходимых санитарно-гигиенических требований к освещению, проветриванию, возможности прикрыть окна при ярком солнечном свете.

Руководитель имеет право допустить в ОУ-ППЭ:

- общественных наблюдателей, имеющих аккредитацию, удостоверение и документ, удостоверяющий личность;

- представителей аккредитованных средств массовой информации до начала экзамена;

- организаторов в аудиториях, имеющих при себе удостоверение, выданное органом местного самоуправления, осуществляющим управление в сфере образования, и документ, удостоверяющий личность;

- дежурных в ОУ-ППЭ.

Накануне проведения экзамена директор должен проверить готовность школы к проведению экзамена (график дежурства учителей, медицинского работника, готовность аудиторий) и оформить протокол о готовности ОУ-ППЭ к государственной (итоговой) аттестации выпускников 9-х классов ;

Утром в день экзамена получить в органе местного самоуправления, осуществляющем управление в сфере образования, пакеты с заданиями;

За час до экзамена

- доставить пакеты с заданиями в ОУ-ППЭ;

- организовать хранение их в опечатанном сейфе школы;

- осуществляет контроль за соблюдением порядка проведения ГИА;

- ознакомить организаторов в аудитории с инструкцией, порядком проведения экзамена и

оформления необходимых протоколов после завершения экзамена;

- выдать организаторам списки распределения выпускников по аудиториям, бланки протоколов

проведения государственной (итоговой) аттестации, черновиков, которые собираются, но не

проверяются.

Перед началом экзамена (с 9.30 до 9.40) выдать по акту организаторам в аудиториях пакеты с экзаменационными материалами.

В течение экзамена контролирует ситуацию в ОУ-ППЭ, решает возникающие в процессе экзамена проблемы.

Руководитель ОУ-ППЭ по окончании экзамена формирует пакеты с работами выпускников, разделив их на пять частей: 1. КИМы; 2. Бланки №1; 3. Бланки №2, дополнительные бланки №2 4. Лишние/испорченные или имеющие полиграфические дефекты экзаменационные материалы 5. Черновики и по акту передаёт их муниципальному координатору не позднее, чем через 2 часа после окончания экзамена;

- принимает непосредственно у выпускников апелляции о нарушении процедуры проведения экзаменов;

- получить от организаторов в аудиториях выполненные экзаменационные работы выпускников, списки выпускников, заполненные бланки протоколов проведения ГИА;

- подписать протоколы проведения ГИА.

Инструкция организатора в ОУ-ППЭ №2- 06.05.2013

Организатор в аудитории:

при себе имеет удостоверение организатора; документ, удостоверяющий личность; бэйджик с указанием имени, отчества и категории (организатор, дежурный организатор).

За час до начала экзамена:

- регистрируется у руководителя ОУ-ППЭ;

- проверяет готовность аудитории к экзамену.

С 9.30 до 10.00:

- получает у руководителя ОУ-ППЭ пакет с экзаменационными материалами, список выпускников в аудитории;

- принимает у сопровождающего (классного руководителя) по списку выпускников (при отсутствии у выпускника паспорта идентификация его личности производится по справке, выданной ученику школой (фото, печать);

- даёт указание выпускникам сдать телефоны, запечатанные в конверты с указанием фамилии, имени, отчества и паспортных данных, на входе в ОУ-ППЭ сопровождающему;

- проводит выпускников в аудиторию, при этом следит за тем, чтобы все лишние вещи были оставлены на специально выделенном столе у входа внутри аудитории;

- рассаживает (1 парта – 1 ученик) выпускников;

- сверяет состав выпускников со списком;

- знакомит выпускников со следующими правилами:

«Выпускники могут взять с собой в аудиторию только паспорт (справку), ручку и дополнительные материалы, разрешённые к использованию на экзаменах.

Во время экзамена выпускникам запрещаются:

- разговоры, вставания с мест, пересаживания, обмен любыми материалами и предметами;

- наличие мобильного телефона и иных средств связи;

- пользование справочными материалами, кроме разрешённых;

- хождение по ОУ-ППЭ во время экзамена без сопровождения.»

При нарушении настоящих требований, а также при выявлении фактов наличия и использования мобильного телефона и иных средств связи организатор обязан удалить выпускника с экзамена. На бланке работы делается запись «удален с экзамена». Организатор совместно руководителем ППЭ составляют акт об удалении участника ГИА с экзамена (форма прилагается), знакомят с ним участника ГИА, который ставит подпись, подтверждая тем самым факт его удаления. В протоколе проведения экзамена указывается причина удаления.

Вопрос о повторной аттестации удалённого с экзамена выпускника принимается решением КЭК по личному заявлению выпускника и представлению ТЭК.

Если выпускнику по уважительной причине необходимо выйти из аудитории (в туалет, в медицинскую комнату, то он может выйти из аудитории, предварительно сдав свою работу организатору в аудитории, который ставит на ней отметку о времени выхода и возвращении в аудиторию.

Апелляция о нарушении процедуры проведения экзамена в ОУ-ППЭ подаётся выпускником в день экзамена до выхода из здания ОУ-ППЭ (после сдачи работы), для чего он должен обратиться непосредственно к организатору в своей аудитории.

Организатор обязан предоставить выпускнику возможность написать апелляцию. Выпускник в сопровождении организатора лично передаёт свою апелляцию руководителю в ОУ-ППЭ. Копия апелляции с отметкой о её получении выдаётся выпускнику. После выхода выпускника из ОУ-ППЭ апелляция по процедуре проведения не принимается.

Апелляция о несогласии с выставленными баллами (отметкой) подается руководителю того общеобразовательного учреждения, в котором обучающийся ознакомился с официальными результатами экзамена.

