РОЛЬ ЗАРУБЕЖНОГО КОЛЛАБОРАТОРА
Информация для участников и коллабораторов по проектам МНТЦ
1. Главные цели сотрудничества
· Стимулирование самодостаточной деятельности ученых СНГ в гражданском секторе экономики, в частности, путем ориентирования результатов проектов на коммерческое использование.
· Интеграция бывших «оружейных» ученых и научно-технических специалистов из СНГ в широкое международное научное сообщество.
· Установление и поддержание контактов зарубежных организаций с научно-исследовательскими учреждениями России и СНГ.
· Целенаправленное и продуктивное сотрудничество является одним из основных критериев финансирования проектов.
2. Выгоды для участников проектов из СНГ
· Помощь при разработке и исполнении проектов.
· Консультации во избежание дублирования работ по проектам в одной и той же области, выполняемым в других странах.
· Консультации по соблюдению соответствующих международных законов, этических норм и стандартов контроля качества.
· Содействие в согласовании работ с программами научных исследований, выполняемыми в других странах.
· Содействие в поиске надлежащих источников получения специальных материалов и оборудования для использования в проектах.
· Рекомендации по наиболее оптимальному распространению результатов НИОКР в международных масштабах.
· Долгосрочное научно-техническое сотрудничество на основе опыта, накопленного в ходе реализации проекта.
· Содействие в ознакомлении с международной практикой коммерциализации результатов НИОКР.
В свою очередь, участники проектов должны честно и открыто действовать в границах законов тех государств-Сторон, на территории которых выполняются работы по проекту. Там где это необходимо, институты – исполнители, ученые - участники и коллабораторы подписывают Соглашения о конфиденциальности и неразглашении и Соглашения о передаче материалов(образцы Соглашений прилагаются к этому документу).
3. Выгоды для зарубежных коллабораторов
· Контакты с высокопрофессиональными учеными и инженерно-техническими специалистами из СНГ.
· Участие в экспериментах на уникальных установках и оборудовании.
· Возможность проведения более углубленных НИОКР и повышение их эффективности за счет обмена информацией и консультаций.
· Возможность сотрудничества в области коммерциализации результатов.
· Получение возможности для деятельности, выходящей за рамки первоначальных соглашений по проектам.
В свою очередь, коллаборатор должен придерживаться этических принципов, а также соблюдать требования по конфиденциальности и неразглашению информации, устанавливаемые финансирующими государствами - Сторонами, институтами-исполнителями и принимающими Сторонами.
4. Примеры сотрудничества
· Участие в разработке предложения по проекту и плана работ.
· Обмен информацией во время реализации проекта.
· Анализ технических отчетов.
· Совместные семинары (в том числе, рабочие), совещания и консультации.
· Совместные публикации, разработки сайтов в Интернете и другие виды широкой презентации деятельности по проектам.
· Проверка результатов с использованием независимых методов и / или технических средств.
· Совместное пользование редкими материалами, образцами, ресурсами.
· Совместные или параллельные исследования.
· Вклад в проект в форме предоставления оборудования, материалов, программного обеспечения и другие виды нефинансового содействия.
· Частичное финансирование деятельности по проекту (или определенных видов деятельности в поддержку проекта). В случае частичного финансирования проекта коллаборатор называется «финансирующим коллаборатором».
· Организация обучения для участников и/или коллабораторов по проектам.
· Усилия, направленные на возможную коммерциализацию результатов проекта.
· Коллабораторы могут быть приглашены для участия в техническом мониторинге на местах выполнения проектов в соответствии с процедурами МНТЦ.
· Возможны другие виды сотрудничества.
5. Кто может стать коллаборатором и где найти коллаборатора
· Национальные/международные организации, исследовательские институты, университеты, частные компании, эксперты, и т. д.
· Если не оговорено иначе Финансирующей Стороной(ами), то коллаборатор или его/ее головной офис должны находится на территории государства – Стороны Соглашения об учреждении МНТЦ, предоставляющей финансирование для проекта.
· Поиск коллабораторов может осуществляться через многочисленные базы данных в Интернете, включая страницу МНТЦ (http://www. *****); через переписку с авторами публикаций и отчетов по конференциям; через участие в международных конференциях и выставках.
· Консультации с научными координаторами МНТЦ, Координаторами научно-технических проектов и прочим персоналом при установлении сотрудничества с международными организациями.
· МНТЦ и Финансирующие Стороны поддерживают и способствуют Руководителям проектов в поисках зарубежных коллабораторов. В частности, МНТЦ обеспечивает поддержку поездок для установления предварительных контактов с потенциальными коллабораторами через Программу поддержки командирования МНТЦ (на конкурсной основе).
