Регламент применения электронной цифровой подписи (электронной подписи) в системе электронного документооборота «Диадок»

РЕГЛАМЕНТ

применения электронной цифровой подписи (электронной подписи)
в системе электронного документооборота «Диадок»

в редакции № 2 от 10 сентября 2012 г.

Екатеринбург 01 июля 2010 г.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящий Регламент является документом, устанавливающим порядок применения электронной цифровой подписи (электронной подписи) в системе электронного документооборота «Диадок».

Настоящий Регламент определяет правовые условия, при соблюдении которых электронная цифровая подпись (электронная подпись) в электронном документе является юридически значимой и признается равнозначной собственноручной подписи. Положения настоящего Регламента не распространяются на порядок применения и признания усиленной квалифицированной электронной подписи, прямо установленные Федеральным законом от 06 апреля 2012 г. № «Об электронной подписи».

Сторонами настоящего Регламента являются участники электронного взаимодействия Владелец (оператор) системы ЭДО, лица, направившие Заявление о присоединении к Регламенту (Приложение ), абоненты Системы «Контур-Экстерн» при условии совершения ими действий, предусмотренных п. 1.4 настоящего Регламента, что в силу ст. 428 Гражданского кодекса Российской Федерации означает принятие всех условий Регламента и согласие с ними.

Регламент распространяет свое действие на отношения Сторон, возникшие с 01 июля 2010 года, независимо от даты получения Владельцем (оператором) системы ЭДО Заявления о присоединении или совершения абонентами системы «Контур-Экстерн» действий, предусмотренных п. 1.4 настоящего Регламента.

1. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

1.1.  Система электронного документооборота «Диадок» (далее – система ЭДО) − корпоративная информационная система, в которой осуществляется обмен информацией в электронной форме между участниками информационного взаимодействия, действующая по правилам, установленным Владельцем (оператором) системы ЭДО, и представляющая собой совокупность программного, аппаратного и информационного обеспечения.

1.2.  Участники системы ЭДО – участники информационного взаимодействия: государственные органы, органы местного самоуправления, юридические и физические лица, в том числе индивидуальные предприниматели и приравненные к ним другие категории хозяйствующих субъектов, присоединившиеся к настоящему Регламенту путем направления Владельцу (оператору) системы ЭДО заявления (Приложение ) или совершившие действия, предусмотренные п. 1.4. настоящего Регламента. Информация об участниках размещена в системе ЭДО.

1.3.  Владелец (оператор) системы ЭДО − организация, которая регламентирует взаимодействие между участниками системы ЭДО. Владельцем системы ЭДО является «СКБ Контур».

1.4.  Присоединение к Регламенту абонентов системы «Контур-Экстерн» − осуществляется автоматически в случае начала использования ими сервиса «Электронный документооборот с контрагентами» системы «Контур-Экстерн».

1.5.  Сертификат − электронный документ или документ на бумажном носителе, выданный удостоверяющим центром и подтверждающий принадлежность ключа электронной подписи (закрытого ключа электронной цифровой подписи) владельцу сертификата ключа проверки электронной подписи (сертификата ключа электронной цифровой подписи). Срок действия Сертификата указывается в Сертификате.

1.6.  Электронная цифровая подпись (далее – ЭЦП) − реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе.

1.7.  Электронная подпись (далее – ЭП) – информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и, которая используется для определения лица, подписывающего информацию.

1.8.  Усиленная неквалифицированная электронная подпись – электронная подпись, соответствующая следующим признакам:

− получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи и средств (средства) электронной подписи;

− позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ;

− позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после его подписания.

2. УДОСТОВЕРЯЮЩИЙ ЦЕНТР, ВИДЫ ПОДПИСЕЙ, СЕРТИФИКАТЫ

2.1. Перечень Удостоверяющих центров (далее – УЦ), их регламенты и типы сертификатов, принимаемых и признаваемых для использования в системе ЭДО, опубликованы по адресу: http://*****/reglament/ca/.

2.2. Для подписания электронных документов в ЭДО использоваться следующие виды подписей:

− электронные цифровые подписи,

− усиленные неквалифицированные электронные подписи, выданные УЦ, указанными в п.2.1.

− электронные подписи, созданные в соответствии с нормами иностранного государства, при условии предоставления Владельцу (оператору) системы ЭДО доказательств, что данная электронная подпись по всем признакам соответствует усиленной неквалифицированной электронной подписи или усиленной квалифицированной подписи.

2.3. Сертификат признается изданным УЦ, если подтверждена подлинность электронной цифровой подписи (электронной подписи) уполномоченного лица УЦ с использованием средства ЭЦП и шифрования (средств электронной подписи) и сертификата ключа ЭЦП (сертификата ключа проверки ЭП) уполномоченного лица УЦ, а также реестра сертификатов.

3. СРЕДСТВА ПРИМЕНЕНИЯ ПОДПИСИ

3.1. В качестве средства электронной цифровой подписи (средства электронной подписи), используется СКЗИ «КриптоПро CSP».

3.2. Участники системы ЭДО должны обеспечить конфиденциальность закрытых ключей электронных цифровых подписей (ключа электронной подписи).