Срок приема апелляций о несогласии с выставленными баллами (отметкой) после официального объявления результатов экзамена и ознакомления с ними выпускников составляет три дня»;

Каждому выпускнику и наблюдателю в аудитории демонстрирует целостность упаковки пакета с экзаменационными материалами, вскрывает его и раздает экзаменационные задания и черновики выпускникам;

Дает указание выпускникам проверить наличие всех частей работы (нумерация страниц);

В случае обнаружения выпускником лишних/недостающих страниц в работе, а также наличия в них полиграфических дефектов необходимо полностью заменить бланк работы. Факт замены зафиксировать. В иных случаях замена работы не допускается.

Инструктирует выпускников об оформлении предстоящей работы, времени на выполнение работы в целом и ее отдельных частей;

Организует заполнение титульной части бланка ответов №1, верхней части бланка ответов №2, №2 дополнительный

Пишет на доске время начала и окончания экзамена (без учета времени, отведенного на оформление титульной части и инструктаж).

С 10.00 до окончания экзамена:

- обеспечивает и контролирует самостоятельность выполнения работы выпускниками;

- регистрирует в ходе проведения ГИА нарушения, выход выпускников из аудитории;

- регистрирует в списке окончание работы каждого выпускника;

- за полчаса до окончания экзамена делает объявление о том, что до конца экзамена осталось 30 минут.

Организатору запрещается:

- без уважительной причины покидать аудиторию во время экзамена;

- пользоваться мобильными телефоном или иными средствами связи;

- подсказывать выпускникам;

- отвечать на вопросы выпускников по содержанию экзаменационных заданий.

По окончании экзамена:

- объявляет выпускникам о завершении экзамена;

- собирает работы (черновики), проверяет комплектность работ, сверяет их со списком учащихся;

- формирует работы, разделив их на пять частей а) КИМы; б) бланки №1; в) бланки №2; г) лишние/испорченные или имеющие полиграфические дефекты экзаменационные материалы д) черновики и всё передает по акту руководителю ОУ-ППЭ;

- сдаёт руководителю ОУ-ППЭ работы и протокол проведения ГИА.

Инструкция общественного наблюдателя в ОУ-ППЭ №3- 06.05.2013

Общественный наблюдатель должен прибыть в ОУ-ППЭ в соответствии с направлением ТЭК и зарегистрироваться у руководителя ОУ-ППЭ.

Общественными наблюдателями на государственной (итоговой) аттестации выпускников 9-ых классов с участием ТЭК могут быть лица, аккредитованные в качестве общественных наблюдателей за проведением ГИА.

Вышеуказанные лица не могут выступать в качестве общественных наблюдателей на ОУ-ППЭ, в которых сдают экзамен их родственники.

Общественный наблюдатель имеет право:

- присутствовать в день проведения экзамена в ОУ-ППЭ, в том числе находиться в аудиториях на одном, нескольких или на всех этапах подготовки и проведения экзамена (рассадки экзаменующихся, процедуры вскрытия пакетов с контрольными измерительными материалами, инструктажа экзаменующихся, выполнения экзаменационных заданий;

- направлять в ТЭК замечания и предложения по совершенствованию организации проведения ГИА;

- ознакомиться с инструкциями, регламентирующими процедуру проведения экзамена.

Общественный наблюдатель обязан:

- иметь с собой при посещении ОУ-ППЭ и предъявлять организаторам документ, удостоверяющий личность, и удостоверение общественного наблюдателя;

- по окончании экзамена сделать под роспись отметку в протоколе проведения экзамена в данном ОУ-ППЭ о наличии или отсутствии замечаний;

- при наличии замечаний, направить в день проведения экзамена сообщение в письменной форме о замеченных нарушениях в процедуре проведения экзамена в данном ОУ-ППЭ в ТЭК;

- соблюдать установленный порядок проведения экзамена, режим информационной безопасности, требования организаторов в ОУ-ППЭ.

Общественный наблюдатель не вправе:

- вмешиваться в ход подготовки и проведения экзамена (рассадки экзаменующихся, вскрытия пакетов

с заданиями, инструктажа, заполнения и сдачи экзаменующимися бланков ответов, упаковки и

отправки пакетов с работами и т. п.);

- входить или выходить из аудитории во время экзамена;

- оказывать содействие или отвлекать экзаменующихся при выполнении заданий во время экзамена, в

том числе задавать вопросы, делать замечания;

- пользоваться в аудиториях средствами мобильной связи, фото и видеоаппаратурой.

При нарушении установленных требований общественный наблюдатель удаляется из ОУ-ППЭ.

Общественный наблюдатель несет ответственность за злоупотребление своим положением в целях удовлетворения корыстной или иной личной заинтересованности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Инструкция дежурного в ОУ-ППЭ №4- 06.05.2013

Дежурный в ОУ-ППЭ назначается из числа работников образовательного учреждения, на базе которого организован ОУ-ППЭ по приказу директора школы (ОУ-ППЭ).

Дежурный должен:

- за час до начала экзамена прибыть в ОУ-ППЭ и зарегистрироваться у руководителя ОУ-ППЭ;

- направиться на место дежурства;

- помогать выпускникам ориентироваться в ОУ-ППЭ, указывать местонахождение нужной

аудитории;

- следить за соблюдением тишины и порядка;

- сопровождать выпускников, выходящих во время экзамена в туалет или в медицинский пункт;

- контролировать выход из ОУ-ППЭ выпускников, сдавших экзамен;

- не допускать во время экзамена нахождение на территории ОУ-ППЭ посторонних лиц.

Дежурный не должен:

без уважительной причины покидать место дежурства во время экзамена;

пользоваться мобильным телефоном или иными средствами связи.