· Страницы Финансирующих сторон в Интернете:
Канада: сайт Естественнонаучного и инженерно-технического Совета (http://www. nserc. gc. ca/indus_e. htm), и сайт Федерального партнерства по передаче технологий (полный список всех федеральных правительственных лабораторий и их возможностей приведен на сайте http://data. fptt-pftt. gc. ca/fedlabs/fedlablist_e. cfm).
ЕС: Информационная служба ЕС по НИОКР CORDIS (www. cordis. lu).
Япония: …
США: …
· После принятия решения по финансированию проекта в списке коллабораторов остаются только те, которые представляют Сторону (ы), финансирующую (ие) данный проект. Все прочие коллабораторы исключаются из Соглашения по проекту (даже если они упоминались в предложении по проекту), если только Финансирующая (ие) Сторона (ы) не запросила (ли), либо не утвердила (ли) иное.
6. Как начать сотрудничество
· Рекомендуется, чтобы Руководитель проекта и Зарубежный коллаборатор установили взаимодействие как можно быстрее.
Руководитель проекта в СНГ:
· Предлагает организации или частному лицу стать коллаборатором, указав возможные сферы сотрудничества.
· Направляет потенциальному коллаборатору нужную информацию «открытого» характера. Стандартный информационный пакет включает Соглашение об учреждении МНТЦ, его Устав и пакет документов по предлагаемым проектам, доступный на сайте МНТЦ.
· Предлагает формат письма о сотрудничестве, в котором коллаборатор сообщает сферу его интересов.
Коллаборатор:
· представляет официальное письмо о сотрудничестве с описанием возможных форм сотрудничества, с выражением своей готовности поддерживать сотрудничество в течение периода реализации проекта и указанием своего согласия с целями МНТЦ.
· По правилам, действующим на сегодняшний день, письмо коллаборатора должно быть адресовано Исполнительному директору МНТЦ (*****@***ru) (копия направляется Куратору Проекта), либо приложено авторами проектов к пакету документов по предложениям до его представления. Для систематизации процедуры подачи документов и во избежание недоразумений все письма, адресованные в другие подразделения МНТЦ и другим его сотрудникам, не рассматриваются МНТЦ в качестве официальных писем коллабораторов по проектам.
7. Статус Коллаборатора в реализуемых проектах
· Коллаборатор не обязан предоставлять финансирование для проекта.
· Коллабораторы по проекту не получают непосредственной поддержки в форме грантов МНТЦ, но в некоторых случаях коллаборатор может участвовать в отдельных мероприятиях, относящихся к проекту, которые поддерживаются МНТЦ, например: в учебных курсах, специальных семинарах, и т. д.
· Коллаборатор несет все расходы, относящиеся к его участию в проекте.
· Между Центром и Коллаборатором обычно не подписывается никакого соглашения. Такое соглашение между Коллаборатором и Центром заключается в случае финансового участия коллаборатора или его значительного нефинансового вклада в проект.
· В период подготовки и представлении предложений по проектам не должно иметь место раскрытие информации о правах на интеллектуальную собственность, либо других категорий чувствительной информации. Если раскрытие такой информации становится необходимым, соблюдение законодательства финансирующих и принимающих Сторон МНТЦ является обязательным и достигается посредством заключения соглашений о конфиденциальности и неразглашении между авторами представленного проекта и потенциальными коллабораторами. В основном, участники проектов из СНГ и коллабораторы отвечают за принятие решения о том, какую информацию считать конфиденциальной, и делают это в своих собственных интересах.
Однако Совет Управляющих МНТЦ принял решение, что зарубежные коллабораторы и участники проекта должны в любом случае подписывать соглашения о конфиденциальности и неразглашении после того, как Финансирующие Стороны примут решение по его финансированию, но не позднее подготовки окончательного варианта Плана работ.
· В случае финансового участия в проекте или внесения в него значительного вклада нефинансового характера, Коллаборатор заключает с Центром специальное Соглашение.
· Никакие другие Соглашения между Центром и Коллаборатором обычно не подписываются.
· Имя(имена) коллаборатора (ов) и название организации, а также основные виды деятельности указываются в Плане работ по проекту (в случае подписания соглашения о неразглашении между институтом СНГ и коллаборатором).
