Инструкция по экспорту услуг в КЗ «Льготные рецепты»

Инструкция по экспорту услуг в КЗ «Льготные рецепты»

В программу «МКТ-Льготные рецепты» версия 1.0.6.0 были добавлены следующие функции:

1.  Экспорт услуг (выкачка).

Пункт меню: «Слияние БД» => «Услуги» => «Передать данные об услугах в другой пункт выписки для слияния БД». После выбора этого пункта появится окно:

Галочкой отмечаются периоды, за которые вы будете производить выкачку услуг. В колонке «Изменения» программа напишет вам, были ли изменения со времени последней выгрузки услуг и надо ли вам выкачивать услуги за этот период повторно. Услуги попадают в отчетный период по дате окончания лечения.

2.  Импорт услуг (закачка).

Пункт меню: «Слияние БД» => «Услуги» => «Принять данные об услугах из другого пункта выписки». После выбора этого пункта необходимо выбрать файл с услугами, выгруженный из БД Поликлиники или БД учреждения. Программа произведет импорт услуг, результат импорта вы сможете увидеть на экране. Если при импорте произойдет какая то ошибка, то данные не будут закачаны полностью. Необходимо будет исправить ошибочные данные и повторить экспорт и импорт услуг.

3.  Удаление принятых данных, просмотр информации об импорте услуг.

Пункт меню: «Слияние БД» => «Услуги» => «Удалить принятые данные об услугах». Появится окно:

В верхней части окна - список подразделений, от которых принимались услуги. В нижней части окна – те отчетные периоды, за которые принималась информация из выбранного подразделения. Для удаления данных необходимо выбрать отчетный период в списке по выбранному пункту и нажать кнопку .

4.  Изменен экспорт данных в КТ ФОМС. Добавлен файл с услугами. Если услуги в БД, на которую настроена программа «Льготные рецепты», за выбранный отчетный период есть на людей со СНИЛСом, то файл с услугами пустым не будет, в противном случае файл с услугами будет пустой.

Эти все функции описаны для всех. Теперь необходимо определиться: ЧТО НУЖНО ИМЕННО ВАМ?! КАК ВАМ ОРГАНИЗОВАТЬ РАБОТУ?!

Возможны несколько вариантов работы вашей медицинской организации с льготными рецептами. Выберите ваш вариант и строго следуйте инструкции.

Вариант 1. Льготные рецепты вы вводите на БД поликлиники. Отчетность по льготным рецептам в КТ ФОМС вы формируете на БД поликлиники и сразу отсылаете файл без объединения с другими пунктами выписки.

В этом случае вам не надо никакой закачки услуг. Работайте так, как вы раньше и работали. При выгрузке льготных рецептов в КТ ФОМС услуги автоматически возьмутся из талонов, которые вы вводите в КЗ «Талон амбулаторного пациента»

Вариант 2. Льготные рецепты вы вводите на БД поликлиники. Отчетность по льготным рецептам в КТ ФОМС вы НЕ выкачиваете! Льготные рецепты экспортируете при помощи опции «Передать данные в другой пункт выписки для слияния БД» и передаете для объединения данных с другими пунктами выписки.

В этом случае после того как вы производите выгрузку льготных рецептов, вам необходимо выгрузить и услуги. Как это сделать приведено выше в пункте (1).

Закачку рецептов для объединения вы производите на БД «Льготные рецепты (локальная версия)». Услуги из поликлиники вы тоже закачиваете в эту же БД. Как это сделать приведено выше в пункте (2).

Выгрузку в КТ ФОМС вы, как и прежде, будете делать на объединенной БД.

Вариант 3. Льготные рецепты вы вводите на БД «Льготные рецепты (локальная версия)». Отчетность по льготным рецептам в КТ ФОМС вы выкачиваете из этой БД, отчитываетесь как от подразделения. Льготные рецепты НЕ экспортируете в другие пункты выписки.