4. ДОКУМЕНТЫ, ПОДПИСЫВАЕМЫЕ ЭЦП (ЭП)

4.1. Перечень видов электронных документов, которые могут быть переданы участниками электронного документооборота, определяется и утверждается Владельцем (оператором) системы ЭДО. Действующая редакция перечня видов электронных документов опубликована по адресу: http://*****/reglament/doctypes/.

4.2. Участник системы ЭДО соглашается с возможностью использования электронной цифровой подписи (электронной подписи) при обмене электронными документами с другими Участниками системы ЭДО и Владельцем системы ЭДО.

4.3. Электронная цифровая подпись (электронная подпись) документа хранится отдельно от электронного документа.

5. УСЛОВИЯ РАВНОЗНАЧНОСТИ ЭЛЕКТРОННОЙ ЦИФРОВОЙ ПОДПИСИ (ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ) СОБСТВЕННОРУЧНОЙ

5.1. Электронная цифровая подпись (электронная подпись) в электронном документе признается равнозначной собственноручной подписи владельца сертификата, если на момент формирования такой подписи электронного документа сертификат присоединившегося к Регламенту участника системы ЭДО является действительным.

5.2. Время формирования электронной цифровой подписи (электронной подписи) определяется по московскому часовому поясу и фиксируется системой ЭДО.

5.3. Условия действительности, порядок выдачи и отзыва, а также порядок действий при компрометации сертификата Участника системы ЭДО закреплен в Регламенте УЦ, выпустившего сертификат Участника системы ЭДО.

6. ПРАВИЛА РАБОТЫ В СИСТЕМЕ ЭДО

6.1. Участники системы ЭДО самостоятельно определяют круг тех участников системы ЭДО, с которыми будут обмениваться электронными документами. Для этого Участник системы ЭДО должен отправить другому Участнику системы ЭДО запрос на добавление в список контрагентов и получить подтверждение на добавление. Также Участник системы ЭДО может в одностороннем порядке исключить другого Участника системы ЭДО из списка контрагентов, в этом случае, последний получает уведомление об исключении из списка контрагента.

6.2. Участники системы обязаны своевременно осуществлять мониторинг поступивших документов системы ЭДО и знакомиться с содержимым документов, полученных от других участников системы ЭДО.

6.3. При передаче счетов-фактур в системе ЭДО формирование и подписание ЭЦП (ЭП) извещений, предусмотренных приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.01.2001 № 50н «Об утверждении порядка выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи», происходит автоматически.

6.5. Факт передачи файла подтверждается протоколом системы ЭДО, подписанным ЭЦП (ЭП) Владельца (оператора) системы ЭДО. В протоколе фиксируются дата отправки и получения файла, участники документооборота, сертификаты, которыми был подписан файл.

6.6. Система ЭДО автоматически проверяет соответствие файла установленному формату.

7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

7.1. Текст Регламента и последующие изменения публикуются на сайте по адресу: http://*****/reglament/ не позднее 10 (десяти) рабочих дней до даты вступления в силу
первоначальной или новой редакции Регламента.

7.2. Стороны договорились признавать юридическую значимость всех электронных документов, отправленных и полученных через систему ЭДО с 01 июля 2010 года.

7.3. Участник системы ЭДО вправе предоставить извещение об отзыве Заявления о присоединении (форма извещения – Приложение ) не позднее, чем за 30 (тридцать) календарных дней до даты расторжения, указанной в извещении.

Приложение

Заявление о присоединении

г.___________________________

«__» ____________20__ г.

_____________________________________________________________________________,

в лице _______________________________________________________________________,

действующ___ на основании _______________________, именуемое «Пользователь системы ЭДО», настоящим заявлением:

1) Присоединяется к Регламенту применения электронной цифровой подписи (электронной подписи) в системе электронного документооборота «Диадок» от 01.01.01 г. (далее − Регламент) независимо от даты получения СКБ Контур настоящего Заявления.

2) Соглашается с возможностью использования в случаях и в порядке, предусмотренных Регламентом, электронной цифровой подписи (электронной подписи) при передаче электронных документов через систему электронного документооборота «Диадок».

Настоящее Приложение является неотъемлемой частью Регламента.

Пользователь системы электронного документооборота «Диадок»

Юридический адрес:

Почтовый адрес:

ИНН/КПП

Р/счет

К/счет

в банке

БИК

Наименование должности

подпись

Расшифровка подписи

М. П.

Приложение

Генеральному директору

«СКБ Контур»

Извещение

_____________________________________________________________________________,

в лице _______________________________________________________________________,

действующ___ на основании _______________________, именуем__ «Пользователь системы ЭДО», настоящим уведомляю об отзыве Заявления о присоединении к Регламенту применения электронной цифровой подписи (электронной подписи) в системе электронного документооборота «Диадок» от 01.01.01 г. (далее – Регламент) с «__» _____________20__ г.

Настоящее Приложение является неотъемлемой частью Регламента, вступает в силу с даты его получения «СКБ Контур».

Пользователь системы электронного документооборота «Диадок»

Юридический адрес:

Почтовый адрес:

ИНН/КПП

Р/счет

К/счет

БИК

Наименование должности

Подпись Расшифровка подписи