· В случае регулярных проектов все права на производную интеллектуальную собственность принадлежат институтам-исполнителям и / или их сотрудникам в соответствии с применимыми для этого национальными правилами. Объекты предшествующей интеллектуальной собственности должны быть перечислены в Предложении по проекту и в Соглашении по проекту. Условия использования предшествующей интеллектуальной собственности должны оговариваться институтом – исполнителем и Финансирующей Стороной заблаговременно. Если коллаборатор желает использовать результаты проекта, он должен согласовать с Финансирующей Стороной возможность получения прав на такие результаты (в том числе, на предшествующую ИС).
· Институт-исполнитель предоставляет Финансирующей стороне исключительную, безотзывную, свободную от уплаты роялти лицензию для коммерческого использования на территории данной Стороны.
· Законы различных Финансирующих государств - сторон регламентируют сроки и порядок получения коллабораторами оплачиваемой сублицензии на производную ИС, созданную в ходе выполнения проекта.
· В случае обмена материалами для тестирования и т. д. между коллаборатором и институтом, необходимо подписание Соглашения о передаче материалов (СПМ), защищающего интересы института.
· Подробная информация о текущем состоянии дел и результатах проекта (в том числе квартальные, годовые и итоговые Технические отчеты) предоставляются зарубежным коллабораторам по усмотрению Заявителей Проекта. В этом случае на предоставляемую информацию полностью распространяется действие Соглашения о конфиденциальности и неразглашении, подписанное между Заявителями проекта и зарубежным коллаборатором.
· Секретариат не предоставляет коллабораторам никакой подробной технической и финансовой информации по проектам, в частности, технических или финансовых отчетов.
· Рекомендуется, чтобы заключения зарубежного коллаборатора были приложены к годовым и заключительным отчетам по проекту.
8. Прочие комментарии
· В случае, если проект получает положительное решение о финансировании, только стороны, финансирующие проект, могут допускать, чтобы МНТЦ подписывал соглашение по проекту без утверждения всеми коллабораторами Плана работ.
· Зарубежным коллабораторам, представляющим каждую из Сторон, рекомендуется в неофициальном порядке координировать взаимодействие с исполнителями проекта при условии, что между ними действуют Соглашения о конфиденциальности и неразглашении, признанные необходимыми.
· Правительственные, межправительственные, частные и коммерческие организации могут полностью финансировать проекты научных исследований в рамках Программы партнерства МНТЦ. Информацию о преимуществах Программы партнерства можно получить в Секретариате МНТЦ.
· Понятие «зарубежный коллаборатор» может быть применимо и к Партнерским проектам, однако в данном случае оно определяется предшествующим соглашением с Партнером, в частности, в том, что касается объема участия в работах по проекту.
Приложение: Шаблон соглашения о конфиденциальности и неразглашении
СОГЛАШЕНИЕ О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ И ВЗАИМНОМ НЕРАЗГЛАШЕНИИ («Соглашение»)
МЕЖДУ ИНСТИТУТОМ-ИСПОЛНИТЕЛЕМ И КОЛЛАБОРАТОРОМ ПО ПРОЕКТУ
Настоящее Соглашение заключено между <Принимающий институт СНГ>, расположенным по адресу: <Адрес Института-исполнителя СНГ > и <Коллаборатором>, расположенным по адресу <Адрес>, и вступает в силу с _______, 200_ года
<Институт СНГ> и <Коллаборатор> (далее по тексту именуемые по отдельности «Сторона» и совместно «Стороны») желают обменяться определенной деловой конфиденциальной информацией или информацией частного характера, относящейся к <описание технологии> ("Деловая конфиденциальная информация") в интересах содействия своему сотрудничеству в рамках Проекта МНТЦ № <>. Настоящее Соглашение регулирует условия взаимного разглашения Деловой конфиденциальной информации Сторонами по нему. Под деловой конфиденциальной информацией, которая в порядке обмена может сообщаться на основании настоящего «Соглашения», понимается содержимое документов, перечисленных в Приложении к настоящему «Соглашению», но не ограничивается этим.
Стороны заявляют, что для полного обеспечения юридической обязательности настоящего Соглашения, они располагают полномочиями связывать юридическими обязательствами не только самих себя, но и юридических лиц, которых они представляют.
Стороны настоящим соглашаются:
(1) В соответствии с настоящим «Соглашением» информация может быть определена как «деловая конфиденциальная», если Сторона, располагающая такой информацией, может извлекать из неё экономическую выгоду или может приобретать благодаря ей конкурентное преимущество над теми, кто такой информацией не располагает; если эта информация не является широко известной и доступной из других источников, а также если её владелец ранее не открывал доступ к такой информации, не заявив своевременно о необходимости считать её конфиденциальной.