В этом случае вам необходимо установить новую программу «Льготные рецепты», на БД поликлиники. Инсталляцию этой программы необходимо установить на одном из тех компьютеров, где работают программы из АС «Поликлиника». Инсталляцию вы можете взять у нас, позвонив по телефону . Из программы «Льготные рецепты», работающей на БД «Поликлиника» вы сможете выкачать услуги (как это сделать приведено выше в пункте (1)).

В программы «Льготные рецепты (локальная версия)», вы примите выкачанные услуги. Из этой же программы выкачаете объединенный файл.

Вариант 4. Льготные рецепты вы вводите на БД «Льготные рецепты (локальная версия)». Отчетность по льготным рецептам в КТ ФОМС вы НЕ выкачиваете! Льготные рецепты экспортируете при помощи опции «Передать данные в другой пункт выписки для слияния БД» и передаете для объединения данных с другими пунктами выписки.

В этом случае вам необходимо установить новую программу «Льготные рецепты», на БД поликлиники. Инсталляцию этой программы необходимо установить на одном из тех компьютеров, где работают программы из АС «Поликлиника». Инсталляцию вы можете взять у нас, позвонив по телефону . Из программы «Льготные рецепты», работающей на БД «Поликлиника» вы сможете выкачать услуги (как это сделать приведено выше в пункте (1)).

Из программы «Льготные рецепты (локальная версия)», вы выкачаете льготные рецепты. Объединение льготных рецептов как и раньше вы будете делать на другой БД. Туда же необходимо закачать услуги, выкачанные из поликлиники (как это сделать приведено выше в пункте (2)).

Вариант 5. Льготные рецепты вы вводите на БД «Льготные рецепты (локальная версия)» у вас их много. Отчетность по льготным рецептам в КТ ФОМС вы НЕ выкачиваете! Льготные рецепты экспортируете при помощи опции «Передать данные в другой пункт выписки для слияния БД» и передаете для объединения данных с другими пунктами выписки. Там все данные объединяются и выгружаются в КТ ФОМС одним файлом. Услуги вы вводите в Поликлинике (взрослой, детской), Учреждении.

В этом случае вам необходимо установить новую программу «Льготные рецепты», на БД поликлиник и учреждений, столько версий сколько у вас БД вводят услуги. Инсталляцию этой программы необходимо установить на тех компьютеров, где работают программы из АС «Поликлиника», АС «Учреждения». Лучше установить больше копий программы, чем переключаться между базами данных.

Инсталляцию вы можете взять у нас, позвонив по телефону . Из программы «Льготные рецепты», работающей на БД «Поликлиника» (учреждения) вы сможете выкачать услуги (как это сделать приведено выше в пункте (1)).

Из программ «Льготные рецепты (локальная версия)», вы выкачаете льготные рецепты, как и раньше. Объединение льготных рецептов как и раньше вы будете делать на другой БД. Туда же необходимо закачать услуги, выкачанные из поликлиник и учреждений (как это сделать приведено выше в пункте (2)).

Вариант 6. Льготные рецепты вы вводите на БД «Льготные рецепты (локальная версия)» она у вас одна. Отчетность по льготным рецептам в КТ ФОМС вы выкачиваете из этой БД. Услуги вы вводите в Поликлинике (взрослой, детской), Учреждении.

В этом случае вам необходимо установить новую программу «Льготные рецепты», на БД поликлиник и учреждений, столько версий сколько у вас БД вводят услуги. Инсталляцию этой программы необходимо установить на тех компьютеров, где работают программы из АС «Поликлиника», АС «Учреждения». Лучше установить больше копий программы, чем переключаться между базами данных.

Инсталляцию вы можете взять у нас, позвонив по телефону . Из программы «Льготные рецепты», работающей на БД «Поликлиника» (учреждения) вы сможете выкачать услуги (как это сделать приведено выше в пункте (1)).

В программе «Льготные рецепты (локальная версия)» вы закачиваете услуги, выкачанные из поликлиник и учреждений (как это сделать приведено выше в пункте (2)).

Если возникнут вопросы по выбору варианта, звоните на наш телефон , или электронной почтой *****@***ru, *****@***ru, *****@***ru

С уважением, коллектив .