Формирование групп на первое сентября

Формирование групп на первое сентября

Для формирования групп на первое сентября необходимо открыть форму «Группы», нажав на значке левой кнопкой мыши один раз. После открытия окна «Группы» выделить необходимые группы и нажав кнопку «Комплектование», выбрать пункт «Скопировать группу на 1 сентября» для копирования одной группы, либо «Скопировать все группы ДОУ на 1 сентября» для копирования всех групп учреждения.

Рис. 1. Окно «Группы». Копирование групп на 1 сентября

После копирования групп, переходим в форму «Плановые группы на 1 сентября», нажав на значкелевой кнопкой мыши один раз. Все плановые группы необходимо привести к плановому состоянию на первое сентября, то есть:

1.  Необходимо отчислить детей, уходящих в школу. Для этого необходимо в окне «Плановые группы на 1 сентября» открыть ту группу, которую посещают дети предшкольного возраста. Затем выбрав ребенка, нажать кнопку «Отчислить».

Рис. 2. Окно «Группы»

В открывшемся окне «Отчисление ребенка» в поле «Причина» необходимо выбрать пункт «Выпуск в школу», при необходимости заполнить остальные поля формы и нажать кнопку «Сохранить».

Рис. 3. Окно «Отчисление ребенка»

Описанные действия необходимо произвести над каждым ребенком, который уходит в школу.

2.  Необходимо изменить параметры групп на более старшую, в связи с увеличением на год возраста детей, посещающих данные группы. Для этого необходимо открыть нужную группу, дважды нажав на неё левой кнопкой мыши, и внести изменения в полях «Возрастная категория» и «Возрастная подкатегория», а также другие необходимые изменения.

Рис. 4. Окно «Группы». Изменение параметров группы

3.  При необходимости создать новую плановую группу, для этого нажать кнопку «Добавить» в панели кнопок окна «Группы». В открывшемся окне заполнить все необходимые параметры группы, после чего нажать кнопку «Сохранить».

Рис. 5. Окно «Группы». Создание новой группы

4.  При необходимости удалить ненужные плановые группы, необходимо выделить группы для удаления и нажать кнопку «Удалить» в панели кнопок окна «Плановые группы на 1 сентября».

После всех проделанных операций над группами необходимо отметить, что эти группы готовы к распределению, для этого в поле «Состояние» окна выбранной группы необходимо выбрать пункт «Готова к распределению».

Рис. 6. Окно «Группы». Изменение состояния плановой группы

Также в окне «Плановые группы на 1 сентября» в панели кнопок расположена кнопка «Нераспределенные дети». Нераспределенные дети - это дети, которые были зачислены в учреждение после начала формирования плановых групп на 1 сентября. В случае если после формирования плановых групп на 1 сентября производились зачисления детей в текущие группы, при нажатии кнопки в панели кнопок окна «Плановые группы на 1 сентября», открывается окно «Нераспределенные дети» содержащее записи о детях, которых необходимо распределить по плановым группам на 1 сентября. Для распределения детей по плановым группам необходимо выбрать ребенка и нажав кнопку «Перевести в группу на 1 сентября», выбрать необходимую группу.

Рис. 7. Окно «Нераспределенные дети»

До тех пор, пока в окне «Нераспределенные дети» имеется хотя бы один ребенок, учреждение считается не готовым к распределению. Так же не готовым к распределению считается учреждение, в котором есть необработанные направления, которые можно просмотреть в форме («Направления»).

Для проверки готовности учреждения к распределению в меню «Пуск» рабочего стола необходимо в пункте «Отчеты» выбрать отчет «Комплектование».

Рис. 8. Отчет «Комплектование»

Значение колонок отчета «Комплектование»:

1.  Количество необработанных направлений – количество детей направленных в учреждение, но ещё не зачисленных. Для просмотра данных детей необходимо зайти в форму «Направления» на рабочем столе системы. Комплектование детского сада не может быть начато при наличии необработанных направлений.

2.  Количество нераспределенных детей – количество детей зачисленных в текущие группы учреждения после начала формирования плановых групп. Для просмотра нераспределенных детей необходимо нажать кнопку «Просмотреть нераспределенных детей» в панели кнопок окна «Плановые группы на 1 сентября». Необходимо распределить всех детей по плановым группам, как описано выше.

3.  Количество групп к распределению – количество плановых групп, имеющих состояние «Готова к распределению».

4.  Количество формирующихся групп – количество плановых групп, имеющих состояние «Формируется». Комплектование детского сада не может быть начато при наличии формирующихся групп.

5.  Готовность к комплектованию – отметка о готовности учреждения к комплектованию.