(2) Выполнять все условия настоящего Соглашения и держать Деловую конфиденциальную информацию в тайне, соблюдая такие же меры безопасности (но не менее, чем разумные меры безопасности), какие Стороны соблюдают при работе с их собственной деловой конфиденциальной информацией для предотвращения несанкционированного разглашения;
(3) Обмениваться и использовать Деловую конфиденциальную информацию исключительно в целях <описание целей, для которых Деловая конфиденциальная информация будет использоваться по настоящему Соглашению >;
(4) Что Сторона, получающая Деловую конфиденциальную информацию (получающая Сторона) без предварительного письменного разрешения Стороны, сообщающей деловую конфиденциальную информацию (разглашающая Сторона) не будет сообщать никакую часть Деловой конфиденциальной информации другим лицам, за исключением своих сотрудников, представителей, консультантов, субподрядчиков или правительственных лиц, которым необходимо ее знать исключительно для выполнения вышеуказанной цели, и которые будут обязаны соблюдать обязательство конфиденциальности по настоящему Соглашению;
(5) Что ни одна из Сторон не будет нести обязательств или брать на себя ответственность в отношении любой части Деловой конфиденциальной информации, которую:
(a) Получающая Сторона может продемонстрировать в письменном виде, как ранее ей известную;
(b) Которая является или становится достоянием гласности не по вине такой Стороны;
(c) Которая получена законным путем получающей Стороной от третьих лиц, и которая не сопряжена с обязательством хранить ее в тайне по отношению к таким третьим лицам; или
(d) Которая самостоятельно создана получающей Стороной или для получающей Стороны независимо от разглашения по настоящему Соглашению.
(6) Такая Деловая конфиденциальная информация, сообщенная разглашающей Стороной, будет представлена в письменном виде и четко помечена разглашающей Стороной как "Деловая конфиденциальная информация." Если такая Деловая конфиденциальная информация изначально сообщается в устной форме, то она будет идентифицирована как Деловая конфиденциальная информация во время сообщения, и сообщающая ее Сторона должна в течение тридцати (30) дней после этого подтвердить в письменном виде факт устного сообщения с указанием даты и типа сообщенной Деловой конфиденциальной информации.
(7) Что все права и титулы на Деловую конфиденциальную информацию, сообщенную в соответствии с настоящим Соглашением, останутся собственностью сообщающей ее Стороны, за исключением случаев, четко оговоренных Сторонами в письменном виде.
(8) В частности, в том, что касается прав на предшествующую интеллектуальную собственность (ИС), которая может возникнуть в ходе выполнения вышеназванного проекта и о которой Коллаборатор может узнать во время его реализации, такая предшествующая интеллектуальная собственность будет считаться Деловой конфиденциальной информацией или информацией частного характера, и <Коллаборатор> обязуется не присваивать ее и не использовать ее в своих целях без предварительного письменно разрешения <Институт-исполнитель в СНГ> и любого лицензиата по Уставу МНТЦ и в соответствии с вышеуказанным Соглашением по проекту МНТЦ.
Стороны далее соглашаются, что предоставление Деловой конфиденциальной информации не будет считаться грантом или лицензией другой стороне на какие-либо законные права в настоящее время или в будущем, принадлежащие любой из Сторон.
Настоящее Соглашение действует и применяется в отношении деловой конфиденциальной информации, сообщаемой Сторонами, с даты вступления в силу
, указанную в начале документа, вплоть до истечения срока действия вышеуказанного Соглашения по проекту МНТЦ. По истечении срока действия Соглашения по проекту МНТЦ получающая Сторона вернет или уничтожит Деловую конфиденциальную информацию. Если Деловая конфиденциальная информация уничтожается, то сообщившей ее стороне направляется свидетельство об уничтожении. Обязательство хранить в тайне и не использовать такую информацию, как описано в настоящем документе, остается в силе в течение еще трех (3) лет после окончания срока действия Соглашения по проекту МНТЦ.
Все изменения настоящего Соглашения должны быть выполнены в письменной форме и подписаны каждой Стороной.
<Принимающий институт СНГ> <Коллаборатор>
Подписано: Подписано:
(подпись) (подпись)
Имя: Имя: _____________________
(печатными буквами) (печатными буквами)
Должность: Должность:
Дата: Дата:
Описательный, но не единственный перечень документов, на которые распространяется настоящее Соглашение:
А)
Б)
В)
Г)
Д)
Е)
СОГЛАШЕНИЕ ПО ПЕРЕДАЧЕ МАТЕРИАЛОВ [1]
1. Сторонами настоящего Соглашения являются <Ф. И.О.> (далее «Получатель»), расположенный по адресу <адрес>, и <институт СНГ> (далее «Поставщик»), расположенный по адресу <адрес института в СНГ>. Датой вступления Соглашения в силу считается <указать дату вступления Соглашения в силу, предпочитаемую Сторонами>.
Настоящая работа выполняется в рамках <Партнерского или Регулярного> проекта № с Международным научно-техническим центром (МНТЦ), расположенным по адресу 127473 Россия, Москва, -34.
2. В перечень, на который распространяется настоящее Соглашение, включены следующие материалы, полученные Получателем от Поставщика: <перечислить конкретные материалы>. Настоящим Получатель уведомляется в том, что ни данное СПМ, ни факт передачи материала от Поставщика Получателю не дает Получателю никакого права, либо лицензии на интеллектуальную собственность, включая авторское право, патенты и / или «ноу-хау», принадлежащие или регулируемые Поставщиком (но не ограничиваясь этим), а Поставщик сохраняет все права на такую интеллектуальную собственность. Поставщик имеет право по своему собственному усмотрению передавать материалы другим и использовать их для собственных целей.
3. Цель настоящего СПМ – (просьба четко указать причину, по которой «материал» передается неизменно и исключительно в рамках данного проекта).
4. Получатель использует «материал» только в связи с вышеуказанной целью и не распространяет и не передает его другим, а также следит за тем, чтобы никто иной не мог использовать или передать такой материал кому-либо без предварительного письменного на то разрешения Поставщика.
5. Получатель признает и соглашается с тем, что Материал, переданный ему Поставщиком по настоящему Соглашению, должен использоваться им только для целей испытания и оценки.
6. Получатель не пытается ни прямо, ни косвенно, изучить, воспроизвести или каким-либо иным способом установить химический состав (исходный код и т. д.) или физическое строение данного материала без письменного разрешения Поставщика.
7. Получатель не имеет на данный Материал (согласно дефиниции п. 2) прав иных, чем предусматриваемых настоящим Соглашением. По окончании срока действия настоящего Соглашения Получатель по распоряжению Поставщика возвращает, уничтожает или каким-либо иным способом ликвидирует неиспользованную часть Материала. При уничтожении материала Получатель представляет Свидетельство об уничтожении.
8. Материал предоставляется без гарантии товарной пригодности или применимости для конкретной цели, а также без какой-либо иной гарантии, выраженной или подразумеваемой. Поставщик не делает никаких заявлений и не дает никаких гарантий в том, что использование материала не нарушит патентного или иного права собственности. Получатель берет на себя риск, связанный с каким бы то ни было использованием материала в соответствии с настоящим Соглашением, при этом Поставщик не несет никакой ответственности за личный или имущественный ущерб, нанесенный прямо или косвенно вследствие использования материала Получателем.
9. Получатель выражает согласие не предъявлять Поставщику никаких претензий в связи с ущербом в результате использования и хранения переданного материала Получателем и его работниками, или ущербом, вытекающим из обращения с ним.
10. Получатель использует материал в соответствии со всеми применимыми законодательными актами и правительственными постановлениями.
11. Настоящее Соглашение не может быть передано в силу закона или иначе без предварительного письменного согласия Поставщика.
12. Действие настоящего Соглашения прекращается через один (1) год после даты последнего подписания.
13. Если конфиденциальная информация передается / раскрывается Получателю Поставщиком вместе с материалом, такая информация определяется передающей стороной как «деловая конфиденциальная». В этом случае информация используется исключительно в поддержку цели настоящего СПМ, как описано в п. 3 выше, и держится в секрете. Данное обязательство по соблюдению конфиденциальности остается в силе и применяется в отношении деловой конфиденциальной информации, раскрываемой вместе с Материалом, с момента вступления в силу настоящего соглашения и до окончания вышеуказанного Соглашения по проекту МНТЦ. По окончании соглашения по проекту МНТЦ Получатель возвращает или уничтожает деловую конфиденциальную информацию. В случае уничтожения деловой конфиденциальной информации Получатель предъявляет Поставщику Свидетельство об уничтожении. Вышеизложенные обязательства в отношении соблюдения секретности и неиспользования остаются в силе в течение трех (3) дополнительных лет после завершения действия Соглашения по проекту МНТЦ.
Все изменения к настоящему СПМ вносятся в письменном виде и подписываются каждой из сторон.
<Институт СНГ>
Подписано:
Должность:
Дата:
<Ф. И.О.>
Подписано:
Должность:
Дата:
[1]Данное соглашение применяется не только в отношении материалов: его действие распространяется на передачу и иных объектов, т. н., программного обеспечения или баз данных, для испытания получающими сторонами.
